Promocja i obsługa XIV Europejskiego Forum Gospodarczego – Łódzkie 2021

Województwo Łódzkie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi promocji i obsługi XIV Europejskiego Forum Gospodarczego – Łódzkie 2021 (zwanego dalej „Forum”). Forum będzie trwało trzy dni w przedziale czasowym od 27 do 29 października 2021 r.
Zamówienie składa się z ośmiu etapów:
— etap I: przygotowanie koncepcji i kreacji kampanii wizerunkowej Forum oraz projektów aranżacji studia nagrań,
— etap II: usługa przygotowania projektów graficznych materiałów promocyjno-informacyjnych,
— etap III: usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno-informacyjnych,
— etap IV: usługa wykonania materiałów multimedialnych,
— etap V: usługa związana z promocją i przeprowadzeniem kampanii promocyjno-informacyjnej Forum,
— etap VI: usługa organizacyjna wraz z obsługą techniczną w czasie odbywania się Forum,
— etap VII: usługa wykonania napisów do materiałów video,
— etap VIII: usługa zapewnienia konferansjerów i prelegentów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do projektu umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-08-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-01.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-07-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-07-22 Dodatkowe informacje
2021-09-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-07-15 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-01)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Łódzkie
Krajowy numer rejestracyjny: 7251739344
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-051
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Katarzyna Witkowska
Telefon: +48 426633413 📞
E-mail: zp.info@lodzkie.pl 📧
Region: Łódzki 🏙️
URL: https://portal.smartpzp.pl/umwl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/umwl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Promocja i obsługa XIV Europejskiego Forum Gospodarczego – Łódzkie 2021 ASI.272.38.2021”
Produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi promocji i obsługi XIV Europejskiego Forum Gospodarczego – Łódzkie 2021 (zwanego dalej „Forum”). Forum będzie...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Miejsce wykonania: Łódzki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo łódzkie
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi promocji i obsługi XIV Europejskiego Forum Gospodarczego – Łódzkie 2021. Forum będzie trwało trzy dni w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Projekt koncepcji i kreacji kampanii wizerunkowej Forum
Kryterium jakości (waga): 20,00
Kryterium jakości (nazwa): Projekty aranżacji studiów nagrań (aranżacja panelowa i sceniczna)
Kryterium jakości (nazwa):
“Liczba unikatowych uczestników zarejestrowanych oraz biorących udział w wydarzeniu”
Kryterium jakości (waga): 10,00
Kryterium jakości (nazwa): Średni wskaźnik aktywności na fanpage’u wydarzenia
Cena (waga): 40,00
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2021-10-27 📅
Data końcowa: 2021-10-29 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Europejskie Forum Gospodarcze organizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza Województwa Łódzkiego poprzez organizację i udział w Europejskim...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Dotyczy II.2.7 ogłoszenia: Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do dnia 3 grudnia 2021 r. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu w zakresie określonym w art. 108 ust. 1...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.”
Warunki uczestnictwa

“Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej Zamawiający żąda wykazu usług wykonanych, w...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z załączonym projektem umowy – patrz załącznik nr 5 do SWZ.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-08-02 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-09-15 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-08-02 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://portal.smartpzp.pl/umwl

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Ponadto do oferty należy załączyć: a) wstępną...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówien Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 128-339963 (2021-07-01)
Dodatkowe informacje (2021-07-22)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 128-339963

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-08-02 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-08-05 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-09-15 📅
Nowa wartość
Data: 2021-10-29 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-08-02 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-08-05 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 143-381189 (2021-07-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-09-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Kod pocztowy: 90 - 051

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi promocji i obsługi XIV Europejskiego Forum Gospodarczego - Łódzkie 2021 (zwanego dalej „Forum”). Forum będzie...”    Pokaż więcej
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 664850.01
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1173920.00
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo łódzkie
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi promocji i obsługi XIV Europejskiego Forum Gospodarczego - Łódzkie 2021. Forum będzie trwało trzy dni w...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Europejskie Forum Gospodarcze organizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza Województwa Łódzkiego poprzez organizację i udział w Europejskim...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“dotyczy II.2.7 ogłoszenia: ZAMÓWIENIA BĘDZIE REALIZOWANE od dnia podpisania umowy do dnia 3 grudnia 2021 r. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 128-339963

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł: Promocja i obsługa XIV Europejskiego Forum Gospodarczego – Łódzkie 2021
Data zawarcia umowy: 2021-09-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Jadwiga piątek-włodarczyk igo-art
Krajowy numer rejestracyjny: 757-104-39-28
Adres pocztowy: ŚW. FRANCISZKA Z ASYŻU 72
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-479
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Łódzkie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 552828.46 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 664850.01 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Sceno technika: Lim8 Druki: Drukarnia ARSA

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Ponadto do oferty należy załączyć: a) wstępną...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urzad Zamowien Publicznych
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 189-492329 (2021-09-24)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-07-15)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 426633391 📞

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Promocja i obsługa XIV Europejskiego Forum Gospodarczego – Łódzkie 2021
Opis
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Łódź
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi promocji i obsługi XIV Europejskiego Forum Gospodarczego – Łódzkie 2021 (zwanego dalej „Forum”). Forum będzie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Europejskie Forum Gospodarcze organizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza Województwa Łódzkiego poprzez organizację i udział w Europejskim...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 189-492329

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: Promocja i obsługa XIV Europejskiego Forum Gospodarczego
Tytuł: Promocja i obsługa XIV Europejskiego Forum Gospodarczego
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: IGO-ART Jadwiga Piątek-Włodarczyk Polska
Krajowy numer rejestracyjny: 7571043928
Miasto pocztowe: ul. Św. Franciszka z Asyżu 72 Łódź
Region: Makroregion centralny 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 540528.46 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 138-395482 (2022-07-15)