Przeprowadzenie kontroli i wizyt monitoringowych na terenie całego kraju w ramach działań 2.10, 2.11, 2.13, 2.14 i 2.15 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (PO WER)

Ministerstwo Edukacji i Nauki

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu kontroli i wizyt monitoringowych na terenie całego kraju w ramach działań 2.10, 2.11, 2.13, 2.14 i 2.15 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (PO WER), na przedmiot zamówienia składa się przeprowadzenie 80 kontroli projektów konkursowych i pozakonkursowych oraz 20 wizyt monitoringowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) przedstawiony został w Załączniku nr 1 do SWZ Projektowane postanowienia umowy (PPU) wraz z załącznikami (SOPZ wraz z załącznikami stanowi załącznik nr 1 do PPU).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-01-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IDIPSUM Sp. z o. o.

Kto?

• Ministerstwo Edukacji i Nauki

Co?

• Usługi audytu › Usługi kontroli rachunkowej

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-12-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi audytu
Numer referencyjny: BDG-WZP.2630.20.2021.MR
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu kontroli i wizyt monitoringowych na terenie całego kraju w ramach działań 2.10, 2.11, 2.13, 2.14 i 2.15 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (PO WER), na przedmiot zamówienia składa się przeprowadzenie 80 kontroli projektów konkursowych i pozakonkursowych oraz 20 wizyt monitoringowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) przedstawiony został w Załączniku nr 1 do SWZ Projektowane postanowienia umowy (PPU) wraz z załącznikami (SOPZ wraz z załącznikami stanowi załącznik nr 1 do PPU).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi audytu 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi kontroli rachunkowej 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Edukacji i Nauki
Adres pocztowy: Wspólna 1/3
Kod pocztowy: 00-529
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka 🌏
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl 📧
Telefon: +48 225017866 📞
Fax: +48 225292780 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-31 📅
Termin składania ofert: 2022-01-31 📅
Data publikacji: 2022-01-05 📅
Data końcowa: 2022-12-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 003-004826
Numer Dz.U.-S: 3
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie od dnia zawarcia umowy, do dnia 14.12.2022 r. jednak nie dłużej niż do wyczerpania maksymalnej kwoty zamówienia wynikającej z umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) przedstawiony został w Załączniku nr 1 do SWZ Projektowane postanowienia umowy (PPU) wraz z załącznikami (SOPZ wraz z załącznikami stanowi załącznik nr 1 do PPU).

Wymagania związane z realizacją zamówienia przy zastosowaniu art. 95 ust. 1 ustawy:

1) Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Zamawiający określa, iż osoba/y wyznaczona/e do kontaktu z Zamawiającym wykonująca/e czynności wskazane w § 7 ust 2 PPU, mają być zatrudnione przez Wykonawcę lub jego podwykonawców na podstawie umowy o pracę zgodnie z Kodeksem pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.). W przypadku osoby prowadzącej indywidualną działalność gospodarczą, realizującej ww. czynności osobiście, bez angażowania do tego innych osób, obowiązek dotyczący zatrudnienia na podstawie umowy o pracę nie ma zastosowania. W powyższej sytuacji Wykonawca złoży oświadczenie, że czynności te będzie wykonywał osobiście bez angażowania do tego innych osób.

2) Sposób dokumentowania zatrudnienia osoby/osób, o której/ych mowa w pkt 1 oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy, sankcji z tytułu niespełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących ww. czynności w trakcie realizacji zamówienia określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt nr POWR.06.01.00000201/20
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż:

A wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 3 usługi (zamówienia), z których każda:

a) polegała na przeprowadzeniu kontroli/audytu zewnętrznego projektu/projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej lub doradztwie prawnym w zakresie stosowania: ustawy Prawo zamówień publicznych lub prawa pracy lub przepisów finansowo księgowych, oraz

b) była usługą o wartości co najmniej 350 000,00 zł* (słownie złotych: trzysta pięćdziesiąt tysięcy, 00/100) brutto;

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wymagane jest, aby wykonany zakres usługi (zamówienia) spełniał wymogi opisanego wyżej warunku.

B dysponuje lub będzie dysponował zespołem liczącym, co najmniej 12 osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, spełniającym łącznie poniżej wskazane warunki w lit. a - c. W składzie zespołu kontrolującego, jako jego członkowie, muszą się znaleźć:

a) co najmniej 4 osoby posiadają uprawnienia audytora wewnętrznego określone w art. 286 ustawy z dnia 20 stycznia 2021 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305 ze zm.). Osoby posiadające uprawnienie audytora wewnętrznego będą pełniły funkcje kierowników zespołów kontrolujących

b) każda osoba wchodzące w skład zespołu w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w realizacji 5 kontroli lub audytów zewnętrznych projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej, z których co najmniej 3 były wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł (słownie: trzy miliony złotych) brutto każdy,

c) każda osoba wchodzące w skład zespołu posiada doświadczenie polegające na przeprowadzeniu kontroli w co najmniej jednym z zakresów podanych w ppkt

i - iii:

i. co najmniej 5 kontroli zgodności prowadzenia rachunkowości z przepisami ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.) i/lub

ii. co najmniej 5 kontroli poprawności udzielania zamówień publicznych i/lub

iii. co najmniej 5 kontroli przestrzegania ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.).

