Organizacja wydarzeń towarzyszących obecności Polski na Wystawie Światowej EXPO 2020 w Dubaju

Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna ul. Krucza 50 00-025 Warszawa

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja wydarzeń towarzyszących opisanych w Zakresie Zamówienia, organizowanych w związku z udziałem Polski w Wystawie Światowej EXPO 2020 w Dubaju, która odbędzie się w dniach 01.10.2021 – 31.03.2022.
2.Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
3.Wykonawca obowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z SWZ, w tym zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-09-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-29.

Kto?

• Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna ul. Krucza 50 00-025 Warszawa

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-07-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-08-26	Dodatkowe informacje
2021-09-02	Dodatkowe informacje
2021-11-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: DPiZP.DSiPG.25/13/2021/PN
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja wydarzeń towarzyszących opisanych w Zakresie Zamówienia, organizowanych w związku z udziałem Polski w Wystawie Światowej EXPO 2020 w Dubaju, która odbędzie się w dniach 01.10.2021 – 31.03.2022. 2.Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. 3.Wykonawca obowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z SWZ, w tym zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: ae 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna ul. Krucza 50 00-025 Warszawa
Adres pocztowy: ul.Krucza 50
Kod pocztowy: 00-025
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.paih.gov.pl 🌏
E-mail: bpp@paih.gov.pl 📧
Telefon: +48 887863880 📞
URL dokumentów: https://paih.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-29 📅
Termin składania ofert: 2021-09-03 📅
Data publikacji: 2021-08-03 📅
Data końcowa: 2022-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 148-394313
Numer Dz.U.-S: 148
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp. Wraz z ofertą Wykonawca złoży aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – zgodnie z informacjami określonymi w Załączniku Nr 4 do SWZ. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów oraz zamieszcza informacje o tych podmiotach w JEDZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2.Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

3.Wykonawca obowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z SWZ, w tym zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest współfinansowane w ramach umowy nr II/434/P/50005/2007/20/DRI o partnerstwie przy wspólnej realizacji projektu pozakonkursowego pn. „Promocja gospodarki w oparciu o polskie marki produktowe – Marka Polskiej Gospodarki – Brand” poddziałanie 3.3.2 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Dubaj w Zjednoczonych Emiratach Arabskich

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunków w tym kryterium
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunków w tym kryterium
Zdolności techniczne i zawodowe:

O zamówienie mogą starać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie zrealizował minimum 3 usługi polegające na zorganizowaniu: konferencji / kongresów / seminariów / eventów / cyklu występów artystycznych (tournée) w ramach jednej umowy, przy czym:

a) w każdym z tych wydarzeń uczestniczyło nie mniej niż 100 osób;

b) przynajmniej dwa wydarzenia miały miejsce poza granicami kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę (miejsce zamieszkania);

c) wartość każdej usługi wynosiła co najmniej 300 000 złotych brutto

(w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu);

d) każda usługa obejmowała przynajmniej zapewnienie usług cateringowych, przejazdów, zakwaterowania.

2) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej następujące osoby:

a) Koordynator projektu - osoba posługująca się biegle językiem polskim i angielskim, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, była odpowiedzialna za koordynację / nadzorowanie / organizację co najmniej 3 konferencji / kongresów / seminariów / eventów / cykl występów artystycznych:

i. o wartości co najmniej 300 000 złotych brutto każda

ii. kierowała/koordynowała pracą co najmniej 4 osób przy koordynacji / nadzorowaniu / organizacji każdej konferencji / kongresów / seminariów / eventów / cyklu występów artystycznych (tournée),

iii. była odpowiedzialna za zapewnienie usług cateringowych, przejazdów, zakwaterowania.

b) 2 (dwóch) specjalistów ds. obsługi wydarzeń – osoby, posługujące się biegle językiem polskim i angielskim, które w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, były odpowiedzialne – każda z nich indywidualnie – za koordynację i logistykę zamówień w ramach organizacji minimum 3 wydarzeń typu konferencja / kongres / seminarium / eventów / cykl występów artystycznych (tournée), a w każdym z tych wydarzeń uczestniczyło minimum 40 osób.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-12-02 📅
Data otwarcia ofert: 2021-09-03 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Oferty należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl lub https://xx.eb2b.com.pl przy użyciu zakładki „Załączniki”. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy. Otwarcie ofert na Platformie dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na Platformie Zamawiającego

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 012070669
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karolina Dominikowska
Adres internetowy: www.paih.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://paih.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp.

Wraz z ofertą Wykonawca złoży aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – zgodnie z informacjami określonymi w Załączniku Nr 4 do SWZ.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów oraz zamieszcza informacje o tych podmiotach w JEDZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 148-394313 (2021-07-29)

Dodatkowe informacje (2021-08-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeniowe 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-26 📅
Termin składania ofert: 2021-09-08 📅
Data publikacji: 2021-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 168-440549
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 148-394313
Numer Dz.U.-S: 168
Źródło: OJS 2021/S 168-440549 (2021-08-26)

Dodatkowe informacje (2021-09-02)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-02 📅
Termin składania ofert: 2021-09-10 📅
Data publikacji: 2021-09-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 173-452319
Numer Dz.U.-S: 173
Źródło: OJS 2021/S 173-452319 (2021-09-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-11-03)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-03 📅
Data publikacji: 2021-11-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 216-569230
Numer Dz.U.-S: 216

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ocena scenariuszy wydarzeń
Kryterium jakości (waga): 50
Cena (waga): 50
Źródło: OJS 2021/S 216-569230 (2021-11-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)