Postępowanie o zawarcie umowy ramowej na świadczenie kompleksowych usług dotyczących badań ilościowych na potrzeby Centrum Badań Polityki Europejskiej Szkoły Wyższej Wymiaru Sprawiedliwości

Tytuł

Postępowanie o zawarcie umowy ramowej na świadczenie kompleksowych usług dotyczących badań ilościowych na potrzeby Centrum Badań Polityki Europejskiej Szkoły Wyższej Wymiaru Sprawiedliwości
8/zp/21

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na świadczenie kompleksowych usług dotyczących przeprowadzenia badan ilościowych o tematyce społecznej na potrzeby Centrum Badań Polityki Europejskiej Szkoły Wyższej Wymiaru Sprawiedliwości. Zamówienia wykonawcze będą polegać na realizacji zadań związanych z przeprowadzeniem badań ilościowych o tematyce społecznej na potrzeby Centrum Badań Polityki Europejskiej SWWS. Zamawiający zakłada realizację maksymalnie dwóch sondaży w każdym miesiącu na reprezentatywnych, 1000-osobowych próbach. Poszczególne badania będą zlecane przez zamawiającego na podstawie zamówień wykonawczych, zgodnie z zasadami i sposobem udzielania zamówień wykonawczych określonymi w umowie ramowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zawrze umowę ramową z maksymalnie 5 wykonawcami. Szczegółowa procedura udzielania zamówień wykonawczych zawarta jest w dziale XXV do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia będzie dotyczyć udzielania zamówień wykonawczych na realizację zadań związanych z przeprowadzeniem badań ilościowych o tematyce społecznej na potrzeby Centrum Badań Polityki Europejskiej Szkoły Wyższej Wymiaru Sprawiedliwości przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania umowy ramowej. Poszczególne badania będą zlecane przez zamawiającego na podstawie zamówień wykonawczych, zgodnie z zasadami i sposobem udzielania zamówień wykonawczych określonych w umowie ramowej oraz zgodnie z cenami z oferty wykonawcy. Każde z badań zostanie przeprowadzone techniką wywiadu CATI lub CAWI (zgodnie ze wskazaniem w zaproszeniu dot. zamówienia wykonawczego z wykonawcami, z którymi zawarto umowę ramową), z zachowaniem następujących parametrów: 1) próba reprezentatywna dla populacji Polski w wieku 18 lat i więcej losowa lub kwotowa; 2) kontrola próby ze względu na wiek, płeć, wykształcenie i miejsce zamieszkania; 3) minimum 1000 wywiadów. Kontrola ze względu na wiek będzie obejmowała sprawdzenie udziałów 10-letnich grup wiekowych w populacji Polski, natomiast kontrola ze względu na miejsce zamieszkania udziały respondentów w kategoriach: wieś, miasto do 19.999 mieszkańców, miasto od 20.000 do 49.999, miasto od 50.000 do 99.999 mieszkańców, miasto od 100.000 do 499.999, miasto 500.000 i więcej. Poszczególne badania będą obejmowały do 100 zmiennych (plus dane metryczkowe). Technika badania (CATI lub CAWI) będzie każdorazowo wskazywana w zaproszeniu dot. zamówienia wykonawczego z wykonawcami, z którymi zawarto umowę ramową. Terminy realizacji poszczególnych fal badania: 1) każda fala badania rozpoczyna się od dnia zawarcia umowy realizowanej na podstawie zamówienia wykonawczego; 2) realizacja badania: maksymalnie do 15 dni od dnia zawarcia umowy w ramach zamówienia wykonawczego; 3) przekazanie zbioru w formacie spss (.sav) i tabel wynikowych (dla całej próby i w kategoriach metryczkowych) w formacie xlsx oraz technicznego opisu badania: do 18 dni od dnia zawarcia umowy na podstawie zamówienia wykonawczego; przekazanie raportu w formacie DOC/DOCX oraz PDF o wielkości strony A4: do 20 dni od dnia od dnia zawarcia umowy w ramach zamówienia wykonawczego. Zamawiający zakłada realizację maksymalnie dwóch sondaży w każdym miesiącu na reprezentatywnych, 1000-osobowych próbach. Każdorazowo zamawiający będzie przekazywał wykonawcy projekt kwestionariusza, którego ostateczny kształt będzie na bieżąco, w trybie roboczym uzgadniany między zamawiającym i wykonawcą; kwestionariusz będzie zawierał maksymalnie 20 pytań kwestionariuszowych. Po stronie wykonawcy jest finalne przygotowanie projektu ankiety do jej realizacji wybraną metodą. Oczekiwane rezultaty z każdej fali badania to: 1) Raport w formacie DOC/DOCX oraz PDF o wielkości strony A4; zawartość: podsumowanie (krótki opis głównych wyników), rozkłady wyników dla całej badanej populacji w formie graficznej (wykresy) pogrupowane ze względu na przedmiot badania i typ pytania (np. wieloitemowe) uzupełnione tekstowym podsumowaniem najważniejszych oraz specyficznych wyników dla prezentowanego na slajdzie pytania. 