Przeprowadzenie badań jakościowych techniką zogniskowanych wywiadów grupowych FGI

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań jakościowych techniką zogniskowanych wywiadów grupowych FGI o tematyce społecznej na rzecz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-01-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Instytut Badawczy IPC Sp. z o.o.

Kto?

• Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Co?

• Usługi badania rynku › Usługi badań społecznych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-12-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-10	Dodatkowe informacje
2022-04-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi badań społecznych
Numer referencyjny: PN-70/2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań jakościowych techniką zogniskowanych wywiadów grupowych FGI o tematyce społecznej na rzecz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi badań społecznych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 1/3
Kod pocztowy: 00-583
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/premier/pn-7021 🌏
E-mail: wzp@kprm.gov.pl 📧
Telefon: +48 222455878 📞
Fax: +48 226947953 📠
URL dokumentów: https://www.gov.pl/web/premier/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-20 📅
Termin składania ofert: 2022-01-21 📅
Data publikacji: 2021-12-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 250-662035
Numer Dz.U.-S: 250
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert jest niejawne. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach w złożonych ofertach

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań jakościowych techniką zogniskowanych wywiadów grupowych FGI o tematyce społecznej na rzecz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Szacowana wartość całkowita: 240 000 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań jakościowych o tematyce społecznej:

• techniką zogniskowanych wywiadów grupowych - FGI (każda fala po minimum 2 grupy, maksymalnie 6)

• opcjonalnie techniką wywiadów indywidualnych (np. w przypadku ograniczeń związanych z pandemią) – IDI (każda fala minimum 3 osoby, maksymalnie 18).

Poszczególne fale wywiadów będą zlecane Wykonawcy na podstawie zamówień, tj. odrębnymi zleceniami, które będą określały liczbę i typ osób lub grup w danej fali.

Wartość szacunkowa bez VAT: 240 000 PLN 💰
Czas trwania: 12 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wskazuje warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wskazuje warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał 3 badania (umowy), przy czym każda z nich:

a) polegała na wykonaniu fali zogniskowanych wywiadów grupowych (co najmniej 3 wywiadów) dotyczących tematyki społecznej;

b) wywiady przeprowadzone zostały w co najmniej dwóch różnych polskich województwach;

c) każda z umów została wykonana dla podmiotu sektora publicznego, jednostki samorządu terytorialnego lub organizacji pozarządowej: stowarzyszenia, fundacji lub innej inicjatywy obywatelskiej;

d) wartość każdej umowy wynosiła co najmniej 30 000 zł brutto.

Zamawiający nie dopuszcza łącznego spełnienia przez Wykonawców ww. warunku, tzn. jeden lub każdy z podmiotów występujących wspólnie musi indywidualnie posiadać wymagane doświadczenie.

W przypadku:

• umów w trakcie trwania (dot. świadczeń ciągłych lub okresowych), Wykonawca musi wykazać, że zrealizował już umowę w wymienionym zakresie i potwierdzić jej należytą realizację stosownym dowodem;

• gdy w zakres świadczenia (umowy) wchodziło wiele działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego i wskazać ją w odpowiednim polu wykazu.

2. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował dwoma osobami o poniższych kwalifikacjach, które będą wykonywać zamówienie:

- jedną osobą koordynującą pracę Zespołu Badawczego, która:

a) posiada wiedzę z zakresu jakościowych badań społecznych;

b) posiada wykształcenie wyższe (co najmniej magisterskie) z socjologii, psychologii lub pokrewne;

c) posiada doświadczenie w kierowaniu i nadzorowaniu pracy Zespołów Badawczych podczas realizacji przynajmniej 3 projektów badawczych z wykorzystaniem metod jakościowych;

d) jest autorem (tj. twórcą wszystkich merytorycznych rozdziałów/części raportu) lub współautorem (tj. twórcą co najmniej jednego merytorycznego rozdziału/części raportu) co najmniej 5 raportów końcowych z projektów badawczych zrealizowanych z wykorzystaniem metod jakościowych, w tym co najmniej 2 o tematyce społecznej dla podmiotu sektora publicznego, jednostki samorządu terytorialnego lub organizacji pozarządowej: stowarzyszenia, fundacji lub innej inicjatywy obywatelskiej.

