Realizacja zadania pn. „Promocja miasta poprzez sport – promocja poprzez żużel”

Gmina Miasto Częstochowa

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji miasta Częstochowy poprzez zespół i poszczególnych zawodników, biorących udział w rozgrywkach ekstraligi żużlowej oraz innych międzynarodowych/ogólnopolskich zawodach żużlowych w roku 2021. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SWZ, która stanowi załącznik do ogłoszenia o zamówieniu i jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: https://bip.czestochowa.pl/przetargi/71430

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-07-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-05-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Włókniarz Częstochowa Spółka Akcyjna

Kto?

• Gmina Miasto Częstochowa

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Śląskie › Częstochowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-05-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-08-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-05-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: IZ.271.28.2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Częstochowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Częstochowa
Adres pocztowy: ul. Śląska 11/13
Kod pocztowy: 42-217
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.czestochowa.pl 🌏
E-mail: iz@czestochowa.um.gov.pl 📧
Telefon: +48 343707521/657 📞
URL dokumentów: https://bip.czestochowa.pl/przetargi/71430 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-21 📅
Termin składania ofert: 2021-07-01 📅
Data publikacji: 2021-05-26 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 100-264353
Numer Dz.U.-S: 100
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). 2. Zamawiający stosuje procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 2 Pzp. 3. Adres skrytki ePUAP: /97j3t1ixjk/SkrytkaESP elektroniczna skrzynka podawcza ePUAP.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) promocję Miasta Częstochowy przez Wykonawcę podczas wszystkich spotkań w roli gospodarza oraz podczas wszystkich zawodów wyjazdowych poprzez drużynę i poszczególnych zawodników, biorących udział w rozgrywkach ekstraligi żużlowej oraz innych międzynarodowych/ogólnopolskich zawodach żużlowych;

2) posiadanie lub umieszczenie przez Wykonawcę nazwy „Częstochowa” lub przymiotników utworzonych od tego słowa: „Częstochowska”, „Częstochowski” lub „Częstochowskie” itp. w nazwie drużyny, biorącej udział w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o. oraz w innych międzynarodowych/ogólnopolskich imprezach sportowych;

3) kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy w ramach wszelkich działań informacyjno-promocyjnych przygotowanych i realizowanych przez Wykonawcę z jego środków własnych;

4) promowanie miasta Częstochowy przez Wykonawcę poprzez umieszczanie i eksponowanie logo miasta w różnorodny sposób oraz na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych przygotowanych oraz wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych;

5) przekazanie Miastu przez Wykonawcę materiałów informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych;

6) nieodpłatne użyczanie miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych miasta.

Szczegółowy zakres realizacji przedmiotu zamówienia zawiera pkt 4 SWZ, która stanowi załącznik do ogłoszenia o zamówieniu i jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: https://bip.czestochowa.pl/przetargi/71430

Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

2. Zamawiający stosuje procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 2 Pzp.

3. Adres skrytki ePUAP: /97j3t1ixjk/SkrytkaESP elektroniczna skrzynka podawcza ePUAP.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Częstochowa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą doświadczenie polegające na uczestniczeniu w realizacji usługi promocji: gminy, miasta, powiatu, województwa lub innej jednostki poprzez sport o wartości minimum 1 000 000 PLN brutto.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: wykaz osób, zgodny ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 3 do SWZ, którymi dysponuje Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniających wymagania określone w punkcie 8 SWZ wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały przedstawione w załączniku nr 1 do SWZ, tj. we wzorze umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-09-28 📅
Data otwarcia ofert: 2021-07-01 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Urząd Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, pokój nr 417

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 151399002
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sławomir Gajda w zakresie przedmiotu zamówienia, Paweł Rakoczy w zakresie procedury przetargowej
Adres internetowy: www.czestochowa.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.czestochowa.pl/przetargi/71430 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Szczegółowe inf. dot. warunków udziału w postępowaniu i wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia zawarte w pkt 6, 8 i 9 SWZ.

1. Niepodleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp.

2. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu: dysponowanie co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą doświadczenie polegające na uczestniczeniu w realizacji usługi promocji: gminy, miasta, powiatu, województwa lub innej jednostki poprzez sport o wartości minimum 1 000 000 PLN brutto.

3. Wykaz podmiotowych środków dowodowych:

1) aktualne na dzień złożenia oświadczenie w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia wypełnione w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszej SWZ, tj.: w punkcie 6 SWZ (podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp) oraz w punkcie 8 SWZ (warunek udziału w postępowaniu).

Z uwagi na fakt, że w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający stosuje procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 2 Pzp JEDZ-e dotyczące odpowiednio: Wykonawcy, wspólników konsorcjum i „podmiotów trzecich” nie będą składane wraz z ofertą Wykonawcy. Będą musiały być złożone na wezwanie Zamawiającego tylko przez tego Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona;

2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

3) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

4) wykaz osób, zgodny ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 3 do SWZ, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, spełniających wymagania określone w punkcie 8 SWZ wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 9.2. SWZ składa dokumenty określone w pkt 9.5 SWZ.

