Przygotowanie i wdrożenie Regionalnego Repozytorium Elektronicznej Dokumentacji Medycznej | Województwo Kujawsko-Pomorskie

Data	Dokument
2021-11-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-11-30	Dodatkowe informacje
2021-12-03	Dodatkowe informacje
2021-12-13	Dodatkowe informacje
2021-12-17	Dodatkowe informacje
2021-12-28	Dodatkowe informacje
2022-01-13	Dodatkowe informacje
2022-01-13	Dodatkowe informacje
2022-05-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-11-02)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Kujawsko-Pomorskie
Adres pocztowy:
“Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, pok. 337”
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 566218281 📞
E-mail: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl 📧
Fax: +48 566218455 📠
Region: Kujawsko-pomorskie 🏙️
URL: http://umwkp.rbip.mojregion.info/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przygotowanie i wdrożenie Regionalnego Repozytorium Elektronicznej Dokumentacji Medycznej WZP.272.56.2021”
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wdrożenie Regionalnego Repozytorium Elektronicznej Dokumentacji Medycznej zgodnie z zapisami szczegółowego opisu...”

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przechowywania danych 📦
Miejsce wykonania: Kujawsko-pomorskie 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wdrożenie Regionalnego Repozytorium Elektronicznej Dokumentacji Medycznej zgodnie z zapisami szczegółowego opisu...”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Standard świadczonych usług
Kryterium jakości (waga): 25%
Kryterium jakości (nazwa): Poziom świadczenia usług SLA dla CPD
Kryterium jakości (waga): 7%
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe
Kryterium jakości (waga): 8%
Cena (waga): 60%
Czas trwania
Data końcowa: 2023-10-31 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Budowa kujawsko-pomorskiego systemu udostępniania elektronicznej dokumentacji medycznej – I etap”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. INFORMACJE O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH 1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie, o...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
INFORMACJE O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH
1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – na formularzu JEDZ (Załącznik 1 do SWZ). Instrukcję wypełnienia JEDZ zawiera załącznik nr 1A do SWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
4. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 124 ust. 1 ustawy PZP, tj.:
4.1 na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
4.1.1 wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 7 lat (dla warunku określonego w dziale V pkt 1.4. ppkt 1.4.1) oraz w okresie ostatnich 5 lat (dla warunku określonego w dziale V pkt 1.4. ppkt 1.4.2), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 7 do Swz);
4.1.2 wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 8 do Swz);
4.1.3 wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 9 do Siwz) oraz certyfikat ISO 27001 na usługi przechowywania danych dla podmiotu, który będzie przechowywał dane.
4.2 na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
4.2.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego –sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

Warunki uczestnictwa

“INFORMACJE O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH c.d 4.2.2 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej...”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że: 1.4.1 w okresie ostatnich siedmiu lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:
1.4.1 w okresie ostatnich siedmiu lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wdrożył i wykonał dwa systemy do wymiany elektronicznej dokumentacji medycznej o wartości co najmniej 7 milionów złotych brutto obejmujący co najmniej 8 szpitali i wymagający implementacji co najmniej profilu IHE XDS.b. wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie;
1.4.2 w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
1.4.2.1 wdrożył integrację co najmniej 1 szpitala z aplikacją mobilną działającą na platformach Android i IOS przeznaczoną do dostępu do elektronicznej dokumentacji medycznej;
1.4.2.2 wdrożył system informatyczny o wartości co najmniej 1 miliona złotych brutto implementujący repozytorium danych klinicznych w standardzie openEHR;
1.4.2.3 zrealizował przynajmniej dwie usługi o wartości min. 5 milionów zł brutto, której przedmiotem jest dostawa i instalacja wraz z wdrożeniem rozwiązania integrującego archiwum VNA i webowej przeglądarki klinicznej w co najmniej 4 jednostkach, dla min. 500 000 badań rocznie,
- wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie;
1.4.3 dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
1.4.3.1 Jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, która pełniła funkcję kierownika projektu lub jego zastępcy przez cały okres realizacji projektu w co najmniej dwóch projektach informatycznych o wartości co najmniej 7 milionów złotych brutto oraz posiadającą certyfikaty: Prince2Practitioner lub równoważny oraz certyfikat ITIL;
1.4.3.2 Jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Zastępcy Kierownika Projektu, posiadająca min. 5 letnie doświadczenie we wdrożeniach projektów informatycznych, posiadająca certyfikat Prince2Practitioner, brała udział w co najmniej 2 projektach informatycznych przy wdrożeniu webowej przeglądarki klinicznej.
1.4.3.3 Co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Specjalisty ds. interoperacyjności, która nabyła doświadczenie w obszarze interoperacyjności systemów informatycznych w ochronie zdrowia, poparte udziałem w realizacji dwóch projektów o wartości co najmniej 7 milionów złotych brutto, obejmującym co najmniej wdrożenie następujących standardów: HL7 CDA oraz profilu IHE XDS.b związanego z wymianą elektronicznej dokumentacji medycznej, oraz posiadającą certyfikaty HL7 CDA Specialist lub równoważny i certyfikat HL7 FHIR Proficiency lub równoważny.
1.4.3.4 Co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Specjalisty ds. modeli danych, która nabyła doświadczenie w obszarze interoperacyjności systemów informatycznych w ochronie zdrowia, poparte udziałem w realizacji projektu o wartości co najmniej 1 miliona złotych brutto obejmującym co najmniej wdrożenie repozytorium danych klinicznych implementujących standard openEHR.
1.4.3.5 Co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Specjalisty ds. architektury systemów informatycznych, która posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w obszarze weryfikowania, zatwierdzania, analizowania i opiniowania architektury systemów zorientowanych na usługi, lub/i systemów w architekturze wielowarstwowej, lub/i systemów o wysokiej wydajności i niezawodności i posiada certyfikat TOGAF 9 Certified.

Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1.4.3.6 Co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Analityka, która w okresie 5 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert zdobyła...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Istotne postanowienia umowy zawiera projekt umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SWZ”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-12-08 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-03-07 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-12-08 10:10 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2, Wydział Zamówień Publicznych i Partnerstwa...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na platformie ofert. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie...”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“2. Zawartość oferty: 2.1 Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do Swz; 2.2 Certyfikaty, o których mowa w dziale XIX pkt 2.2 – jeśli...”

2. Zawartość oferty:
2.1 Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do Swz;
2.2 Certyfikaty, o których mowa w dziale XIX pkt 2.2 – jeśli zadeklarowano;
2.3 Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (załączniki nr 1 do Swz);
2.4 W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osobę(y) nie wymienioną(e) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo;
2.5 Oświadczenie dotyczące podwykonawstwa (załącznik nr 4 do Swz);
2.6 Oświadczenie dot. zobowiązania do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – jeżeli dotyczy (załącznik nr 11 do Swz);
2.7 oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (o którym mowa w dziale V pkt 5 Swz) – jeżeli dotyczy;
2.8 dokumentacja techniczna proponowanej architektury infrastrukturalno-systemowej. Dokumentacja powinna zawierać m.in.: schemat planowanej architektury, diagramy, opis słowny, a także tabele i zestawienia potrzebne do pełnego zrozumienia prezentowanej koncepcji;
2.9 próbka oferowanego oprogramowania, zgodnie z załącznikiem nr 4 do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, złożona w siedzibie Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca;
2.10 Dowód wniesienia wadium.
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 150.000,00 zł. (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% sumy wynagrodzenia należnego Wykonawcy przez cały okres, na który umowa zostanie zawarta (brutto).
Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) Certyfikaty, o których mowa w dziale XIX pkt 2.2 – jeśli zadeklarowano;
2) dokumentacji technicznej proponowanej architektury infrastrukturalno-systemowej. Dokumentacja powinna zawierać m.in.: schemat planowanej architektury, diagramy, opis słowny, a także tabele i zestawienia potrzebne do pełnego zrozumienia prezentowanej koncepcji;
3) próbki oferowanego oprogramowania, zgodnie z załącznikiem nr 4 do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia
Próbkę należy złożyć zgodnie z działem XI ust. 1 swz.
Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, za wyjątkiem certyfikatów, o których mowa w pkt 1 (o ile Wykonawca w formularzu ofertowym oświadczył, że takie certyfikaty posiada. Braku złożonego oświadczenia w tym zakresie w formularzu ofertowym oznacza, że Wykonawca nie posiada ww. certyfikatów).
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie zwanej dalej Platformą.
Uwaga: Zamawiający w odniesieniu do przedmiotowego środka dowodowego jakim jest próbka (wskazana w dziale VII pkt 2 niniejszej swz) odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej na podstawie art. 65 ust. 1 pkt. 4) ustawy Pzp.
Zgodnie zatem z art. 65 ust. 2 ustawy Pzp - próbkę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
Próbka powinna zawierać oznaczenie wykonawcy składającego próbkę oraz powinna być złożona w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować jak niżej:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Wydział Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno-Prawnego
Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń
pok. 337 (II piętro)
„Próbka w postępowaniu RREDM WZP.272.56.2021 nie otwierać przed ….. (wskazać datę i godzinę otwarcia ofert)”

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 215-565943 (2021-11-02)

Dodatkowe informacje (2021-11-30)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 215-565943

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-12-08 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-12-15 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-03-07 📅
Nowa wartość
Data: 2022-03-14 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-12-08 📅
Czas: 10:10
Nowa wartość
Data: 2021-12-15 📅
Czas: 10:10
Źródło: OJS 2021/S 235-619485 (2021-11-30)

Dodatkowe informacje (2021-12-03)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-12-15 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-12-21 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-03-14 📅
Nowa wartość
Data: 2022-03-20 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-12-15 📅
Czas: 10:10
Nowa wartość
Data: 2021-12-21 📅
Czas: 10:10
Źródło: OJS 2021/S 238-628196 (2021-12-03)

Dodatkowe informacje (2021-12-13)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że: 1.4.1 w okresie ostatnich siedmiu lat przed dniem upływu terminu...”

