Powierzenie osobie fizycznej lub prawnej zarządzania samorządową instytucją kultury pod nazwą Warszawska Opera Kameralna

Województwo Mazowieckie

Przedmiotem zamówienia jest powierzenie zarządzania samorządową, artystyczną instytucją kultury pod nazwą: „Warszawska Opera Kameralna". W ramach przedmiotu zamówienia zarządca zobowiązany będzie do wykonania usługi polegającej na strategicznym i bieżącym zarządzaniu instytucją, realizowanym w sposób ciągły i nieprzerwany w okresie 2021–2025.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-07-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-06-02.

Kto?

• Województwo Mazowieckie

Co?

• Usługi rozrywkowe › Usługi prowadzenia placówek artystycznych

Gdzie?

• Makroregion województwo mazowieckie › Mazowiecki regionalny

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-06-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-06-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia placówek artystycznych
Numer referencyjny: KP-DU-III.ZP.U.272.15.2021.AS
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia placówek artystycznych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Mazowiecki regionalny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Dialog konkurencyjny
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Mazowieckie
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26
Kod pocztowy: 03-719
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mazovia.pl 🌏
E-mail: anna.siennicka@mazovia.pl 📧
Telefon: +48 223141667 📞
Fax: +48 223141670 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-02 📅
Termin składania ofert: 2021-07-05 📅
Data publikacji: 2021-06-07 📅
Data końcowa: 2025-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 108-284998
Numer Dz.U.-S: 108
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wszystkich wykonawców, którzy złożą wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełnią warunki udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp do wysokości 30 % wartości zamówienia podstawowego w pełnym zakresie przedmiotu zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie zarządcy samorządowej, artystycznej instytucji kultury pod nazwą „Warszawska Opera Kameralna", zwanej dalej „operą”. W ramach przedmiotu zamówienia zarządca zobowiązany będzie do wykonania usługi polegającej na strategicznym i bieżącym zarządzaniu instytucją, realizowanym w sposób ciągły i nieprzerwany, w okresie przewidzianym w zamówieniu, tj. od dnia 1 września 2021 r. do dnia 31 sierpnia 2025 r. Do podstawowych zadań opery należy kształtowanie i upowszechnianie kultury muzyczno-teatralnej poprzez organizowanie widowisk operowych i koncertów przy pomocy zawodowych solistów, zespołów wokalnych, instrumentalnych, baletowych i aktorskich. Opera jest muzycznym teatrem repertuarowym, mającym w swoim repertuarze dzieła operowe wybitnych kompozytorów od baroku do współczesności, jak również wielkie dzieła oratoryjne, symfoniczne i kameralne. Opera uzupełnia ofertę kulturalną w Warszawie, ale przede wszystkim w województwie. Ważny aspekt funkcjonowania opery to prezentacja dzieł muzycznych w niestandardowy sposób pod względem formy i miejsca. Opera nastawiona jest na prezentację muzyki klasycznej, wzmacnianie poczucia lokalnej tożsamości, stałe podnoszenie jakości zespołu. Opera jako samorządowa instytucja kultury ma za zadanie współpracę z lokalnymi organizacjami pozarządowymi, stowarzyszeniami twórczymi i zawodowymi, mniejszościami narodowymi, szkołami, uczelniami oraz innymi podmiotami funkcjonującymi w sektorze kultury w województwie.

Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wszystkich wykonawców, którzy złożą wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełnią warunki udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp do wysokości 30 % wartości zamówienia podstawowego w pełnym zakresie przedmiotu zamówienia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo mazowieckie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

PZP – ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

OPiW – Opis potrzeb i wymagań udostępniony na stronie (https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia).

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca dysponuje bądź będzie dysponować osobą zdolną do wykonania zamówienia posiadającą: co najmniej 3 lata doświadczenia w zarządzaniu instytucjami kultury w ciągu ostatnich 7 lat, w których zatrudnionych było co najmniej 100 osób; wykształcenie wyższe muzyczne; znajomość języka polskiego (w przypadku cudzoziemców obowiązkiem jest przedłożenie dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego na poziomie min. B2).

