Promocja gminy miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas pokazów lotniczych

Gdyńskie Centrum Sportu

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas i w związku z organizacją pokazów lotniczych organizowanych przez wykonawcę nie później niż do dnia 30 września 2021 r. Przez pokaz lotniczy należy rozumieć loty statków powietrznych organizowane dla publiczności w celu zademonstrowania sprzętu lotniczego lub umiejętności pilotów
2. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia pokazów, nie później niż do dnia 30 września 2021 r.
3. Miejsce realizacji zamówienia: teren miasta Gdynia lub gminy ościenne.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-07-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-06-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Aeropact Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Gdyńskie Centrum Sportu

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-06-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-08-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-06-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: GCS.DZPI.2710.16.2021
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas i w związku z organizacją pokazów lotniczych organizowanych przez wykonawcę nie później niż do dnia 30 września 2021 r. Przez pokaz lotniczy należy rozumieć loty statków powietrznych organizowane dla publiczności w celu zademonstrowania sprzętu lotniczego lub umiejętności pilotów 2. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia pokazów, nie później niż do dnia 30 września 2021 r. 3. Miejsce realizacji zamówienia: teren miasta Gdynia lub gminy ościenne.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Gdyńskie Centrum Sportu
Adres pocztowy: ul. Olimpijska 5/9
Kod pocztowy: 81-538
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gdyniasport.pl 🌏
E-mail: przetargi@gdyniasport.pl 📧
Telefon: +48 586223574 📞
Fax: +48 586221164 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/gcs 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/gcs 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-11 📅
Termin składania ofert: 2021-07-20 📅
Data publikacji: 2021-06-16 📅
Data końcowa: 2021-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 115-302427
Numer Dz.U.-S: 115
Informacje dodatkowe

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis spełnienia warunków opisane zostały w rozdziale 6 SWZ. 2. Podstawy wykluczenia z postępowania opisane zostały w rozdziale 7 SWZ. 3. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe) opisane są w rozdziale 8 SWZ. 4. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344), (https://portal.smartpzp.pl/gcs). 5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9, tel./faks: +48 586221164 / 6223574; 2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych (iod@gdyniasport.pl). Pozostałe informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych znajdują się w rozdziale 2 SWZ. 6. Wykonawca, jest zobowiązany wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Informacje dodatkowe

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis spełnienia warunków opisane zostały w rozdziale 6 SWZ.

2. Podstawy wykluczenia z postępowania opisane zostały w rozdziale 7 SWZ.

3. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe) opisane są w rozdziale 8 SWZ.

4. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344), (https://portal.smartpzp.pl/gcs).

5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9, tel./faks: +48 586221164 / 6223574;

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych (iod@gdyniasport.pl).

Pozostałe informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych znajdują się w rozdziale 2 SWZ.

6. Wykonawca, jest zobowiązany wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia pokazów, nie później niż do dnia 30 września 2021 r.

3. Miejsce realizacji zamówienia: teren miasta Gdynia lub gminy ościenne.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas i w związku z organizacją pokazów lotniczych (zwanych dalej „pokazami”), organizowanych przez wykonawcę nie później niż do dnia 30 września 2021 r. Przez pokaz lotniczy należy rozumieć loty statków powietrznych organizowane dla publiczności w celu zademonstrowania sprzętu lotniczego lub umiejętności pilotów.

2. Charakterystyka pokazów: impreza musi trwać co najmniej 2 dni i odbywać się na terenie Gdyni lub gmin ościennych (zwanych dalej „terenem pokazów”). Pokazy mają zawierać akrobacje lotnicze pojedyncze (gdy wykonuje je jeden samolot lub szybowiec), akrobacje grupowe (wykonywane przez zespół akrobacji lotniczej) oraz wystawę statyczną statków powietrznych. W pokazach muszą wziąć udział co najmniej trzy reprezentacje akrobacji lotniczej z zagranicy.

3. Obowiązki wykonawcy w ramach promocji miasta Gdyni między innymi polegają na:

1) przyznaniu miastu Gdynia tytułu partnera strategicznego pokazów oraz umieszczeniu nazwy „Gdynia” w nazwie pokazów;

2) umieszczeniu logo „Gdynia sport” (zwanym dalej „logo miasta Gdyni”) w materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przez wykonawcę przy organizacji pokazów np.: plakaty, zaproszenia, materiały prasowe i inne;

3) umieszczeniu logo miasta Gdyni na podziękowaniach, które zostaną wręczone uczestnikom pokazów;

4) umieszczeniu logo miasta Gdyni na przodzie koszulek obsługi pokazów – inne miejsce ekspozycji wg wskazania w ofercie;

5) umieszczeniu logo miasta Gdyni na gadżecie, rozdawanym, uczestnikom, podczas trwania pokazów;

6) umieszczeniu logo miasta Gdyni na opaskach identyfikacyjnych uprawniających do wejścia do strefy VIP na terenie pokazów;

