Provision of Travel Agency Services to Frontex

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The aim of the contract is to ensure high quality travel agency services by a professional company, providing transportation and accommodation services as well as other travel-related services such as visas.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-08-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-07-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-08-04 Dodatkowe informacje
2022-01-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-06)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 222059500 📞
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Fax: +48 222059501 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.frontex.europa.eu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8906 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8906 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Provision of Travel Agency Services to Frontex Frontex/2021/OP/580/KM
Produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Krótki opis:
“The aim of the contract is to ensure high quality travel agency services by a professional company, providing transportation and accommodation services as...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 15 000 000 💰

1️⃣
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“The aim of the contract is to ensure high quality travel agency services by a professional company, providing transportation and accommodation services as...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 15 000 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“The duration of the contract is 24 months with the possibility to prolong it maximum two times, each time for a period of 12 months.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“The tenderer is asked to prove that is authorised to perform the contract under the national law. Evidence required: A copy of an official document (Company...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-08-09 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Warunki otwarcia ofert: 2021-08-10 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Frontex premises at Plac Europejski 6 in Warsaw, Poland or via videoconference due to Covid-19 pandemic circumstances.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Tenderer’s representatives are welcome. Please inform Frontex via e-mail: procurement@frontex.europa.eu about your planned participation.”

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: General Court
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergruenewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Źródło: OJS 2021/S 133-352407 (2021-07-06)
Dodatkowe informacje (2021-08-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Provision of Travel Agency Services to FRONTEX Frontex/2021/OP/580/KM

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 133-352407

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Stara wartość
Data: 2021-08-09 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-08-16 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Conditions for opening of tenders
Stara wartość
Data: 2021-08-10 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-08-17 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 152-403570 (2021-08-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 15 000 000 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Technical award criteria indicated in the tender specifications
Kryterium jakości (waga): 0.6
Cena (waga): 0.4

Procedura
Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 133-352407

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł: Provision of Travel Agency Services to FRONTEX
Data zawarcia umowy: 2021-12-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Baltic Tours Ltd
Adres pocztowy: Joe 5
Miasto pocztowe: Tallinn
Kod pocztowy: 10151
Kraj: Estonia 🇪🇪
Region: Eesti 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 15 000 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 15 000 000 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergruenewald
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: General Court
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergruenewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Źródło: OJS 2022/S 018-042393 (2022-01-19)