Przeprowadzenie badań ewaluacyjnych związanych z realizacją projektu pn. „MNN 2021” oraz "Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce 2021"

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań ewaluacyjnych związanych z realizacją projektu pn. „Małopolska Noc Naukowców 2021” finansowanego ze środków programu ramowego Unii Europejskiej w zakresie badań naukowych i innowacji „Horyzont 2020” oraz wydarzenia wspierającego rozwój gospodarczy regionu pn. „Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce 2021”.
2. Zamówienie będzie udzielone w 2 częściach.
a) część 1 – opracowanie raportu ewaluacyjnego projektu pn. „Małopolska Noc Naukowców 2021”;
b) część 2 – opracowanie raportu ewaluacyjnego wydarzenia pn. „Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce 2021”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-08-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Klavo Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

• Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-07-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-09-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka
Numer referencyjny: SG-V.272.3.4.2021
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań ewaluacyjnych związanych z realizacją projektu pn. „Małopolska Noc Naukowców 2021” finansowanego ze środków programu ramowego Unii Europejskiej w zakresie badań naukowych i innowacji „Horyzont 2020” oraz wydarzenia wspierającego rozwój gospodarczy regionu pn. „Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce 2021”. 2. Zamówienie będzie udzielone w 2 częściach. a) część 1 – opracowanie raportu ewaluacyjnego projektu pn. „Małopolska Noc Naukowców 2021”; b) część 2 – opracowanie raportu ewaluacyjnego wydarzenia pn. „Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce 2021”.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka 📦
Dodatkowy kod CPV: Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 126303138 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-16 📅
Termin składania ofert: 2021-08-03 📅
Data publikacji: 2021-07-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 139-370242
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 025-060015
Numer Dz.U.-S: 139
Informacje dodatkowe

Dot. II.2.7) - Zamówienie należy wykonać w terminie dla części 1 – do 90 dni od dnia zawarcia umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zamówienie będzie udzielone w 2 częściach.

a) część 1 – opracowanie raportu ewaluacyjnego projektu pn. „Małopolska Noc Naukowców 2021”;

b) część 2 – opracowanie raportu ewaluacyjnego wydarzenia pn. „Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce 2021”.

Szacowana wartość całkowita: 14 125 PLN 💰
Nazwa części: Opracowanie raportu ewaluacyjnego projektu pn. „Małopolska Noc Naukowców 2021”
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Część 1 – opracowanie raportu ewaluacyjnego projektu pn. „Małopolska Noc Naukowców 2021”, który będzie zawierał:

— analizę i interpretację danych uzyskanych z internetowego badania ankietowego [CAWI] – maksymalnie 750 ankiet oraz kwestionariuszy wypełnianych papierowo – maksymalnie 750 ankiet. Łącznie 1500 kwestionariuszy ankietowych,

— analizę danych pozyskanych z telefonicznych wywiadów kwestionariuszowych [CATI] z maksymalnie 5 naukowcami zaangażowanymi w realizację przedsięwzięcia – długość wywiadu ok 15 minut,

— analizę danych zastanych, celem uzyskania informacji o stopniu skuteczności i efektywności prowadzonych przez organizatora działań.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (sopz) zawierający opis części 1 i/lub 2 zamówienia stanowią odpowiednio załącznik nr 1C i 1D do SWZ i będą one wprowadzone, jako załączniki do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy odpowiednio dla części 1 i/lub 2 zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią odpowiednio w przypadku części 1 załącznik nr 1E do SWZ, a w przypadku części 2 załącznik nr 1F do SWZ (zwane są dalej wzorem umowy).

4. Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do przedmiotu zamówienia. Warunki przeniesienia praw własności intelektualnej na Zamawiającego są określone we wzorze umowy i stanowią odpowiednio w przypadku części 1 załącznik nr 1E do SWZ, a w przypadku części 2 załącznik nr 1F do SWZ.

5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 7 875 PLN 💰
Czas trwania: 90 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Część 1 zamówienia realizowana jest w ramach projektu „European Researchers' Night 2021 in Malopolska” („Małopolska Noc Naukowców 2021”, akronim: ECOResearchers4Earth) finansowanego ze środków programu ramowego Unii Europejskiej w zakresie badań naukowych i innowacji „Horyzont 2020” na podstawie umowy o udzielenie dotacji nr 101036047 w ramach działania „Maria Skłodowska-Curie”.
Informacje dodatkowe:

Dot. II.2.7) - Zamówienie należy wykonać w terminie dla części 1 – do 90 dni od dnia zawarcia umowy.

