Organizacja wydarzenia „Europejskie Forum Przyszłości”, które odbędzie się w dniach 6-8 października 2021 r. na Stadionie Śląskim w Chorzowie - 2 zadania
Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja wydarzenia „Europejskie Forum Przyszłości”, które odbędzie się w dniach 6-8 października 2021 r. na Stadionie Śląskim w Chorzowie - 2 zadania
Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-09-15.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-08-27.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-08-27) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Śląski Fundusz Rozwoju Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Żeliwna 38
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-599
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Adam Strzyżewski
E-mail: a.strzyzewski@sfr-slaskie.pl📧
Region: Katowicki🏙️
URL: https://sfr-slaskie.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Organizacja wydarzenia „Europejskie Forum Przyszłości”, które odbędzie się w dniach 6-8 października 2021 r. na Stadionie Śląskim w Chorzowie - 2...”
Tytuł
Organizacja wydarzenia „Europejskie Forum Przyszłości”, które odbędzie się w dniach 6-8 października 2021 r. na Stadionie Śląskim w Chorzowie - 2 zadania
ZP/1/PN/2021
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja wydarzenia „Europejskie Forum Przyszłości”, które odbędzie się w dniach 6-8 października 2021 r. na Stadionie...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja wydarzenia „Europejskie Forum Przyszłości”, które odbędzie się w dniach 6-8 października 2021 r. na Stadionie Śląskim w Chorzowie - 2 zadania
Pokaż więcej Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja wydarzenia pod nazwą Europejskie Forum Przyszłości w dniach 6 – 8 października 2021 odbywającego się na Stadionie Śląskim w...”
Tytuł
Kompleksowa organizacja wydarzenia pod nazwą Europejskie Forum Przyszłości w dniach 6 – 8 października 2021 odbywającego się na Stadionie Śląskim w Chorzowie, w tym projekt przestrzeni konferencyjnej
Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa organizacja wydarzenia pod nazwą Europejskie Forum Przyszłości w dniach 6 – 8 października 2021 odbywającego się na Stadionie Śląskim w Chorzowie, w tym projekt przestrzeni konferencyjnej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, realizacja oprawy wizualnej, technicznej i artystycznej oraz działania promocyjne i logistyczne.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data końcowa: 2021-10-09 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Kryteria oceny ofert:
Cena - 60 %
Zastosowanie rozwiązań proekologicznych i nowoczesnych do scenografii oraz identyfikacji wizualnej wydarzenia - 40%
2....”
Informacje dodatkowe
1. Kryteria oceny ofert:
Cena - 60 %
Zastosowanie rozwiązań proekologicznych i nowoczesnych do scenografii oraz identyfikacji wizualnej wydarzenia - 40%
2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą).
2️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa sanitarna w zakresie COVID 19 podczas Europejskiego Forum Przyszłości w dniach 6 – 8 października 2021 odbywającego się na Stadionie...”
Tytuł
Kompleksowa obsługa sanitarna w zakresie COVID 19 podczas Europejskiego Forum Przyszłości w dniach 6 – 8 października 2021 odbywającego się na Stadionie Śląskim w Chorzowie,
Pokaż więcej Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Różne usługi w dziedzinie zdrowia📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa obsługa sanitarna w zakresie COVID 19 podczas Europejskiego Forum Przyszłości w dniach 6 – 8 października 2021...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa obsługa sanitarna w zakresie COVID 19 podczas Europejskiego Forum Przyszłości w dniach 6 – 8 października 2021 odbywającego się na Stadionie Śląskim w Chorzowie,
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania
Data końcowa: 2021-10-08 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Kryteria oceny ofert:
Cena - 100%
2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą).”
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.” Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w zakresie zadania nr 1 musi wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w zakresie zadania nr 1 musi wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę:
a) w zakresie zadania nr 1 – 500 000,00 zł (słownie: pięćsettysięcyzłotych00/100)
b) w zakresie zadania nr 2 – Zamawiający nie określa warunku w zakresie niniejszego zadania.
