Rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, w ramach realizacji przez Politechnikę Łódzką projektów współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Politechnika Łódzka

— część 1 – budowa modułu zarządzania projektami poprzez zapewnienie 1 software developera do prac związanych z budową i prawidłowym funkcjonowaniem modułu,
— część 2 – rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, poprzez zapewnienie zespołu 6 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych związanych z obsługą studentów i pracowników PŁ, którzy wraz z zespołem uczelnianego Centrum Informatyki dokonają niezbędnych modyfikacji,
— część 3 – modyfikacja systemu zarządzania informatycznego uczelnią w zakresie wsparcia procesu mobilności na PŁ poprzez zapewnienie zespołu 2 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych, którzy przygotują narzędzie do obsługi procesów PŁ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-02-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-01-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Inovatica sp. z o.o. sp. k.

Kto?

• Politechnika Łódzka

Co?

Gdzie?

• Łódzkie › Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-01-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-02-05	Dodatkowe informacje
2021-04-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-01-19)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Łódzka
Krajowy numer rejestracyjny: ZPU1/ZPU2/ZPU3/1/2021/PN/U
Adres pocztowy: ul. Żeromskiego 116
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-924
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 426312082 📞
E-mail: paulina.tomczak@p.lodz.pl 📧
Region: Miasto Łódź 🏙️
URL: www.p.lodz.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://plodz.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia wyższa publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, w ramach realizacji przez Politechnikę Łódzką projektów współfinansowanych...”
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Krótki opis:
“— część 1 – budowa modułu zarządzania projektami poprzez zapewnienie 1 software developera do prac związanych z budową i prawidłowym funkcjonowaniem...”
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią w ramach realizacji przez Politechnikę Łódzką projektów współfinansowanych w...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy systemów komputerowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 📦
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Łódzka, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, POLSKA
Opis zamówienia:
“Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 8
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego...”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, w ramach realizacji przez Politechnikę Łódzką projektów współfinansowanych...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Łódzka, ul. Żeromskiego 119, 90-924 Łódź, POLSKA
Opis zamówienia:
“Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej – edycja II”, współfinansowanego przez Unię Europejską w...”

Opis zamówienia

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej – edycja II”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z005/18 – zadanie 11 (z wniosku o dofinansowanie), oś priorytetowa: III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, poprzez zapewnienie zespołu 6 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych związanych z obsługą studentów i pracowników PŁ, którzy wraz z zespołem uczelnianego Centrum Informatyki dokonają niezbędnych modyfikacji. Uczelnia wykorzystuje technologie Java, C++/C oraz Delphi.
Politechnika Łódzka dysponuje modułowym systemem obsługi studenta. System obsługiwany jest przez uczelniane Centrum Informatyki, składa się z następujących elementów: Wikamp, ZSID, Ekstazjusz, FK, KRISP służących kompleksowemu obsłużeniu procesu kształcenia w uczelni:
a) Wikamp:
— opracowanie centralnej bazy przedmiotów w miejsce wydziałowych baz,
— centralizacja systemu ogólnouczelnianej bazy danych studentów oraz pracowników,
— centralizacja zasobów dostępnych na platformie Wikamp;
b) ZSID:
— centralizacja bazy danych studentów oraz unifikacja systemu agregowania danych,
— wprowadzenie jednolitego systemu uwierzytelniania nauczycieli;
c) Ekstazjusz:
— implementacja modułu elastycznego przydzielania zajęć w ramach wszystkich kierunków studiów;
d) system finansowo-księgowy:
— integracja systemu obsługi opłat studenckich z centralną bazą studentów;
e) KRISP:
— gromadzenie, archiwizowanie oraz udostępnianie i przetwarzanie danych liczbowych przetwarzanych w procesach kształcenia,
— integracja z systemem Polon 2.0.
Zamawiający informuje, że wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy etapami – Wykonawca otrzyma wynagrodzenie co kwartał (wartość przedmiotu zamówienia wskazana w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu zostanie proporcjonalnie podzielona). Warunkiem otrzymania wynagrodzenia będzie zaakceptowany przez Zamawiającego protokół odbioru częściowego (sporządzanego co kwartał) i końcowego (sporządzanego na zakończenie obowiązywania umowy). Wzór protokołu stanowi załącznik do umowy stosownie do art. 95 ust. 1 Pzp. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z 26.6.1974 – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:
— dla części 2 zamówienia: 4 osób wykonujących czynności programisty i 2 osób wykonujących czynności starszego programisty.

Czas trwania: 24
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej – edycja II”, współfinansowanego przez Unię Europejską w...”

3️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej na rzecz rozwoju regionu łódzkiego”, współfinansowanego przez...”

Opis zamówienia

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej na rzecz rozwoju regionu łódzkiego”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy POWR.03.05.00-00-ZR55/18-00 – zadanie 11 z wniosku o dofinansowanie, oś priorytetowa: III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.
III.3.2. Przedmiotem zamówienia jest modyfikacja systemu zarządzania informatycznego uczelnią w zakresie wsparcia procesu mobilności na PŁ poprzez zapewnienie zespołu 2 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych, którzy przygotują narzędzie do obsługi opisanych procesów w PŁ.
PŁ planuje wdrożenie narzędzia wspierającego proces mobilności. Wprowadzenie takiego narzędzia pozwoli na usprawnienie procesów komunikacyjno-akceptacyjnych w Centrum Wymiany Międzynarodowej (CWM), pomiędzy partnerami międzynarodowymi a PŁ. Wprowadzenie narzędzia do elektronicznej obsługi procesów umożliwi usprawnienie wymiany danych i dokumentacji pomiędzy sekcjami CWM a wewnętrznymi i zewnętrznymi podmiotami współpracującymi z PŁ. Aktualny sposób obsługi przez CWM procesów przez brak narzędzia ze scentralizowaną bazą danych i bez wdrożonych elektronicznych procesów akceptacyjnych klasy Workflow powoduje znaczne straty czasowe w obsłudze poszczególnych zadań w procesach. Wprowadzenie zintegrowanego narzędzia umożliwi sprawne wyszukiwanie danych i prace nad wykorzystywanymi przez CWM dokumentacjami.
Funkcjonalności, jakie zostaną wprowadzone dla narzędzia:
— przyjmowanie, weryfikacja oraz zatwierdzanie dokumentów studentów zagranicznych,
— udostępnianie dokumentów studentów PŁ partnerom zagranicznym (dla potrzeb rekrutacyjnych oraz mobilnościowych),
— rejestracja umów oraz dokumentacji studenckiej,
— raportowanie indywidualne oraz grupowe na potrzeby zarządcze.
W celu wdrożenia wszystkich koniecznych zmian oraz dostosowania procesu wymiany studentów w ramach Centrum Współpracy Międzynarodowej poza kadrą uczelnianego Centrum Dydaktyki, konieczne jest okresowe zwiększenie zasobów zespołu programistycznego, o którym mowa w Opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający informuje, że wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy etapami – Wykonawca otrzyma wynagrodzenie co kwartał (wartość przedmiotu zamówienia, wskazana w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu zostanie proporcjonalnie podzielona). Warunkiem otrzymania wynagrodzenia będzie zaakceptowany przez Zamawiającego protokół odbioru częściowego (sporządzanego co kwartał) i końcowego (sporządzanego na zakończenie obowiązywania umowy). Wzór protokołu stanowi załącznik do umowy stosownie do art. 95 ust. 1 Pzp. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z 26.6.1974 – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: 1 osoby wykonującej czynności programisty i 1 osoby wykonującej czynności starszego programisty.

Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej na rzecz rozwoju regionu łódzkiego”, współfinansowanego przez...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający odstępuje od postawienia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający odstępuje od postawienia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki określone w dokumentach zamówienia, wzory umowy dla każdej części postępowania określono w załącznikach do SWZ.”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-02-25 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-05-25 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-02-25 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na platformie ofert w siedzibie Zamawiającego: Centrum Obsługi Projektów Politechniki...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Osoba upoważniona: mgr Paulina Tomczak Centrum Obsługi Projektów Politechniki Łódzkiej, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, POLSKA Budynek Wydziału...”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“Zamawiający wymaga wniesienia wadium: — dla 1 części zamówienia: 3 500,00 PLN, słownie złotych: trzy tysiące pięćset 00/100, — dla 2 części zamówienia: 45...”
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, art. 505 i następne.”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 015-032622 (2021-01-19)

Dodatkowe informacje (2021-02-05)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa:
“Rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego Uczelnią, w ramach realizacji przez Politechnikę Łódzką projektów współfinansowanych...”

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“— Część 1 – budowa modułu zarządzania projektami poprzez zapewnienie 1 software developera do prac związanych z budową i prawidłowym funkcjonowaniem...”

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 015-032622

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.4.3
Stara wartość
Tekst:
“Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, art. 505 i następne.”
Nowa wartość
Tekst:
“1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”

Tekst

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Źródło: OJS 2021/S 028-070063 (2021-02-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-13)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 7270021895
Osoba kontaktowa: Paulina Tomczak
Telefon: +48 426312869 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia wyższa publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego Uczelnią, w ramach realizacji przez Politechnikę Łódzką projektów współfinansowanych...”
Krótki opis:
“— część 1 – budowa modułu zarządzania projektami poprzez zapewnienie 1 software developera do prac związanych z budową i prawidłowym funkcjonowaniem...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2914390.49 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Łódzka, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź.
Opis zamówienia:
“Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Zintegrowany program Politechniki Łódzkiej”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Zintegrowany program Politechniki Łódzkiej”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego...”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia.”
Opis zamówienia:
“Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany program Politechniki Łódzkiej – edycja II”, współfinansowanego przez Unię Europejską w...”

Opis zamówienia

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany program Politechniki Łódzkiej – edycja II”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z005/18 – zadanie 11 (z wniosku o dofinansowanie), oś priorytetowa: III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, poprzez zapewnienie zespołu 6 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych związanych z obsługą studentów i pracowników PŁ, którzy wraz z zespołem Uczelnianego Centrum Informatyki dokonają niezbędnych modyfikacji. Uczelnia wykorzystuje technologie Java, C++/C oraz Delphi.
Politechnika Łódzka dysponuje modułowym systemem obsługi studenta. System obsługiwany jest przez Uczelniane Centrum Informatyki, składa się z następujących elementów: Wikamp, ZSID, Ekstazjusz, FK, KRISP służących kompleksowemu obsłużeniu procesu kształcenia w uczelni:
a) Wikamp:
— opracowanie centralnej bazy przedmiotów w miejsce wydziałowych baz,
— centralizacja systemu ogólnouczelnianej bazy danych studentów oraz pracowników,
— centralizacja zasobów dostępnych na platformie Wikamp;
b) ZSID:
— centralizacja bazy danych studentów oraz unifikacja systemu agregowania danych,
— wprowadzenie jednolitego systemu uwierzytelniania nauczycieli;
c) Ekstazjusz:
— implementacja modułu elastycznego przydzielania zajęć w ramach wszystkich kierunków studiów;
d) system finansowo-księgowy:
— integracja systemu obsługi opłat studenckich z centralną bazą studentów;
e) KRISP:
— gromadzenie, archiwizowanie oraz udostępnianie i przetwarzanie danych liczbowych przetwarzanych w procesach kształcenia,
— integracja z systemem Polon 2.0.
Zamawiający informuje, że wynagrodzenie będzie wypłacane wykonawcy etapami – wykonawca otrzyma wynagrodzenie co kwartał (wartość przedmiotu zamówienia wskazana w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu zostanie proporcjonalnie podzielona). Warunkiem otrzymania wynagrodzenia będzie zaakceptowany przez zamawiającego protokół odbioru częściowego (sporządzanego co kwartał) i końcowego (sporządzanego na zakończenie obowiązywania umowy). Wzór protokołu stanowi załącznik do umowy stosownie do art. 95 ust. 1 Pzp. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:
Dla części 2 zamówienia: 4 osób wykonujących czynności Programisty i 2 osób wykonujących czynności starszego programisty.

Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany program Politechniki Łódzkiej – edycja II”, współfinansowanego przez Unię Europejską w...”
Opis
Opis zamówienia:
“Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany program Politechniki Łódzkiej na rzecz rozwoju regionu łódzkiego”, współfinansowanego przez...”

