Postępowanie w celu zawarcia umowy ramowej na dostawy do 350 sztuk samochodów osobowych kombi segmentu C z napędem hybrydowym typu HEV w policyjnej wersji oznakowany

Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie

Postępowanie prowadzone jest w celu wyłonienia wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa ramowa na dostawy do 350 sztuk (w tym zamówienie gwarantowane 110 szt. i zamówienia opcjonalne do 240 szt.) samochodów osobowych w nadwoziu kombi kategorii M1 segmentu C z napędem hybrydowym typu HEV w policyjnej wersji „oznakowany”, wyposażonych w radiotelefony w ukompletowaniu rozłącznym. Zamawiane pojazdy będą wykorzystywane przez policję do zadań patrolowych, interwencyjnych oraz kontroli pojazdów. W ich wnętrzu będą wykonywane podstawowe czynności służbowe, w szczególności obejmujące: kontrolę dokumentów dotyczących osób i pojazdów, sprawdzanie osób i pojazdów w bazach danych, sporządzanie dokumentacji służbowej, przewożenie osób. Wszystkie zamawiane pojazdy muszą być dostarczane przez wykonawcę do Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie. Dostarczone pojazdy muszą być czyste. Pełny opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-04-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-02-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• TOYOTA Ja-Now-An Sp. z o.o.

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie

Co?

• Pojazdy specjalne › Radiowozy policyjne

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-02-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-03-26	Dodatkowe informacje
2021-05-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-02-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Radiowozy policyjne
Numer referencyjny: Z-t-P/1/2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Radiowozy policyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warmińsko-mazurskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Partyzantów 6/8
Kod pocztowy: 10-521
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@ol.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 477315200 📞
Fax: +48 477315205 📠
URL dokumentów: https://olsztyn-policja.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-26 📅
Termin składania ofert: 2021-04-05 📅
Data publikacji: 2021-03-03 📅
Data końcowa: 2022-12-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 043-106895
Numer Dz.U.-S: 43
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonana i umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Na etapie badania ofert zamawiający dokona oceny w zakresie spełniania warunków specyfikacji technicznej oferowanych pojazdów bazowych oraz oceny, na podstawie oświadczenia wykonawcy, planowanej modyfikacji tych pojazdów bazowych do policyjnej wersji „oznakowany”. Przed przystąpieniem do modyfikacji pojazdów wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia zamawiającemu do akceptacji, na warunkach określonych w projekcie umowy wykonawczej, projektu modyfikacji pojazdu bazowego i projektu jego zabudowy (wstępne schematy, rysunki, dane techniczne planowanych do montażu urządzeń, opinie i sprawozdania z badań dla pojazdu reprezentatywnego przez akredytowane jednostki badawcze, itp.).

2. Szczegółowe sprawdzenie spełnienia wymagań w zakresie adaptacji oferowanych pojazdów do policyjnej wersji „oznakowany” odbędzie się w trakcie realizacji zamówienia na podstawie oględzin i oceny przez przedstawicieli zamawiającego projektu modyfikacji pojazdów (wymagana będzie akceptacja zamawiającego projektu ich modyfikacji).

3. W celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane pojazdy poszczególnych wymogów specyfikacji technicznej (załącznik nr 2 do SWZ) zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia przez wykonawcę niezbędnych w tym zakresie dokumentów, w szczególności dokumentacji technicznej pojazdu i wyników badań laboratoryjnych (w tym np. protokołów z badań).

4. Zamawiający wymaga, aby każdy dostarczany pojazd był objęty gwarancją na warunkach określonych w załączniku nr 2 do SWZ.

5. W cenie oferty wykonawca musi uwzględnić koszty wykonania w każdym z dostarczonych pojazdów czterech kolejnych przeglądów okresowych, wynikających z zaleceń producenta pojazdu w celu zachowania gwarancji. Koszty części, materiałów eksploatacyjnych i robocizny związanych z tymi przeglądami ponosi wykonawca w ramach ceny oferty. Ww. przeglądy muszą być wykonane co 15 000 km przebiegu, jednak nie rzadziej, niż raz na rok. Szczegółowe warunki przeglądów gwarancyjnych w cenie oferty zawiera załącznik nr 2 do SWZ.