Uwaga:
-W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków dotyczących ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, Wykonawcy wykazują łącznie - Zamawiający nie formułuje w tym zakresie szczególnego sposobu spełnienia warunku, o którym mowa w art. 117 ust. 1 ustawy.
- W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w zakresie zadania nr 1: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca:
1.a) W okresie ostatnich 5...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w zakresie zadania nr 1: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca:
1.a) W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje co najmniej 5 usług polegających na organizacji wydarzenia np. konferencje kongresy w których:
a) wartość co najmniej 2 z wykazanych usług organizacji wydarzenia wynosiła co najmniej 700 000,00 zł brutto
b) w każdej z usług organizacji wydarzenia uczestniczyło minimum 1 000 uczestników
c) co najmniej 3 usługi organizacji wydarzenia były wydarzeniami międzynarodowymi
d) dla co najmniej 2 z usług organizacji wydarzenia, Wykonawca budował recepcję i zapewniał rejestrację uczestników przy punktach recepcyjnych
e) dla co najmniej 2 z usług organizacji wydarzenia Wykonawca zapewniał realizację transmisji on-line konferencji
f) dla co najmniej jednej z usług organizacji wydarzenia, Wykonawca zapewniał organizację i obsługę punktów informacyjnych dla uczestników wydarzenia, każda z usług organizacji wydarzenia trwała minimum dwa dni ( bez dni montażowych)
g) dla co najmniej 2 z usług organizacji wydarzenia, Wykonawca realizował wydarzenia równoległe (takie jak sesje panelowe, konferencje, seminaria, wycieczki, koncerty)
h) dla każdej z usług organizacji wydarzenia, Wykonawca odpowiadał za montaż i demontaż infrastruktury wydarzenia.
1.b) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje minimum 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzenia w formule on-line w którym:
a) każde wydarzenie trwało co najmniej 2 dni ( bez dni montażowych)
b) w każdym wydarzeniu uczestniczyło minimum 1 000 osób
c) wartość co najmniej jednego wydarzenia przekraczała 500 000,00 zł
d) każde wydarzenie miało charakter wydarzenia międzynarodowego.
w zakresie zadania nr 2 - Zamawiający w zakresie zadania nr 2 nie stawia warunku udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1 Dla zadania nr 1 wzór umowy stanowi załącznik nr 2A do SWZ w zakresie zadania nr 2 wzór umowy stanowi załącznik nr 2B do SWZ.
2 Przedmiotowe postępowanie...”
Warunki realizacji zamówienia
1 Dla zadania nr 1 wzór umowy stanowi załącznik nr 2A do SWZ w zakresie zadania nr 2 wzór umowy stanowi załącznik nr 2B do SWZ.
2 Przedmiotowe postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej
3. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w przypadkach wskazanych w art. 455 ust. 1 PZP w szczególności
1) jeżeli dotyczy realizacji, przez dotychczasowego wykonawcę, dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych, a w przypadku zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa – usług lub robót budowlanych, których nie uwzględniono w zamówieniu podstawowym, o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie warunki ustawowe oraz jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-09-15
08:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-12-13 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-09-15
09:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Siedziba Zamawiającego
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert jest niejawne.
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“1. Klauzula RODO stanowi punkt 27 SWZ
2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania...”
1. Klauzula RODO stanowi punkt 27 SWZ
2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania wskazanych w SWZ, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
2.1 Informacja z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 – sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2.2 Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego to tej samej grupy kapitałowej
2.3 oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w zakresie zadania nr 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
3.1 dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
3.2 Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat (w przypadku warunku określonego w pkt. 4.1.a) SWZ) oraz ostatnich 3 lat (w przypadku warunku określonego w pkt. 4.1.b) SWZ), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
4. Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych w przedmiotowym postępowaniu:
W zakresie zadania nr 1:
a) Kompleksowa koncepcja wydarzenia obejmująca aranżację przestrzeni oraz zaprojektowanie i realizację oprawy wizualnej i artystycznej wydarzenia „Europejskie Forum Przyszłości”, które odbędzie się w dniach 6-8 października 2021 r. na Stadionie Śląskim w Chorzowie.
b) Plan ruchu zgodny z koncepcją Wykonawcy oraz programem imprezy.
