Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę podróży zagranicznych w zakresie: rezerwacji i wykupu biletów lotniczych oraz rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych

Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia

1. Przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa pracowników Zamawiającego lub osób niebędących pracownikami Zamawiającego wskazanych przez Zamawiającego, w związku z zagranicznymi podróżami, w zakresie:
1.1. rezerwacji i wykupu biletów lotniczych na trasach zagranicznych oraz związane z tym usługi;
1.2. rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych za granicą wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności.
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
3. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, został określony w dokumentacji postępowania w szczególności w załączniku nr 8 do SWZ „Projektowane postanowienia umowy”.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-08-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-07-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-09-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-21)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia
Krajowy numer rejestracyjny: 193112730
Adres pocztowy: al. Zwycięstwa 96/98
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-451
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Katarzyna Chodań
Telefon: +48 588808150 📞
E-mail: przetargi@ppnt.pl 📧
Fax: +48 586982165 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.ppnt.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/ppnt 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę podróży zagranicznych w zakresie: rezerwacji i wykupu biletów lotniczych oraz rezerwacji i zakupu miejsc...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa pracowników Zamawiającego lub osób niebędących pracownikami Zamawiającego wskazanych przez...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi podróżne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zakup biletów lotniczych oraz rezerwacja miejsc noclegowych dot. zagranicy
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa pracowników Zamawiającego lub osób niebędących pracownikami Zamawiającego wskazanych przez...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Czas odpowiedzi Wykonawcy na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Dostępność obsługi
Kryterium jakości (nazwa): Upust od ceny katalogowej pobytu w hotelu za granicą
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“„Pomorski broker eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim”, umowa nr: RPPM.02.03.00-22-0001/16-01, w ramach Regionalnego...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy udostępnionej przez Zamawiającego pod adresem...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Warunki umowy zostały zawarte w załączonych do SWZ „Projektowanych postanowieniach umowy” (załącznik nr 8 do SWZ). 2. Dopuszczalna jest zmiana umowy bez...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-08-23 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-11-19 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-08-23 10:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Ofertę należy przesłać za pomocą platformy SmartPZP. Szczegółowe informacje dot. sposobu składania ofert znajdują się w „Instrukcji obsługi portalu e-usług...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na platformie. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający w oparciu o art. 139 uPzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI uPzp, przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2021/S 142-378180 (2021-07-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-09-27)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Pomorski Park Naukowo - Technologiczny Gdynia
Adres pocztowy: aleja Zwycięstwa 96/98

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1.Przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa pracowników Zamawiającego lub osób niebędących pracownikami Zamawiającego wskazanych przez...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 794781.26 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1.Przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa pracowników Zamawiającego lub osób niebędących pracownikami Zamawiającego wskazanych przez...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“„Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim”, umowa nr: RPPM.02.03.00-22-0001/16-01, w ramach Regionalnego...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się elektornicznie za pośrednictwem platformy udostępnionej przez Zamawiającego pod adresem...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 142-378180

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 15/B/2021
Tytuł:
“Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę podróży zagranicznych w zakresie: rezerwacji i wykupu biletów lotniczych oraz rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2021-09-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UpHOTEL Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6112770574
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 794781.26 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 794781.26 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1.Zamawiający w oparciu o art. 139 uPzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Ul.Postępu 17 A
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1.Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI uPzp, przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 191-496836 (2021-09-27)