Tekst

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:
1.4.1 w okresie ostatnich siedmiu lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, wdrożył i wykonał dwa systemy do wymiany elektronicznej
dokumentacji medycznej o wartości co najmniej 7 milionów złotych brutto obejmujący co najmniej 8 szpitali
i wymagający implementacji co najmniej profilu IHE XDS.b. wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i
odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie;
1.4.2 w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie:
1.4.2.1 wdrożył integrację co najmniej 1 szpitala z aplikacją mobilną działającą na platformach Android i IOS
przeznaczoną do dostępu do elektronicznej dokumentacji medycznej;
1.4.2.2 wdrożył system informatyczny o wartości co najmniej 1 miliona złotych brutto implementujący
repozytorium danych klinicznych w standardzie openEHR;
1.4.2.3 zrealizował przynajmniej dwie usługi o wartości min. 5 milionów zł brutto, której przedmiotem jest
dostawa i instalacja wraz z wdrożeniem rozwiązania integrującego archiwum VNA i webowej przeglądarki
klinicznej w co najmniej 4 jednostkach, dla min. 500 000 badań rocznie,
- wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że
usługi te zostały wykonane należycie;
1.4.3 dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia, tj.:
1.4.3.1 Jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Kierownika Projektu,
1.4.3.2 Jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Zastępcy Kierownika Projektu,
1.4.3.3 Co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Specjalisty ds. interoperacyjności,
1.4.3.4 Co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Specjalisty ds. modeli danych, która nabyła
doświadczenie w obszarze interoperacyjności systemów informatycznych w ochronie zdrowia, poparte udziałem
w realizacji projektu o wartości co najmniej 1 miliona złotych brutto obejmującym co najmniej wdrożenie
repozytorium danych klinicznych implementujących standard openEHR.
1.4.3.5 Co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Specjalisty ds. architektury systemów
informatycznych,
1.4.3.6 Co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Analityka,
1.4.3.7 Co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Specjalisty ds. testów oprogramowania,
która posiada znajomość tworzenia i testowania (testy jednostkowe) komponentów zgodnie ze specyfikacją
wymagań, definicją architektury, projektem technicznym oraz przyjętymi technologiami, potwierdzoną
pełnieniem roli specjalisty ds. testów w co najmniej 2 projektach obejmujących budowę i wdrożenie systemu
teleinformatycznego w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert i posiadającą certyfikaty
ISTQB.
1.4.3.8 Co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Specjalisty ds. wdrożeń,
1.4.4 dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia niezbędnym potencjałem technicznym
do wykonania zamówienia, tj. Infrastrukturą centrum przetwarzania danych (CPD), w ramach której świadczona
będzie usługa, spełniającą kryteria dostępowe wskazane w SWZ. Podmiot, który będzie przechowywał dane
musi posiadać wdrożony system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą ISO 27001, na
usługi przechowywania danych, które będą przedmiotem oferty, potwierdzony certyfikatem
Ze względu na ograniczoną ilość znaków, szczegółowe informacje zawarte są w specyfikacji warunków zamówienia w dziale V dot. warunków udziału w postępowaniu

Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że: 1.4.1 w okresie ostatnich siedmiu lat przed dniem upływu terminu...”