5. Ze względu, iż przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z kryteriami opisanymi w opisie kryteriów oceny ofert Zamawiający nie przewiduje wzywania do złożenia brakujących środków dowodowych lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych jeżeli Wykonawca ich nie złoży lub złożone środki dowodowe będą niekompletne.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( t. j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129).
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2021/S 169-442325 (2021-08-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-17) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1504065.04 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅ Opis
Informacje dodatkowe:
“Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia” Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa sanitarna w zakresie COVID 19 podczas Europejskiego Forum Przyszłości w dniach 6 – 8 października 2021 odbywającego się na Stadionie...”
Tytuł
Kompleksowa obsługa sanitarna w zakresie COVID 19 podczas Europejskiego Forum Przyszłości w dniach 6 – 8 października 2021 odbywającego się na Stadionie Śląskim w Chorzowie
Pokaż więcej Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa obsługa sanitarna w zakresie COVID 19 podczas Europejskiego Forum Przyszłości w dniach 6 – 8 października 2021...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa obsługa sanitarna w zakresie COVID 19 podczas Europejskiego Forum Przyszłości w dniach 6 – 8 października 2021 odbywającego się na Stadionie Śląskim w Chorzowie
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 169-442325
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja wydarzenia pod nazwą Europejskie Forum Przyszłości w dniach 6 – 8 października 2021 odbywającego się na Stadionie Śląskim w...”
Tytuł
Kompleksowa organizacja wydarzenia pod nazwą Europejskie Forum Przyszłości w dniach 6 – 8 października 2021 odbywającego się na Stadionie Śląskim w Chorzowie, w tym projekt przestrzeni konferencyjnej
Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2021-09-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: BERM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-520
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1455065.04 💰
2️⃣
Numer umowy: 2
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa sanitarna w zakresie COVID 19 podczas Europejskiego Forum Przyszłości w dniach 6 – 8 października 2021 odbywającego się na Stadionie...”
Tytuł
Kompleksowa obsługa sanitarna w zakresie COVID 19 podczas Europejskiego Forum Przyszłości w dniach 6 – 8 października 2021 odbywającego się na Stadionie Śląskim w Chorzowie
Pokaż więcej Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 49 000 💰
Źródło: OJS 2021/S 206-538502 (2021-10-17)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-10-27) Obiekt Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa organizacja wydarzenia pod nazwą Europejskie Forum
Przyszłości w dniach 6 – 8 października 2021 odbywającego się na...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa organizacja wydarzenia pod nazwą Europejskie Forum
Przyszłości w dniach 6 – 8 października 2021 odbywającego się na Stadionie Śląskim w Chorzowie, w
tym projekt przestrzeni konferencyjnej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, realizacja oprawy wizualnej,
technicznej i artystycznej oraz działania promocyjne i logistyczne.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 206-538502
Udzielenie zamówienia Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1455065.04 💰
Źródło: OJS 2021/S 211-556445 (2021-10-27)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-11-17) Obiekt Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: I
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja wydarzenia pod nazwą Europejskie Forum Przyszłości w dniach 6 – 8 października 2021 odbywającego się na...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja wydarzenia pod nazwą Europejskie Forum Przyszłości w dniach 6 – 8 października 2021 odbywającego się na Stadionie Śląskim w Chorzowie, w tym projekt przestrzeni konferencyjnej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, realizacja oprawy wizualnej, technicznej i artystycznej oraz działania promocyjne i logistyczne