Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2021, warsztatów Przy kawie o innowacjach prezentacji wynalazków w II kwartale 2021 r

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) etap I: przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2021 (w formie online) w II kwartale 2021 r., w tym m.in.:
a) zapewnienie osób merytorycznych na konferencję,
b) przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja,
c) zapewnienie platformy do streamingu konferencji,
d) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na konferencję;
2) etap II: przygotowanie prezentacji wynalazków w formie materiałów/spotów video w II kwartale 2021 r.;
3) etap III: organizacja trzech warsztatów online pn. „Przy kawie o innowacjach” w II kwartale 2021 r., w tym m.in.:
a) zapewnienie osób/ekspertów na każdy z trzech warsztatów online,
b) przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowane będą warsztaty,
c) zapewnienie platformy do streamingu konferencji,
d) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na warsztaty.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-04-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-03-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Especto Dariusz Szewczyk

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-03-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-04-01	Dodatkowe informacje
2021-04-07	Dodatkowe informacje
2021-06-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-03-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: SG-IV.272.3.2021
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) etap I: przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2021 (w formie online) w II kwartale 2021 r., w tym m.in.: a) zapewnienie osób merytorycznych na konferencję, b) przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja, c) zapewnienie platformy do streamingu konferencji, d) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na konferencję; 2) etap II: przygotowanie prezentacji wynalazków w formie materiałów/spotów video w II kwartale 2021 r.; 3) etap III: organizacja trzech warsztatów online pn. „Przy kawie o innowacjach” w II kwartale 2021 r., w tym m.in.: a) zapewnienie osób/ekspertów na każdy z trzech warsztatów online, b) przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowane będą warsztaty, c) zapewnienie platformy do streamingu konferencji, d) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na warsztaty.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi telekonferencyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Nie określono
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 126303194 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-22 📅
Termin składania ofert: 2021-04-07 📅
Data publikacji: 2021-03-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 060-152604
Numer Dz.U.-S: 60
Informacje dodatkowe

W uzupełnieniu do pkt II.2.7: zamówienie należy wykonać w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania zgodnie z terminami wskazanymi w §1 ust. 1 pkt 1–3 wzoru umowy oraz terminami wydarzeń w SOPZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) etap I: przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2021 (w formie online) w II kwartale 2021 r., w tym m.in.:

a) zapewnienie osób merytorycznych na konferencję,

b) przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja,

c) zapewnienie platformy do streamingu konferencji,

d) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na konferencję;

2) etap II: przygotowanie prezentacji wynalazków w formie materiałów/spotów video w II kwartale 2021 r.;

3) etap III: organizacja trzech warsztatów online pn. „Przy kawie o innowacjach” w II kwartale 2021 r., w tym m.in.:

a) zapewnienie osób/ekspertów na każdy z trzech warsztatów online,

b) przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowane będą warsztaty,

d) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na warsztaty.

Szacowana wartość całkowita: 136300.67 PLN 💰
Krótki opis:

2) etap II: przygotowanie prezentacji wynalazków w formie materiałów/spotów video w II kwartale 2021 r.,

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do SWZ i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do SWZ (zwane są dalej „wzorem umowy”).

4. Zamawiający określił we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do SWZ konieczność przeniesienia praw własności intelektualnej.

5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495).

Wartość szacunkowa bez VAT: 136300.67 PLN 💰
Czas trwania: 3 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia dotyczy projektu Innowacyjna Małopolska współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – poddziałanie 3.3.1 RPO WM 2014–2020.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Opis kryteriów:

Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia – 60 pkt.

Liczba eksponatów, tj. nowinek technologicznych/wynalazków przeznaczonych do prezentacji w formie materiałów wideo (spotów) – 40 pkt

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy;

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej opisane w SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do SWZ.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Szymański, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium i utrzymania go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy. Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości 4 000 PLN (słownie: cztery tysiące złotych). Więcej informacji znajduje się w pkt 18 SWZ.

2. Termin związania ofertą upływa 5 czerwca 2021 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 060-152604 (2021-03-22)

Dodatkowe informacje (2021-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) etap I: przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2021 (w formie online) w II kwartale 2021 r., w tym m.in.: a) zapewnienie osób merytorycznych na konferencję; b) przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja; c) zapewnienie platformy do streamingu konferencji; d) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na konferencję; 2) etap II: przygotowanie prezentacji wynalazków w formie materiałów/spotów video w II kwartale 2021 r.; 3) etap III: organizacja trzech warsztatów online pn. „Przy kawie o innowacjach” w II kwartale 2021 r., w tym m.in.: a) zapewnienie osób/ekspertów na każdy z trzech warsztatów online; b) przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowane będą warsztaty; c) zapewnienie platformy do streamingu konferencji; d) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na warsztaty.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-01 📅
Termin składania ofert: 2021-04-12 📅
Data publikacji: 2021-04-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 066-172115
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 060-152604
Numer Dz.U.-S: 66

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) zapewnienie osób merytorycznych na konferencję;

b) przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja;

c) zapewnienie platformy do streamingu konferencji;

a) zapewnienie osób/ekspertów na każdy z trzech warsztatów online;

b) przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowane będą warsztaty;

Źródło: OJS 2021/S 066-172115 (2021-04-01)

Dodatkowe informacje (2021-04-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) etap I: przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2021 (w formie online) w II/III kwartale 2021 r., w tym m.in.: a) zapewnienie osób merytorycznych na konferencję; b) przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja; c) zapewnienie platformy do streamingu konferencji; d) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na konferencję; 2) etap II: przygotowanie prezentacji wynalazków w formie materiałów/spotów video w II/III kwartale 2021 r.; 3) etap III: organizacja trzech warsztatów online pn. „Przy kawie o innowacjach” w II/III kwartale 2021 r., w tym m.in.: a) zapewnienie osób/ekspertów na każdy z trzech warsztatów online; b) przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowane będą warsztaty; c) zapewnienie platformy do streamingu konferencji; d) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na warsztaty.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-07 📅
Termin składania ofert: 2021-04-16 📅
Data publikacji: 2021-04-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 070-179178
Numer Dz.U.-S: 70

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) etap I: przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2021 (w formie online) w II/III kwartale 2021 r., w tym m.in.:

2) etap II: przygotowanie prezentacji wynalazków w formie materiałów/spotów video w II/III kwartale 2021 r.;

3) etap III: organizacja trzech warsztatów online pn. „Przy kawie o innowacjach” w II/III kwartale 2021 r., w tym m.in.:

Źródło: OJS 2021/S 070-179178 (2021-04-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 136300.67 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-01 📅
Data publikacji: 2021-06-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 107-282727
Numer Dz.U.-S: 107
Informacje dodatkowe

W uzupełnieniu do pkt II.2.7: zamówienie należy wykonać w terminie do 5 miesięcy od dnia podpisania zgodnie z terminami wskazanymi w § 1 ust. 1 pkt 1–3 wzoru umowy oraz terminami wydarzeń w SOPZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia dotyczy Projektu Innowacyjna Małopolska współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – poddziałanie 3.3.1 RPO WM 2014-2020.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-05-31 📅
Nazwa: Especto Dariusz Szewczyk
Adres pocztowy: ul. Stelmachów 127i
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-349
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 602100159 📞
E-mail: mgirgus@especto.pl 📧
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 90 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

Źródło: OJS 2021/S 107-282727 (2021-06-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)