6. Przedmiot zamówienia obejmuje również w cenie oferty przeprowadzenie przed odbiorem każdej zamawianej partii pojazdów szkolenia min. 6 godzin na terenie Polski dla przedstawicieli użytkowników z zakresu obsługi pojazdów wraz z zabudową z wykorzystaniem pojazdów wykonanych zgodnie z zatwierdzoną modyfikacją. Szczegółowe warunki szkolenia w cenie oferty zawiera załącznik nr 2 do SWZ.

7. Zamawiający dla zamówienia przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych i zobowiązuje się do zamówienia w ramach umowy ramowej co najmniej 110 pojazdów w okresie do dnia 19 listopada 2021 r. Pozostałe 240 pojazdów, do całkowitej ich ilości (do 350 szt.) zamawiający może zamawiać na warunkach określonych w umowie ramowej w okresie jej trwania, w miarę zgłaszanych potrzeb i otrzymywanych środków finansowych, zawiadamiając o tym odpowiednio wcześniej wykonawcę i negocjując z nim warunki umów wykonawczych do umowy ramowej.

Opis opcji:

Zamawiający dla zamówienia przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych i zobowiązuje się do zamówienia w ramach umowy ramowej co najmniej 110 pojazdów w okresie do dnia 19 listopada 2021 r. Pozostałe 240 pojazdów, do całkowitej ich ilości (do 350 szt.) zamawiający może zamawiać na warunkach określonych w umowie ramowej w okresie jej trwania (do 20 grudnia 2022 r), w miarę zgłaszanych potrzeb i otrzymywanych środków finansowych, zawiadamiając o tym odpowiednio wcześniej wykonawcę i negocjując z nim warunki umów wykonawczych do umowy ramowej.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wszystkie zamawiane pojazdy muszą być dostarczane przez wykonawcę do Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie, ul. W. Pstrowskiego 3.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. Zamówienie może zostać udzielone wykonawcy, który spełnia warunki udziału w postępowaniu opisane w rozdziale II podrozdziale 7 SWZ, nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, złożył

Ofertę niepodlegającą odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 ustawy Pzp.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający wezwie do dostarczenia:

1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego — sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2. oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ;

3. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowy ramowej i umowy wykonawczej stanowią załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca przed zawarciem umowy poda wszelkie informacje niezbędne do wypełnienia treści umowy na wezwanie zamawiającego.

Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania zmian w schemacie zabudowy pojazdów do policyjnej wersji „oznakowany” na etapie realizacji umowy, po uzgodnieniu stron oraz z uwzględnieniem możliwości homologacyjnych wykonawcy. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Uzasadnienie umowy ramowej: Nie dotyczy
Uzasadnienie umowy ramowej zawartej na okres dłuższy niż cztery lata: Nie dotyczy
Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-07-03 📅
Data otwarcia ofert: 2021-04-05 📅
Czas otwarcia ofert: 14:00
Miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie, ul. Partyzantów 6/8, pok. 219 przez pobranie i odszyfrowanie ofert przy użyciu elektronicznej platformy zakupowej pod adresem (https://olsztyn-policja.eb2b.com.pl).
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert jest jawne.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Józef Tatol
Adres internetowy: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://olsztyn-policja.eb2b.com.pl 🌏
E-mail: jozef.tatol@ol.policja.gov.pl 📧
Kraj: Warmińsko-mazurskie 🏙️
Olsztyński 🏙️
Adres internetowy: https://olsztyn-policja.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziałach 7 i 8 SWZ.

Wykonawca składa oświadczenie na formularzu JEDZ. Do oferty wykonawca załącza również: pełnomocnictwo (jeśli dotyczy), przedmiotowe środki dowodowe wskazane w rozdziale II podrozdziale 5, formularz ofertowy (załącznik nr 1do SWZ), specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia – oświadczenie (załącznik nr 2 do SWZ), zobowiązanie podmiotu trzeciego (załącznik nr 8 do SWZ) (jeśli dotyczy), oświadczenia wykonawcy o podwykonawstwie (załącznik nr 12 do SWZ) (jeżeli dotyczy). zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje dotyczące wykonawcy zawarte w formularzu ofertowym w załączniku nr 1 do SWZ, tzn. oświadczenie w zakresie spełnienia wymogów RODO oraz informację, czy wybór oferty wykonawcy będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587700 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590 ustawy Pzp).

