Realizacja usług kompleksowego serwisu technicznego i eksploatacyjnego wraz z utrzymaniem oprogramowania sprzedażowego dla Automatów Biletowych

Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług kompleksowego serwisu technicznego i eksploatacyjnego wraz z utrzymaniem oprogramowania sprzedażowego dla 37 Automatów Biletowych model FAA 2000 w okresie 24 miesięcy (od 01.03.22 do 28.02.24) i 1 biletomatu ST 40 w okresie 6 miesięcy (01.09.23 do 29.02.24) produkcji Scheidt&Bachmann oraz systemu FareGo Data zarządzającego pracą wyżej wymienionych Automatów Biletowych przez okres 24 miesięcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-12-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-11-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sprint S.A.

Kto?

• Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych › Konserwacja i naprawa maszyn do wydawania biletów

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-11-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-12-14	Dodatkowe informacje
2021-12-20	Dodatkowe informacje
2022-02-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Konserwacja i naprawa maszyn do wydawania biletów
Numer referencyjny: NZ.2510.64.2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Konserwacja i naprawa maszyn do wydawania biletów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Olsztyński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Knosały 3/5 B
Kod pocztowy: 10-015
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: https://www.zdzit.olsztyn.eu 🌏
E-mail: przetargi@zdzit.olsztyn.eu 📧
Telefon: +48 895443262 📞
Fax: +48 895443113 📠
URL dokumentów: https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-19 📅
Termin składania ofert: 2021-12-20 📅
Data publikacji: 2021-11-24 📅
Data rozpoczęcia: 2022-03-01 📅
Data końcowa: 2024-02-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 228-600523
Numer Dz.U.-S: 228
Informacje dodatkowe

1. W przypadku przedłużenia się postępowania przetargowego, uniemożliwiającego zawarcie umowy z terminem realizacji, o którym mowa w ust. 1, ustala się termin wykonania zamówienia od daty zawarcia umowy do 29.02.2024 r. 2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 zł. 3. Wymagania dotyczące wadium określono w Rozdz. XX SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia

2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 zł.

3. Wymagania dotyczące wadium określono w Rozdz. XX SWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W tym zakresie zamawiający wymaga, aby wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000 zł.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:

1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:

- dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia

Zdolności techniczne i zawodowe:

W tym zakresie zamawiający wymaga, aby wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/wykonuje:

a) co najmniej 1 usługę o wartości min. 400 000 zł brutto, realizowaną przez okres min. 12 m-cy, polegającą na prowadzeniu serwisu technicznego i eksploatacyjnego dla min. 35 stacjonarnych automatów biletowych, w których jest prowadzona sprzedaż bezgotówkowa oraz obsługa karty miejskiej,

b) co najmniej 1 usługę, realizowaną przez okres minimum 12 m-cy, polegającą na utrzymywaniu systemu zarządzania automatami biletowymi

Minimalny poziom(y) standardów:

- wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki realizacji umowy zgodnie ze wzorem umowy - Załącznik nr 4 do SWZ.

2. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 1 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2021-12-20 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Przetargowej poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 281358034
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka organizacyjna administracji samorządowej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Gołębiewska-Maciąg
Dokumenty URL: https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: grudzień 2023

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Przetargowej https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja.

2. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

3. W przypadku Platformy Przetargowej do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.

4. Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy Przetargowej.

1) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 8,

b) Internet Explorer 9,

c) Internet Explorer 10,

d) Internet Explorer 11,

e) Google Chrome 31

f) Mozilla Firefox 26

g) Opera 18

2) Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

c) włączona obsługa JavaScript;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

e) zainstalowany Acrobat Reader;

f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

g) maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy Przetargowej nie powinien przekraczać 150 MB,

5. Korzystając z Platformy Przetargowej, Wykonawca nie musi wspomagać się innymi systemami, przy czym wszelkie załączniki składane przez Wykonawców muszą być zgodne z obowiązującym rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247 ze zm.). Zamawiający zaleca format przesyłanych danych: .pdf.

6. Zamawiający udostępnia wykonawcom instrukcje pod linkiem https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html w następującym zakresie:

1) Rejestracja wykonawcy na Platformie,

2) Zadawanie pytań do postępowania,

3) Udział w przetargu nieograniczonym.

7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

8. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę wobec którego zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 2-5 i 7-8, 10 ustawy Pzp.

9. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w Rozdz. IX ust. 7 i 8 SWZ.

10. W niniejszym postępowaniu zastosowana będzie tzw. „procedura odwrócona”, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

11. W przypadku, o którym mowa w ust. 10, wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ (JEDZ), gdyż zamawiający przewiduje możliwość żądania tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2021/S 228-600523 (2021-11-19)

Dodatkowe informacje (2021-12-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-14 📅
Termin składania ofert: 2022-01-04 📅
Data publikacji: 2021-12-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 245-647560
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 228-600523
Numer Dz.U.-S: 245
Źródło: OJS 2021/S 245-647560 (2021-12-14)

Dodatkowe informacje (2021-12-20)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-20 📅
Data publikacji: 2021-12-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 250-664190
Numer Dz.U.-S: 250
Źródło: OJS 2021/S 250-664190 (2021-12-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-02-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1280911.54 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-11 📅
Data publikacji: 2022-02-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 033-085310
Numer Dz.U.-S: 33

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-02-10 📅
Nazwa: Sprint s.a.
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kraj: Polska 🇵🇱
Olsztyński 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1241048.26 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 033-085310 (2022-02-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (12)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (6)