Opis zamówienia

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany program Politechniki Łódzkiej na rzecz rozwoju regionu łódzkiego”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy POWR.03.05.00-00-ZR55/18-00 – zadanie 11 z wniosku o dofinansowanie, oś priorytetowa: III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.
III.3.2. Przedmiotem zamówienia jest modyfikacja systemu zarządzania informatycznego uczelnią w zakresie wsparcia procesu mobilności na PŁ poprzez zapewnienie zespołu 2 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych, którzy przygotują narzędzie do obsługi opisanych procesów w PŁ.
PŁ planuje wdrożenie narzędzia wspierającego proces mobilności. Wprowadzenie takiego narzędzia pozwoli na usprawnienie procesów komunikacyjno-akceptacyjnych w Centrum Wymiany Międzynarodowej (CWM), pomiędzy partnerami międzynarodowymi a PŁ. Wprowadzenie narzędzia do elektronicznej obsługi procesów umożliwi usprawnienie wymiany danych i dokumentacji pomiędzy sekcjami CWM a wewnętrznymi i zewnętrznymi podmiotami współpracującymi z PŁ. Aktualny sposób obsługi przez CWM procesów przez brak narzędzia ze scentralizowaną bazą danych i bez wdrożonych elektronicznych procesów akceptacyjnych klasy workflow powoduje znaczne straty czasowe w obsłudze poszczególnych zadań w procesach. Wprowadzenie zintegrowanego narzędzia umożliwi sprawne wyszukiwanie danych i prace nad wykorzystywanymi przez CWM dokumentacjami.
Funkcjonalności, jakie zostaną wprowadzone dla narzędzia:
— przyjmowanie, weryfikacja oraz zatwierdzanie dokumentów studentów zagranicznych,
— udostępnianie dokumentów studentów PŁ partnerom zagranicznym (dla potrzeb rekrutacyjnych oraz mobilnościowych),
— rejestracja umów oraz dokumentacji studenckiej,
— raportowanie indywidualne oraz grupowe na potrzeby zarządcze.
W celu wdrożenia wszystkich koniecznych zmian oraz dostosowania procesu wymiany studentów w ramach Centrum Współpracy Międzynarodowej poza kadrą Uczelnianego Centrum Dydaktyki, konieczne jest okresowe zwiększenie zasobów zespołu programistycznego, o którym mowa w opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający informuje, że wynagrodzenie będzie wypłacane wykonawcy etapami – wykonawca otrzyma wynagrodzenie co kwartał (wartość przedmiotu zamówienia, wskazana w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu zostanie proporcjonalnie podzielona). Warunkiem otrzymania wynagrodzenia będzie zaakceptowany przez zamawiającego protokół odbioru częściowego (sporządzanego co kwartał) i końcowego (sporządzanego na zakończenie obowiązywania umowy). Wzór protokołu stanowi załącznik do umowy stosownie do art. 95 ust. 1 Pzp. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:
1 osoby wykonującej czynności programisty i 1 osoby wykonującej czynności starszego programisty.

Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany program Politechniki Łódzkiej na rzecz rozwoju regionu łódzkiego”, współfinansowanego przez...”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 015-032622

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią w ramach realizacji przez Politechnikę Łódzką projektów współfinansowanych w...”
Data zawarcia umowy: 2021-03-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Inovatica sp. z o.o. sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 725 208 40 98
Adres pocztowy: T. Kościuszki 80/82
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-437 Łódź
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Łódź 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 185313.03 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, w ramach realizacji przez Politechnikę Łódzką Projektów współfinansowanych...”
Nazwa i adres wykonawcy
Adres pocztowy: al. T. Kościuszki 80/82
Kod pocztowy: 90-437
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2177754.36 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 551322.90 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2021/S 074-189134 (2021-04-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion centralny Łódzkie Miasto Łódź

Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne,... Usługi doradcze w zakresie programowania... Usługi programowania pakietów oprogramowania Usługi programowania oprogramowania... Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania Usługi w zakresie oprogramowania Usługi rozbudowy oprogramowania Usługi konfiguracji oprogramowania Komputerowe usługi pokrewne Usługi zarządzania wspierane komputerowo