Wszystkie ww. podmiotowe środki dowodowe (wymienione w niniejszym punkcie nr 9 SWZ) będą musiały być złożone przez Wykonawcę na każde żądanie Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym i w formie określonej w Rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 128 ust. 6 Pzp, tj. w rozporządzeniu „w sprawie rodzajów podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy” („Rozporządzenie o dokumentach”). Muszą one dotyczyć odpowiednio: Wykonawcy, wszystkich wspólników konsorcjum i „podmiotów trzecich”. Wykaz osób będzie musiał być sporządzony i podpisany przez ten podmiot, który spełnia dany warunek, czyli odpowiednio przez: Wykonawcę albo wspólnika konsorcjum albo „podmiot trzeci”.

Uwaga: Wykonawca, który w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w punkcie 8 SWZ będzie polegał na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby (podmioty „trzecie”) musi zgodnie z art. 118 ust. 3 Pzp złożyć wraz z ofertą zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w punkcie 13.2 SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-522
Telefon: +48 226958504 📞
Fax: +48 226958111 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 100-264353 (2021-05-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-08-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Częstochowy poprzez zespół i poszczególnych zawodników, biorących udział w rozgrywkach ekstraligi żużlowej oraz innych międzynarodowych/ogólnopolskich zawodach żużlowych w roku 2021. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SWZ, która stanowi załącznik do ogłoszenia o zamówieniu i jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: https://bip.czestochowa.pl/przetargi/71430

Całkowita wartość zamówienia: 1219512.20 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-04 📅
Data publikacji: 2021-08-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 152-405226
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 100-264353
Numer Dz.U.-S: 152
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). 2. Zamawiający stosuje procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 2 Pzp. 3. Adres skrytki ePUAP: /97j3t1ixjk/SkrytkaESP Elektroniczna skrzynka podawcza ePUAP.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Promocję Miasta Częstochowy przez Wykonawcę podczas wszystkich spotkań w roli gospodarza oraz podczas wszystkich zawodów wyjazdowych poprzez drużynę i poszczególnych zawodników, biorących udział w rozgrywkach ekstraligi żużlowej oraz innych międzynarodowych/ogólnopolskich zawodach żużlowych.

2) Posiadanie lub umieszczenie przez Wykonawcę nazwy „Częstochowa” lub przymiotników utworzonych od tego słowa: „Częstochowska”, „Częstochowski” lub „Częstochowskie” itp. w nazwie drużyny, biorącej udział w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o. oraz w innych międzynarodowych/ogólnopolskich imprezach sportowych.

3) Kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy w ramach wszelkich działań informacyjno-promocyjnych przygotowanych i realizowanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.

4) Promowanie Miasta Częstochowy przez Wykonawcę poprzez umieszczanie i eksponowanie logo miasta w różnorodny sposób oraz na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych przygotowanych oraz wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.

5) Przekazanie Miastu przez Wykonawcę materiałów informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.

6) Nieodpłatne użyczanie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Miasta.

Szczegółowy zakres realizacji przedmiotu zamówienia zawiera pkt 4 SWZ, która stanowi załącznik do ogłoszenia o zamówieniu i jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: https://bip.czestochowa.pl/przetargi/71430

Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

3. Adres skrytki ePUAP: /97j3t1ixjk/SkrytkaESP Elektroniczna skrzynka podawcza ePUAP.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-07-23 📅
Nazwa: Włókniarz Częstochowa Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 949 22 12 585
Adres pocztowy: Olsztyńska 123/127
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kod pocztowy: 42-202
Kraj: Polska 🇵🇱
Częstochowski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1219512.20 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Niepodleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie ART. 108 UST. 1 PZP.

2. INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Dysponowanie co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą doświadczenie polegające na uczestniczeniu w realizacji usługi promocji: gminy, miasta, powiatu, województwa lub innej jednostki poprzez sport o wartości minimum 1 000 000 zł brutto.

3. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH:

1) Aktualne na dzień złożenia oświadczenie w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia wypełnione w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszej SWZ, tj.: w punkcie 6 SWZ (podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp) oraz w punkcie 8 SWZ (warunek udziału w postępowaniu).

Z uwagi na fakt, że w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający stosuje procedurę, o której mowa w art.139 ust. 2 Pzp JEDZ-e dotyczące odpowiednio: Wykonawcy, wspólników konsorcjum i „podmiotów trzecich” nie będą składane wraz z ofertą Wykonawcy. Będą musiały być złożone na wezwanie Zamawiającego tylko przez tego Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

2) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

3) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

4) Wykaz osób, zgodny ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 3 do SWZ, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, spełniających wymagania określone w punkcie 8 SWZ wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 9.2. SWZ składa dokumenty określone w pkt 9.5. SWZ.

Wszystkie ww. podmiotowe środki dowodowe (wymienione w niniejszym punkcie nr 9 SWZ) będą musiały być złożone przez Wykonawcę na każde żądanie Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym i w formie określonej w Rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 128 ust. 6 Pzp, tj. w Rozporządzeniu „w sprawie rodzajów podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy” („Rozporządzenie o dokumentach”). Muszą one dotyczyć odpowiednio: Wykonawcy, wszystkich wspólników konsorcjum i „podmiotów trzecich”. Wykaz osób będzie musiał być sporządzony i podpisany przez ten podmiot, który spełnia dany warunek, czyli odpowiednio przez: Wykonawcę albo wspólnika konsorcjum albo „podmiot trzeci”.

Źródło: OJS 2021/S 152-405226 (2021-08-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)