Organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2022 roku”

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce 2022 roku”.
2. Zamówienie obejmuje m.in.:
a) zapewnienie przestrzeni wystawienniczej dla targów edukacyjnych, przygotowanie (aranżacja) stoisk wystawienniczych wystawców, zapewnienie obsługi targów edukacyjnych w tym m.in. recepcji, sceny, pomieszczenia do dyspozycji organizatora, punktu pierwszej pomocy oraz parkingu, przygotowanie i zarządzanie systemem rejestracji uczestników na Festiwal, zapewnienie ochrony Festiwalu;
b) Organizacja konferencji tematycznej podczas Festiwalu Zawodów;
c) Zapewnienie cateringu dla wystawców i uczestników konferencji;
d) Przygotowanie programu tematycznego podczas Festiwalu Zawodów w formule online w tym relacji z wydarzenia - przygotowanie scenariusza wydarzenia, przygotowanie i obsługa techniczna studia telewizyjnego, przygotowanie platformy do streamowania wydarzenia, zapewnienie streamowania wydarzenia oraz nagrywanie wydar

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-12-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• New Challenge Magdalena Siśkiewicz

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-12-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: EK-IV.272.12.2021
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce 2022 roku”. 2. Zamówienie obejmuje m.in.: a) zapewnienie przestrzeni wystawienniczej dla targów edukacyjnych, przygotowanie (aranżacja) stoisk wystawienniczych wystawców, zapewnienie obsługi targów edukacyjnych w tym m.in. recepcji, sceny, pomieszczenia do dyspozycji organizatora, punktu pierwszej pomocy oraz parkingu, przygotowanie i zarządzanie systemem rejestracji uczestników na Festiwal, zapewnienie ochrony Festiwalu; b) Organizacja konferencji tematycznej podczas Festiwalu Zawodów; c) Zapewnienie cateringu dla wystawców i uczestników konferencji; d) Przygotowanie programu tematycznego podczas Festiwalu Zawodów w formule online w tym relacji z wydarzenia - przygotowanie scenariusza wydarzenia, przygotowanie i obsługa techniczna studia telewizyjnego, przygotowanie platformy do streamowania wydarzenia, zapewnienie streamowania wydarzenia oraz nagrywanie wydar

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: anna.kulig@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 126303138 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-06 📅
Termin składania ofert: 2021-12-22 📅
Data publikacji: 2021-12-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 240-633487
Numer Dz.U.-S: 240
Informacje dodatkowe

Dot. pkt II.2.7) Zamówienie należy wykonać w terminie do 20 tygodni od daty podpisania umowy

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce 2022 roku”.

2. Zamówienie obejmuje m.in.:

a) zapewnienie przestrzeni wystawienniczej dla targów edukacyjnych, przygotowanie (aranżacja) stoisk wystawienniczych wystawców, zapewnienie obsługi targów edukacyjnych w tym m.in. recepcji, sceny, pomieszczenia do dyspozycji organizatora, punktu pierwszej pomocy oraz parkingu, przygotowanie i zarządzanie systemem rejestracji uczestników na Festiwal, zapewnienie ochrony Festiwalu;

b) Organizacja konferencji tematycznej podczas Festiwalu Zawodów;

c) Zapewnienie cateringu dla wystawców i uczestników konferencji;

Szacowana wartość całkowita: 1030600.90 PLN 💰
Krótki opis:

d) Przygotowanie programu tematycznego podczas Festiwalu Zawodów w formule online w tym relacji z wydarzenia - przygotowanie scenariusza wydarzenia, przygotowanie i obsługa techniczna studia telewizyjnego, przygotowanie platformy do streamowania wydarzenia, zapewnienie streamowania wydarzenia oraz nagrywanie wydarzenia, zapewnienie osób prowadzących relację z Festiwalu oraz osób prowadzących programy tematyczne, zapewnienie rozmówców do studia;

e) Stworzenie grafiki / systemu identyfikacji wizualnej Festiwalu Zawodów;

f) Zapewnienie bezpieczeństwa sanitarno-epidemiologicznego

g) Przygotowanie materiałów filmowych z Festiwalu zawierających elementy relacji z Festiwalu oraz programów tematycznych a także materiałów dostarczonych przez Zamawiającego;

h) Zapewnienie dostępności do wydarzenia dla osób niepełnoprawnych.

3. Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

4. Zamawiający, stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy, określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1030600.90 PLN 💰
Czas trwania: 140 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce II” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – w ramach działania 10.2 Rozwój kształcenia zawodowego, poddziałania 10.2.3 Koordynacja kształcenia zawodowego uczniów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020.
Informacje dodatkowe:

Dot. pkt II.2.7) Zamówienie należy wykonać w terminie do 20 tygodni od daty podpisania umowy

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: województwo małopolskie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów

a) cena wykonania zamówienia - 60 pkt;

b) zapewnienie zabudowy 10 stoisk ściankami - 10 pkt,

c) Zapewnienie Internetu przewodowego na jedną ze stref dla co najmniej 15 komputerów - 10 pkt,

d) Zapewnienie dodatkowych tematycznych rozmówców do programów tematycznych w liczbie 4 - 10 pkt,

e) Termin przekazania materiałów filmowych z Festiwalu - 10 pkt.

2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,

Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu.

b) Spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej określony w pkt 6 ust. 1 pkt 2) swz.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Kulig, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz forma składania dokumentów są określone w swz.

2. Termin związania ofertą upływa dnia 21.03.2022 r.

3. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz.

4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.12.2021 r. o godz. 14.00.

5. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 240-633487 (2021-12-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-03-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1030600.90 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 126303278 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-01 📅
Data publikacji: 2022-03-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 045-117581
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 240-633487
Numer Dz.U.-S: 45

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-02-14 📅
Nazwa: New Challenge Magdalena Siśkiewicz
Adres pocztowy: ul. Rydlówka 5/107
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-363
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 535383583 📞
E-mail: biuro@newchallenge.pl 📧
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 822597.56 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Edyta Ryszka, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Źródło: OJS 2022/S 045-117581 (2022-03-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)