„Organizacja ogólnopolskich wydarzeń w ramach projektu pn. "Inteligentnie w energetyce. Wsparcie budowy inteligentnej sieci energetycznej w Polsce"

Ministerstwo Klimatu i Środowiska

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa ogólnopolskich konferencji prasowych, specjalistycznych warsztatów i szkoleń oraz spotkań warsztatowych w tym dobór tematycznych wydarzeń w ramach kampanii edukacyjno-informacyjnej dla projektu nieinwestycyjnego: „Inteligentnie w energetyce. Wsparcie budowy inteligentnej sieci energetycznej w Polsce” w ramach I osi priorytetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zostały przedstawione w załączniku nr 1 do SWZ - wzór umowy z załącznikami.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-12-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Althermedia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa

Kto?

• Ministerstwo Klimatu i Środowiska

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-10-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-02-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-10-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: BDG-wzp-260/28/2021/DL
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Klimatu i Środowiska
Adres pocztowy: ul. Wawelska 52/54
Kod pocztowy: 00-922
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/klimat 🌏
E-mail: monika.rydygier@mos.gov.pl 📧
Telefon: +48 223692677 📞
URL dokumentów: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-29 📅
Termin składania ofert: 2021-12-06 📅
Data publikacji: 2021-11-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 213-562088
Numer Dz.U.-S: 213
Informacje dodatkowe

Otwarcie nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert złożonych na platformie ttps://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl osoby upoważnione - członkowie Komisji Przetargowej

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1 056 980 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem Umowy jest kompleksowa obsługa ogólnopolskich konferencji prasowych, specjalistycznych warsztatów i szkoleń oraz spotkań warsztatowych w tym dobór tematycznych wydarzeń w ramach kampanii edukacyjno-informacyjnej (zwanej dalej: „kampanią”) dla projektu nieinwestycyjnego: „Inteligentnie w energetyce. Wsparcie budowy inteligentnej sieci energetycznej w Polsce” w ramach I osi priorytetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (dalej: „Przedmiot Umowy”).

2. Przedmiot Umowy będzie realizowany zgodnie ze:

1) Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy;

2) Wstępnymi koncepcjami wydarzeń, na które składają się: koncepcja organizacji ogólnopolskich konferencji (w tym: propozycje lokalizacji, wstępny scenariusz i wizualizacja konferencji); koncepcja cyklu 1-dniowych warsztatów (w tym: wstępny scenariusz warsztatów online, miejsca zorganizowania warsztatów); koncepcja cyklu szkoleń (w tym: propozycja lokalizacji, wstępny scenariusz szkoleń online), stanowiące Załącznik nr 2 do Umowy;

3) Projektem stoiska oraz gadżetów, na które składa się: wizualizacja stoiska oraz wizualizacja gadżetów;

4) Kalkulacją kosztów stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy.

3. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy do zadań Wykonawcy należy:

1) Opracowanie koncepcji wszystkich wydarzeń wraz z zaplanowaniem, organizacją, realizacją oraz pełną obsługą, na którą składa się:

a) organizacja, realizacja i obsługa spotkań warsztatowych,

b) organizacja, realizacja i obsługa konferencji ogólnopolskich,

c) organizacja, realizacja i pełna obsługa warsztatów,

d) organizacja, realizacja i pełna obsługa szkoleń.

2) Zaplanowanie, organizacja, realizacja oraz pełna obsługa imprez branżowych, na które składa się:

a) przygotowanie stoiska,

b) przygotowanie wszystkich niezbędnych materiałów na potrzeby imprez branżowych,

c) zaproponowanie, wizualizacja, przygotowanie gadżetów,

d) pełna obsługa podczas imprez branżowych,

e) w przypadku wydarzeń wyjazdowych zapewnienie: miejsc noclegowych oraz pełne wyżywienie.

3) Przygotowanie materiałów informacyjnych oraz materiałów na potrzeby organizowanych wydarzeń, na które składa się:

a) zaprojektowanie, przygotowanie oraz dystrybuowanie materiałów w formie drukowanej,

b) dystrybucja gadżetów promujących kampanię.

