Przetarg nieograniczony na usługę polegającą na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu "Zintegrowany system zarzadzania oświatą na terenie Gminy Miasta Radomia"

Gmina Miasta Radomia - Urząd Miejski w Radomiu

Przedm. zamów. jest usługa polegająca na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu "Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie Gminy Miasta Radomia".
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest:
1) dostarczyć, rozbudować i wdrożyć oprogramowanie w modelu SaaS oraz udzielić licencji na dostarczone oprogramowanie.
2) dokonać migracji danych zgromadzonych w aktualnie używanych przez Zamawiającego systemach dziedzinowych, których wykaz stanowi Zał. nr 9 do umowy. W ramach realizacji tego zadania Zamaw. rozumie zaimportowanie danych z obecnie używanych systemów dziedzinowych do systemów opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia/umowy-Zał. 1 do SWZ/3 do umowy.
3) świadczyć usługi gwarancyjne do dnia 25.05.2025r.,
4) utrzymać i na bieżąco aktualizować oprogramowanie do dnia 25.05.2025r.,
5) przeprowadzić szkolenia w ramach prawa opcji (w sytuacji gdy Zamawiający skorzysta z prawa opcji).
Szczegółowy opis przedmiotu zamów. znajduje się w SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-12-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-10-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-11-24 Dodatkowe informacje
2021-12-03 Dodatkowe informacje
2022-01-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-10-28)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miasta Radomia - Urząd Miejski w Radomiu
Krajowy numer rejestracyjny: 670223451
Adres pocztowy: ul. Jana Kilińskiego 30
Miasto pocztowe: Radom
Kod pocztowy: 26-610
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Emilia Faryna
Telefon: +48 483620876/+48 483620283 📞
E-mail: bzp@umradom.pl 📧
Fax: +48 483620282/+48 483620289 📠
Region: Radomski 🏙️
URL: http://www.bip.radom.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/520792 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przetarg nieograniczony na usługę polegającą na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu "Zintegrowany system zarzadzania...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania do wymiany danych 📦
Krótki opis:
“Przedm. zamów. jest usługa polegająca na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu "Zintegrowany system zarządzania oświatą na...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy baz danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania pakietów oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Miejsce wykonania: Radomski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Radom
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu "Zintegrowany system zarządzania...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40,00
Cena (waga): 60,00
Czas trwania
Data końcowa: 2025-05-25 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wszystkich bądź wybranych (wynikających z załącznika nr 8 do Umowy) szkoleń dla...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa w/w warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa w/w warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: 1.1 w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1.Projekt umowy stanowi zał. nr 2 do SWZ. 3.Dopuszcza się zmianę istotnych postanowień i warunków umowy wynikającą ze zmiany przepisów prawa, spowodowaną...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-12-03 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-03-02 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-12-03 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Gmina Miasta Radomia – Urząd Miejski w Radomiu, Biuro Zamówień Publicznych, ul. J. Kilińskiego 30, pok. nr 191, 26-610 Radom, POLSKA. Otwarcie ofert nastąpi...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zgodnie z ustawą Pzp Zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzenia sesji otwarcia w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“A. INFORMACJE OGÓLNE 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 2. Oferta...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 212-559352 (2021-10-28)
Dodatkowe informacje (2021-11-24)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 212-559352

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Tekst: Data: 03/12/2021 Czas lokalny: 10:00
Nowa wartość
Tekst: Data: 10/12/2021 Czas lokalny: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent bedzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 02/03/2022
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 09/03/2022
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst:
“Data: 03/12/2021 Czas lokalny: 10:30 Miejsce: Gmina Miasta Radomia – Urząd Miejski w Radomiu, Biuro Zamówień Publicznych, ul. J. Kilińskiego 30, pok. nr...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Data: 10/12/2021 Czas lokalny: 10:30 Miejsce: Gmina Miasta Radomia – Urząd Miejski w Radomiu, Biuro Zamówień Publicznych, ul. J. Kilińskiego 30, pok. nr...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 231-609565 (2021-11-24)
Dodatkowe informacje (2021-12-03)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o opcjach
Stara wartość
Tekst:
“Opcje: tak Opis opcji: W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wszystkich bądź wybranych (wynikających z załącznika nr 8 do...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Opcje: tak Opis opcji: W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wszystkich bądź wybranych (wynikających z załącznika nr 8 do Umowy)...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: 1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: 1.1 w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: 1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: 1.1 w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do
Stara wartość
Tekst: Zamiast: Data: 10/12/2021 Czas lokalny: 10:00
Nowa wartość
Tekst: Zamiast: Data: 21/12/2021 Czas lokalny: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent bedzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 09/03/2022
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 20/03/2022
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst:
“Data: 10/12/2021 Czas lokalny: 10:30 Miejsce: Gmina Miasta Radomia – Urząd Miejski w Radomiu, Biuro Zamówień Publicznych, ul. J. Kilińskiego 30, pok. nr...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Data: 21/12/2021 Czas lokalny: 10:30 Miejsce: Gmina Miasta Radomia – Urząd Miejski w Radomiu, Biuro Zamówień Publicznych, ul. J. Kilińskiego 30, pok. nr...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 238-628207 (2021-12-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 6 847 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu "Zintegrowany system zarządzania...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wszystkich bądź wybranych (wynikających z załącznika nr 8 do Umowy) szkoleń dla pracowników...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 212-559352

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Przetarg nieograniczony na usługę polegającą na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowaniadla projektu „Zintegrowany system zarządzania oświatą...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2022-01-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konsorcjum Firm: Vulcan Sp. z o.o. (lider konsorcjum)
Krajowy numer rejestracyjny: 005993000
Adres pocztowy: 51-116
Miasto pocztowe: Wrocław
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Librus Sp. z o.o. Sp. k. (członek konsorcjum)
Krajowy numer rejestracyjny: 240547379
Adres pocztowy: ul. Korfantego 193
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-153
Region: Katowicki 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. (członek konsorcjum)
Krajowy numer rejestracyjny: 190610277
Adres pocztowy: ul. Przyokopowa 33
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 6 431 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 6 847 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Proporcja (%): 1
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“System rejestrowania i rozliczania pobytu dziecka w przedszkolu – OPZ, str. 46, pkt 9 a i c oraz cykl lekcji cyfrowych „Tyci Tukan i przedszkolaki” oraz...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 023-058272 (2022-01-28)