1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja wydarzeń towarzyszących opisanych w Zakresie Zamówienia, organizowanych w związku z udziałem Polski w Wystawie Światowej EXPO 2020 w Dubaju, która odbędzie się w dniach 01.10.2021 – 31.03.2022.
2.Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
3.Wykonawca obowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z SWZ, w tym zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-09-03.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-29.
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-29) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna ul. Krucza 50 00-025 Warszawa
Krajowy numer rejestracyjny: 012070669
Adres pocztowy: ul.Krucza 50
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-025
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Karolina Dominikowska
Telefon: +48 887863880📞
E-mail: bpp@paih.gov.pl📧
Region: Warszawski stołeczny🏙️
URL: www.paih.gov.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://paih.eb2b.com.pl🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Organizacja wydarzeń towarzyszących obecności Polski na Wystawie Światowej EXPO 2020 w Dubaju
DPiZP.DSiPG.25/13/2021/PN”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja wydarzeń towarzyszących opisanych w Zakresie Zamówienia, organizowanych w związku z udziałem Polski w Wystawie...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja wydarzeń towarzyszących opisanych w Zakresie Zamówienia, organizowanych w związku z udziałem Polski w Wystawie Światowej EXPO 2020 w Dubaju, która odbędzie się w dniach 01.10.2021 – 31.03.2022.
2.Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
3.Wykonawca obowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z SWZ, w tym zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja wydarzeń towarzyszących opisanych w Zakresie Zamówienia, organizowanych w związku z udziałem Polski w Wystawie Światowej EXPO 2020 w Dubaju, która odbędzie się w dniach 01.10.2021 – 31.03.2022.
2.Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
3.Wykonawca obowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z SWZ, w tym zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data końcowa: 2022-03-31 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest współfinansowane w ramach umowy nr II/434/P/50005/2007/20/DRI o partnerstwie przy wspólnej realizacji projektu pozakonkursowego pn....”
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie jest współfinansowane w ramach umowy nr II/434/P/50005/2007/20/DRI o partnerstwie przy wspólnej realizacji projektu pozakonkursowego pn. „Promocja gospodarki w oparciu o polskie marki produktowe – Marka Polskiej Gospodarki – Brand” poddziałanie 3.3.2 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunków w tym kryterium
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunków w tym kryterium
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O zamówienie mogą starać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
O zamówienie mogą starać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie zrealizował minimum 3 usługi polegające na zorganizowaniu: konferencji / kongresów / seminariów / eventów / cyklu występów artystycznych (tournée) w ramach jednej umowy, przy czym:
a) w każdym z tych wydarzeń uczestniczyło nie mniej niż 100 osób;
b) przynajmniej dwa wydarzenia miały miejsce poza granicami kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę (miejsce zamieszkania);
c) wartość każdej usługi wynosiła co najmniej 300 000 złotych brutto
(w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu);
d) każda usługa obejmowała przynajmniej zapewnienie usług cateringowych, przejazdów, zakwaterowania.
2) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej następujące osoby:
a) Koordynator projektu - osoba posługująca się biegle językiem polskim i angielskim, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, była odpowiedzialna za koordynację / nadzorowanie / organizację co najmniej 3 konferencji / kongresów / seminariów / eventów / cykl występów artystycznych:
i. o wartości co najmniej 300 000 złotych brutto każda
(w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu);
ii. kierowała/koordynowała pracą co najmniej 4 osób przy koordynacji / nadzorowaniu / organizacji każdej konferencji / kongresów / seminariów / eventów / cyklu występów artystycznych (tournée),
iii. była odpowiedzialna za zapewnienie usług cateringowych, przejazdów, zakwaterowania.
b) 2 (dwóch) specjalistów ds. obsługi wydarzeń – osoby, posługujące się biegle językiem polskim i angielskim, które w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, były odpowiedzialne – każda z nich indywidualnie – za koordynację i logistykę zamówień w ramach organizacji minimum 3 wydarzeń typu konferencja / kongres / seminarium / eventów / cykl występów artystycznych (tournée), a w każdym z tych wydarzeń uczestniczyło minimum 40 osób.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.” Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-09-03
12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-12-02 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-09-03
13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Oferty należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl lub https://xx.eb2b.com.pl przy użyciu zakładki „Załączniki”....”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Oferty należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl lub https://xx.eb2b.com.pl przy użyciu zakładki „Załączniki”. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy. Otwarcie ofert na Platformie dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na Platformie Zamawiającego
“O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp.
Wraz z ofertą Wykonawca złoży...”
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp.