- jedną osobą pełniącą rolę eksperta ds. badań jakościowych – głównego moderatora, która:

b) posiada wykształcenie wyższe z socjologii, psychologii lub pokrewne;

c) posiada kompetencje i doświadczenie w pracy moderatora przy zogniskowanych wywiadach grupowych;

d) moderowała co najmniej 10 zogniskowanych wywiadów grupowych, w tym co najmniej 5 o tematyce społecznej;

e) uczestniczyła w realizacji oraz jest autorem (tj. twórcą wszystkich merytorycznych rozdziałów/części raportu) lub współautorem (tj. twórcą co najmniej jednego merytorycznego rozdziału/części raportu) co najmniej 3 raportów końcowych z jakościowych badań społecznych z wykorzystaniem zogniskowanych wywiadów grupowych, zrealizowanych w okresie 3 lat przed wszczęciem przedmiotowego zamówienia, w których była odpowiedzialna za konstrukcję narzędzi badawczych, analizy statystyczne i interpretację danych jakościowych w ramach każdego z nich.

Minimalny poziom(y) standardów:

Na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1 wykaz zrealizowanych, w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług ze wskazaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

2 dokumenty (np. referencje) potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych w wykazie, sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

3. wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie, spełniających postawione przez Zamawiającego warunki. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-04-20 📅
Data otwarcia ofert: 2022-01-21 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Otwarcie ofert następuje przez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce „Deszyfrowanie” na miniPortalu i następuje przez wskazanie pliku do odszyfrowania.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert jest niejawne. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach w złożonych ofertach

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5261645000
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Klimaschka
Adres profilu nabywcy: www.kprm.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://www.gov.pl/web/premier/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp oraz w oparciu o fakultatywne podstawy wykluczenia określone w art. 109 ust. 1 pkt 4 i 8- 10 ustawy Pzp.

2. Podstawy wykluczenia, opis warunków udziału w postępowaniu oraz szczegółowe informacje na temat oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawców znajdują się w rozdziale V–VII SWZ.

3. Oferta musi zawierać:

3.1 wypełniony Formularz oferty podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;

3.2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym; W przypadku wykonawców występujących wspólnie oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia;

oraz - jeżeli dotyczy:

3.3. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik (w oryginale tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznej kopii opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę lub notariusza);

3.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w oryginale tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznej kopii opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę lub notariusza).

3.5. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące udostępnienia zasobów.

3.6. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia.

Ze zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:

- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

- czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Zobowiązanie podmiotu trzeciego oraz inne dokumenty potwierdzające udostępnienie zasobów winny zostać złożone odpowiednio w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonego za zgodność z oryginałem przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Adres strony zamawiającego: https://www.gov.pl/web/premier/postepowania-wszczete2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia w konkursie przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

6.1 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

6.2 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 6.1

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 250-662035 (2021-12-20)

Dodatkowe informacje (2022-01-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-10 📅
Data publikacji: 2022-01-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 010-021460
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 250-662035
Numer Dz.U.-S: 10
Źródło: OJS 2022/S 010-021460 (2022-01-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-04-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 240 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: wzp@mc.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-04 📅
Data publikacji: 2022-04-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 070-185861
Numer Dz.U.-S: 70
Informacje dodatkowe

Ocenie w kryterium cena 60 % podlegały ceny jednostkowe zaoferowane przez wykonawców.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

• techniką zogniskowanych wywiadów grupowych - FGI (każda fala po minimum 2 grupy, maksymalnie 6)

• opcjonalnie techniką wywiadów indywidualnych (np. w przypadku ograniczeń związanych z pandemią) – IDI (każda fala minimum 3 osoby, maksymalnie 18).

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu realizacji

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-03-25 📅
Nazwa: Instytut Badawczy IPC sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8943043599
Adres pocztowy: ul. Ostrowskiego 9
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-238
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 240 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 012261725
Źródło: OJS 2022/S 070-185861 (2022-04-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi badania rynku (2)