Przygotowanie i dostarczanie gorących posiłków klientom MOPR

Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu jednego gorącego posiłku dziennie osobom, o których mowa w art. 48b ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1876) poprzez przygotowanie, przewóz i dostarczenie posiłku (dwudaniowego obiadu) do miejsca zamieszkania, planowana ilość posiłków – 97 791.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-03-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-03-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PHU Kulinaria Ewa Marcinkowska

Kto?

• Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-03-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-05-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-03-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi przygotowywania posiłków
Numer referencyjny: ZOU-XII.271.11.2021.MC
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi przygotowywania posiłków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi dostarczania posiłków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Poznań 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. Cześnikowska 18
Kod pocztowy: 60-330
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.poznan.pl 🌏
E-mail: magdalena_chudyka@um.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618781700 📞
Fax: +48 618781726 📠
URL dokumentów: https://umpoznan.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://umpoznan.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-15 📅
Termin składania ofert: 2021-03-31 📅
Data publikacji: 2021-03-19 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 055-139474
Numer Dz.U.-S: 55
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: Data rozpoczęcia: od dnia podpisania umowy. Data zakończenia: 31.12.2021. Uzasadnienie wskazania daty: Zamawiający nie ma możliwości zaciągnięcia zobowiązania budżetu na przyszły rok (2022) i nie może zawrzeć umowy na dłużej ze względu na brak wpisu w planie wieloletnim. Ustala się wadium w wysokości 20 000,00 PLN. Szczegóły zostały zawarte w VII SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wymagania dotyczące realizacji zamówienia

1) Zasady dotyczące przygotowania posiłków:

a) przygotowywane posiłki powinny zawierać min od 660 do 880 kcal – dopuszcza się możliwość nieznacznych różnic ilości kcal + / - 5 %;

b) dwudaniowe obiady powinny być zróżnicowane w cyklu dziesięciodniowym (każdy dzień cyklu powinien bezwzględnie zawierać inny zestaw obiadowy spełniający określone w § 2 ust. 1 umowy kryteria kaloryczno-wartościowe) oraz zachować proporcje pomiędzy białkami, warzywami, węglowodanami i tłuszczami w okresie 10 dni zgodnie z poniższymi wytycznymi według Instytutu żywności i żywienia dla populacji ludności Polski z 2017 r.:

— białka (15 % – 20 %) – ryby, mięso, mleko, jaja, rośliny strączkowe,

— tłuszcze (20 % – 35 %) – oliwa z oliwek, olej rzepakowy, tłuszcze zawarte w rybach czy mięsie,

— węglowodany (45 % – 65 %) – produkty zbożowe, rośliny strączkowe, ziemniaki, owoce, warzywa.

2) Zasady dotyczące dostarczania posiłków:

a) codziennie w godzinach od 12.00 do 15.00 do miejsca zamieszkania klienta wskazanego przez MOPR;

b) posiłek powinien być dostarczony ciepły w odpowiednich hermetycznie zamkniętych pojemnikach jednorazowych przeznaczonych do żywności;

c) posiłek należy dostarczać zgłoszonym klientom na podstawie imiennej listy przekazywanej przez odpowiednie lokalizacje MOPR:

— przekazanie do Wykonawcy listy osób uprawnionych do posiłku powinno nastąpić nie później niż 2 dni robocze przed dniem rozpoczęcia dostarczania posiłku na dany miesiąc (w oparciu o załącznik nr 1 do umowy). W przypadku zmian lista będzie aktualizowana do godz. 10.00 na 1 dzień przed rozpoczęciem usługi,

— Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo bezwzględnie do uzyskania potwierdzenia dostarczenia posiłku od osoby, której posiłek będzie dostarczony lub osoby sprawującej opiekę nad osobą uprawnioną poprzez jej czytelny podpis na liście,

— w przypadku gdy osoba nie odbierze posiłku lub z innych przyczyn posiłek nie zostanie dostarczony danego dnia, Wykonawca zobowiązany będzie poinformować o tym fakcie Zamawiającego przesyłać na Filie maila z kopią listy potwierdzającą odbiór / lub nie posiłku do następnego dnia do godz. 10.00,

— Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa oraz ponoszenia odpowiedzialność prawnej i materialnej wobec organów kontroli (stacji sanitarno-epidemiologicznej, PIP, BHP) w zakresie wykonywanej usługi w tym m.in. w zakresie jakości produktów, przygotowania i transportu posiłków w zakresie wymagań higieniczno-sanitarnych.

3) Sposób rozliczania wykonania zleconego zadania:

a) Wykonawca odpowiada za transport oraz dostarczenie na miejsce dostawy przedmiotu zamówienia;

b) Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy, w szczególności spowodowane zatruciami pokarmowymi;

c) Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia odpowiedzialności prawnej i materialnej wobec organów kontroli (stacji sanitarno-epidemiologicznej, PIP, BHP) w zakresie wykonywanej usługi w tym m.in. w zakresie jakości produktów, przygotowania i transportu posiłków w zakresie wymagań higieniczno-sanitarnych;

d) rozliczenie realizacji posiłków będzie się odbywało na podstawie ilości faktycznie dostarczonych posiłków w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego listę;

e) rozliczenie należności za wykonaną usługę będzie następowało po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego, w terminie 14 dni od daty potwierdzenia odbioru faktury;

f) Zamawiający zastrzega sobie prawo skontrolowania realizacji zleconego zadania w zakresie określonym w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a osobą reprezentującą Wykonawcę.

4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zamówienia o maks. 20 % w odniesieniu do całości zamówienia.

Wymagania dotyczące zatrudnia na podstawie stosunku pracy znajdują się w pkt III.3 SWZ, natomiast wymagania dotyczące aspektu społecznego znajdują się w pkt III.4 SWZ.

Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia:

Data rozpoczęcia: od dnia podpisania umowy.

Data zakończenia: 31.12.2021.

Uzasadnienie wskazania daty: Zamawiający nie ma możliwości zaciągnięcia zobowiązania budżetu na przyszły rok (2022) i nie może zawrzeć umowy na dłużej ze względu na brak wpisu w planie wieloletnim.

Ustala się wadium w wysokości 20 000,00 PLN. Szczegóły zostały zawarte w VII SWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: teren miasta Poznania

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

— w tym okresie wykonał należycie minimum trzy usługi (rozumiane jako zawarte umowy) o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto każda, polegające na przygotowaniu min. 250 gorących posiłków dziennie (w ramach każdej umowy) i zapewnieniu ich dowozu do odbiorcy.

Zamawiający wezwie Wykonawcę najwyżej ocenionego, do złożenia dok. zgod. z VI.4 SWZ

2. Kryteriami, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej, wraz z podaniem wag tych i sposoby oceny ofert (cena – 80 %, zatrudnienie osób bezrobotnych przy realizacji zamówienia – 20 %) – zgodne z pkt XI SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego, na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowi załącznik nr 8 do SWZ. Zamawiający nie przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Formalności w celu zawarcia umowy opisane w pkt XIII SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Zamawiający zastosował przepisy zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi, na podstawie art. 359 pkt 1 ustawy, w związku z art. 132 (przetarg nieograniczony) ustawy. Zamawiający zgodnie z art. 360 pkt 3 ustawy nie zastosował przepisu ustawy dot. minimalnych terminów składania ofert i wyznaczył 15-dniowy termin składania ofert od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu.

Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 2090041440
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Chudyka
Adres profilu nabywcy: https://umpoznan.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:

a) formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ;

Inne dokumenty składane wraz z ofertą:

b) jednolity europejski dokument zamówienia;

c) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ – jeśli dotyczy;

d) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy;

e) zastrzeżenie nieudostępniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 5 do SWZ, jeśli dotyczy;

f) jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik:

— pełnomocnictwo składa się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do udzielenia pełnomocnictwa, lub

— w przypadku sporządzonego pełnomocnictwa w postaci papierowej i opatrzonego własnoręcznym podpisem, składa się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do udzielenia pełnomocnictwa. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania może dokonać również notariusz.

Wykonawcy występujące wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika zgodnie z zasadami art. 58 ust. 2 ustawy (pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć do oferty).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, a także Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 055-139474 (2021-03-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1901491.67 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-07 📅
Data publikacji: 2021-05-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 092-239601
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 055-139474
Numer Dz.U.-S: 92

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) przygotowywane posiłki powinny zawierać min. od 660 do 880 kcal – dopuszcza się możliwość nieznacznych różnic ilości kcal + / - 5 %;

b) dwudaniowe obiady powinny być zróżnicowane w cyklu dziesięciodniowym (każdy dzień cyklu powinien bezwzględnie zawierać inny zestaw obiadowy spełniający określone w § 2 ust. 1 umowy kryteria kaloryczno-wartościowe) oraz zachować proporcje pomiędzy białkami, warzywami, węglowodanami i tłuszczami w okresie 10 dni zgodnie z poniższymi wytycznymi według Instytutu Żywności i Żywienia dla populacji ludności Polski z 2017 r.:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-04-30 📅
Nazwa: PHU Kulinaria Ewa Marcinkowska
Adres pocztowy: ul. Lotnicza 10
Miasto pocztowe: Piła
Kod pocztowy: 64-920
Kraj: Polska 🇵🇱
Pilski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1901491.67 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2021/S 092-239601 (2021-05-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków (>20)

Usługi podawania posiłków (10)