Rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, w ramach realizacji przez Politechnikę Łódzką projektów współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Politechnika Łódzka

— część 1 – budowa modułu zarządzania projektami poprzez zapewnienie 1 software developera do prac związanych z budową i prawidłowym funkcjonowaniem modułu,
— część 2 – rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, poprzez zapewnienie zespołu 6 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych związanych z obsługą studentów i pracowników PŁ, którzy wraz z zespołem uczelnianego Centrum Informatyki dokonają niezbędnych modyfikacji,
— część 3 – modyfikacja systemu zarządzania informatycznego uczelnią w zakresie wsparcia procesu mobilności na PŁ poprzez zapewnienie zespołu 2 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych, którzy przygotują narzędzie do obsługi procesów PŁ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-02-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-01-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Inovatica sp. z o.o. sp. k.

Kto?

• Politechnika Łódzka

Co?

Gdzie?

• Łódzkie › Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-01-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-02-05	Dodatkowe informacje
2021-04-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-01-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: ZPU1/ZPU2/ZPU3/1/2021/PN/U
Krótki opis:

— część 1 – budowa modułu zarządzania projektami poprzez zapewnienie 1 software developera do prac związanych z budową i prawidłowym funkcjonowaniem modułu, — część 2 – rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, poprzez zapewnienie zespołu 6 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych związanych z obsługą studentów i pracowników PŁ, którzy wraz z zespołem uczelnianego Centrum Informatyki dokonają niezbędnych modyfikacji, — część 3 – modyfikacja systemu zarządzania informatycznego uczelnią w zakresie wsparcia procesu mobilności na PŁ poprzez zapewnienie zespołu 2 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych, którzy przygotują narzędzie do obsługi procesów PŁ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Łódź 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Łódzka
Adres pocztowy: ul. Żeromskiego 116
Kod pocztowy: 90-924
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.p.lodz.pl 🌏
E-mail: paulina.tomczak@p.lodz.pl 📧
Telefon: +48 426312082 📞
URL dokumentów: https://plodz.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-19 📅
Termin składania ofert: 2021-02-25 📅
Data publikacji: 2021-01-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 015-032622
Numer Dz.U.-S: 15
Informacje dodatkowe

Osoba upoważniona: mgr Paulina Tomczak Centrum Obsługi Projektów Politechniki Łódzkiej, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, POLSKA Budynek Wydziału Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów – A33, II piętro, tel. (+48) 42 631 20 82 Otwarcie ofert poprzez ich wczytanie na platformie: (https://plodz.ezamawiajacy.pl/)

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— część 1 – budowa modułu zarządzania projektami poprzez zapewnienie 1 software developera do prac związanych z budową i prawidłowym funkcjonowaniem modułu,

— część 2 – rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, poprzez zapewnienie zespołu 6 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych związanych z obsługą studentów i pracowników PŁ, którzy wraz z zespołem uczelnianego Centrum Informatyki dokonają niezbędnych modyfikacji,

— część 3 – modyfikacja systemu zarządzania informatycznego uczelnią w zakresie wsparcia procesu mobilności na PŁ poprzez zapewnienie zespołu 2 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych, którzy przygotują narzędzie do obsługi procesów PŁ.

Nazwa części: Rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią w ramach realizacji przez Politechnikę Łódzką projektów współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer części: 1
Krótki opis:

Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z051/17-00 – zadanie 12 (z wniosku o dofinansowanie), oś priorytetowa: III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych. Przedmiotem zamówienia jest budowa modułu zarządzania projektami poprzez zapewnienie 1 (jednego) software developera do prac związanych z budową i prawidłowym funkcjonowaniem modułu. Moduł zarządzania projektami ma służyć do nadzoru nad procesem aplikowania i realizacji oraz wykorzystaniem projektów edukacyjnych oraz badawczo-rozwojowych w celu efektywnego wykorzystania wyników prac z tych projektów do procesu dydaktycznego. Aplikacja pozwoli na optymalizację wykorzystania wyników prac w postaci najnowszych publikacji naukowych z projektów realizowanych przez kadrę naukowo-dydaktyczną Politechniki Łódzkiej. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy etapami – Wykonawca otrzyma wynagrodzenie co 4 miesiące (wartość przedmiotu zamówienia wskazana w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu zostanie proporcjonalnie podzielona). Warunkiem otrzymania wynagrodzenia będzie zaakceptowany przez Zamawiającego protokół odbioru częściowego (po 4 miesiącach od dnia zawarcia umowy) i końcowego (sporządzanego na zakończenie okresu obowiązywania umowy). Wzór protokołu stanowi załącznik do umowy. Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia: stosownie do art. 95 ust. 1 Pzp. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z 26.6.1974 – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:

— dla części 1 zamówienia: osoby wykonującej czynności programisty.

