Realizacja usług dotyczących organizacji konkursów, wizyty studyjnej oraz konferencji naukowych w ramach projektu Ministerstwa Klimatu i Środowiska pn. Dom z klimatem. Działania edukacyjne, informacyj …

Tytuł

Realizacja usług dotyczących organizacji konkursów, wizyty studyjnej oraz konferencji naukowych w ramach projektu Ministerstwa Klimatu i Środowiska pn. Dom z klimatem. Działania edukacyjne, informacyj …
(znak postępowania BDG-wzp-260/15/2021/MR)

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług dotyczących organizacji konkursów, wizyty studyjnej oraz konferencji naukowych w ramach projektu Ministerstwa Klimatu i Środowiska pn. Dom z klimatem. Działania edukacyjne, informacyjne i promocyjne w zakresie zrównoważonego rozwoju poprzez wykreowanie mody na ekobudownictwo.
2. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 55120000-7 – Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji, 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji, 55110000-4 – Hotelarskie usługi noclegowe.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zostały przedstawione w załączniku nr 1 do SWZ – wzór umowy wraz ze szczegółowym zakresem przedmiotu zamówienia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług dotyczących organizacji konkursów, wizyty studyjnej oraz konferencji naukowych w ramach projektu Ministerstwa Klimatu i Środowiska pn. Dom z klimatem. Działania edukacyjne, informacyjne i promocyjne w zakresie zrównoważonego rozwoju poprzez wykreowanie mody na ekobudownictwo. Zadania będą realizowane w latach 2021–2023.
Zadaniem wykonawcy będzie organizacja:
1) Konkursu dla studentów uczelni/ kół naukowych na temat ekobudownictwa (dalej: Konkurs dla studentów na temat ekobudownictwa);
2) Konkursu dla studentów studentów/ uczelni/ kół naukowych na kierunkach związanych z budownictwem i architekturą na najlepszy projekt proklimatycznego domu jednorodzinnego (dalej: Konkurs dla studentów na najlepszy projekt);
3) Konkursu Dom z klimatem – konkurs dla championów budownictwa drewnianego (dalej: Konkurs dla championów);
4) Konkursu Dom z klimatem – konkurs dla ogółu społeczeństwa (dalej: Konkurs dla ogółu społeczeństwa);
5) Wizyty studyjnej dla laureatów Konkursu dla studentów na najlepszy projekt (dalej: Wizyta studyjna);
6) Konferencje naukowe (2 szt.).

Informacje dodatkowe

Wykonawca jest zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia w terminie do dnia 5 października 2023 r., z uwzględnieniem postanowień Umowy, harmonogramu realizacji poszczególnych działań określonego w OPZ oraz harmonogramu poszczególnych działań przedstawionego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego.

Wykaz i krótki opis warunków

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ;
4. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 6.1.1 SWZ, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
5. Dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumentów dotyczących każdego wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu;
7. Wykazu zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane należycie, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ; Dowodami potwierdzającymi czy zamówienia zostały wykonane należycie są:
1) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania referencji.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

