Przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych realizowanych ze środków finansowych Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach programu operacyjnego Infrastruktura i środowisko 2014–2020

Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań informacyjno- promocyjnych w ramach projektu „Rozwój infrastruktury państwowego organu zarządzania ruchem lotniczym – etap II” realizowanych przez Polską Agencję Żeglugi Powietrznej w ramach programu operacyjnego Infrastruktura i środowisko na lata 2014–2020.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-06-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-05-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Aplan Media Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-05-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-12-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-05-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: 418/PAŻP/2020/AZP
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Adres pocztowy: ul. Wieżowa 8
Kod pocztowy: 02-147
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pansa.pl 🌏
E-mail: zp@pansa.pl 📧
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/pazp 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/pazp 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-14 📅
Termin składania ofert: 2021-06-18 📅
Data publikacji: 2021-05-19 📅
Data końcowa: 2022-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 096-251080
Numer Dz.U.-S: 96
Informacje dodatkowe

1. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 960 000 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 960 000 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zadanie nr 32 zgodnie z zał. nr 5 do Aneksu nr POIS.03.01.00-00-0027/16-01 z 4.7.2019. Środki finansowe Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach programu operacyjnego Infrastruktura i środowisko 2014–2020 Projekt nr POIS.03.01.00-00-0027/16
Informacje dodatkowe:

1. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

PAŻP, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa oraz w przypadku Organizacji stacjonarnej konferencji – miejsce/sala ustalone z wykonawcą, znajdujące się w Warszawie, w odległości max. 4 km od Pałacu Kultury i N

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. zdolności technicznej lub zawodowej.

1.1.1. Wykonawca w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej:

a) 2 zdalne spotkania na skalę międzynarodową dla minimum 50-ciu uczestników z min. 2 (dwóch) różnych krajów, realizacja spotkania polegała na kompleksowym jego zorganizowaniu zgodnie z założeniami oraz zapewnieniu zaplecza technicznego w ramach wsparcia prelegentów;

b) 2 wydarzeń stacjonarnych na terenie jednego kraju dla minimum 100 uczestników, realizacja wydarzenia polegała na kompleksowym zorganizowaniu zgodnie z założeniami, w tym zapewnieniu conajmniej odpowiedniej przestrzeni, atrakcji oraz obsługi.

c) 2 usługi związane z realizacją kampanii informacyjnej realizowanej na podstawie media planów z wykorzystaniem nowoczesnych kanałów dotarcia poprzez social media i influenserów.

1.1.2. Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej:

a) 2 (dwie) usługi polegające na opracowaniu linii kreacyjnej obejmującej: produkty promocyjne oraz materiały merytoryczne i materiały wykorzystywane w mediach społecznościowych np. filmy, animacje, prezentacje, layout-y do mediów społecznościowych

b) 2 (dwie) usługi polegające na opracowaniu, wyborze technologii, realizacji i osadzeniu/wstawienie wirtualnego spaceru na subdomenę, (Zamawiający nie uzna spełnienie warunku realizacji spacerów wirtualnych typu non profit w portfolio wykonawcy lub realizowanych na jego własne potrzeby).

1.1.3. Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia:

a. Kierownika Zespołu, posiadającego doświadczenie w kierowaniu realizacją minimum 2 (dwóch) projektów w zakresie kampanii informacyjno-promocyjnej, w szczególności obejmującej planowanie, budżetowanie, nadzór nad realizacją, zarządzanie ryzykiem oraz rozliczaniem

b. Produkt owner – osobę posiadającą doświadczenie w realizowaniu i osadzeniu/wstawianiu min. 2 wirtualnych spacerów, prezentujących min. 3 pomieszczenia oraz opisy prezentowanych elementów.

Uwaga

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi wykazać się samodzielnie, spełnieniem w całości warunku udziału w postępowaniu określonego odpowiednio w ppkt 1.1.1.a., 1.1.1.b., 1.1.1.c., 1.1.2.a., 1.1.2.b. powyżej.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w pkt III.1.3) powyżej. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

1. Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech oraz pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usług i ich wielkości, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) – opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - załącznik nr 4 do SWZ.

2. Dowodów określających należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w ppkt 1. powyżej. Dowodami są:

a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,

b) inne odpowiednie dokumenty/oświadczenie wykonawcy – jeżeli przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a) powyżej.

3. Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji – załącznik nr 5 do SWZ

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wykonawcą wybranym w wyniku postępowania, zamieszczone są w istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 2 do niniejszej SWZ.

2. Wykonawca nie ma prawa umieszczania lub żądania umieszczania w zawieranej umowie po wyborze jego oferty, jakichkolwiek postanowień za wyjątkiem postanowień o charakterze informacyjnym lub wskazujących na sposób wykonywania umowy w zakresie komunikacji stron i form tej komunikacji.

3. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące istotnych postanowień umowy, będą rozpatrywane jak dla całej specyfikacji, zgodnie z art. 135 ustawy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-09-15 📅
Data otwarcia ofert: 2021-06-18 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy SmartPZP
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Rozdzielczość wykonania zdjęć/ filmów kamerą 360 dla wirtualnego spaceru
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Rozdzielczość wykonania zdjęć panoramicznych dla wirtualnego spaceru
Termin wykonania i osadzenia/wstawienia wirtualnego spaceru na subdomenie
Kryterium jakości (waga): 4
Kryterium jakości (nazwa): Rozdzielczość wykonania zdjęć w ramach postprodukcji w ramach zadania Materiały merytoryczne na stronę www i do mediów pkt 3.3.2 podpunkt d) OPZ
Kryterium jakości (waga): 1
Kryterium jakości (nazwa): Rozdzielczość filmów w ramach stream live (pkt 3.1.2 OPZ) w ramach konferencji stacjonarnej oraz opracowywanych w ramach zadania Materiały merytoryczne na stronę www i do mediów pkt 3.3.2 podpunkt e) OPZ
Kryterium jakości (waga): 2
Kryterium jakości (nazwa): Rozdzielczość wykonania zdjęć do albumu pkt 3.4.2 OPZ
Język migowy międzynarodowy w wirtualnym spacerze w kontekście aspektów przygotowania dla osób niepełnosprawnych
Jakość słodyczy i innych produktów promocyjnych w ramach zestawów materiałów promocyjnych (pkt 3.4.2 OPZ)
Kryterium jakości (waga): 11
Cena (waga): 70

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Szydełko
Adres internetowy: www.pansa.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.bip.pansa.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/pazp 🌏
Adres internetowy: https://portal.smartpzp.pl/pazp 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1 Podwykonawstwo w wykonaniu przedmiotu zamówienia (dalej "zam."):

1.1. Wykonawca (dalej Wyk) zamierzający powierzyć podwykonawcom realizację jakiegoś elementu zam., zobowiązany jest wskazać części zam., których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać firmy/nazwy podwykonawców (o ile są już znani) w składanej ofercie.

1.2. Brak w ofercie informacji, o której mowa w pkt 1.1., będzie uznany za zamiar samodzielnego wykonania zam. przez Wyk., który złożył ofertę.

1.3.Konieczność powierzenia podwykonawcom realizacji jakiegoś elementu zam., wynikła w trakcie realizacji zam., wymaga uzyskania zgody Zamawiającego.

1.4. Powierzenie wykonania części zam. podwykonawcom nie zwalnia Wyk. z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zam.

2. O udzielenie zam. mogą ubiegać się Wyk., którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy.

3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wyk. składających wspólną ofertę:

3.1. W przypadku o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy, Wyk. wspólnie ubiegający się o udzielenie zam. będą zobowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wyk.

3.2. przesłanka nie podlegania wykluczeniu z postępowania, określona w pkt 8. i 9. SWZ, oceniana będzie odrębnie dla każdego z Wyk. wspólnie ubiegających się o udzielenie zam.

4. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu został podany w pkt III.1.3) Ogłoszenia.

5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wyk. w celu potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu:

5.1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy, sporządzone na formularzu JEDZ, potwierdzające że Wyk. na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;

5.2. Informacja z KRK w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz 4 ustawy;

5.3. Oświadczenia Wyk., w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

5.4. Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6, 8, 10 ustawy.

5.5. Jeżeli Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RB, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 5.2. składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Jeżeli w kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wyk.

6. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wyk. jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wyk. odpisu lub informacji z KRS, CEDiG lub innego właściwego rejestru.

7. Wyk. nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 6. jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wyk. wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, w treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy.

8. Do oferty, która stanowi wypełniony formularz oferty, należy załączyć dokumenty wymienione w rozdziale XII pkt 8 SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 096-251080 (2021-05-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań informacyjno – promocyjnych w ramach projektu „Rozwój infrastruktury państwowego organu zarządzania ruchem lotniczym - etap II” realizowanych przez Polską Agencję Żeglugi Powietrznej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020

Całkowita wartość zamówienia: 827 100 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-10 📅
Data publikacji: 2021-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 243-641587
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 096-251080
Numer Dz.U.-S: 243
Informacje dodatkowe

1. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zadanie nr 32 zgodnie z zał. nr 5 do Aneksu nr POIS.03.01.00-00-0027/16-01 z dnia 04.07.2019 r.Środki finansowe Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020Projekt nr POIS.03.01.00-00-0027/16
Informacje dodatkowe:

1. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

PAŻP, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa oraz w przypadku Organizacji stacjonarnej konferencji – miejsce/sala ustalone z Wykonawcą, znajdujące się w Warszawie, w odległości max. 4 km od Pałacu Kultury i N

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Rozdzielczość wykonania zdjęć/ filmów kamerą 360 dla Wirtualnego spaceru
Rozdzielczość wykonania zdjęć panoramicznych dla Wirtualnego spaceru
Termin wykonania i osadzenia/wstawienia Wirtualnego spaceru na subdomenie
Język migowy międzynarodowy w Wirtualnym spacerze w kontekście aspektów przygotowania dla osób niepełnosprawnych

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-12-09 📅
Nazwa: Aplan media sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wróblewskiego 18
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-578
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 426855222 📞
E-mail: kontakt@aplanmedia.pl 📧
Kraj: Miasto Łódź 🏙️
Adres internetowy: www.aplanmedia.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 827 100 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2021/S 243-641587 (2021-12-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi marketingowe (8)