Organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn.: „Festiwal zawodów w Małopolsce w 2021 r.”

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn.: „Festiwal zawodów w Małopolsce w 2021 r.”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do SWZ i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-04-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-03-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Concept Music Art Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-03-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-04-02	Dodatkowe informacje
2021-05-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-03-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: EK-IV.272.2.2021
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn.: „Festiwal zawodów w Małopolsce w 2021 r.”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do SWZ i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 514952070 📞
URL dokumentów: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-22 📅
Termin składania ofert: 2021-04-07 📅
Data publikacji: 2021-03-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 060-152607
Numer Dz.U.-S: 60
Informacje dodatkowe

1. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium i utrzymania go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy. Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych). 2. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz forma składania dokumentów są określone w SIWZ. 3. Termin związania ofertą upływa dnia 30 czerwca 2021 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn.: „Festiwal zawodów w Małopolsce w 2021 r.”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do SWZ i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Szacowana wartość całkowita: 867 957 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn.: „Festiwal zawodów w Małopolsce w 2021 r.” w tym:

a) organizacja targów w formule online: przygotowanie scenariusza wydarzenia, zapewnienie montażu materiałów, przygotowanie i obsłużenie techniczne studia telewizyjnego, przygotowanie platformy do streamowania wydarzenia – studio zawodów i studio medyczne, streamowanie wydarzenia, nagrywanie wydarzenia, zapewnienie osób prowadzących wydarzenie, zapewnienie rozmówców do studia, przygotowanie pokazów tematycznych, zapewnienie systemu rejestracji online uczestników, przygotowanie stanowisk dla doradców zawodowych;

b) stworzenie grafiki / systemu identyfikacji wizualnej Festiwalu zawodów;

c) organizacja warsztatów dla uczniów online w ramach spotkania z przedsiębiorcą (w tym system rejestracji online) oraz zapewnienie materiałów dydaktycznych dla uczniów;

d) organizacja (aranżacja) przestrzeni wystawienniczej oraz obsługi strefy medycznej w ramach studia medycznego;

e) organizacja (aranżacja) przestrzeni wystawienniczej ze sprzętem m.in. służb mundurowych;

f) zapewnienie cateringu dla wystawców i uczestników konferencji organizowanej przez zamawiającego;

g) zapewnienie bezpieczeństwa sanitarno-epidemiologicznego;

h) dostarczenie maseczek oraz rękawiczek ochronnych;

i) dostarczenie pomocy dydaktycznych dla uczniów;

j) ubezpieczenie targów w zakresie NW oraz OC.

Targi odbędą się w Krakowie, adres: Muzeum Lotnictwa Polskiego w Krakowie z siedzibą w Krakowie, al. Jana Pawła II 39, 31-864

Wartość szacunkowa bez VAT: 867 957 EUR 💰
Czas trwania: 70 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – w ramach działania 10.2 Rozwój kształcenia zawodowego, poddziałania 10.2.3 Koordynacja kształcenia zawodowego uczniów Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

I. Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów:

Lp. Kryterium; waga kryterium (pkt):

1. cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia 60;

2. zapewnienie drugiego studia telewizyjnego 30;

3. zapewnienie fryzjera 5;

4. zapewnienie drugiego wizażysty 5.

II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.

Z uwagi na wartość zamówienia zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej opisane w SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do SWZ.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Lewandowski, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz forma składania dokumentów są określone w SIWZ.

3. Termin związania ofertą upływa dnia 30 czerwca 2021 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 060-152607 (2021-03-22)

Dodatkowe informacje (2021-04-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn.: „Festiwal zawodów w Małopolsce w 2021 roku”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do SWZ i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-02 📅
Termin składania ofert: 2021-04-09 📅
Data publikacji: 2021-04-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 067-173741
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 060-152607
Numer Dz.U.-S: 67

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn.: „Festiwal zawodów w Małopolsce w 2021 roku”.

Źródło: OJS 2021/S 067-173741 (2021-04-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn.: „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2021 roku”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do SWZ i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Całkowita wartość zamówienia: 435411.01 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-18 📅
Data publikacji: 2021-05-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 098-259025
Numer Dz.U.-S: 98

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn.: „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2021…

… roku”.

… roku”, w tym:

a) organizacja targów w formule online: przygotowanie scenariusza wydarzenia, zapewnienie montażu materiałów, przygotowanie i obsłużenie techniczne studia telewizyjnego, przygotowanie platformy do streamowania wydarzenia – Studio Zawodów i Studio Medyczne, streamowanie wydarzenia, nagrywanie wydarzenia, zapewnienie osób prowadzących wydarzenie, zapewnienie rozmówców do studia, przygotowanie pokazów tematycznych, zapewnienie systemu rejestracji online uczestników, przygotowanie stanowisk dla doradców zawodowych;

b) stworzenie grafiki / systemu identyfikacji wizualnej Festiwalu Zawodów;

f) zapewnienie cateringu dla wystawców i uczestników konferencji organizowanej przez Zamawiającego;

Targi odbędą się w Krakowie, adres: Muzeum Lotnictwa Polskiego w Krakowie z siedzibą w Krakowie, al. Jana Pawła II 39, 31-864.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-05-07 📅
Nazwa: Concept Music Art Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Wola Batorska 1018
Miasto pocztowe: Wola Batorska
Kod pocztowy: 32-007
Kraj: Polska 🇵🇱
Małopolskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 435411.02 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

Źródło: OJS 2021/S 098-259025 (2021-05-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)