Organizacja wydarzenia „Europejskie Forum Przyszłości”, które odbędzie się w dniach 6-8 października 2021 r. na Stadionie Śląskim w Chorzowie - 2 zadania

Śląski Fundusz Rozwoju Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja wydarzenia „Europejskie Forum Przyszłości”, które odbędzie się w dniach 6-8 października 2021 r. na Stadionie Śląskim w Chorzowie - 2 zadania

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-09-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-08-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Berm Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa

Kto?

• Śląski Fundusz Rozwoju Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-08-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-10-27	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2021-11-17	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-08-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: ZP/1/PN/2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja wydarzenia „Europejskie Forum Przyszłości”, które odbędzie się w dniach 6-8 października 2021 r. na Stadionie Śląskim w Chorzowie - 2 zadania

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Różne usługi w dziedzinie zdrowia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Katowicki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Mieszane

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Śląski Fundusz Rozwoju Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Żeliwna 38
Kod pocztowy: 40-599
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: https://sfr-slaskie.pl 🌏
E-mail: a.strzyzewski@sfr-slaskie.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-27 📅
Termin składania ofert: 2021-09-15 📅
Data publikacji: 2021-09-01 📅
Data końcowa: 2021-10-09 📅
2021-10-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 169-442325
Numer Dz.U.-S: 169
Informacje dodatkowe

1. Kryteria oceny ofert: Cena - 60 % Zastosowanie rozwiązań proekologicznych i nowoczesnych do scenografii oraz identyfikacji wizualnej wydarzenia - 40% 2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą).

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Kompleksowa organizacja wydarzenia pod nazwą Europejskie Forum Przyszłości w dniach 6 – 8 października 2021 odbywającego się na Stadionie Śląskim w Chorzowie, w tym projekt przestrzeni konferencyjnej
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa organizacja wydarzenia pod nazwą Europejskie Forum Przyszłości w dniach 6 – 8 października 2021 odbywającego się na Stadionie Śląskim w Chorzowie, w tym projekt przestrzeni konferencyjnej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, realizacja oprawy wizualnej, technicznej i artystycznej oraz działania promocyjne i logistyczne.

Informacje dodatkowe:

1. Kryteria oceny ofert:

Cena - 60 %

Zastosowanie rozwiązań proekologicznych i nowoczesnych do scenografii oraz identyfikacji wizualnej wydarzenia - 40%

2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą).

Nazwa części: Kompleksowa obsługa sanitarna w zakresie COVID 19 podczas Europejskiego Forum Przyszłości w dniach 6 – 8 października 2021 odbywającego się na Stadionie Śląskim w Chorzowie,
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa obsługa sanitarna w zakresie COVID 19 podczas Europejskiego Forum Przyszłości w dniach 6 – 8 października 2021 odbywającego się na Stadionie Śląskim w Chorzowie,

Informacje dodatkowe: Cena - 100%
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wydarzenie odbędzie się na Stadionie Śląskim w Chorzowie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w zakresie zadania nr 1 musi wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę:

a) w zakresie zadania nr 1 – 500 000,00 zł (słownie: pięćsettysięcyzłotych00/100)

b) w zakresie zadania nr 2 – Zamawiający nie określa warunku w zakresie niniejszego zadania.

Uwaga:

-W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków dotyczących ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, Wykonawcy wykazują łącznie - Zamawiający nie formułuje w tym zakresie szczególnego sposobu spełnienia warunku, o którym mowa w art. 117 ust. 1 ustawy.

- W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w zakresie zadania nr 1: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca:

1.a) W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje co najmniej 5 usług polegających na organizacji wydarzenia np. konferencje kongresy w których:

a) wartość co najmniej 2 z wykazanych usług organizacji wydarzenia wynosiła co najmniej 700 000,00 zł brutto

b) w każdej z usług organizacji wydarzenia uczestniczyło minimum 1 000 uczestników

c) co najmniej 3 usługi organizacji wydarzenia były wydarzeniami międzynarodowymi

d) dla co najmniej 2 z usług organizacji wydarzenia, Wykonawca budował recepcję i zapewniał rejestrację uczestników przy punktach recepcyjnych

e) dla co najmniej 2 z usług organizacji wydarzenia Wykonawca zapewniał realizację transmisji on-line konferencji

f) dla co najmniej jednej z usług organizacji wydarzenia, Wykonawca zapewniał organizację i obsługę punktów informacyjnych dla uczestników wydarzenia, każda z usług organizacji wydarzenia trwała minimum dwa dni ( bez dni montażowych)

g) dla co najmniej 2 z usług organizacji wydarzenia, Wykonawca realizował wydarzenia równoległe (takie jak sesje panelowe, konferencje, seminaria, wycieczki, koncerty)

h) dla każdej z usług organizacji wydarzenia, Wykonawca odpowiadał za montaż i demontaż infrastruktury wydarzenia.