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia – w tym przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, polegać na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

4. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 pkt 4 Pzp.

5. Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania.

6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego,

b) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczeniu JEDZ.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia ww. dokumentów zobowiązany jest każdy z wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu);

2) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

a) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia,

b) w przypadku cudzoziemców – poświadczoną przez wykonawcę za zgodność z oryginałem kopię dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego, o którym mowa w ustawie z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim.

7. Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, lub zamierza powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom, składa dokumenty/oświadczenia, wymienione w ust. 6 pkt 1 lit. a, c, d, dot. tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przygotowany w jęz. polskim wykonawca składa, pod rygorem nieważności, wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej zgodnie z sekcją I.3 ogłoszenia oraz z dostępną na platformie zakupowej instrukcją.

9. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonawca wraz z wnioskiem składa, w zakresie wskazanym przez zamawiającego, oświadczenie na formularzu Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).

10. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców.

11. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby lub gdy zamierza powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom przedstawia oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby oraz odpowiednio podwykonawcy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): opracowanie koncepcji planu działalności merytorycznej opery na lata 2021–2025 w okresie realizacji zamówienia, obejmującego roczne plany działalności merytorycznej z uwzględnieniem koncepcji działalności opery w warunkach pandemii
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie na stanowisku kierowniczym w instytucji kultury minimum 3 lata
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): studia podyplomowe z zakresu zarządzania (w tym MBA), zarządzania w kulturze, posiadania stopnia lub tytułu naukowego w dziedzinach związanych z muzyką
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie reżyserskie (spektakle operowe, operetkowe, baletowe, musicalowe, teatralne) lub dyrektorowanie artystyczne festiwali muzycznych, operowych, teatralnych, filmowych
informacja o wysokości pozyskanych środków zewnętrznych (publicznych i prywatnych) w stosunku do zarządzanej lub współzarządzanej przez wykonawcę instytucji kultury w przeciągu ostatnich 3 lat (w ujęciu rocznym)
Cena (waga): 35

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: administracja samorządowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Siennicka
Adres internetowy: www.mazovia.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej (https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia).

2. Maksymalny rozmiar 1 pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi: do złożenia, zmiany, wycofania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/oferty – 150 MB; przy komunikacji – 500 MB.

3. Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej wraz z załącznikami:

1) wstępne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – JEDZ;

2) wykonawca polegający na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;

3) gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo w formie elektronicznej, określające zakres pełnomocnictwa, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych zał. do oferty dokumentów.

4. Zalecenie w odniesieniu do kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne zaleca się przede wszystkim stosowanie formatu danych .pdf;

2) dokumenty w formacie innym niż .pdf zaleca się, w miarę możliwości, konwertować do formatu .pdf;

3) dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się podpis w formacie PAdES;

4) w przypadku składania dokumentów w formacie innym niż .pdf (np. .doc, .docx), zaleca się stosować podpis w formacie XAdES o typie zewnętrznym. W takim wypadku należy przekazać zamawiającemu plik z podpisywaną treścią oraz plik z rozszerzeniem XAdES o tej samej nazwie (2 pliki);

5) kwalifikowany podpis elektroniczny oznacza zaawansowany podpis elektroniczny, składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego; ePUAP (podpis zaufany) nie jest certyfikowanym podpisem kwalifikowanym i nie ma zastosowania w przedmiotowym postępowaniu.

5. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykazując jednocześnie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca zamieszcza Informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w osobnym pliku, oznaczonym jako tajemnica przedsiębiorstwa.