7) umieszczeniu logo miasta Gdyni w folderze pokazowym, przy organizacji pokazów;

8) umieszczeniu logo miasta Gdyni na samochodzie typu „Follow me” przemieszczającym się na terenie pokazów;

9) umieszczeniu logo miasta Gdyni na ściance prasowej wykorzystywanej podczas konferencji prasowych organizowanych w związku z oraz Pokazami przy wejściu do strefy VIP na terenie pokazów;

10) umieszczeniu logo miasta Gdyni w newsletterze wysyłanym do mediów po konferencjach prasowych, w związku z organizacją pokazów;

11) eksponowaniu min. 10 szt. banerów z logo miasta Gdyni o wymiarach 1 m x 2 m (wys. x szer.), wykonanych z tkaniny banerowej poliestrowej na terenie pokazów;

12) eksponowaniu 1 szt. balonu reklamowego z logo miasta Gdyni o wysokości min. 4 m na terenie pokazów, podczas trwania pokazów;

13) eksponowaniu logo miasta Gdyni na pneumatycznej bramie reklamowej o wysokości min. 4 m umieszczonej na wejściu na teren pokazów.

4. Obowiązki wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności między innymi polegają na:

1) umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne (zwanych dalej „wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej pokazów, w okresie obowiązywania umowy;

2) umieszczeniu postów promujących wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twister, instagram) pokazów w okresie obowiązywania umowy;

3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na oficjalnej stronie internetowej pokazów, w okresie obowiązywania umowy;

4) dołączeniu baneru promującego wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu pod wpisem na oficjalnej stronie internetowej pokazów, w okresie obowiązywania umowy;

5) umożliwieniu zamawiającemu nagrywania pokazów na potrzeby własne.

3. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usługi promocji podczas wydarzenia sportowego, które swoim zakresem obejmowało dyscyplinę sportu lotniczego.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w przypadkach określonych w art. 454 i art. 455 Ustawy, w sytuacjach, gdy zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w przypadkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-10-17 📅
Data otwarcia ofert: 2021-07-20 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: https://portal.smartpzp.pl/gcs
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): ekspozycja logo miasta Gdyni na koszulkach obsługi pokazów
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): liczba reprezentacji akrobacji lotniczych z zagranicy
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 191439845
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka organizacyjna gminy miasta Gdynia
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marzena Angielczyk, Maciej Zaborski
Adres internetowy: www.gdyniasport.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/gcs 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis spełnienia warunków opisane zostały w rozdziale 6 SWZ.

2. Podstawy wykluczenia z postępowania opisane zostały w rozdziale 7 SWZ.

3. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe) opisane są w rozdziale 8 SWZ.

4. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344), (https://portal.smartpzp.pl/gcs).

5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9, tel./faks: +48 586221164 / 6223574;

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych (iod@gdyniasport.pl).

Pozostałe informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych znajdują się w rozdziale 2 SWZ.

6. Wykonawca, jest zobowiązany wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

2. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej poprzez portal e-Usług SmartPZP (https://portal.smartpzp.pl/gcs) lub adres mailowy zamawiającego przetargi@gdyniasport.pl, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

3. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w zdaniu poprzednim.

4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych

5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy działu IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2021/S 115-302427 (2021-06-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-08-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas i w związku z organizacją pokazów lotniczych organizowanych przez Wykonawcę nie później niż do dnia 30 września 2021 roku. Przez pokaz lotniczy należy rozumieć loty statków powietrznych organizowane dla publiczności w celu zademonstrowania sprzętu lotniczego lub umiejętności pilotów 2. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia Pokazów, nie później niż do dnia 30 września 2021 roku. 3. Miejsce realizacji zamówienia: teren Miasta Gdynia lub gminy ościenne.

Całkowita wartość zamówienia: 552845.53 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-20 📅
Data publikacji: 2021-08-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 164-431400
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 115-302427
Numer Dz.U.-S: 164
Informacje dodatkowe

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis spełnienia warunków opisane zostały w Rozdziale 6 SWZ. 2. Podstawy wykluczenia z postępowania opisane zostały w Rozdziale 7 SWZ. 3. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe) opisane są w Rozdziale 8 SWZ. 4.Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), https://portal.smartpzp.pl/gcs 5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9, tel./faks: 58 6221164, 6223574; 2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych iod@gdyniasport.pl. Pozostałe informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych znajdują się w Rozdziale 2 SWZ. 6. Wykonawca, jest zobowiązany wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Informacje dodatkowe

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis spełnienia warunków opisane zostały w Rozdziale 6 SWZ.

2. Podstawy wykluczenia z postępowania opisane zostały w Rozdziale 7 SWZ.

3. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe) opisane są w Rozdziale 8 SWZ.

4.Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), https://portal.smartpzp.pl/gcs

5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9, tel./faks: 58 6221164, 6223574;

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych iod@gdyniasport.pl.

