Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie w formie online konferencji pn. Małopolskie Forum Obsługi Inwestora i Eksportera (MFOIE) w IV kwartale 2021 r

Województwo Małopolskie – Urząd Marszałkowski

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie w formie online konferencji pn. Małopolskie Forum Obsługi Inwestora i Eksportera (MFOIE) w IV kwartale 2021 r.
2. Zamówienie obejmuje m.in.:
a) zapewnienie osób merytorycznych na konferencję,
b) zapewnienie profesjonalnego studia, z którego transmitowana będzie konferencja,
c) zapewnienie serweru/serwerów streamingowych wraz z infrastrukturą software i hardware do przeprowadzenia transmisji online wydarzenia,
d) zapewnienie platformy realizacji wydarzenia,
e) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie,
f) przygotowanie zaplecza cateringowego i poczekalni,
g) nagranie konferencji i wykonanie dokumentacji fotograficznej,
h) przygotowanie banerów internetowych,
i) sporządzenie raportu podsumowującego zrealizowane działania.
3. Opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej OPZ) stanowi załącznik nr 1a do swz.
4. Warunki realizacji zamówienia -wzór umowy zał. nr 1b do swz.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-10-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-09-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-09-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-12-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-09-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Małopolskie – Urząd Marszałkowski
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-156
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Renata Bednarska, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków”
Telefon: +48 126303372 📞
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Fax: +48 126303158 📠
Region: Małopolskie 🏙️
URL: http://www.malopolska.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Dalsze informacje można uzyskać od
Nazwa:
“Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, Zespół Zamówień Publicznych”
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-017
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Renata Bednarska
Telefon: +48 126303372 📞
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Fax: +48 126303156 📠
Region: Małopolskie 🏙️
URL: www.malopolska.pl 🌏
URL kupującego: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie w formie online konferencji pn. Małopolskie Forum Obsługi Inwestora i Eksportera (MFOIE) w IV kwartale 2021...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie w formie online konferencji pn. Małopolskie Forum Obsługi Inwestora i Eksportera...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 84 300 💰

1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie w formie online konferencji pn. Małopolskie Forum Obsługi Inwestora i Eksportera...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 84 300 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 56
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn.. „Power up your Business in Małopolska 2” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Opis kryteriów: a) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 50 pkt b) Zapewnienie panelistów/prelegentów sesji panelowej podczas konferencji - 30...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzór umowy zawiera załącznik nr 1b do...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą: Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-10-15 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 192-500840 (2021-09-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 84 300 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 192-500840

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie w formie online konferencji pn. Małopolskie Forum Obsługi Inwestora i Eksportera (MFOIE) w IV kwartale 2021 r”
Data zawarcia umowy: 2021-11-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 10
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 10
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba
Adres pocztowy: ul. Krępowieckiego 10/5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-456
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 84 300 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 53 300 💰
Źródło: OJS 2021/S 243-641911 (2021-12-10)