Rezerwacja pokoi hotelowych oraz zapewnienie kompleksowej obsługi rezerwacji tych pokoi hotelowych, w związku z organizacją przez MFiPR Światowego Forum Miejskiego w Katowicach w 2022 – WUF11

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja pokoi hotelowych oraz zapewnienie kompleksowej obsługi rezerwacji tych pokoi hotelowych, w związku z organizacją przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej Światowego Forum Miejskiego
w Katowicach w 2022 – WUF11.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SWZ.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa
w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy.
Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert,
a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-01-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-12-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-12-23 Dodatkowe informacje
2022-02-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-02)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 526 289 51 99
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Miasto pocztowe: Warszawa, Polska
Kod pocztowy: 00 - 926
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Marzena Dachowska
E-mail: zamowienia@mfipr.gov.pl 📧
Fax: +48 222738922 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://zamowienia.mfipr.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-o-zamowieniach-publicznych 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.mfipr.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.mfipr.gov.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Rezerwacja pokoi hotelowych oraz zapewnienie kompleksowej obsługi rezerwacji tych pokoi hotelowych, w związku z organizacją przez MFiPR Światowego Forum...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja pokoi hotelowych oraz zapewnienie kompleksowej obsługi rezerwacji tych pokoi hotelowych, w związku z organizacją...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 731707.32 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja pokoi hotelowych oraz zapewnienie kompleksowej obsługi rezerwacji tych pokoi hotelowych, w związku z organizacją...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Liczba pokoi o podwyższonym standardzie w hotelach 4 i 5 gwiazdkowych dla zadania 1,2 i 3”
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 80
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 731707.32 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2022-07-31 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“(numeracja zgodna z SWZ) 6.2 Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“6.2.7 wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 7 lat, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“6.3 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“(numeracja zgodna z SWZ) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 5.1 nie podlegają wykluczeniu, 5.2 spełniają następujące warunki...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“(numeracja zgodna z SWZ) 6.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 5 oraz wykazania braku podstaw do...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“(numeracja zgodna z SWZ) 17.1 Projektowane postanowienia umowy stanowią Załączniki Nr 2 do SWZ. 17.2 Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-01-04 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3
Warunki otwarcia ofert: 2022-01-04 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/. Zamawiający nie przewiduje...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Termin związania ofertą, o którym...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza/Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2021/S 237-624505 (2021-12-02)
Dodatkowe informacje (2021-12-23)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 237-624505

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-01-04 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-01-11 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-01-04 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-01-11 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 252-671413 (2021-12-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-02-28)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 5262895199

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja pokoi hotelowych oraz zapewnienie kompleksowej obsługi rezerwacji tych pokoi hotelowych, w związku z organizacją...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 731707.32 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja pokoi hotelowych oraz zapewnienie kompleksowej obsługi rezerwacji tych pokoi hotelowych, w związku z organizacją...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 237-624505

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2022-02-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Mazurkas travel biuro podróży spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Spisaka 12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-495
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 731707.32 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 725 460 💰
Źródło: OJS 2022/S 045-116424 (2022-02-28)