Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie w formie online konferencji pn. Małopolskie Forum Obsługi Inwestora i Eksportera (MFOIE) w IV kwartale 2021 r.
2. Zamówienie obejmuje m.in.:
a) zapewnienie osób merytorycznych na konferencję,
b) zapewnienie profesjonalnego studia, z którego transmitowana będzie konferencja,
c) zapewnienie serweru/serwerów streamingowych wraz z infrastrukturą software i hardware do przeprowadzenia transmisji online wydarzenia,
d) zapewnienie platformy realizacji wydarzenia,
e) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie,
f) przygotowanie zaplecza cateringowego i poczekalni,
g) nagranie konferencji i wykonanie dokumentacji fotograficznej,
h) przygotowanie banerów internetowych,
i) sporządzenie raportu podsumowującego zrealizowane działania.
3. Opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej OPZ) stanowi załącznik nr 1a do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1b do swz (zwane są dalej wzorem umowy). Wykonawca, realizując poszczególne elementy zamówienia, winien na bieżąco uzgadniać je z Zamawiającym oraz uzyskać dla nich jego akceptację.
5. Zamawiający, stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy, określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
6. Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn.. „Power up your Business in Małopolska 2” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez.
8. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę
100 691,00 zł brutto