Tekst

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:
1.4.1 w okresie ostatnich siedmiu lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, wdrożył i wykonał dwa systemy do wymiany elektronicznej
dokumentacji medycznej o wartości co najmniej 7 milionów złotych brutto obejmujący co najmniej 8 szpitali
i wymagający implementacji co najmniej profilu IHE XDS.b. wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i
odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie;
1.4.2 w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie:
1.4.2.1 wdrożył integrację co najmniej 1 szpitala z aplikacją mobilną działającą na platformach Android i IOS
przeznaczoną do dostępu do elektronicznej dokumentacji medycznej;
1.4.2.2 wdrożył system informatyczny o wartości co najmniej 1 miliona złotych brutto implementujący
repozytorium danych klinicznych w standardzie openEHR;
1.4.2.3 zrealizował przynajmniej dwie usługi o wartości min. 5 milionów zł brutto, której przedmiotem jest
dostawa i instalacja wraz z wdrożeniem rozwiązania integrującego archiwum VNA i webowej przeglądarki
klinicznej w co najmniej 4 jednostkach, dla min. 500 000 badań rocznie,
- wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że
usługi te zostały wykonane należycie;
1.4.3 dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia, tj.:
1.4.3.1 Jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Kierownika Projektu,
1.4.3.2 Jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Zastępcy Kierownika Projektu,
1.4.3.3 Co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Specjalisty ds. interoperacyjności,
1.4.3.4 Co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Specjalisty ds. modeli danych, która nabyła
doświadczenie w obszarze interoperacyjności systemów informatycznych w ochronie zdrowia, poparte udziałem
w realizacji projektu o wartości co najmniej 1 miliona złotych brutto obejmującym co najmniej wdrożenie
repozytorium danych klinicznych implementujących standard openEHR.
1.4.3.5 Co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Specjalisty ds. architektury systemów
informatycznych,
1.4.3.6 Co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Analityka,
Co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Specjalisty ds. testów oprogramowania, która posiada znajomość tworzenia i testowania (testy jednostkowe) komponentów zgodnie ze specyfikacją wymagań, definicją architektury, projektem technicznym oraz przyjętymi technologiami, potwierdzoną pełnieniem roli specjalisty ds. testów w co najmniej 2 projektach obejmujących budowę i wdrożenie systemu teleinformatycznego w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert i posiadającą certyfikat ISTQB (jeden). Dopuszcza się również możliwość posiadania certyfikatu równoważnego.
1.4.3.8 Co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Specjalisty ds. wdrożeń,
1.4.4 dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia niezbędnym potencjałem technicznym
do wykonania zamówienia, tj. Infrastrukturą centrum przetwarzania danych (CPD), w ramach której świadczona
będzie usługa, spełniającą kryteria dostępowe wskazane w SWZ. Podmiot, który będzie przechowywał dane
musi posiadać wdrożony system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą ISO 27001, na
usługi przechowywania danych, które będą przedmiotem oferty, potwierdzony certyfikatem
Dot. pkt 1.4.2.2 i 1.4.3.4 Przez repozytorium danych klinicznych rozumie się system bazodanowy przechowujący jednostkowe dane medyczne (kliniczne) pacjentów z możliwością ich dowolnego przeszukiwania i pobierania.
Ze względu na ogr. ilość znaków, szczegółowe informacje zawarte są w SWZ w dziale V dot. warunków udziału w postępowaniu

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-12-21 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-12-28 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-03-20 📅
Nowa wartość
Data: 2022-03-27 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-12-21 📅
Czas: 10:10
Nowa wartość
Data: 2021-12-28 📅
Czas: 10:10
Źródło: OJS 2021/S 245-647465 (2021-12-13)

Dodatkowe informacje (2021-12-17)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-12-28 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-01-11 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-03-27 📅
Nowa wartość
Data: 2022-04-10 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-12-28 📅
Czas: 10:10
Nowa wartość
Data: 2022-01-11 📅
Czas: 10:10
Źródło: OJS 2021/S 248-657715 (2021-12-17)

Dodatkowe informacje (2021-12-28)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-01-11 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-01-18 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-04-10 📅
Nowa wartość
Data: 2022-04-17 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-01-11 📅
Czas: 10:10
Nowa wartość
Data: 2022-01-18 📅
Czas: 10:10
Źródło: OJS 2021/S 255-676143 (2021-12-28)

Dodatkowe informacje (2022-01-13)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-01-18 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-02-08 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: : Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-04-17 📅
Nowa wartość
Data: 2022-05-18 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-01-18 📅
Czas: 10:10
Nowa wartość
Data: 2022-02-08 📅
Czas: 10:10
Źródło: OJS 2022/S 012-027518 (2022-01-13)

Dodatkowe informacje (2022-01-13)
Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-05-18 📅
Nowa wartość
Data: 2022-05-08 📅
Źródło: OJS 2022/S 012-027531 (2022-01-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-05-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 19 279 875 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 215-565943

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Przygotowanie i wdrożenie Regionalnego Repozytorium Elektronicznej Dokumentacji Medycznej”
Data zawarcia umowy: 2022-05-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Asseco Poland SA
Krajowy numer rejestracyjny: 522 000 37 82
Adres pocztowy: ul. Olchowa 14
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-322
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Rzeszowski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: AGFA Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Jutrzenki 137 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-231
Region: Warszawski stołeczny 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Nazwa: Kujawsko-Pomorskie Centrum Kompetencji Cyfrowych Spółka z o. o
Adres pocztowy: ul. Włocławska 167
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 19 279 875 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 18 868 600 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Źródło: OJS 2022/S 103-289697 (2022-05-25)