Wraz z ofertą Wykonawca złoży aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – zgodnie z informacjami określonymi w Załączniku Nr 4 do SWZ.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów oraz zamieszcza informacje o tych podmiotach w JEDZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2021/S 148-394313 (2021-07-29)
Dodatkowe informacje (2021-08-26)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 148-394313
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-09-03 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-09-08 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-09-03 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2021-09-08 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 168-440549 (2021-08-26)
Dodatkowe informacje (2021-09-02)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
O zamówienie mogą starać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub...”
Tekst
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
O zamówienie mogą starać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie zrealizował minimum 3 usługi polegające na zorganizowaniu: konferencji / kongresów / seminariów / eventów / cyklu występów artystycznych (tournée) w ramach jednej umowy, przy czym:
a) w każdym z tych wydarzeń uczestniczyło nie mniej niż 100 osób;
b) przynajmniej dwa wydarzenia miały miejsce poza granicami kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę (miejsce zamieszkania);
c) wartość każdej usługi wynosiła co najmniej 300 000 złotych brutto
(w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu);
d) każda usługa obejmowała przynajmniej zapewnienie usług cateringowych, przejazdów, zakwaterowania.
2) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej następujące osoby:
a) Koordynator projektu - osoba posługująca się biegle językiem polskim i angielskim, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, była odpowiedzialna za koordynację / nadzorowanie / organizację co najmniej 3 konferencji / kongresów / seminariów / eventów / cykl występów artystycznych:
i. o wartości co najmniej 300 000 złotych brutto każda
(w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu);
ii. kierowała/koordynowała pracą co najmniej 4 osób przy koordynacji / nadzorowaniu / organizacji każdej konferencji / kongresów / seminariów / eventów / cyklu występów artystycznych (tournée),
iii. była odpowiedzialna za zapewnienie usług cateringowych, przejazdów, zakwaterowania.
b) 2 (dwóch) specjalistów ds. obsługi wydarzeń – osoby, posługujące się biegle językiem polskim i angielskim, które w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, były odpowiedzialne – każda z nich indywidualnie – za koordynację i logistykę zamówień w ramach organizacji minimum 3 wydarzeń typu konferencja / kongres / seminarium / eventów / cykl występów artystycznych (tournée), a w każdym z tych wydarzeń uczestniczyło minimum 40 osób.
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“O zamówienie mogą starać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich...”
Tekst
O zamówienie mogą starać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 3 usługi polegające na zorganizowaniu: konferencji lub kongresów lub seminariów lub eventów lub występu artystycznego lub cyklu występów artystycznych (tournée), a każda z tych usług polegała między innymi na:
a) w każdym z tych wydarzeń uczestniczyło nie mniej niż 100 osób;
b) przynajmniej dwa wydarzenia miały miejsce poza granicami kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę (miejsce zamieszkania);
c) wartość każdej usługi wynosiła co najmniej 300 000 złotych brutto
(w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu);
d) każda usługa obejmowała przynajmniej zapewnienie usług cateringowych, przejazdów, zakwaterowania.
2) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej następujące osoby:
a) Koordynator projektu - osoba posługująca się biegle językiem polskim i angielskim, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert , była odpowiedzialna za koordynację lub nadzorowanie lub organizację co najmniej 3 konferencji lub kongresów lub seminariów lub eventów lub występu artystycznego lub cyklu występów artystycznych o wartości co najmniej 300 000 zł. brutto każda z nich, a w ramach z każdej umowy :
i. kierowała lub koordynowała pracą co najmniej 4 osób
ii. była odpowiedzialna za zorganizowanie lub zapewnienie kompleksowej logistyki wydarzenia min. zapewnienie usług cateringowych, zapewnienie zakwaterowania, zapewnienie przejazdów lub przelotów dla organizatorów lub osób niezbędnych do realizacji wydarzenia
Uwaga: (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu);
b) 2 (dwóch) Specjalistów ds. obsługi wydarzeń – osoby, posługujące się biegle językiem polskim i angielskim, które w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, były odpowiedzialne – każda z nich indywidualnie – za realizację niezbędnych zamówień w ramach wskazanych wydarzeń w tym min. za zakwaterowania, cateringu, przejazdów itd. w ramach organizacji minimum 3 wydarzeń typu konferencja lub kongres lub seminarium lub eventów lub występu artystycznego lub cyklu występów artystycznych (tournée), a w każdym z tych wydarzeń uczestniczyło minimum 40 osób
Pokaż więcej Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-09-08 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-09-10 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-09-08 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-09-10 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 173-452319 (2021-09-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-11-03) Obiekt Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ocena scenariuszy wydarzeń
Kryterium jakości (waga): 50
Cena (waga): 50
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 148-394313
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“Organizacja wydarzeń towarzyszących obecności Polski na Wystawie Światowej EXPO 2020 w Dubaju” Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)
Źródło: OJS 2021/S 216-569230 (2021-11-03)