6. Informacje o wymaganiach techn. i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.;

4) włączona obsługa JavaScript;

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;

6) Platforma zakupowa działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8;

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2019 z późn. zm.).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-522
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
Adres internetowy: https://sp.prokuratoria.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 108-284998 (2021-06-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest powierzenie zarządzania samorządową, artystyczną instytucją kultury pod nazwą: „Warszawska Opera Kameralna". W ramach przedmiotu zamówienia Zarządca zobowiązany będzie do wykonania usługi polegającej na strategicznym i bieżącym zarządzaniu instytucją, realizowanym w sposób ciągły i nieprzerwany w okresie 2021 - 2025 r.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-05 📅
Data publikacji: 2021-10-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 196-511196
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 108-284998
Numer Dz.U.-S: 196
Informacje dodatkowe

Postępowanie unieważniono na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy z 11.09.2019 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) – cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i nie ma możliwości zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty. W postępowaniu prowadzonym w trybie dialogu konkurencyjnego wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został złożony przez 1 Wykonawcę – „Villa Arte” Sp. z o.o., który następnie po przeprowadzeniu dialogu został zaproszony do złożenia oferty. Cena złożonej oferty przekracza kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia i nie ma możliwości jej zwiększenia do ceny złożonej oferty

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Zarządcy samorządowej, artystycznej instytucji kultury pod nazwą „Warszawska Opera Kameralna", zwanej dalej: „Operą”. W ramach przedmiotu zamówienia Zarządca zobowiązany będzie do wykonania usługi polegającej na strategicznym i bieżącym zarządzaniu instytucją, realizowanym w sposób ciągły i nieprzerwany, w okresie przewidzianym w zamówieniu, tj. od dnia 1 września 2021 r. do dnia 31 sierpnia 2025 r. Do podstawowych zadań Opery należy kształtowanie i upowszechnianie kultury muzyczno-teatralnej poprzez organizowanie widowisk operowych i koncertów przy pomocy zawodowych solistów, zespołów wokalnych, instrumentalnych, baletowych i aktorskich. Opera jest muzycznym teatrem repertuarowym, mającym w swoim repertuarze dzieła operowe wybitnych kompozytorów od baroku do współczesności, jak również wielkie dzieła oratoryjne, symfoniczne i kameralne. Opera uzupełnia ofertę kulturalną w Warszawie, ale przede wszystkim w Województwie. Ważny aspekt funkcjonowania Opery to prezentacja dzieł muzycznych w niestandardowy sposób pod względem formy i miejsca. Opera nastawiona jest na prezentację muzyki klasycznej, wzmacnianie poczucia lokalnej tożsamości, stałe podnoszenie jakości zespołu. Opera jako samorządowa instytucja kultury ma za zadanie współpracę z lokalnymi organizacjami pozarządowymi, stowarzyszeniami twórczymi i zawodowymi, mniejszościami narodowymi, szkołami, uczelniami oraz innymi podmiotami funkcjonującymi w sektorze kultury w województwie.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo Mazowieckie

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Opracowanie koncepcji planu działalności merytorycznej Opery na lata 2021 – 2025 w okresie realizacji zamówienia, obejmującego roczne plany działalności merytorycznej z uwzględnieniem koncepcji działalności Opery w warunkach pandemii
Doświadczenie na stanowisku kierowniczym w instytucji kultury minimum 3 lata
Studia podyplomowe z zakresu zarządzania (w tym MBA), zarządzania w kulturze, posiadania stopnia lub tytułu naukowego w dziedzinach związanych z muzyką
Doświadczenie reżyserskie (spektakle operowe, operetkowe, baletowe, musicalowe, teatralne) lub dyrektorowanie artystyczne festiwali muzycznych, operowych, teatralnych, filmowych
Informacja o wysokości pozyskanych środków zewnętrznych (publicznych i prywatnych) w stosunku do zarządzanej lub współzarządzanej przez Wykonawcę instytucji kultury w przeciągu ostatnich 3 lat (w ujęciu rocznym)

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Informacje o terminach składania odwołań:

Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: ul. Krucza 36/Wspólna 6
Źródło: OJS 2021/S 196-511196 (2021-10-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (15 nowe zamówienia)

Usługi rozrywkowe (6)