Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce 2022 roku”.
2. Zamówienie obejmuje m.in.:
a) zapewnienie przestrzeni wystawienniczej dla targów edukacyjnych, przygotowanie (aranżacja) stoisk wystawienniczych wystawców, zapewnienie obsługi targów edukacyjnych w tym m.in. recepcji, sceny, pomieszczenia do dyspozycji organizatora, punktu pierwszej pomocy oraz parkingu, przygotowanie i zarządzanie systemem rejestracji uczestników na Festiwal, zapewnienie ochrony Festiwalu;
b) Organizacja konferencji tematycznej podczas Festiwalu Zawodów;
c) Zapewnienie cateringu dla wystawców i uczestników konferencji;
d) Przygotowanie programu tematycznego podczas Festiwalu Zawodów w formule online w tym relacji z wydarzenia - przygotowanie scenariusza wydarzenia, przygotowanie i obsługa techniczna studia telewizyjnego, przygotowanie platformy do streamowania wydarzenia, zapewnienie streamowania wydarzenia oraz nagrywanie wydarzenia, zapewnienie osób prowadzących relację z Festiwalu oraz osób prowadzących programy tematyczne, zapewnienie rozmówców do studia;
e) Stworzenie grafiki / systemu identyfikacji wizualnej Festiwalu Zawodów;
f) Zapewnienie bezpieczeństwa sanitarno-epidemiologicznego
g) Przygotowanie materiałów filmowych z Festiwalu zawierających elementy relacji z Festiwalu oraz programów tematycznych a także materiałów dostarczonych przez Zamawiającego;
h) Zapewnienie dostępności do wydarzenia dla osób niepełnoprawnych.
3. Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
4. Zamawiający, stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy, określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.