Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze dla Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze dla Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-06-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-04-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-04-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-04-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: AZLZ.26.227.2021
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze dla Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa
Adres pocztowy: al. Krakowska 110/114
Kod pocztowy: 02-256
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://ilot.lukasiewicz.gov.pl 🌏
E-mail: joanna.niewczas@ilot.lukasiewicz.gov.pl 📧
Telefon: +48 228460011-564 📞
Fax: +48 221160520 📠
URL dokumentów: https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/1049/rezerwacja-zakup-i-dostawa-biletow-lotniczych-na-krajowe-i-zagraniczne-pasazerskie-przewozy-lotnicze-dla-sieci-badawczej-lukasiewicz-instytutu-lotnictwa 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-30 📅
Termin składania ofert: 2021-06-01 📅
Data publikacji: 2021-05-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 087-225351
Numer Dz.U.-S: 87
Informacje dodatkowe

1. Ofertę należy złożyć wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ oraz Kosztorys ofertowy – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4a do SWZ. 2. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy wraz z ofertą zawiera rozdział X SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze dla Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach obejmujących cały świat na potrzeby Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa.

2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zorganizowania oraz pełnego zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i państw docelowych (ewentualnie docelowych portów lotniczych) – dotyczy wszelkiego rodzaju opłat – np. opłat lotniskowych, podatków, obowiązkowych ubezpieczeń, opłat dodatkowych za bagaż ponadwagowy/ponadwymiarowy, opłat za zmianę biletu przed i po rozpoczęciu podróży wg obowiązujących przepisów linii lotniczej itp.

3. Zamawiający przewiduje, że przeloty na trasach zagranicznych stanowić będą ok. 98 % wszystkich zakupionych biletów, natomiast przeloty na trasach krajowych stanowić będą ok. 2 % wszystkich zakupionych biletów.

Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1. Ofertę należy złożyć wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ oraz Kosztorys ofertowy – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4a do SWZ.

2. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy wraz z ofertą zawiera rozdział X SWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Nie dotyczy.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Nie dotyczy.
Minimalny poziom(y) standardów: Nie dotyczy.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada zdolność techniczną lub zawodową niezbędną do wykonania zamówienia tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej 2 usługi obejmujące rezerwację, zakup, dostawę biletów lotniczych o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN brutto każda usługa.

W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert, jej wartość wyniosła nie mniej niż 2 000 000,00 PLN brutto.

2. W przypadku gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum), warunek, o który mowa w ust. 1 musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1, warunek ten musi spełnić Wykonawca albo co najmniej jeden podmiot udostępniający zasób, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. Jeżeli zdolności lub sytuacja podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie wskazanym:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo

2) samodzielnie wykazał, że spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawca, którego ofertę oceniono jako najkorzystniejszą składa w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujące oświadczenia i podmiotowe środki dowodowe:

1) JEDZ stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.

W przypadku gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum), JEDZ składa każdy z Wykonawców i podpisuje dokument, który jego dotyczy.

W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, składa dodatkowo oprócz własnego JEDZ, JEDZ podpisany przez podmiot udostępniający zasoby.

2) wykaz usług wg treści określonej w załączniku nr 3 do SWZ;

3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

4) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Wykonawca składa dokumenty potwierdzające, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Wykonawca składa dokumenty potwierdzające, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

6) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) oraz pkt 4) ustawy Pzp (dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego), sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

2. Sposób oceny: Ocena spełniania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdziale VII SWZ oraz warunków udziału w postepowaniu, o których mowa w rozdziale VIII SWZ zostanie dokonana ‎wg formuły spełnia-nie spełnia.

3. W przypadku gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum), Wykonawcy złożą podmiotowe środki dowodowe określone w ust. 1 pkt 2), na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, z uwzględnieniem postanowień rozdziału VIII ust. 2 SWZ. Dodatkowo ww. Wykonawcy, dokumentują brak podstaw do wykluczenia na podstawie dokumentów określonych w ust. 1 pkt 3)-6) – dokumenty składa każdy z ww. Wykonawców.

4. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu załącza podmiotowe środki dowodowe w zakresie określonym w ust. 1 pkt 2), w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, z uwzględnieniem postanowień rozdziału VIII ust. 3 SWZ. W celu potwierdzenia, że ww. podmioty nie podlegają wykluczeniu z postępowania, Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe określone w ust. 1 pkt. 3)-6) dotyczące tychże podmiotów.

5. Rozdział X SWZ zawiera szczegóły dotyczące dokumentów składanych przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wykonawca jest zobowiązany do zapewniania wykonywania czynności związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w rozdziale IV ust. 5 SWZ wyłącznie przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Szczegółowe postanowienia określone są w § 3 ust. 12 wzoru umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić, przed podpisaniem umowy oraz utrzymać przez cały okres realizacji umowy, polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy, przy sumie gwarancyjnej 2 000 000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie trwania umowy, z wyłączeniem franszyzy redukcyjnej.

3. Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-08-29 📅
Data otwarcia ofert: 2021-06-01 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcia ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego.
Otwarcie ofert jest niepubliczne.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium vouchery
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium dodatkowe funkcjonalności platformy do rezerwacji i potwierdzania zakupu biletów
Kryterium czas rezerwacji
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium czas pilnej rezerwacji
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 20

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Niewczas
Adres profilu nabywcy: https://ilot.eb2b.com.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/1049/rezerwacja-zakup-i-dostawa-biletow-lotniczych-na-krajowe-i-zagraniczne-pasazerskie-przewozy-lotnicze-dla-sieci-badawczej-lukasiewicz-instytutu-lotnictwa 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający w toku prowadzenia przetargu nieograniczonego zastosuje odwróconą kolejność oceny ofert określoną w art. 139 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Wysokość wadium wynosi: 20 000 PLN.

3. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w § 10 Wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

5. Zamawiający w w rozdziale XXIV SWZ określił formę i postać złożenia oświadczeń i dokumentów, o których mowa w SWZ, w tym złożone w językach obcych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 087-225351 (2021-04-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze dla Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa

Całkowita wartość zamówienia: 5991130.13 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Sieć badawcza łukasiewicz-instytut lotnictwa
Kontakt
Telefon: +48 221160520 📞
Fax: +48 221160525 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-15 📅
Data publikacji: 2021-10-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 204-533802
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 087-225351
Numer Dz.U.-S: 204

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze dla Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa przez okres 4 lat.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-10-15 📅
Nazwa: Bankowe Biuro Podróży TRAVEL BANK Sp. z o.o. (lider konsorcjum)
Adres pocztowy: al. Jerozolimskie 142 B
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: eTRAVEL S.A. (partner konsorcjum)
Adres pocztowy: al. Jerozolimskich 142 B
Całkowita wartość zamówienia: 5991130.13 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2021/S 204-533802 (2021-10-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (8)