Organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2022 roku”

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce 2022 roku”.
2. Zamówienie obejmuje m.in.:
a) zapewnienie przestrzeni wystawienniczej dla targów edukacyjnych, przygotowanie (aranżacja) stoisk wystawienniczych wystawców, zapewnienie obsługi targów edukacyjnych w tym m.in. recepcji, sceny, pomieszczenia do dyspozycji organizatora, punktu pierwszej pomocy oraz parkingu, przygotowanie i zarządzanie systemem rejestracji uczestników na Festiwal, zapewnienie ochrony Festiwalu;
b) Organizacja konferencji tematycznej podczas Festiwalu Zawodów;
c) Zapewnienie cateringu dla wystawców i uczestników konferencji;
d) Przygotowanie programu tematycznego podczas Festiwalu Zawodów w formule online w tym relacji z wydarzenia - przygotowanie scenariusza wydarzenia, przygotowanie i obsługa techniczna studia telewizyjnego, przygotowanie platformy do streamowania wydarzenia, zapewnienie streamowania wydarzenia oraz nagrywanie wydar

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-12-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-12-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-06)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-156
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Anna Kulig, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków”
Telefon: +48 126303138 📞
E-mail: anna.kulig@umwm.malopolska.pl 📧
Fax: +48 126303158 📠
Region: Małopolskie 🏙️
URL: https://www.malopolska.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2022 roku” EK-IV.272.12.2021”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce 2022 roku”. 2. Zamówienie...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1030600.90 💰

1️⃣
Miejsce wykonania: Małopolskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: województwo małopolskie
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce 2022 roku”. 2. Zamówienie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1030600.90 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 140
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce II” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Dot. pkt II.2.7) Zamówienie należy wykonać w terminie do 20 tygodni od daty podpisania umowy”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów a) cena wykonania zamówienia - 60 pkt; b) zapewnienie zabudowy 10 stoisk ściankami - 10 pkt, c) Zapewnienie...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-12-22 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 240-633487 (2021-12-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-03-01)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa:
“Edyta Ryszka, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków”
Telefon: +48 126303278 📞
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1030600.90 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 240-633487

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2022 roku””
Data zawarcia umowy: 2022-02-14 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: New Challenge Magdalena Siśkiewicz
Adres pocztowy: ul. Rydlówka 5/107
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-363
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 535383583 📞
E-mail: biuro@newchallenge.pl 📧
Region: Miasto Kraków 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1030600.90 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 822597.56 💰
Źródło: OJS 2022/S 045-117581 (2022-03-01)