Każda z osób wskazanych w ust. B lit. c musi posiadać wymagane doświadczenie w co najmniej jednym z zakresów wymienionych w lit. c ppkt i - iii, a łączne doświadczenie tych osób musi obejmować wszystkie zakresy wskazane w ust. B lit c.

* W przypadku, gdy wartość jest określona w innej walucie niż w złotych, Zamawiający dokona jej przeliczenia na złote - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do waluty obcej określonej w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień zamieszczenia Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) warunek określony w ust. 2 pkt 4 część A jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada doświadczenie wymagane w ust. 2 pkt 4 część A.

2) warunek określony w ust. 2 pkt 4 część B jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie spełniają warunek określony w ust. 2 pkt 4 część B.;

3) na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;

4) jeżeli Wykonawca powołuje się na wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również uczestniczy).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy stanowią Załączniki nr 1 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-04-30 📅
Data otwarcia ofert: 2022-01-31 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w budynku Ministerstwa Edukacji i Nauki, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, Wydział Zamówień Publicznych, przy użyciu systemu teleinformatycznego, poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert wczytanych na Platformie (https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl/) we wskazanym terminie.
Pozostałe informacje w Rozdziale 11 SWZ.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne – zatrudnienie lub skierowanie do obsługi zamówienia osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności
Kryterium jakości (waga): 7
Kryterium jakości (nazwa): Potencjał zespołu kontrolującego
Kryterium jakości (waga): 45
Cena (waga): 48

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7011010460
Kontakt
Punkt kontaktowy: Malwina Rejczak
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/zamowienia-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-prawa-zamowien-publicznych 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 108 ust. 1 z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 ustawy, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej: „JEDZ”) wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

3. Na ofertę składa się:

FORMULARZ OFERTOWY – stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ,

4. Oferta musi ponadto zawierać:

1) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale 6 ust. 2 i 3 SWZ,

2) dokument potwierdzający, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - zgodnie ze wskazaniem, o którym mowa w rozdziale 10 ust. 23 SWZ (jeżeli dotyczy),

3) informację o Podwykonawcach zgodnie z Rozdziałem 3 ust. 9 SWZ,

4) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z Rozdziałem 5 ust. 3 pkt 2 (jeżeli dotyczy).

Złożenie oferty wymaga zarejestrowania się/założenia konta w aplikacji Marketplanet OnePlace, o której mowa w Rozdziale 7 niniejszej SWZ. Aby zarejestrować się na Platformie Wykonawca wypełnia formularz rejestracyjny dostępny po wybraniu funkcjonalności „Załóż konto za darmo” i postępuje zgodnie ze wskazówkami Marketplanet OnePlace, które otrzyma na wskazany w formularzu rejestracyjnym adres e-mail. Szczegóły dotyczące rejestracji na Platformie zawarte są w Instrukcji dla Wykonawcy dostępnej w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego/Plany zamówień publicznych”, która znajduje się w menu głównym po lewej stronie pod adresem: https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl/. Procedura weryfikacji poprawnie wprowadzonych danych i w efekcie założenia konta na Platformie może trwać do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. W celu złożenia oferty, należy przystąpić do postępowania za pomocą funkcjonalności „Przystąp do postępowania”. Po przystąpieniu do postępowania Platforma przekieruje Wykonawcę na stronę logowania się. W celu zalogowania się należy podać dane użytkownika: adres e-mail lub login oraz hasło. Dodawanie załączników do oferty odbywa się przy użyciu funkcjonalności „dodaj dokument”

w sekcji „Dokumenty” w zakładce „Oferta”. Po wypełnieniu formularza oraz dołączeniu załączników, Wykonawca składa ofertę przy użyciu funkcjonalności „ZŁÓŻ OFERTĘ” dowolnie w dolnej lub górnej części sekcji „Dokumenty”

w zakładce „Oferta”. Następnie Wykonawca potwierdza w pojawiającym się komunikacie, że zapoznał się z dokumentami zamówienia i chce złożyć ofertę. W przypadku prawidłowego złożenia oferty pojawia się komunikat „Oferta została złożona”. Ofertę należy sporządzić, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.

Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 261 ustawy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22457801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zawarte w dziale IX uPzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w Dziale IX uPzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 003-004826 (2021-12-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-03-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 728 200 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-17 📅
Data publikacji: 2022-03-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 057-149935
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 003-004826
Numer Dz.U.-S: 57

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-03-11 📅
Nazwa: IDIPSUM Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9462650435
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 52-235
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 728 200 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2022/S 057-149935 (2022-03-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe (8)

Usługi księgowe i audytorskie (8)

Usługi audytu (8)