Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej województwa świętokrzyskiego promującej branżę turystyczną oraz sektory gospodarki regionu

Tytuł

Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej województwa świętokrzyskiego promującej branżę turystyczną oraz sektory gospodarki regionu
OK-III.272.1.22.2021

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej województwa świętokrzyskiego promującej szeroko rozumiana branżę turystyczną (w tym turystykę zdrowotną i prozdrowotną, turystykę biznesową) oraz sektory gospodarki regionu.
2. Przedmiot zamówienia podzielony będzie na III etapy.
3. Zamawiający nie przewiduje:
— zawarcia umowy ramowej,
— zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp,
— aukcji elektronicznej,
— udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia,
— zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 261 ustawy Pzp,
— wymagań w zakresie zatrudnienia osób, na podst. art. 95 ustawy Pzp,
— zastrzeżenia możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp,
— obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań o których mowa w art. 60 i 121 ustawy Pzp,
— wymogu lub możliwości złożenia ofert, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej województwa świętokrzyskiego promującej szeroko rozumiana branżę turystyczną (w tym turystykę zdrowotną i prozdrowotną, turystykę biznesową) oraz sektory gospodarki regionu.
2. Przedmiot zamówienia podzielony będzie na III etapy i obejmuje przygotowanie i realizację krajowej kampanii promocyjnej, z uwzględnieniem następujących elementów:
a) przedstawienie zamawiającemu 4 propozycji haseł przewodnich kampanii, z których zostanie przez zamawiającego wybrane jedno. Musi być ono widoczne na każdym z produktów zrealizowanych w ramach przedmiotu zamówienia;
b) przygotowanie scenariuszy oraz realizację spotów audiowizualnych o jakości telewizyjnej wraz z dynamicznymi i/lub statycznymi bannerami w standardzie umożliwiających wielokrotną emisję w naziemnej telewizji ogólnopolskiej, promujących branżę turystyczną oraz sektory gospodarki regionu świętokrzyskiego, z uwzględnieniem dokumentów: projekt „Świętokrzyskie – hard to pronounce, easy to do business in”;
c) przygotowanie i emisja audycji sponsorowanej w ramach cyklicznej audycji telewizyjnej (np.: typu telewizja śniadaniowa);
d) przedstawienie planu lokalizacji oraz rozmieszczenie billboardów/nośników wielkoformatowych, a także dobór grafiki odpowiednio skomponowanej z hasłem przewodnim kampanii;
e) przeniesienie na zamawiającego autorskich praw majątkowych, bez ograniczeń terytorialnych do przygotowanych materiałów, treści, zdjęć i wizerunków, filmów oraz pozostałych elementów powstałych na rzecz kampanii, itp.;
f) stały monitoring i optymalizacja prowadzonej kampanii przez cały okres trwania kampanii, z uwzględnieniem narzędzi analitycznych;
g) w zakresie etapu II i III – raportowanie przebiegu, skuteczności oraz efektów kampanii w cyklu dwutygodniowym oraz zapewnienie dostępu do narzędzi analitycznych zamawiającemu;
h) całość przedmiotu zamówienia (spoty promocyjne, audycje sponsorowane, billboardy/nośniki wielkoformatowe) winna być utrzymana w jednakowej konwencji oraz spójnym przekazie. Na każdym etapie realizacji zamówienia wykonawca winien uwzględnić sugestie zamawiającego w odniesieniu do wykonywanych działań oraz dokonać stosownych korekt.
3. Wartość I etapu nie może przekraczać 15 % wartości całkowitego wynagrodzenia brutto.
4. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.
5. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia zgodnie z przepisami ustawy
z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1231, z 2020 r. poz. 288).
6. Wykonawca wykazując w „Formularzu oferty”, iż zatrudni na okres realizacji przedmiotu umowy min. 1 osobę, o której mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. e i/lub lit. g ustawy otrzyma dodatkowe punkty zgodnie z zapisami rozdziału XVII.
7. Sposób weryfikacji zatrudnienia osoby, o której mowa w pkt 6, określenie uprawnień zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tej osoby oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały wyszczególnione w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących dodatek nr 8 do SWZ.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie finansowane jest ze środków Regionalnego programu operacyjnego województwa świętokrzyskiego na lata 2014–2020, w ramach projektu promocji gospodarczej pn.: „Świętokrzyskie – hard to pronounce, easy to do business in”.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis warunków

Treść zamieszczona z powodu limitu znaków w innych sekcjach:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5 i 7 ustawy Pzp.
Wykonawca na wstępne potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunku udziału w postępowaniu składa wraz z ofertą oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „JEDZ” – wg wzoru określonego w dodatku nr 2 (xml) do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ, w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec tych podmiotów podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie JEDZ dotyczące tych podmiotów w formie dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z wymienionych podmiotów. Wykonawca, może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Podmiot trzeci, na potencjał, którego wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1–4 i 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5 i 7 ustawy Pzp.
Oferta składa się z wypełnionego formularza oferty – wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SWZ.
Do oferty należy dołączyć:
a) oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ);
b) wykaz osób – wg wzoru określonego w dodatku nr 3 do SWZ – w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowania oraz w celu uzyskania punktów w kryterium „Doświadczenie zespołu”;
c) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wg wzoru określonego w dodatku nr 4 do SWZ – w sytuacji, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia;
d) dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że wykonawca wskaże w Formularzu oferty dane, umożliwiające zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych;
e) zobowiązanie podmiotu trzeciego (o ile dotyczy), o którym mowa w rozdziale VII pkt 6. SWZ „Uwaga”;
f) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
g) pełnomocnictwa określającego jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
Ofertę, w tym jednolity europejski dokument zamówienia należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Oferta musi obejmować całość zamówienia i musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
Pełna informacja została określona w rozdz. VI–VIII i XIV SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego:
1.1. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:
1) posiada wiedzę i doświadczenie, co należycie udokumentuje, tj. wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę (1) polegającą na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej/reklamowej skierowanej na rynek polski, i/lub planowaniu i zakupie czasu antenowego w telewizji naziemnej o zasięgu ogólnopolskim na rynku polskim, o wartości co najmniej 2 000 000,00 PLN brutto.
Przez usługę zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie.
Uwaga! Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa wyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;
2) dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 3 osobami o kwalifikacjach i doświadczeniu spełniającymi podane poniżej warunki:
a) kierownik projektu kampanii – osoba posiadająca doświadczenie na stanowisku kierowniczym związanym z zarządzaniem oraz tworzeniem strategii komunikacji/strategii marki w minimum dwóch (2) projektach o charakterze reklamowym i/lub promocyjno-informacyjnym o zasięgu co najmniej jednego województwa, o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto każdy (np. Account Director lub Senior Account Director);
b) kierownik kreatywny – osoba posiadająca doświadczenie w opracowaniu minimum dwóch (2) koncepcji kreatywnych/kreacji do kampanii reklamowych i/lub promocyjno-informacyjnych do realizacji kampanii promocyjnej, o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto każda (np. Art. Director, Senior Art. Director lub Creative Director);
c) specjalista ds. planowania kampanii w telewizji naziemnej o zasięgu ogólnopolskim – osoba posiadająca doświadczenie w projektowaniu i realizacji minimum dwóch (2) kampanii reklamowych/promocyjno-informacyjnych z wykorzystaniem telewizji naziemnej o zasięgu ogólnopolskim.
Uwaga: Przydzielenie do zespołu osób pełniących powyższe funkcje spełniających warunki określone powyżej oraz posiadające dodatkowe doświadczenie ponad wymagane będzie dodatkowo punktowane zgodnie z rozdz. XVII SWZ.
Zamawiający nie dopuszcza, aby jedna (ta sama) osoba, którą wykonawca będzie dysponował, mogła być wskazana w celu spełnienia wymagań w kilku rolach.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy występujący wspólnie załączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

1. Na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy zamawiający wzywa do złożenia wraz z ofertą na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. VII pkt 1.1.1.2 SWZ: wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi dodatek nr 3 do SWZ).
2. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca najwyżej oceniony składa: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – wg wzoru określonego w dodatku nr 7 do SWZ oraz załączenia dowodów czy usługi te zostały wykonane należycie, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
3. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wykonawca najwyżej oceniony składa:
1) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru określonego w dodatku nr 5 do SWZ;
2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej 3 miesiące przed jej złożeniem;
4) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
c.d. w dodatkowych informacjach – z uwagi na limit znaków

Warunki realizacji zamówienia

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały zawarte w dodatku nr 8 do SWZ.
2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy.
3. Sposób rozliczeń, wysokość kar umownych, możliwości i warunki zmiany umowy zostały zawarte w ww. projektowanych postanowieniach umowy.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Miejsce:
1. Ofertę należy złożyć na platformie dostępnej pod adresem:
https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
2. Zasady i sposób składania oferty w postaci elektronicznej określone zostały w rozdziale IX SWZ oraz w instrukcji użytkowników „Udział w przetargu nieograniczonym”.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otwarcie ofert w postaci elektronicznej nastąpi na platformie pod adresem:
https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
2. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu którego następuje otwarcie ofert, która powoduje brak możliwości ich otwarcia w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

c.d. pkt III.1.3
6) świadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w art. 108 ust. 1 pkt 3 – 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 5, 7 ustawy Pzp – wg wzoru określonego w dodatku nr 6 do SWZ.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 3, składa każdy z wykonawców.
5. W zakresie dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia, o których mowa w rozdziale III.1.3 dla podmiotów zagranicznych składa się odpowiednio:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 2 powyżej składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
2) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3. ppkt 3–5 powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;
b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury:
— wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5 powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w pkt 5 powyżej.
7. W zakresie nieuregulowanym niniejszą SWZ zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415) oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452).
8. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian umowy zgodnie z zapisami SWZ, zmiany umowy zostały określone w załączniku nr 6 – wzór umowy.
9. Wsparcie techniczne dla wykonawców zapewnia dział Helpdesk Logintrade: tel.: +48 717873534; e-mail:helpdesk@logintrade.net
10. Komplet informacji na temat niniejszego postępowania zawiera SWZ.
Uwaga!
Zamawiający nadmienia, iż z uwagi na brak, z przyczyn technicznych, możliwości wskazania w treści ogłoszenia wszystkich informacji na temat postępowania (wobec zbyt małej liczby znaków możliwych do wpisania w poszczególnych rubrykach formularza), szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1) Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby (Krajowej Izby Odwoławczej) w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej.
3) Odwołanie zawiera m. in. wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawiera zwięzłe przedstawienie zarzutów, określa żądanie oraz zawiera wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności. Szczegółowe informacje zawarte zostały w art. 516 ust 1 ustawy.
4) Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6) Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7) Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia
O wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia
o udzieleniu zamówienia;
b) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania.
8) Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione
W formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Tytuł

Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej Województwa Świętokrzyskiego promującej branżę turystyczną oraz sektory gospodarki regionu.
OK-III.272.1.22.2021

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej województwa świętokrzyskiego promującej szeroko rozumiana branżę turystyczną (w tym turystykę zdrowotną i prozdrowotną, turystykę biznesową) oraz sektory gospodarki regionu.
2.Przedmiot zamówienia podzielony będzie na III Etapy.
3.Zamawiający nie przewiduje:
-zawarcia umowy ramowej;
- zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp;
- aukcji elektronicznej;
- udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia;
- zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 261 ustawy Pzp;
- wymagań w zakresie zatrudnienia osób, na podst. art. 95 ustawy Pzp;
- zastrzeżenia możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp
- obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań o których mowa w art. 60 i 121 ustawy Pzp;
- wymogu lub możliwości złożenia ofert, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy

Tekst

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego:
1.1. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:
1) posiada wiedzę i doświadczenie, co należycie udokumentuje, tj. wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę (1) polegającą na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej/reklamowej skierowanej na rynek polski, i/lub planowaniu i zakupie czasu antenowego w telewizji naziemnej o zasięgu ogólnopolskim na rynku polskim, o wartości co najmniej 2 000 000,00 PLN brutto.
Przez usługę zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie.
Uwaga! Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa wyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;
2) dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 3 osobami o kwalifikacjach i doświadczeniu spełniającymi podane poniżej warunki:
a) kierownik projektu kampanii – osoba posiadająca doświadczenie na stanowisku kierowniczym związanym z zarządzaniem oraz tworzeniem strategii komunikacji/strategii marki w minimum dwóch (2) projektach o charakterze reklamowym i/lub promocyjno-informacyjnym o zasięgu co najmniej jednego województwa, o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto każdy (np. Account Director lub Senior Account Director);
b) kierownik kreatywny – osoba posiadająca doświadczenie w opracowaniu minimum dwóch (2) koncepcji kreatywnych/kreacji do kampanii reklamowych i/lub promocyjno-informacyjnych do realizacji kampanii promocyjnej, o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto każda (np. Art. Director, Senior Art. Director lub Creative Director);
c) specjalista ds. planowania kampanii w telewizji naziemnej o zasięgu ogólnopolskim – osoba posiadająca doświadczenie w projektowaniu i realizacji minimum dwóch (2) kampanii reklamowych/promocyjno-informacyjnych z wykorzystaniem telewizji naziemnej o zasięgu ogólnopolskim.
Uwaga: Przydzielenie do zespołu osób pełniących powyższe funkcje spełniających warunki określone powyżej oraz posiadające dodatkowe doświadczenie ponad wymagane będzie dodatkowo punktowane zgodnie z rozdz. XVII SWZ.
Zamawiający nie dopuszcza, aby jedna (ta sama) osoba, którą wykonawca będzie dysponował, mogła być wskazana w celu spełnienia wymagań w kilku rolach.

Tekst

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego:
1.1. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:
1)posiada wiedzę i doświadczenie, co należycie udokumentuje, tj. wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę (1) polegającą na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii informacyjno - promocyjnej/reklamowej o zasięgu ogólnokrajowym o wartości co najmniej 1 500 000,00 złotych brutto, której zakres obejmował m.in. zakup czasu antenowego w telewizji naziemnej o zasięgu ogólnokrajowym.
Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie.
Uwaga! Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa wyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
2)dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 3 osobami o kwalifikacjach i doświadczeniu spełniającymi podane poniżej warunki:
a)Kierownik Projektu Kampanii – osoba posiadająca doświadczenie na stanowisku kierowniczym związanym z zarządzaniem oraz tworzeniem strategii komunikacji/strategii marki w minimum dwóch (2) projektach o charakterze reklamowym i/lub promocyjno-informacyjnym o zasięgu co najmniej jednego regionu/województwa, o wartości co najmniej 700 000,00 zł brutto każdy (np. Account Director lub Senior Account Director)
b)Kierownik Kreatywny – osoba posiadająca doświadczenie w opracowaniu minimum dwóch (2) koncepcji kreatywnych/kreacji do kampanii reklamowych i/lub promocyjno – informacyjnych do realizacji kampanii promocyjnej, o wartości co najmniej 700 000,00 zł brutto każda (np. Art. Director, Senior Art. Director lub Creative Director)
c)Specjalista ds. planowania kampanii w telewizji naziemnej o zasięgu ogólnokrajowym – osoba posiadająca doświadczenie w projektowaniu i realizacji minimum dwóch (2) kampanii reklamowych/promocyjno- informacyjnych z wykorzystaniem telewizji naziemnej o zasięgu ogólnokrajowym.
Uwaga: Przydzielenie do zespołu osób pełniących powyższe funkcje spełniających warunki określone powyżej oraz posiadające dodatkowe doświadczenie ponad wymagane będzie dodatkowo punktowane zgodnie z rozdz. XVII SWZ.
Zamawiający nie dopuszcza, aby jedna (ta sama) osoba, którą wykonawca będzie dysponował, mogła być wskazana w celu spełnienia wymagań w kilku rolach.

Tekst

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
2. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca najwyżej oceniony składa: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – wg wzoru określonego w dodatku nr 7 do SWZ oraz załączenia dowodów czy usługi te zostały wykonane należycie, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

Tekst

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
2. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca najwyżej oceniony składa: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - wg wzoru określonego w Dodatku nr 7 do SWZ oraz załączenia dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej województwa świętokrzyskiego promującej szeroko rozumiana branżę turystyczną (w tym turystykę zdrowotną i prozdrowotną, turystykę biznesową) oraz sektory gospodarki regionu.
2. Przedmiot zamówienia podzielony będzie na III Etapy i obejmuje przygotowanie i realizację krajowej kampanii promocyjnej, z uwzględnieniem następujących elementów:
a) Przedstawienie Zamawiającemu 4 propozycji haseł przewodnich kampanii, z których zostanie przez Zamawiającego wybrane jedno. Musi być ono widoczne na każdym z produktów zrealizowanych w ramach przedmiotu zamówienia.
b) Przygotowanie scenariuszy oraz realizację spotów audiowizualnych o jakości telewizyjnej wraz z dynamicznymi i/lub statycznymi bannerami w standardzie umożliwiających wielokrotną emisję w naziemnej telewizji ogólnopolskiej, promujących branżę turystyczną oraz sektory gospodarki regionu świętokrzyskiego, z uwzględnieniem dokumentów: Projekt „Świętokrzyskie - hard to pronounce, easy to do business in”.
c) Przygotowanie i emisja audycji sponsorowanej w ramach cyklicznej audycji telewizyjnej (np.: typu telewizja śniadaniowa).
d) Przedstawienie planu lokalizacji oraz rozmieszczenie billboardów/nośników wielkoformatowych, a także dobór grafiki odpowiednio skomponowanej z hasłem przewodnim kampanii.
e) Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, bez ograniczeń terytorialnych do przygotowanych materiałów, treści, zdjęć i wizerunków, filmów oraz pozostałych elementów powstałych na rzecz kampanii, itp.
f) Stały monitoring i optymalizacja prowadzonej kampanii przez cały okres trwania kampanii, z uwzględnieniem narzędzi analitycznych.
g) W zakresie Etapu II i III - raportowanie przebiegu, skuteczności oraz efektów kampanii w cyklu dwutygodniowym oraz zapewnienie dostępu do narzędzi analitycznych Zamawiającemu.
h) Całość przedmiotu zamówienia (spoty promocyjne, audycje sponsorowane, billboardy/nośniki wielkoformatowe) winna być utrzymana w jednakowej konwencji oraz spójnym przekazie. Na każdym etapie realizacji zamówienia Wykonawca winien uwzględnić sugestie Zamawiającego w odniesieniu do wykonywanych działań oraz dokonać stosownych korekt.
3. Wartość I Etapu nie może przekraczać 15% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto.
4. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.
5. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231, z 2020 r. poz. 288).
6. Wykonawca wykazując w „Formularzu oferty”, iż zatrudni na okres realizacji przedmiotu umowy min. 1 osobę, o której mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. e i/lub lit. g ustawy otrzyma dodatkowe punkty zgodnie z zapisami rozdziału XVII.
7. Sposób weryfikacji zatrudnienia osoby, o której mowa w pkt 6, określenie uprawnień zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tej osoby oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały wyszczególnione w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Dodatek nr 8 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1) Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby (Krajowej Izby Odwoławczej) w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej.
3) Odwołanie zawiera m. in. wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawiera zwięzłe przedstawienie zarzutów, określa żądanie oraz zawiera wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności. Szczegółowe informacje zawarte zostały w art. 516 ust 1 ustawy.
4) Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6) Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7) Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia
o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia
o udzieleniu zamówienia;
b) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania.
8) Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.