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określenie żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł zapoznać się z jego treścią przez upływem tego terminu.

6. Kopię odwołania należy przesłać na adres: Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie, Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn lub drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy pod adresem (https://olsztyn-policja.eb2b.com.pl) przy użyciu zakładki „Pytanie/Informacje” lub bezpośrednio na adres (zamowienia@ol.policja.gov.pl).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań, Krajowa Izba
Źródło: OJS 2021/S 043-106895 (2021-02-26)

Dodatkowe informacje (2021-03-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Postępowanie prowadzone jest w celu wyłonienia wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa ramowa na dostawy do 350 sztuk (w tym zamówienie gwarantowane 110 szt. i zamówienia opcjonalne do 240 szt.) samochodów osobowych w nadwoziu kombi kategorii M1 segmentu C z napędem hybrydowym typu HEV w policyjnej wersji „oznakowany”, wyposażonych w radiotelefony w ukompletowaniu rozłącznym. Zamawiane pojazdy będą wykorzystywane przez Policję do zadań patrolowych, interwencyjnych oraz kontroli pojazdów. W ich wnętrzu będą wykonywane podstawowe czynności służbowe, w szczególności obejmujące: kontrolę dokumentów dotyczących osób i pojazdów, sprawdzanie osób i pojazdów w bazach danych, sporządzanie dokumentacji służbowej, przewożenie osób. Wszystkie zamawiane pojazdy muszą być dostarczane przez Wykonawcę do Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie. Dostarczone pojazdy muszą być czyste. Pełny opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Partyzantów 6–8

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-26 📅
Termin składania ofert: 2021-04-07 📅
Data publikacji: 2021-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 063-159809
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 043-106895
Numer Dz.U.-S: 63
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że w dniu 26 marca 2021 r. przedłużył termin składania ofert do dnia 7 kwietnia 2021 r. do godz. 13.00. Otwarcie ofert nastąpi dnia 7 kwietnia 2021 r. do godz. 14.00. Pozostałe warunki składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.

Źródło: OJS 2021/S 063-159809 (2021-03-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 31 300 813 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-28 📅
Data publikacji: 2021-06-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 105-276115
Numer Dz.U.-S: 105
Informacje dodatkowe

Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego w celu zawarcia umowy ramowej z jednym wykonawcą.

Obiekt
Zakres zamówienia

Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego w celu zawarcia umowy ramowej z jednym wykonawcą.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): wyposażenie pojazdy w automatyczny system powiadamiania ratunkowego eCall
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): zużycie energii wg WLTP w cyklu mieszanym
Kryterium jakości (waga): 24
Kryterium jakości (nazwa): dodatkowy okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): aspekty społeczne (zatrudnianie osób społecznie marginalizowanych)
Kryterium jakości (waga): 1
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-05-12 📅
Nazwa: Toyota JA-NOW-AN sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Knurowska 8
Miasto pocztowe: Zabrze
Kod pocztowy: 41-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 322762770 📞
E-mail: m.gasior@toyota.zabrze.pl 📧
Kraj: Śląskie 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

6. Kopię odwołania należy przesłać na adres: Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie, Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6–8, 10-521 Olsztyn lub drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy pod adresem (https://olsztyn-policja.eb2b.com.pl) przy użyciu zakładki „Pytanie/Informacje” lub bezpośrednio na adres (zamowienia@ol.policja.gov.pl).

Źródło: OJS 2021/S 105-276115 (2021-05-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu (>20 nowe zamówienia)

Pojazdy silnikowe (>20)

Samochody osobowe (>20)

Pojazdy specjalne (>20)

Radiowozy policyjne (6)

Pojazdy do transportu więźniów