Realizacja usługi fotograficznej i filmowej projektów realizowanych w ramach Funduszy Europejskich

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa fotograficzna dotycząca wykonania zdjęć ze 100 realizowanych lub zakończonych projektów beneficjentów działań PARP wraz z przygotowaniem w języku polskim i angielskim opisów tych projektów oraz wykonania z uzyskanego materiału bazy (katalogu zdjęciowego) celem ich uporządkowania. Przedmiotem zamówienia jest również realizacja filmów promocyjnych z 40 realizowanych lub zakończonych projektów beneficjentów działań PARP.

Opis zamówienia

Przedmiotem umowy jest realizacja usługi fotograficznej polegającej na wykonaniu zdjęć wraz ze stworzeniem bazy (katalogu) zdjęć z ich opisami dla realizowanych lub zakończonych 100 projektów beneficjentów działań PARP oraz realizacja usługi polegającej na wykonaniu 40 filmów promocyjnych o tematyce dokumentalnej z realizowanych lub zakończonych projektów beneficjentów działań PARP. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia).

Wykaz i krótki opis warunków

W zakresie „zdolności do występowania w obrocie gospodarczym” Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową zobowiązany jest wykazać, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeśli rejestry w danym kraju są prowadzone – w Polsce wpis do KRS albo CEiDG.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie trzy (3) usługi, o wartości zamówień co najmniej 50 000,00 zł brutto każda (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, Wykonawca dokona przeliczenia wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP, obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi), z których każda polegała na wykonaniu min 3 filmów promocyjnych o tematyce biznesowej, gospodarczej lub ekonomicznej lub 5 sesji zdjęciowych o tematyce biznesowej gospodarczej, ekonomicznej.
Wykonawca skieruje osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia: tj. co najmniej 3 osoby w tym:
a) Koordynator - osoba, która w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert posiada doświadczenie w koordynowaniu i nadzorowaniu realizacji co najmniej 5 zamówień polegających między innymi na: produkcji filmów promocyjnych lub realizacji sesji zdjęciowych.
b) Operator kamery – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w przygotowywaniu materiałów filmowych lub rejestrowaniu materiałów, prawidłowym ustawianiu dźwięku oraz oświetlenia.
c) Fotograf – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji sesji zdjęciowych.
UWAGA: Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.
Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Spełnianie warunków poprzez poleganie na potencjale „innych podmiotów”.
1) Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
4) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
Spełnianie warunków udziału przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum).
1) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
2) Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa w rozdziale XI ust. 2 pkt 3 SWZ dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadkach świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w par. 2.1 pkt 1–2, 6–7 oraz w par. 9 ust. 1 pkt 2–3 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. 2020 poz. 2415) oraz oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
1) dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia – składają wszyscy wykonawcy;
2) dokumenty potwierdzające spełnianie warunków składa wykonawca, który wykazuje spełnienie odpowiedniego warunku udziału w postępowaniu.
W przypadku gdy wykonawca, polega na zasobach innych podmiotów zamawiający żąda przedstawienia dokumentów dotyczących tych podmiotów, o których mowa w par. 2.1 pkt 1, 2, 6, 7 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych (...) oraz oświadczenia JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby – w przypadku polegania wykonawcy na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności o których mowa w art. 108 i 109 uPzp.
2. Wykonawca wraz z ofertą składa:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 2), potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a. zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b. sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, stanowiące Załącznik nr 6 do SWZ.
4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);
5) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci elektronicznej;
6) Do oferty Wykonawca dołączy:
1. próbkę zrealizowanego przez Wykonawcę filmu promocyjnego trwającego do 90 sekund o tematyce biznesowej, gospodarczej lub ekonomicznej. Film powinien być nagrany w formacie mp4.
2. portfolio z sesji zdjęciowej zawierające do 5 zdjęć przedstawiających:
a. węzły komunikacyjne np.: drogi, mosty (jedno zdjęcie);
b. transport miejski (jedno zdjęcie);
c. linię produkcyjną (jedno zdjęcie);
d. hale produkcyjne(jedno zdjęcie);
e. uczestników targów lub osób wykonujących pracę biurową lub uczestników szkoleń (jedno zdjęcie)
wraz z krótkim opisem zawierającym stosownie do rodzaju tematyki zdjęcia, informacje na temat obiektu, sceny znajdującej się na zdjęciu, nazwę obiektu, lokalizację.
3. Próbkę tekstu o tematyce ekonomicznej zawierającą opis wybranego projektu realizowanego w ramach Funduszy Europejskich, obejmujący stronę A-4 maszynopisu tj. od 1800 do 2000 znaków na stronę.
4. Wymóg fakultatywny: Rozwiązania proekologiczne.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 5 000 zł przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ.
Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.
Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 508 uPzp. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.