Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2021, warsztatów Przy kawie o innowacjach prezentacji wynalazków w II kwartale 2021 r

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) etap I: przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2021 (w formie online) w II kwartale 2021 r., w tym m.in.:
a) zapewnienie osób merytorycznych na konferencję,
b) przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja,
c) zapewnienie platformy do streamingu konferencji,
d) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na konferencję;
2) etap II: przygotowanie prezentacji wynalazków w formie materiałów/spotów video w II kwartale 2021 r.;
3) etap III: organizacja trzech warsztatów online pn. „Przy kawie o innowacjach” w II kwartale 2021 r., w tym m.in.:
a) zapewnienie osób/ekspertów na każdy z trzech warsztatów online,
b) przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowane będą warsztaty,
c) zapewnienie platformy do streamingu konferencji,
d) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na warsztaty.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-04-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-03-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-03-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-04-01 Dodatkowe informacje
2021-04-07 Dodatkowe informacje
2021-06-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-03-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-156
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Paweł Szymański, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków”
Telefon: +48 126303194 📞
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Fax: +48 126303158 📠
Region: Małopolskie 🏙️
URL: https://www.malopolska.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2021, warsztatów Przy kawie o innowacjach prezentacji...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) etap I: przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2021 (w formie online) w...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 136300.67 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi telekonferencyjne 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) etap I: przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2021 (w formie online) w...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 136300.67 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 3
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Przedmiot zamówienia dotyczy projektu Innowacyjna Małopolska współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – poddziałanie 3.3.1...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“W uzupełnieniu do pkt II.2.7: zamówienie należy wykonać w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania zgodnie z terminami wskazanymi w §1 ust. 1 pkt 1–3 wzoru...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Opis kryteriów: Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia – 60 pkt. Liczba eksponatów, tj. nowinek technologicznych/wynalazków przeznaczonych do...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy...”    Pokaż więcej

Procedura
Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-04-07 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium i utrzymania go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 060-152604 (2021-03-22)
Dodatkowe informacje (2021-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2021, warsztatów „Przy kawie o innowacjach”, prezentacji...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) etap I: przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2021 (w formie online) w...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 060-152604

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału / Termin wyrażenia zainteresowania udziałem”
Stara wartość
Data: 2021-04-07 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-04-12 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 066-172115 (2021-04-01)
Dodatkowe informacje (2021-04-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2021, warsztatów „Przy kawie o innowacjach”, prezentacji...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) etap I: przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2021 (w formie online) w...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Nazwa
Stara wartość
Tekst:
“Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2021, warsztatów Przy kawie o innowacjach prezentacji...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2021, warsztatów „Przy kawie o innowacjach”, prezentacji...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Krótki opis
Stara wartość
Tekst:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) etap I: przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2021 (w formie online) w...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) etap I: przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2021 (w formie online) w...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) etap I: przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2021 (w formie online) w...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) etap I: przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2021 (w formie online) w...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Okres obowiązywania zamówienia lub umowy ramowej
Stara wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 3
Nowa wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 5
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“W uzupełnieniu do pkt II.2.7: zamówienie należy wykonać w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania zgodnie z terminami wskazanymi w §1 ust. 1 pkt 1–3 wzoru...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“W uzupełnieniu do pkt II.2.7: zamówienie należy wykonać w terminie do 5 miesięcy od dnia podpisania zgodnie z terminami wskazanymi w § 1 ust. 1 pkt 1–3...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst: 2. Termin związania ofertą upływa 5 czerwca 2021 r.
Nowa wartość
Tekst: 2. Termin związania ofertą upływa dnia 14 lipca 2021 r.
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału / Termin wyrażenia zainteresowania udziałem”
Stara wartość
Data: 2021-04-12 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-04-16 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 070-179178 (2021-04-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 136300.67 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) etap I: przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2021 (w formie online) w...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Przedmiot zamówienia dotyczy Projektu Innowacyjna Małopolska współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – poddziałanie 3.3.1...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“W uzupełnieniu do pkt II.2.7: zamówienie należy wykonać w terminie do 5 miesięcy od dnia podpisania zgodnie z terminami wskazanymi w § 1 ust. 1 pkt 1–3...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 060-152604

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2021, warsztatów „Przy kawie o innowacjach”, prezentacji...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2021-05-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Especto Dariusz Szewczyk
Adres pocztowy: ul. Stelmachów 127i
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-349
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 602100159 📞
E-mail: mgirgus@especto.pl 📧
Region: Miasto Kraków 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 136300.67 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 90 000 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 107-282727 (2021-06-01)