2) Zbiór danych w formacie .sav wraz z pytaniami metryczkowymi (w szczególności płeć, wiek w latach, wykształcenie, wielkość miejsca zamieszkania, województwo, w którym zamieszkuje respondent, status zawodowy, liczba osób w gospodarstwie domowym, liczba dzieci niepełnoletnich w gospodarstwie domowym, dochody gospodarstwa domowego, ocena warunków materialnych, data wywiadu) oraz zmienną wagową. 3) Wyniki w postaci tabelarycznej w formacie.xlsx (dla całej próby i w kategoriach metryczkowych).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1) doświadczenie wykonawcy 2) skierowanie przez wykonawcę do realizacji zamówienia osób, które umożliwiają realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał (świadczył, zrealizował, zakończył), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje (świadczy, realizuje), w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: a. co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu badań opinii z wykorzystaniem techniki CATI na reprezentatywnych próbach ogólnopolskich nie mniejszych niż 1.000 respondentów, dla każdego z tych badań odrębnie, oraz b. co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu badań opinii z wykorzystaniem techniki CAWI na reprezentatywnych próbach ogólnopolskich nie mniejszych niż 1.000 respondentów dla każdego z tych badań odrębnie. 2) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 3 osoby legitymujące się następującym minimalnym doświadczeniem: a. kierownik projektu (minimum 1 osoba) – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert był odpowiedzialny za planowanie, organizowanie i koordynację działalności podległego mu zespołu badawczego w co najmniej 2 zakończonych badaniach opinii publicznej z wykorzystaniem techniki CATI i w co najmniej 2 zakończonych badaniach opinii publicznej z wykorzystaniem techniki CAWI. Każde z tych badań musi spełniać warunek, że zostało przeprowadzone na reprezentatywnej próbie ogólnopolskiej nie mniejszej niż 1.000 respondentów. b. członek zespołu badawczego (minimum 2 osoby) – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert był odpowiedzialny za opracowanie koncepcji i metodologii badań, ich realizację oraz analizę wyników wraz z opracowaniem końcowych raportów w co najmniej 1 zakończonym badaniu opinii publicznej z wykorzystaniem techniki CATI i w co najmniej 1 zakończonym badaniu opinii publicznej z wykorzystaniem techniki CAWI. Każde z tych badań musi spełniać warunek, że zostało przeprowadzone na reprezentatywnej próbie ogólnopolskiej nie mniejszej niż 1.000 respondentów. Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia przez jedną i tę samą osobę funkcji kierownika projektu z funkcją członka zespołu badawczego.

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający wymaga, aby wybrany wykonawca zawarł z nim umowę ramową na warunkach określonych we wzorze umowy ramowej stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ. Wzór umowy wykonawczej stanowi załącznik do umowy ramowej. Zamawiający zastrzega, iż ostateczna treść umowy w stosunku do projektu umowy ramowej może ulec zmianie, jednakże wyłącznie w zakresie nie zmieniającym istotnych warunków złożonej oferty i SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy ramowej, w sposób i na warunkach określonych we wzorze umowy ramowej.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, jednak nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Art. 515 1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.