Organizacja jednodniowych seminariów oraz połączonych z nimi spotkań typu business mixer zorganizowanych w formule tradycyjnej/on-site

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja siedmiu, jednodniowych seminariów oraz połączonych z nimi spotkań typu business mixer (łącznie dalej zwanych „wydarzeniami”, a każde z osobna zwane „wydarzeniem”), zorganizowanych w formule tradycyjnej/on-site.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-08-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-08-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Althermedia Sp. z o.o. Sp. k.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Norge
• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-08-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-08-18	Dodatkowe informacje
2021-10-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-08-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: p/121/DWP/2021
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja siedmiu, jednodniowych seminariów oraz połączonych z nimi spotkań typu business mixer (łącznie dalej zwanych „wydarzeniami”, a każde z osobna zwane „wydarzeniem”), zorganizowanych w formule tradycyjnej/on-site. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Produkcja filmów informacyjnych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Norge 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328781 📞
URL dokumentów: https://parp.eb2b.com.pl/ 🌏
URL do udziału: https://parp.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-06 📅
Termin składania ofert: 2021-08-23 📅
Data publikacji: 2021-08-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 154-410151
Numer Dz.U.-S: 154
Informacje dodatkowe

Umowa zostanie wykonana w okresie 29 miesięcy od daty podpisania umowy, z uwzględnieniem terminów określonych w OPZ dla poszczególnych usług i realizowanych w ich ramach zadań.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Szacowana wartość całkowita: 826080.61 PLN 💰
Krótki opis:

1) Targów Bygg Reis Deg 2021 w Lillestrøm (Norwegia);

2) Targów Nor-Shipping 2022 w Oslo (Norwegia);

3) Międzynarodowych Targów Sprzętu i Wyposażenia Medycznego SALMED 2022 w Poznaniu;

4) Międzynarodowych Targów Ochrony Środowiska POLECO 2022 w Poznaniu;

5) Kongresu 590 w 2022 r. w Jasionce k. Rzeszowa;

6) Europejskiego Kongresu MŚP w 2022 w Katowicach;

7) Międzynarodowych Targów Morskich i konferencji BALTEXPO 2023 w Gdańsku.

realizowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej, finansowanego z „Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021 oraz Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021” (zwanych dalej „NMF/MFEOG”).

2. Wydarzenia odbędą się drugiego dnia trwania targów/kongresów, które na dzień publikacji niniejszego dokumentu stanowią:

1) 21 października 2021 r. – Targi Bygg Reis Deg 2021 w Lillestrøm;

2) 11 stycznia 2022 r.- Targi Nor-Shipping 2022 w Oslo;

3) 24 marca 2022 r. - Międzynarodowe Targi Sprzętu i Wyposażenia Medycznego SALMED 2022 w Poznaniu.

Daty dla wydarzeń, o których mowa w punkcie 1, podpunkty 4)-7), zostaną przekazane niezwłocznie Wykonawcy przez Zamawiającego po ogłoszeniu terminów przez organizatorów poszczególnych targów/kongresów.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 826080.61 PLN 💰
Czas trwania: 29 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: umowa jest finansowana ze środków Funduszu Współpracy Dwustronnej w ramach Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021;
Informacje dodatkowe:

Umowa zostanie wykonana w okresie 29 miesięcy od daty podpisania umowy, z uwzględnieniem terminów określonych w OPZ dla poszczególnych usług i realizowanych w ich ramach zadań.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Norwegia i Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale VIII SWZ.

2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w rozdziale IX SWZ. Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zostaną zawarte w oświadczeniu, które stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

3. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale XVI SWZ, tj.:

— cena – 40 pkt,

— koncepcja merytoryczna wydarzeń – 40 pkt,

— projekt graficzny zaproszenia na wydarzenia – 16 pkt,

— Kryterium społeczne - zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej – 4 pkt,

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).

3. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 16 wzoru umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.), dotyczącego zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.

2. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej https://parp.eb2b.com.pl

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Mazurkiewicz - Błasiak
Adres profilu nabywcy: http://www.parp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

a) wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji spotkań, konferencji lub szkoleń o tematyce biznesowej lub ekonomicznej, w tym przynajmniej 1 usługę odbywającą się poza granicami Polski, z których w każdej wzięło udział minimum 50 uczestników*, zorganizowanych w obiekcie zamkniętym np. w hotelu, centrum targowym / kongresowym / konferencyjnym**, o wartości łącznej obydwu usług co najmniej 70 000 zł brutto,

*Chodzi o ogólną planowaną/przewidywaną liczbę uczestników przez Zamawiającego w ramach usługi (zgodnie z programem agendą merytoryczną/opisem przedmiotu zamówienia), a nie o liczbę osób de facto korzystających z poszczególnych składowych usługi, tj. np. z cateringu;

**Zgodnie z programem/agendą merytoryczną/opisem przedmiotu zamówienia.

b) wykonał należycie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji i obsłudze webinarium bądź wideokonferencji na platformach on-line takich jak np.: Microsoft Teams, Zoom, Google Meeting lub innych równoważnych , o następujących parametrach każdej usługi:

- tematyka biznesowa lub ekonomiczna, z udziałem zewnętrznych, zagranicznych prelegentów, na dostępnych platformach internetowych, w której udział wzięło minimum 50 uczestników;

- post-produkcja materiałów z wideokonferencji/webinarium zgodnie ze standardami dostępności (tj. co najmniej z zsynchronizowanymi napisami zamkniętymi, spełniającymi wymogi WCAG 2.1);

których łączna wartość obydwu usług wyniosła co najmniej 50 000 zł brutto.

W przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację każdej z obydwu usług).

Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

2. Wykonawca zobow. jest zał. na platformie następujące dok.:

1) formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ;

2) ośw., o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ;

3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia,

stanowiące załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);

4) ośw. podmiotu udostępniającego zasoby, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);

5) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodnie z art. 117 ust. 4

uPzp, stanowiące Załącznik nr 6 do SWZ;

6) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/

Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby;

7) Wykonawca dołączy do formularza ofertowego:

a) Wymóg fakultatywny: koncepcję merytoryczną wydarzeń, o której mowa w Rozdz. XVI ust. 3 SWZ

b) Wymóg fakultatywny: projekt graficzny zaproszenia na wydarzenia, o którym mowa w Rozdz. XVI ust. 4 SWZ.

Powyższe elementy powinny być sporządzone w sposób umożliwiający Zamawiającemu ocenę Wykonawcy w kryteriach oceny ofert (Rozdział XVI), zaleca się je opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione.

3. Termin związania ofertą: 5.11.2021 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 508 uPzp. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2021/S 154-410151 (2021-08-06)

Dodatkowe informacje (2021-08-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-18 📅
Termin składania ofert: 2021-08-25 📅
Data publikacji: 2021-08-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 162-427504
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 154-410151
Numer Dz.U.-S: 162
Źródło: OJS 2021/S 162-427504 (2021-08-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 826080.61 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-11 📅
Data publikacji: 2021-10-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 201-525591
Numer Dz.U.-S: 201

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-09-29 📅
Nazwa: Althermedia Sp. Z o.o. Sp. K.
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 210/25
Miasto pocztowe: Waarszawa
Kod pocztowy: 00-608
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1097395.58 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2021/S 201-525591 (2021-10-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)