Nazwa części: Opracowanie raportu ewaluacyjnego wydarzenia pn. „Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce 2021”
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Część 2 – opracowanie raportu ewaluacyjnego wydarzenia pn. „Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce 2021”, który będzie zawierał:

— analizę i interpretację danych uzyskanych z internetowego badania ankietowego [CAWI] – maksymalnie 500 ankiet oraz kwestionariuszy wypełnianych papierowo – maksymalnie 500 ankiet. Łącznie 1000 kwestionariuszy ankietowych,

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawierający opis części 1 i/lub 2 zamówienia stanowią odpowiednio załącznik nr 1C i 1D do SWZ i będą one wprowadzone, jako załączniki do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wartość szacunkowa bez VAT: 6 250 PLN 💰
Czas trwania: 115 dni
Informacje dodatkowe:

Dot. II.2.7) - Zamówienie należy wykonać w terminie dla części 2 – do 115 dni od dnia zawarcia umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo małopolskie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 oraz art.109 ust. 1 oraz informacje o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a i lit. b, pkt 3, pkt 8 i pkt 10 ustawy.

Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich będzie żądał zamawiający od wykonawcy:

Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą

1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 3, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

3. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 3, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

4. Zapis ust. 5 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Zapis ust. 3 – 5 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.

6. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2020 poz. 1192 z późniejszymi zmianami/).z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

7. Z uwagi na zastosowanie w niniejszym postępowaniu przepisów, o których mowa w art. 139 ustawy, wykonawcy nie są obowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu jednolitego dokumentu, ponieważ Zamawiający przewiduje możliwość żądania tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie zamawiającego:

Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie:

1. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. Ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem lub JEDZ”, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

Zamawiający informuje, że wykonawca wypełnia oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, w części IV może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α (alfa): Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.

Instrukcja wypełniania JEDZ jest zamieszczona na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych, pod adresem: https:/www.uzp.gov.pl/aktualnosci/aktualna-wersja-instrukcji-wypelniania-jedzespd

UWAGA! Zamawiający zaleca wypełnienie formularza JEDZ (ESPD) za pomocą serwisu dostępnego pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/. W tym celu przygotowany przez Zamawiającego jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD) w formacie *xml, stanowiący załącznik nr 3A do SWZ należy pobrać ze strony internetowej Zamawiającego (BIP), zapisać na dysku, a następnie zaimportować do wyżej wymienionego serwisu oraz postępując zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją wypełnić wzór elektronicznego formularza ESPD. Serwis ESPD nie archiwizuje plików.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawca może wykorzystać jednolity dokument złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.

5. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;

c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy;

d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;

e) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ;

Minimalny poziom(y) standardów:

3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy;

e) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny;

f) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny;

g) art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10) ustawy;

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 6 pkt 1) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w ust. 6 pkt 1.

7. Dokument, o którym mowa w ust. 7 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

8. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Przepis ust. 8 stosuje się.

9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wymienione w ust. 6 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

10. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

11. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie lub w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych środków.

Forma składanych podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń:

1. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.2 ust. 1, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.

2. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415), składa się w formie przewidzianej w tym rozporządzeniu, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy.

Zdolności techniczne i zawodowe:

c.d. pkt III.1.2)

3. Oferty, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

4. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 2, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w pkt 9.1) SWZ.

5. Dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w pkt 9.1) SWZ.

6. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego lub podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

8. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

9. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 6, dokonuje w przypadku:

1) podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;

2) przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

3) innych dokumentów – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

10. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 7 i ust. 12, może dokonać również notariusz.

11. Przez cyfrowe odwzorowanie, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.

Minimalny poziom(y) standardów:

12. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

13. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

14. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 12, dokonuje w przypadku:

1) podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;

2) przedmiotowego środka dowodowego, oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

3) pełnomocnictwa – mocodawca.

15. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy odpowiednio dla części 1 i/lub 2 zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią odpowiednio w przypadku części 1 załącznik nr 1E do swz, a w przypadku części 2 załącznik nr 1F do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Zamawiający zgodnie z treścią art. 138 ustawy Pzp opublikował wstępne ogłoszenie informacyjne, które zawierało wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego, i zostało ono zamieszczone w profilu nabywcy na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Zamawiający zamieścił ogłoszenie 5.2.2021.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-10-31 📅
Data otwarcia ofert: 2021-08-03 📅
Czas otwarcia ofert: 14:00
Miejsce: Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin na przedstawienie raportu z przeprowadzonych badań
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Kulig, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Dokumenty URL: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały określone w pkt 9. W tym informacje o sposobie złożenia oferty w pkt 9.2.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz rzecznikowi małych i średnich przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 139-370242 (2021-07-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-09-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań ewaluacyjnych związanych z realizacją projektu pn. „Małopolska Noc Naukowców 2021” finansowanego ze środków programu ramowego Unii Europejskiej w zakresie badań naukowych i innowacji „Horyzont 2020” oraz wydarzenia wspierającego rozwój gospodarczy regionu pn. „Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce 2021”. 2. Zamówienie będzie udzielone w 2 częściach. a) Część 1 – Opracowanie raportu ewaluacyjnego projektu pn. „Małopolska Noc Naukowców 2021”; b) Część 2 – Opracowanie raportu ewaluacyjnego wydarzenia pn. „Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce 2021”

Całkowita wartość zamówienia: 14 125 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-30 📅
Data publikacji: 2021-10-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 193-503346
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 139-370242
Numer Dz.U.-S: 193
Informacje dodatkowe

dot. II.2.7) - Zamówienie należy wykonać w terminie dla części 1 – do 90 dni od dnia zawarcia umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zamówienie będzie udzielone w 2 częściach.

a) Część 1 – Opracowanie raportu ewaluacyjnego projektu pn. „Małopolska Noc Naukowców 2021”;

b) Część 2 – Opracowanie raportu ewaluacyjnego wydarzenia pn. „Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce 2021”

1. Część 1 – Opracowanie raportu ewaluacyjnego projektu pn. „Małopolska Noc Naukowców 2021”, który będzie zawierał:

- Analizę i interpretację danych uzyskanych z internetowego badania ankietowego [CAWI] – maksymalnie 750 ankiet oraz kwestionariuszy wypełnianych papierowo – maksymalnie 750 ankiet. Łącznie 1500 kwestionariuszy ankietowych.

- Analizę danych pozyskanych z telefonicznych wywiadów kwestionariuszowych [CATI] z maksymalnie 5 naukowcami zaangażowanymi w realizację przedsięwzięcia – długość wywiadu ok 15 minut.

- Analizę danych zastanych, celem uzyskania informacji o stopniu skuteczności i efektywności prowadzonych przez organizatora działań.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (sopz) zawierający opis części 1 i/lub 2 zamówienia stanowią odpowiednio załącznik nr 1C i 1D do swz i będą one wprowadzone, jako załączniki do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy odpowiednio dla części 1 i/lub 2 zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią odpowiednio w przypadku części 1 załącznik nr 1E do swz, a w przypadku części 2 załącznik nr 1F do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

4. Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do przedmiotu zamówienia. Warunki przeniesienia praw własności intelektualnej na Zamawiającego są określone we wzorze umowy i stanowią odpowiednio w przypadku części 1 załącznik nr 1E do swz, a w przypadku części 2 załącznik nr 1F do swz.

Informacje dodatkowe:

dot. II.2.7) - Zamówienie należy wykonać w terminie dla części 1 – do 90 dni od dnia zawarcia umowy.

Krótki opis:

1. Część 2 – Opracowanie raportu ewaluacyjnego wydarzenia pn. „Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce 2021”, który będzie zawierał:

- Analizę i interpretację danych uzyskanych z internetowego badania ankietowego [CAWI] – maksymalnie 500 ankiet oraz kwestionariuszy wypełnianych papierowo – maksymalnie 500 ankiet. Łącznie 1000 kwestionariuszy ankietowych.

- Analizę danych zastanych, celem uzyskania informacji o stopniu skuteczności i efektywności prowadzonych przez organizatora działań.

Informacje dodatkowe:

dot. II.2.7) - Zamówienie należy wykonać w terminie dla części 2 – do 115 dni od dnia zawarcia umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: województwo małopolskie

Procedura
Procedura przyspieszona:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-09-15 📅
Nazwa: Klavo Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Rozbrat 32/10
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-429
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 7418.70 PLN 💰
6193.90 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Dot. V.2.4) (dot. części 1) wartość netto: 7418,70 zł, wartość brutto: 9128,00 zł

Dot. V.2.4) (dot. części 2) wartość netto: 6193,90 zł, wartość brutto: 7618,50 zł

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Źródło: OJS 2021/S 193-503346 (2021-09-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)