1.b) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje minimum 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzenia w formule on-line w którym:

a) każde wydarzenie trwało co najmniej 2 dni ( bez dni montażowych)

b) w każdym wydarzeniu uczestniczyło minimum 1 000 osób

c) wartość co najmniej jednego wydarzenia przekraczała 500 000,00 zł

d) każde wydarzenie miało charakter wydarzenia międzynarodowego.

w zakresie zadania nr 2 - Zamawiający w zakresie zadania nr 2 nie stawia warunku udziału w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1 Dla zadania nr 1 wzór umowy stanowi załącznik nr 2A do SWZ w zakresie zadania nr 2 wzór umowy stanowi załącznik nr 2B do SWZ.

2 Przedmiotowe postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej

3. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w przypadkach wskazanych w art. 455 ust. 1 PZP w szczególności

1) jeżeli dotyczy realizacji, przez dotychczasowego wykonawcę, dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych, a w przypadku zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa – usług lub robót budowlanych, których nie uwzględniono w zamówieniu podstawowym, o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie warunki ustawowe oraz jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 08:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-12-13 📅
Data otwarcia ofert: 2021-09-15 📅
Czas otwarcia ofert: 09:00
Miejsce: Siedziba Zamawiającego
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert jest niejawne.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adam Strzyżewski
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Klauzula RODO stanowi punkt 27 SWZ

2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania wskazanych w SWZ, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):

2.1 Informacja z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 – sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

2.2 Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego to tej samej grupy kapitałowej

2.3 oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w zakresie zadania nr 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):

3.1 dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

3.2 Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat (w przypadku warunku określonego w pkt. 4.1.a) SWZ) oraz ostatnich 3 lat (w przypadku warunku określonego w pkt. 4.1.b) SWZ), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

4. Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych w przedmiotowym postępowaniu:

W zakresie zadania nr 1:

a) Kompleksowa koncepcja wydarzenia obejmująca aranżację przestrzeni oraz zaprojektowanie i realizację oprawy wizualnej i artystycznej wydarzenia „Europejskie Forum Przyszłości”, które odbędzie się w dniach 6-8 października 2021 r. na Stadionie Śląskim w Chorzowie.

b) Plan ruchu zgodny z koncepcją Wykonawcy oraz programem imprezy.

5. Ze względu, iż przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z kryteriami opisanymi w opisie kryteriów oceny ofert Zamawiający nie przewiduje wzywania do złożenia brakujących środków dowodowych lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych jeżeli Wykonawca ich nie złoży lub złożone środki dowodowe będą niekompletne.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( t. j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 169-442325 (2021-08-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja wydarzenia „Europejskie Forum Przyszłości”, które odbędzie się w dniach 6-8 października 2021 r. na Stadionie Śląskim w Chorzowie - 2 zadania

Całkowita wartość zamówienia: 1504065.04 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-17 📅
Data publikacji: 2021-10-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 206-538502
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 169-442325
Numer Dz.U.-S: 206
Informacje dodatkowe

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Obiekt
Zakres zamówienia

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-09-24 📅
Nazwa: BERM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-520
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1455065.04 PLN 💰
49 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2021/S 206-538502 (2021-10-17)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1455065.04 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-27 📅
Data publikacji: 2021-10-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 211-556445
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 206-538502
Numer Dz.U.-S: 211

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa organizacja wydarzenia pod nazwą Europejskie Forum

Przyszłości w dniach 6 – 8 października 2021 odbywającego się na Stadionie Śląskim w Chorzowie, w

tym projekt przestrzeni konferencyjnej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, realizacja oprawy wizualnej,

technicznej i artystycznej oraz działania promocyjne i logistyczne.

Źródło: OJS 2021/S 211-556445 (2021-10-27)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-11-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1455065.04 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-17 📅
Data publikacji: 2021-11-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 226-595890
Numer Dz.U.-S: 226

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer części: I
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja wydarzenia pod nazwą Europejskie Forum Przyszłości w dniach 6 – 8 października 2021 odbywającego się na Stadionie Śląskim w Chorzowie, w tym projekt przestrzeni konferencyjnej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, realizacja oprawy wizualnej, technicznej i artystycznej oraz działania promocyjne i logistyczne

Udzielenie zamówienia
Nazwa: Berm Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Źródło: OJS 2021/S 226-595890 (2021-11-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)