Prewencja konserwatorska w tym deterioracja i badanie warunków przechowywania zbiorów na ekspozycjach a także szkolenie dla pracowników Zamku w Pieskowej Skale

Tytuł

Prewencja konserwatorska w tym deterioracja i badanie warunków przechowywania zbiorów na ekspozycjach a także szkolenie dla pracowników Zamku w Pieskowej Skale
DZZP-282-13/21

Krótki opis

1. Przedmiot umowy obejmuje: (i) prewencję konserwatorską w tym deteriorację (monitoring zagrożeń mikrobiologicznych) i badanie warunków przechowywania zbiorów na ekspozycjach (fluktuacje klimatu) oraz (ii) szkolenie dla pracowników Zamku.
2. Szczegółowy opis poszczególnych działań i w ramach nich poszczególnych zadań i podzadań oraz wymagania dotyczące przedmiotu umowy zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym element Specyfikacji Warunków Zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz w Harmonogramie Realizacji Umowy (stanowiącym Załącznik nr 2a do SWZ).

Opis zamówienia

1. Szczegółowy opis poszczególnych działań i w ramach nich poszczególnych zadań i podzadań oraz wymagania dotyczące przedmiotu umowy zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym element Specyfikacji Warunków Zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz w Harmonogramie Realizacji Umowy (stanowiącym Załącznik nr 2a do SWZ).
2. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. 7. Stosownie do art. 95 ust. 1 p.z.p. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: proste czynności laboratoryjne.
4. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym odpowiednio Załączniki nr 9 do SWZ.
5. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera OPZ, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Wielokulturowa Rzeczpospolita – Zamek Pieskowa Skała Dofinansowanego ze środków: Mechanizmu Finansowego EOG i Ministra KDNiS Umowa nr: 82/2021/DZIAŁANIE1/MFEOG z dnia: 28.1.2021 projekt realizowany w ramach Programu Kultura Mechanizmu Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014–2021, Działanie 1: poprawa zarządzania dziedzictwem kulturowym, 1.1.: Restauracja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego

Wykaz i krótki opis warunków

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp.
2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 Pzp.
3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 i 6 Pzp, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 Pzp.
4. Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:
1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej;
a) trzy (3) usługi polegające na przeprowadzeniu analiz mikrobiologicznych materiału pobranego z obiektów zabytkowych (w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 282) dalej „OchrZabU”, lub – w przypadku rejestrów prowadzonych poza RP – rejestrów równoważnych, prowadzonych na podstawie przepisów obowiązujących ze względu na miejsce położenia zabytku) lub muzealiów, w tym jednej o wartości minimum 150 000 zł netto,
b) trzy (3) usługi polegające na przeprowadzeniu analiz mikrobiologicznych powietrza w budynkach wpisanych do właściwego rejestru obiektów zabytkowych (w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 282) dalej „OchrZabU”, lub – w przypadku rejestrów prowadzonych poza RP – rejestrów równoważnych, prowadzonych na podstawie przepisów obowiązujących ze względu na miejsce położenia zabytku), w tym jednej o wartości minimum 150 000 PLN netto,
c) jedną (1) usługę polegającą na przeprowadzeniu identyfikacji genetycznej mikroorganizmów wyizolowanych ze środowiska muzealnego,
d) jedną (1) usługę polegającą na przeprowadzeniu analiz entomologicznych w budynku wpisanym do właściwego rejestru obiektów zabytkowych (w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 282) dalej „OchrZabU”, lub – w przypadku rejestrów prowadzonych poza RP – rejestrów równoważnych, prowadzonych na podstawie przepisów obowiązujących ze względu na miejsce położenia zabytku) lub w budynku w którym przechowywane są obiekty zabytkowe,
e) jedną (1) usługę polegającą na przeprowadzeniu analiz obiektów zabytkowych (w rozumieniu jak wyżej)/muzealiów mikroskopem cyfrowym (system do mikroskopowej fotografii cyfrowej 3D),
f) jedną (1) usługę polegającą na przeprowadzeniu ekspertyzy mykologicznej budynku wpisanego do właściwego rejestru obiektów zabytkowych (w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 282) dalej „OchrZabU”, lub – w przypadku rejestrów prowadzonych poza RP – rejestrów równoważnych, prowadzonych na podstawie przepisów obowiązujących ze względu na miejsce położenia zabytku),
g) jedną (1) usługę polegającą na przeprowadzeniu analiz kamerą termowizyjną budynku,
h) jedną (1) usługę polegającą na przeprowadzeniu usunięciu infekcji mykologicznej na powierzchni przegród budowlanych (np. ściany) w pomieszczeniu znajdującym się w budynku wpisanym do właściwego rejestru obiektów zabytkowych (w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 282) dalej „OchrZabU”, lub – w przypadku rejestrów prowadzonych poza RP – rejestrów równoważnych, prowadzonych na podstawie przepisów obowiązujących ze względu na miejsce położenia zabytku),
i) jedną (1) usługę polegającą na przeprowadzeniu szkoleń dotyczących zagrożeń mikrobiologicznych lub entomologicznych dla obiektów zabytkowych (w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 282) dalej „OchrZabU”, lub – w przypadku rejestrów prowadzonych poza RP – rejestrów równoważnych, prowadzonych na podstawie przepisów obowiązujących ze względu na miejsce położenia zabytku) lub muzealiów,