c.d. Sekcji III.1.1)
8. Wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 8 do SWZ.
9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 1;
2) zaświadczenia, o którym mowa w pkt 4, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w pkt 5 lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 3 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;
b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
10. Dokument, o którym mowa w pkt 9.1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokumenty, o których mowa w pkt 9.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
11. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Terminy, o których mowa w pkt 10 stosuje się odpowiednio.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:
1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
1) przeprowadził co najmniej 2 konkursy, z których każdy obejmował co najmniej: opracowanie koncepcji, przygotowanie regulaminu, rekrutację uczestników, ocenę prac konkursowych, promocję konkursu w Internecie, rozstrzygnięcie konkursu, w tym:
a) minimum 1 konkurs o wartości nie mniejszej niż 20 000 PLN brutto (bez nagród) był skierowany do architektów;
b) minimum 1 konkurs, o wartości nie mniejszej niż 80 000 PLN brutto (bez nagród), był skierowany do ogółu społeczeństwa i uzyskano w nim, co najmniej 50 zgłoszeń.
2) zorganizował co najmniej dwie zagraniczne wizyty studyjne, z których każda obejmowała co najmniej: przygotowanie programu wizyty studyjnej, organizacje spotkań z ekspertami, zapewnienie uczestnikom: przewozu osób z Polski do kraju docelowego i transferów podczas wizyty, zakwaterowania i wyżywienia, opieki koordynatora i liczyła minimum 10 uczestników.
3) zorganizował co najmniej 2 konferencje, o wartości nie mniejszej niż 40 000 PLN brutto każda, z których każda konferencja obejmowała co najmniej: przygotowanie scenariusza konferencji, zapewnienie prelegentów oraz moderatora, wynajem sali, zapewnienie serwisu kawowego i liczyła minimum 70 uczestników.
2. Wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował minimum 6-osobowym zespołem, w skład którego będą wchodziły osoby o następujących kwalifikacjach zawodowych, uprawnieniach i doświadczeniu:
1) co najmniej 1 osobą – koordynatorem konkursów tj. osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykaże doświadczenie w koordynacji co najmniej 2 (dwóch) konkursów, o minimalnej wartości 40 000,00 PLN brutto każdy. Zadaniem wskazanej osoby w przypadku każdego konkursu była koordynacja: opracowania koncepcji konkursu, przygotowania regulaminu, rekrutacji uczestników, promocji konkursu w Internecie oraz rozstrzygnięcia konkursu;
2) co najmniej 1 osobą – ekspertem z zakresu budownictwa drewnianego tj. osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała co najmniej dwie usługi polegające na:
— przygotowaniu materiału do publikacji (osoba ta jest autorem/współautorem publikowanych materiałów) w czasopismach naukowych i/lub branżowych dotyczących konstrukcji drewnianych budynków mieszkalnych i/lub usługowych i/lub użyteczności publicznej, z zakresu ich projektowania i/lub wykonawstwa,
i/lub
— prowadzeniu szkolenia z zakresu technologii prefabrykowanego budownictwa drewnianego;
a ponadto:
— posiada minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na rynku prefabrykowanego budownictwa drewnianego w zakresie sprzedaży lub doradztwa w zakresie zastosowania lub projektowania lub montażu drewnianych budynków mieszkalnych lub usługowych lub użyteczności publicznej;
3) co najmniej 1 osobą - architektem tj. osobą, która posiada uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, wynikające z Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1333 z późn. zm., art. 12–16) lub posiada równoważne uprawnienia uzyskane w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę;
4) co najmniej 1 osobą – ekspertem z zakresu efektywności energetycznej budynków tj. osobą, która w okresie ostatnich 5 latach przed terminem składania ofert:
— prowadzi zajęcia na uczelni wyższej z zakresu efektywności energetycznej budynków,
i/lub
— może wykazać się zrealizowaniem co najmniej dwóch usług polegających na wykonaniu ekspertyzy w zakresie efektywności energetycznej budynków,
i/lub
— przygotowała materiał naukowy do publikacji (osoba ta jest autorem/współautorem opublikowanych materiałów naukowych) w czasopismach naukowych i/lub branżowych związanych z optymalizacją energochłonności budynków (mieszkalnych lub
użyteczności publicznej),
i/lub

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

— przeprowadziła szkolenie z zakresu efektywności energetycznej budynków;
5) co najmniej 1 osobą – specjalistą ds. grafiki tj. osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykaże doświadczenie w zakresie przygotowywania materiałów graficznych dla co najmniej dwóch kampanii informacyjno-promocyjnych i/lub działań dotyczących promocji konkursów, prowadzonych w Internecie;
6) co najmniej 1 osobą – autorem tekstów reklamowych (copywriter) – tj. osobą, która posiada minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku odpowiedzialnym za tworzenie i redagowanie tekstów reklamowych publikowanych w Internecie.
Powyższych funkcji i doświadczenia nie można łączyć, w związku z tym Wykonawca w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu nie może wykazać się dysponowaniem mniejszą liczbą osób.

Pomimo, że szacowana wartość zamówienia jest niższa niż 139 000 EUR, postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129), gdyż Zamawiający uwzględnił łączną wartość zamówień o podobnym charakterze, które zawarte są w planie postępowań na 2021 r Ministerstwa Klimatu i Środowiska.

Tytuł

Realizacja usług dotyczących organizacji konkursów, wizyty studyjnej oraz konferencji naukowych w ramach projektu Ministerstwa Klimatu i Środowiska pn. Dom z klimatem. Działania edukacyjne, informacyj
BDG-wzp-260/15/2021/MR

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług dotyczących organizacji konkursów, wizyty studyjnej oraz konferencji naukowych w ramach projektu Ministerstwa Klimatu i Środowiska pn. Dom z klimatem. Działania edukacyjne, informacyjne i promocyjne w zakresie zrównoważonego rozwoju poprzez wykreowanie mody na ekobudownictwo. Zadania będą realizowane w latach 2021–2023.
Zadaniem wykonawcy będzie organizacja:
1) Konkursu dla studentów uczelni/ kół naukowych na temat ekobudownictwa (dalej: Konkurs dla studentów na temat ekobudownictwa);
2) Konkursu dla studentów studentów/ uczelni/ kół naukowych na kierunkach związanych z budownictwem i architekturá na najlepszy projekt proklimatycznego domu jednorodzinnego (dalej: Konkurs dla studentów na najlepszy projekt);
3) Konkursu Dom z klimatem – konkurs dla championów budownictwa drewnianego (dalej: Konkurs dla championów);
4) Konkursu Dom z klimatem – konkurs dla ogółu społeczeństwa (dalej: Konkurs dla ogółu społeczeństwa);
5) Wizyty studyjnej dla laureatów Konkursu dla studentów na najlepszy projekt (dalej: Wizyta studyjna);
6) Konferencje naukowe (2 szt.).

Tytuł

Realizacja usług dotyczących organizacji konkursów, wizyty studyjnej oraz konferencji naukowych w ramach projektu Ministerstwa Klimatu i Środowiska pn. Dom z klimatem. Działania edukacyjne, informacyj