Organizacja obozów przyrodniczo-przygodowych, obozów edukacyjno-rekreacyjnych oraz obozów edukacyjno-turystycznych w roku 2021 z podziałem na 8 zadań

Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie

1. Przedmiotem zamówienia są usługi, obejmujące swym zakresem organizację obozów przyrodniczo-przygodowych nad Morzem Bałtyckim, w górach Polski, obozów edukacyjno-rekreacyjnych nad Morzem Bałtyckim, Pojezierzu Mazurskim lub Suwalskim dla dzieci i młodzieży oraz obozów edukacyjno-turystycznych w Chorwacji dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów z terenu gminy Kleszczów w 2021 roku z podziałem na 8 części (zadań).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w:
2.1. Załączniku nr 2 do SWZ: opis przedmiotu zamówienia (dotyczy zadania nr 1–8),
2.2. Załączniku nr 5 do SWZ: wzór umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-05-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-04-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-04-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-07-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-04-09)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: ul. Główna 74
Miasto pocztowe: Kleszczów
Kod pocztowy: 97-410
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Agnieszka Kierasińska
E-mail: zamowienia@gok.kleszczow.pl 📧
Region: Piotrkowski 🏙️
URL: http://www.gok.kleszczow.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.gok.bip.kleszczow.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.gok.bip.kleszczow.pl/bipkod/013 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Organizacja obozów przyrodniczo-przygodowych, obozów edukacyjno-rekreacyjnych oraz obozów edukacyjno-turystycznych w roku 2021 z podziałem na 8 zadań ZPI.3411.1.2021”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi, obejmujące swym zakresem organizację obozów przyrodniczo-przygodowych nad Morzem Bałtyckim, w górach Polski, obozów...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 1
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Morze Bałtyckie
Opis zamówienia:
“1. Zadanie 1: 14-dniowy (13 noclegów) obóz przyrodniczo-przygodowy „W krainie fantasy” dla uczniów szkół podstawowych z klas I–III, dla 28 osób w jednym...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): atrakcyjność programu i miejsca zakwaterowania
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2021-07-31 📅
Data końcowa: 2021-08-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Liczba uczestników w każdym z zadań może się zmniejszyć o 5 osób, o czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę. 2. Wykonawca nie obciąży...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Góry Polskie
Opis zamówienia:
“1. Zadanie 2: 7-dniowy (6 noclegów) obóz przyrodniczo-przygodowy „W krainie fantasy” Dla uczniów szkół podstawowych z klas I-III, dla 101 osób w jednym...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Atrakcyjność programu i miejsca zakwaterowania
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Liczba uczestników w każdym z zadań może się zmniejszyć o 5 osób, o czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę. 2. Wykonawca nie obciąży...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 3
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“1. Zadanie 3: 14-dniowy (13 noclegów) obóz edukacyjno – rekreacyjny „Cztery Żywioły” dla uczniów szkół podstawowych z klas IV-VI, dla 70 osób w jednym lub...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 4
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Pojezierze Mazurskie lub Pojezierze Suwalskie
Opis zamówienia:
“1. Zadanie 4: 14-dniowy (13 noclegów) obóz edukacyjno – rekreacyjny „Obóz Przygód” dla uczniów szkół podstawowych z klas IV-VI, dla 48 osób w jednym lub...”    Pokaż więcej

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Opis zamówienia:
“1. Zadanie 5: 14-dniowy (13 noclegów) obóz edukacyjno – rekreacyjny „Cztery Żywioły” dla uczniów szkół podstawowych z klas VII-VIII, dla 31 osób w jednym...”    Pokaż więcej

6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 6
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 6
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Pojezierze Mazurskie lub Pojezierze Suwalskie.
Opis zamówienia:
“1. Zadanie 6: 14-dniowy (13 noclegów) obóz edukacyjno – rekreacyjny „Obóz Przygód” dla uczniów szkół podstawowych z klas VII-VIII, dla 63 osób w jednym lub...”    Pokaż więcej

7️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 7
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 7
Opis
Miejsce wykonania: Hrvatska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Chorwacja w regionie Riwiery Makarskiej lub Riwiery Omiś nad Morzem Adriatyckim.”
Opis zamówienia:
“1. Zadanie 7: 14-dniowy (11 noclegów) obóz edukacyjno – turystyczny dla uczniów szkół ponadpodstawowych (osoby niepełnoletnie), połączony z poznawaniem...”    Pokaż więcej