Pozostałe informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych znajdują się w Rozdziale 2 SWZ.

6. Wykonawca, jest zobowiązany wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia Pokazów, nie później niż do dnia 30 września 2021 roku.

3. Miejsce realizacji zamówienia: teren Miasta Gdynia lub gminy ościenne.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas i w związku z organizacją pokazów lotniczych (zwanych dalej „Pokazami”), organizowanych przez Wykonawcę nie później niż do dnia 30 września 2021 roku. Przez pokaz lotniczy należy rozumieć loty statków powietrznych organizowane dla publiczności w celu zademonstrowania sprzętu lotniczego lub umiejętności pilotów.

2. Charakterystyka Pokazów: Impreza musi trwać co najmniej 2 dni i odbywać się na terenie Gdyni lub gmin ościennych (zwanych dalej „Terenem Pokazów”). Pokazy mają zawierać akrobacje lotnicze pojedyncze (gdy wykonuje je jeden samolot lub szybowiec), akrobacje grupowe (wykonywane przez zespół akrobacji lotniczej) oraz wystawę statyczną statków powietrznych. W Pokazach muszą wziąć udział co najmniej trzy reprezentacje akrobacji lotniczej z zagranicy.

3. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni między innymi polegają na:

1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Pokazów oraz umieszczeniu nazwy „Gdynia” w nazwie Pokazów,

2) umieszczeniu logo „Gdynia sport” (zwanym dalej „logo Miasta Gdyni”) w materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Pokazów np.: plakaty, zaproszenia, materiały prasowe i inne,

3) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na podziękowaniach, które zostaną wręczone uczestnikom Pokazów,

4) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na przodzie koszulek obsługi Pokazów - inne miejsce ekspozycji wg wskazania w ofercie,

5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na gadżecie, rozdawanym, uczestnikom, podczas trwania Pokazów,

6) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na opaskach identyfikacyjnych uprawniających do wejścia do strefy VIP na Terenie Pokazów,

7) umieszczeniu logo Miasta Gdyni w folderze pokazowym, przy organizacji Pokazów,

8) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na samochodzie typu „Follow me” przemieszczającym się na Terenie Pokazów,

9) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na ściance prasowej wykorzystywanej podczas konferencji prasowych organizowanych w związku z oraz Pokazami przy wejściu do strefy VIP na Terenie Pokazów,

10) umieszczeniu logo Miasta Gdyni w newsletterze wysyłanym do mediów po konferencjach prasowych, w związku z organizacją Pokazów.

11) eksponowaniu min. 10 szt. banerów z logo Miasta Gdyni o wymiarach 1 m x 2 m (wys. x szer.), wykonanych z tkaniny banerowej poliestrowej na Terenie Pokazów,

12) eksponowaniu 1 szt. balonu reklamowego z logo Miasta Gdyni o wysokości min. 4m na Terenie Pokazów, podczas trwania Pokazów,

13) eksponowaniu logo Miasta Gdyni na pneumatycznej bramie reklamowej o wysokości min. 4m umieszczonej na wejściu na Teren Pokazów.

4. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności między innymi polegają na:

1) umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne (zwanych dalej „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Pokazów, w okresie obowiązywania umowy,

2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twister, instagram) Pokazów w okresie obowiązywania umowy,

3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na oficjalnej stronie internetowej Pokazów, w okresie obowiązywania umowy,

4) dołączeniu baneru promującego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu pod wpisem na oficjalnej stronie internetowej Pokazów, w okresie obowiązywania umowy,

5) umożliwieniu Zamawiającemu nagrywania Pokazów na potrzeby własne.

3. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ekspozycja logo Miasta Gdyni na koszulkach obsługi Pokazów
Liczba reprezentacji akrobacji lotniczych z zagranicy

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-08-16 📅
Nazwa: Aeropact spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 302831470
Adres pocztowy: UL. BUKOWSKA nr 285 lok. 588
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-189
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 536585.37 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka organizacyjna Gminy Miasta Gdynia

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis spełnienia warunków opisane zostały w Rozdziale 6 SWZ.

2. Podstawy wykluczenia z postępowania opisane zostały w Rozdziale 7 SWZ.

3. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe) opisane są w Rozdziale 8 SWZ.

4.Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), https://portal.smartpzp.pl/gcs

5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9, tel./faks: 58 6221164, 6223574;

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych iod@gdyniasport.pl.

Pozostałe informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych znajdują się w Rozdziale 2 SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postepu 17 A
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej poprzez Portal e-Usług SmartPZP, https://portal.smartpzp.pl/gcs lub adres mailowy Zamawiającego przetargi@gdyniasport.pl, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

3. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w zdaniu poprzednim.

4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 Ustawy Prawo zamówień publicznych

5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu IX Ustawy Prawo zamówień publicznych

Źródło: OJS 2021/S 164-431400 (2021-08-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)