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia co najmniej następującymi osobami spełniającymi poniższe wymagania:
a) jedną osobą, która zostanie skierowana do wykonywania przedmiotu zamówienia w roli eksperta ds. badań mikrobiologicznych obiektów zabytkowych, a która musi spełniać następujące minimalne wymogi;
— posiada co najmniej tytuł doktora (lub jego odpowiednik w kraju innym niż Polska) w dziedzinie nauk biologicznych,
— zrealizowała w ciągu ostatnich pięciu lat przed dniem składania ofert minimum 2 projekty dotyczących badań mikrobiologicznych obiektów wpisanych do właściwego rejestru obiektów zabytkowych - w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 282) dalej „OchrZabU”, lub – w przypadku rejestrów prowadzonych poza RP – rejestrów równoważnych, prowadzonych na podstawie przepisów obowiązujących ze względu na miejsce położenia zabytku lub muzealiów.
b) jedną osobą, która zostanie skierowana do wykonywania przedmiotu zamówienia w roli eksperta ds. analiz entomologicznych, a która musi spełniać następujące minimalne wymogi;
— posiada co najmniej tytuł zawodowy doktora (lub jego odpowiednik w kraju innym niż Polska) w dziedzinie nauk biologicznych,
— zrealizowała w ciągu ostatnich pięciu lat przed dniem składania ofert minimum 2 badania entomologiczne dotyczące obiektów wpisanych do właściwego rejestru obiektów zabytkowych (w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 282) dalej „OchrZabU”, lub – w przypadku rejestrów prowadzonych poza RP – rejestrów równoważnych, prowadzonych na podstawie przepisów obowiązujących ze względu na miejsce położenia zabytku) lub muzealiów.
c) jedną osobą, która zostanie skierowana do wykonywania przedmiotu zamówienia w roli eksperta ds. szkoleń dotyczących zagrożeń mikrobiologicznych, a która musi spełniać następujące minimalne wymogi;
— posiada co najmniej tytuł zawodowy co najmniej doktora (lub jego odpowiednik w kraju innym niż Polska) w dziedzinie nauk biologicznych (lub pokrewnych),
— zrealizowała w ciągu ostatnich pięciu lat przed dniem składania ofert minimum 2 szkolenia z powyższej tematyki.
3) dysponuje lub będzie dysponował w celu wykonania zamówienia publicznego (wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami) co najmniej;
a) jednym mikroskopem stereoskopowym do obserwacji stereoskopowych w świetle odbitym i przechodzącym z kamerą cyfrową do obserwacji mikroskopowych- powiększenie okularu 10x; płynne powiększenie mikroskopu w wyposażeniu standardowym 8-50x;
b) jednym mikroskopem, świetlny biologiczny z precyzyjną regulacją ostrości – pokrętło mikrometryczne z podziałką 0,001 mm (1 μm)- mikroskop z kamerą cyfrową do obserwacji mikroskopowych. Powiększenie okularu 10x; płynne powiększenia mikroskopu: 40 x - 1000 x,
c) jedną bezprzewodową kamerą termowizyjną z wyświetlaczem o rozdzielczości minimum 320x240 pikseli, umożliwiająca pomiary temperatury w zakresie -20 do +280 C, z rozdzielczością pomiaru temperatury nie mniejszą niż 0,12C, czułością termiczną nie mniejszą niż 120 mK. Kamera musi posiadać matrycę bolometryczną o rozdzielczości minimum 160x120 pikseli z automatycznym wykrywaniem punktów gorących i zimnych,
d) jednym próbnikiem powietrza – bezprzewodowe urządzenie do pobierania próbek powietrza metodą zderzeniową na standardowe płytki Petriego o średnicy 90mm z podłożami mikrobiologicznymi. Urządzenie ma posiadać możliwość pobierania objętości powietrza od 1 do 5 000 litrów przy prędkości przepływu powietrza 100l/min (zgodnie z ISO 14698). Urządzenie ma posiadać statyw umożliwiający stabilny montaż próbnika i pobranie powietrza na różnej wysokości od podłoża: 1m -2,5m,
e) jednym kompaktowym, przenośnym termocyklerem do PCR, który umożliwia prowadzenie reakcji w płytkach do PCR 96-dołkowych jak i probówkach 0,2 ml do PCR. Zakres kontroli temperatury bloku4–99C.

Warunki realizacji zamówienia

1. Wykonawca, którego oferta została wybrana w zakresie zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej "zabezpieczenie") w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto wskazanej w ofercie. Szczegółowe wytyczne w tym zakresie określa rozdział XX SWZ.
2. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.
3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
4. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 Pzp.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w Projekcie Umowy.
6. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Jacek Dutka (w zakresie proceduralnym) – Procedura otwarcia przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy – https://portal.smartpzp.pl/zamekkrolewskinawawelu. Platforma odszyfruje złożone oferty w terminie i godzinie wskazanej na otwarcie ofert.

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje w zakresie wadium określa rozdział XV SWZ.
2. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Ofertowym - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1),,Zestawienie kosztów do formularza ofertowego’’ - stanowiące załącznik nr 1a do Formularza ofertowego;
2) oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ;
3) zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), o których mowa w Rozdziale X ust. 3 pkt 1 i 2 SWZ (jeżeli dotyczy);
4) dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji);
5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;
2) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; wzór wykazu usług stanowią Załączniki nr 6a-6i do SWZ;
3) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług oraz kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu osób stanowią Załączniki nr 7a-7c do SWZ;
4) Wykaz wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; wzór wykazu narzędzi i urządzeń technicznych stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;
4) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 p.z.p.; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 12 do SWZ.
5) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z postanowieniami rozdziału IX ust. 4 i 5 SWZ.
5. Szczegółowe informacje w zakresie formy i sposobu złożenia podmiotowych środków dowodowych określa rozdział IX SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Szczegółowe zapisy dotyczące środków ochrony prawnej zostały opisane w Rozdziale VI ustawy Pzp i mają one zastosowanie w niniejszym postępowaniu.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie w formie papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu