Przygotowanie i przeprowadzenie „Kampanii w mediach oraz OOH”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie „Kampanii w mediach oraz OOH”.
2. Zamówienie podzielone jest na 2 części.
Część I zamówienia – Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej polegającej na promocji gospodarczej województwa warmińsko-mazurskiego w mediach,
Część II zamówienia – Przygotowanie i przeprowadzenie kreatywnej kampanii OOH polegającej na promocji gospodarczej województwa warmińsko-mazurskiego na billboardach 3D.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie jest finansowane ze środków w 85% w ramach projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2020+” realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, oś priorytetowa 1 Inteligentna gospodarka Warmii i Mazur, działanie 1.4 Nowe modele biznesowe i ekspansja.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:
dla Części I dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej;
1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:
a) 2 kampanii promocyjnych o zasięgu ogólnopolskim o wartości minimum 500 000 zł brutto każda, trwających min. 6 miesięcy każda i obejmujących swoimi działaniami łącznie co najmniej prasę, radio, telewizję, media społecznościowe, reklamy tekstowe oraz graficzne w Internecie.
b) 1 kampanii promocyjnej o zasięgu międzynarodowym (tj. kampanię realizowaną jednocześnie w Polsce i min. 1 kraju za granicą Polski) o wartości minimum 500 000 zł brutto, trwającej min. 3 miesiące i obejmującej swoimi działaniami co najmniej media społecznościowe, prasę, reklamy tekstowe oraz graficzne w Internecie.
2) Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie:
a) jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, zrealizowała jako koordynator kampanii co najmniej 2 kampanie promocyjne o zasięgu międzynarodowym (tj. kampanie realizowane jednocześnie w Polsce i min. 1 kraju za granicą Polski) o wartości minimum 300 000 zł brutto każda.
b) jedną osobą, w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert pełniła funkcję Specjalisty ds. treści multimedialnych i opracowywała grafikę i/lub treści multimedialne na potrzeby 2 różnych kampanii promocyjnych o wartości minimum 300 000 zł brutto każda.
c) jedną osobą, która w okresie w ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła funkcję Specjalisty ds. płatnych kampanii w social media i zrealizowała min. 2 kampanie promocyjne w mediach społecznościowych o wartości minimum 50 000 zł brutto każda.
Dopuszcza się możliwość łączenia przez jedną osobę maksymalnie dwóch funkcji, pod warunkiem spełnienia przez tę osobę opisanych wyżej wymogów dla każdej z funkcji oddzielnie.
dla Części II dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej;
1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres działalności firmy jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: 1 kampanii OOH (billboardy, reklamy wielkoformatowe)
o zasięgu ogólnopolskim, o wartości minimum 300 000 złotych brutto.
2) Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie:
a) jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła funkcję Koordynatora kampanii i zrealizowała jako koordynator min. 2 kampanie outdoorowe o zasięgu ogólnopolskim o wartości minimum 200 000 złotych brutto każda.
b) jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła funkcję grafika i zaprojektowała kreacje graficzne na potrzeby min. 2 kampanii OOH o wartości minimum 7 000 zł brutto każda.
Dopuszcza się możliwość łączenia przez jedną osobę dwóch funkcji, pod warunkiem spełnienia przez tę osobę opisanych wyżej wymogów dla każdej z funkcji oddzielnie.

Warunki realizacji zamówienia

Ze względów technicznych podaje się w tym pkt. następujące informacje techniczne:
1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składanego na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "JEDZ".
3. Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
4. Tryb postępowania przetarg nieograniczony.

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 u. Pzp.
2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 u. Pzp
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych :
1) informacji z KRK w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 u. Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 u. Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 mies. przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 u. Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów , z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u. Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 u. Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 u. Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 u. Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 u. Pzp,
4)Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
5)Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 3 pkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w ust. 3 pkt 1;
5. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 u. Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Przepis ust. 5 stosuje się.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie „Kampanii w mediach oraz OOH”.
2. Zamówienie podzielone jest na 2 części.
Część I zamówienia – Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej polegającej na promocji gospodarczej województwa warmińsko-mazurskiego w mediach,
Część II zamówienia – Przygotowanie i przeprowadzenie kreatywnej kampanii OOH polegającej na promocji gospodarczej województwa warmińsko-mazurskiego na billboardach 3D.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

„Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2020+” realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, oś priorytetowa 1 Inteligentna gospodarka Warmii i Mazur, działanie 1.4 Nowe modele biznesowe i ekspansja, poddziałanie 1.4.1 Promocja gospodarcza regionu.