8️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 8
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 8
Opis
Opis zamówienia:
“1. Zadanie 8: 14-dniowy (11 noclegów) obóz edukacyjno – turystyczny dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów (osoby niepełnoletnie i pełnoletnie)...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w zakresie uprawnień do prowadzenia...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“c.d. z sekcji VI.4.3) 7. W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Cd. z pkt powyżej 9.9.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1 Zamawiający wymaga, aby wykonawca: 1.1 w okresie w okresie ostatnich czterech (4) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“c.d. pkt. powyżej 1.2.3.9. Wymagania dotyczące osób skierowanych do realizacji zamówienia: 1.2.3.9.1. Wszyscy wychowawcy nie będący czynnym nauczycielem...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 5 do SWZ. 2. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-05-11 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-08-08 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-05-11 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Siedziba Zamawiającego

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 1) - 6) Pzp (obligatoryjne przesłanki wykluczenia). 2....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje na: 1.1. niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2021/S 072-183636 (2021-04-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-07-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi, obejmujące swym zakresem organizację obozów przyrodniczo-przygodowych nad Morzem Bałtyckim, w górach Polski, obozów...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 319 700 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“1. Zadanie 1: 14-dniowy (13 noclegów) obóz przyrodniczo-przygodowy „W krainie fantasy” dla uczniów szkół podstawowych z klas I–III, dla 28 osób w jednym...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Zadanie 2: 7-dniowy (6 noclegów) obóz przyrodniczo-przygodowy „W krainie fantasy” Dla uczniów szkół podstawowych z klas I-III, dla 101 osób w jednym...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Zadanie 3: 14-dniowy (13 noclegów) obóz edukacyjno-rekreacyjny „Cztery Żywioły” dla uczniów szkół podstawowych z klas IV-VI, dla 70 osób w jednym lub...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Zadanie 4: 14-dniowy (13 noclegów) obóz edukacyjno-rekreacyjny „Obóz Przygód” dla uczniów szkół podstawowych z klas IV-VI, dla 48 osób w jednym lub dwóch...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Zadanie 5: 14-dniowy (13 noclegów) obóz edukacyjno-rekreacyjny „Cztery Żywioły” dla uczniów szkół podstawowych z klas VII-VIII, dla 31 osób w jednym...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Zadanie 6: 14-dniowy (13 noclegów) obóz edukacyjno-rekreacyjny „Obóz Przygód” dla uczniów szkół podstawowych z klas VII-VIII, dla 63 osób w jednym lub...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Zadanie 7: 14-dniowy (11 noclegów) obóz edukacyjno-turystyczny dla uczniów szkół ponadpodstawowych (osoby niepełnoletnie), połączony z poznawaniem...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Zadanie 8: 14-dniowy (11 noclegów) obóz edukacyjno-turystyczny dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów (osoby niepełnoletnie i pełnoletnie)...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 072-183636

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 06/06/2021
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Zadanie nr 1
Data zawarcia umowy: 2021-06-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Animator Travel Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Młynarska 35/7
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-175
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Warszawski stołeczny 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 72 300 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 72 380 💰

2️⃣
Numer umowy: 03/06/2021
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Zadanie nr 2
Data zawarcia umowy: 2021-06-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 10
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 10
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Firma Turystyczna Jurkowski, Wojciech Jurkowski
Adres pocztowy: Osiedle Sikory 41
Miasto pocztowe: Ochotnica Górna
Kod pocztowy: 34-453
Region: Nowotarski 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 146 740 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 123 018 💰

3️⃣
Numer umowy: 07/06/2021
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Zadanie nr 3
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Adres pocztowy: Młynarska 35/7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 177 080 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 163 100 💰

4️⃣
Numer umowy: 04/06/2021
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Zadanie nr 4
Data zawarcia umowy: 2021-06-23 📅
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa:
“Biuro Turystyczne Czerwiński Travel, Czerwiński Zdzisław (wspólnik spółki cywilnej)”
Adres pocztowy: ul. Biegańskiego 10/11
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-807
Region: Gdański 🏙️
Nazwa:
“Biuro Turystyczne Czerwiński Travel, Aleksandra Czerwińska (wspólnik spółki cywilnej)”
Nazwa:
“Biuro Turystyczne Czerwiński Travel, Barbara Czerwińska-Albin (wspólnik spółki cywilnej)”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 117 780 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 117 984 💰

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł: Zadanie nr 5
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

6️⃣
Numer umowy: 05/06/2021
Numer identyfikacyjny działki: 6
Tytuł: Zadanie nr 6
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 153 410 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 149 625 💰

7️⃣
Numer umowy: 01/06/2021
Numer identyfikacyjny działki: 7
Tytuł: Zadanie nr 7
Data zawarcia umowy: 2021-06-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GMSYNERGY Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Miasto pocztowe: Rzgów
Kod pocztowy: 95-030
Region: Łódzki 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 301 860 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 473 000 💰

8️⃣
Numer umowy: 02/06/2021
Numer identyfikacyjny działki: 8
Tytuł: Zadanie nr 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 270 270 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 419 650 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje na: 1.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp. 2....”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 136-362100 (2021-07-13)