4) Pełna obsługa wydarzeń, w tym obsługa techniczna.

5) Przygotowanie raportów oraz raportu końcowego, na podstawie którego zostanie przeprowadzone rozliczenie wykonania wydarzeń, wnioski z dotychczasowego przebiegu oraz rekomendacje na przyszłość.

6) Ewaluacja wydarzeń polegająca na ustaleniu, czy wydarzenia osiągnęły zakładane cele; porównanie rezultatów ze wstępnymi założeniami, celami oraz przekazanie wyników ewaluacji wydarzeń w formie dokumentu sporządzonego w formacie pdf oraz doc.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 056 980 PLN 💰
Czas trwania: 21 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: I oś priorytetowa Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: brak warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: brak warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:

1. zdolności technicznej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie minimum jedno zamówienie obejmujące co najmniej jeden cykl warsztatów lub szkoleń (rozumiany jako minimum 6 warsztatów/szkoleń - w ramach jednego projektu) o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto i przedstawi dowody, że zamówienie to zostało wykonane należycie.

2. zdolności zawodowej:

Wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował minimum 1 osobą zarządzającą projektem, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i która w okresie 5 ostatnich lat przed terminem składania ofert zarządzała minimum jednym projektem dotyczącym organizacji warsztatów lub szkoleń, obejmującym swym zakresem nie mniej niż 5 warsztatów/szkoleń.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1. Wykazu zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane należycie, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ;

Dowodami potwierdzającymi czy zamówienia zostały wykonane należycie są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania referencji.

2. Wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 8 do SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku nr 1 do SWZ - wzór umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-03-05 📅
Data otwarcia ofert: 2021-12-06 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: platforma zakupowa Zamawiającego https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl
Informacje dodatkowe:

Otwarcie nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert złożonych na platformie ttps://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl

osoby upoważnione - członkowie Komisji Przetargowej

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wstępna koncepcja
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Projekt stoiska oraz gadżetów
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 30

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 526-16-47-453
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Rydygier
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Dokumenty wymagane wraz z ofertą:

1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, według wzoru dostępnego na Platformie – załącznik nr 2 do SWZ,

2) Wstępna koncepcja, na którą składa się co najmniej: wstępna koncepcja organizacji ogólnopolskich konferencji, wstępna koncepcja cyklu 1-dniowych warsztatów, wstępna koncepcja cyklu szkoleń,

3) Projekt stoiska oraz gadżetów.

Pozostałe dokumenty wymagane w postępowaniu, w tym potwierdzające brak podstaw wykluczenia zostały szczegółowo opisane w dokumentacji zamówienia, tj. w SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 257 pkt 1 ustawy Pzp, jeżeli środki, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 213-562088 (2021-10-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-02-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 1 055 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-04 📅
Data publikacji: 2022-02-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 028-072145
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 213-562088
Numer Dz.U.-S: 28

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) przygotowanie stoiska,

b) przygotowanie wszystkich niezbędnych materiałów na potrzeby imprez branżowych,

c) zaproponowanie, wizualizacja, przygotowanie gadżetów,

d) pełna obsługa podczas imprez branżowych,

e) w przypadku wydarzeń wyjazdowych zapewnienie: miejsc noclegowych oraz pełne wyżywienie.

3) Przygotowanie materiałów informacyjnych oraz materiałów na potrzeby organizowanych wydarzeń, na które składa się:

a) zaprojektowanie, przygotowanie oraz dystrybuowanie materiałów w formie drukowanej,

b) dystrybucja gadżetów promujących kampanię.

4) Pełna obsługa wydarzeń, w tym obsługa techniczna.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-02-03 📅
Nazwa: Althermedia Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 522-279-71-31, REGON: 140369870
Adres pocztowy: al. Niepodległości 210/25
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-608
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 222926283 📞
E-mail: biuro@new.althermedia.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: http://new.althermedia.pl/ 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 1 055 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2022/S 028-072145 (2022-02-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (12)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)