Opis zamówienia
a) Celem szkolenia „Wykorzystanie oprogramowania MS Project w zarządzaniu projektami” jest zapoznanie uczestników z metodyką prowadzenia zajęć dydaktycznych z wykorzystaniem innowacyjnego oprogramowania służącego do zarządzania projektami. Szkolenie przeznaczone jest dla nauczycieli akademickich, którzy wykorzystają oprogramowanie MS Project podczas zajęć dydaktycznych z przedmiotów związanych z kompleksowym zarządzaniem elementami działalności przedsiębiorstwa, zarządzaniem projektami, inwestycjami, zasobami, czasem itp.
b) Zakres szkolenia:
1. Informacje wprowadzające o programach z rodziny Microsoft Project.
2. Definiowanie i tworzenie plan projektu
- rozpoczęcie projektu
- ustalenie kalendarza projektu
- wpisywanie zadań
- utworzenie struktury zakresu projektu
- tworzenie sieci powiązań zadań
- wpisywanie zadań cyklicznych i kamieni milowych
- utworzenie listy zasobów
- dopisywanie zasobów do zadań
- eliminowanie przeciążenia zasobów
- wyznaczanie ścieżki krytycznej
- zachowanie planu bazowego projektu
3. Realizacja i kontrola projektu
- symulacje realizacji projektów
- zapisywanie rzeczywistych kosztów zadań
- zapisywanie rzeczywistych czasów trwania zadań
- zapisywanie rzeczywistych nakładów pracy w zadaniach
- śledzenie postępu prac w projekcie (harmonogram, budżet, nakłady pracy) – analiza realizacji vs plan projektu
- określanie stopnia zawansowania prac w projekcie
- analiza wariantów przyspieszenie prac w projekcie
- analiza tabel usprawniających kontrolę prac w projekcie
- analiza raportów
c) Liczba szkoleń: 1, w języku polskim
d) Czas trwania szkolenia: 2 dni
e) Liczba uczestników szkolenia: 1 grupa (12 osób).
f) Termin realizacji szkoleń: 8 miesięcy od dnia podpisania umowy. Szczegółowy termin szkolenia zostanie uzgodniony po podpisaniu umowy z Wykonawcą.
g) Szkolenia mają odbywać się w dni robocze, za które przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, 8:00 – 16:00.
h) Forma realizacji szkolenia: szkolenie realizowane tylko w trybie stacjonarnym.
i) Miejsce: siedziba Zamawiającego – Politechnika Koszalińska.
j) Zamawiający na czas trwania szkolenia zapewnia salę ćwiczeniową.
k) Wykonawca dostarczy w pierwszym dniu szkolenia bezzwrotne materiały obejmujące zagadnienia szkolenia dla każdego uczestnika szkolenia oraz jeden egzemplarz do dokumentacji projektu.
l) Wykonawca zobowiązany jest wykonać test dla uczestników szkolenia, który umożliwi weryfikację kompetencji nabytych w czasie szkolenia. Test powinien zostać przeprowadzony przed i po szkoleniu. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania raportu wraz z wynikami z przeprowadzonego testu.
m) Wykonawca wyda wszystkim uczestnikom zaświadczenie ukończenia szkolenia.
n) Materiały szkoleniowe oraz inne materiały wykorzystywane podczas szkolenia powinny zawierać informację o współfinansowaniu szkolenia zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji projektu współfinasowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacyjnego Rozwój 2014-2020 (oznakowanie/logotypy dostarczy Zamawiający).
o) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i prowadzenia dokumentacji wykonanej usługi na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego. Do 7 dni od zakończenia ostatniego dnia szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w formie papierowej oryginałów następujących dokumentów:
- Listy obecności podpisanej przez uczestników szkolenia oraz opatrzonej datą i podpisem prowadzonego zajęcia (oryginał),
- Protokołu odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników (oryginał),
- Kopie wydanych zaświadczeń uczestnikom szkolenia,
- Formularze testów przeprowadzonych przed i po szkoleniu wraz z raportem (oryginał) lub raport z przeprowadzonych on-line testów przed i po szkoleniu wraz z ich wynikami.
- Protokół zdawczo-odbiorczy