Czas trwania: 8 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z051/17-00.
Nazwa części: Rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, w ramach realizacji przez Politechnikę Łódzką projektów współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer części: 2
Krótki opis:

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej – edycja II”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z005/18 – zadanie 11 (z wniosku o dofinansowanie), oś priorytetowa: III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, poprzez zapewnienie zespołu 6 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych związanych z obsługą studentów i pracowników PŁ, którzy wraz z zespołem uczelnianego Centrum Informatyki dokonają niezbędnych modyfikacji. Uczelnia wykorzystuje technologie Java, C++/C oraz Delphi.

Politechnika Łódzka dysponuje modułowym systemem obsługi studenta. System obsługiwany jest przez uczelniane Centrum Informatyki, składa się z następujących elementów: Wikamp, ZSID, Ekstazjusz, FK, KRISP służących kompleksowemu obsłużeniu procesu kształcenia w uczelni:

a) Wikamp:

— opracowanie centralnej bazy przedmiotów w miejsce wydziałowych baz,

— centralizacja systemu ogólnouczelnianej bazy danych studentów oraz pracowników,

— centralizacja zasobów dostępnych na platformie Wikamp;

b) ZSID:

— centralizacja bazy danych studentów oraz unifikacja systemu agregowania danych,

— wprowadzenie jednolitego systemu uwierzytelniania nauczycieli;

c) Ekstazjusz:

— implementacja modułu elastycznego przydzielania zajęć w ramach wszystkich kierunków studiów;

d) system finansowo-księgowy:

— integracja systemu obsługi opłat studenckich z centralną bazą studentów;

e) KRISP:

— gromadzenie, archiwizowanie oraz udostępnianie i przetwarzanie danych liczbowych przetwarzanych w procesach kształcenia,

— integracja z systemem Polon 2.0.

Zamawiający informuje, że wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy etapami – Wykonawca otrzyma wynagrodzenie co kwartał (wartość przedmiotu zamówienia wskazana w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu zostanie proporcjonalnie podzielona). Warunkiem otrzymania wynagrodzenia będzie zaakceptowany przez Zamawiającego protokół odbioru częściowego (sporządzanego co kwartał) i końcowego (sporządzanego na zakończenie obowiązywania umowy). Wzór protokołu stanowi załącznik do umowy stosownie do art. 95 ust. 1 Pzp. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z 26.6.1974 – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:

— dla części 2 zamówienia: 4 osób wykonujących czynności programisty i 2 osób wykonujących czynności starszego programisty.

Czas trwania: 24 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej – edycja II”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z005/18.
Numer części: 3
Krótki opis:

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej na rzecz rozwoju regionu łódzkiego”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy POWR.03.05.00-00-ZR55/18-00 – zadanie 11 z wniosku o dofinansowanie, oś priorytetowa: III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.

III.3.2. Przedmiotem zamówienia jest modyfikacja systemu zarządzania informatycznego uczelnią w zakresie wsparcia procesu mobilności na PŁ poprzez zapewnienie zespołu 2 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych, którzy przygotują narzędzie do obsługi opisanych procesów w PŁ.

PŁ planuje wdrożenie narzędzia wspierającego proces mobilności. Wprowadzenie takiego narzędzia pozwoli na usprawnienie procesów komunikacyjno-akceptacyjnych w Centrum Wymiany Międzynarodowej (CWM), pomiędzy partnerami międzynarodowymi a PŁ. Wprowadzenie narzędzia do elektronicznej obsługi procesów umożliwi usprawnienie wymiany danych i dokumentacji pomiędzy sekcjami CWM a wewnętrznymi i zewnętrznymi podmiotami współpracującymi z PŁ. Aktualny sposób obsługi przez CWM procesów przez brak narzędzia ze scentralizowaną bazą danych i bez wdrożonych elektronicznych procesów akceptacyjnych klasy Workflow powoduje znaczne straty czasowe w obsłudze poszczególnych zadań w procesach. Wprowadzenie zintegrowanego narzędzia umożliwi sprawne wyszukiwanie danych i prace nad wykorzystywanymi przez CWM dokumentacjami.

Funkcjonalności, jakie zostaną wprowadzone dla narzędzia:

— przyjmowanie, weryfikacja oraz zatwierdzanie dokumentów studentów zagranicznych,

— udostępnianie dokumentów studentów PŁ partnerom zagranicznym (dla potrzeb rekrutacyjnych oraz mobilnościowych),

— rejestracja umów oraz dokumentacji studenckiej,

— raportowanie indywidualne oraz grupowe na potrzeby zarządcze.

W celu wdrożenia wszystkich koniecznych zmian oraz dostosowania procesu wymiany studentów w ramach Centrum Współpracy Międzynarodowej poza kadrą uczelnianego Centrum Dydaktyki, konieczne jest okresowe zwiększenie zasobów zespołu programistycznego, o którym mowa w Opisie przedmiotu zamówienia.

Zamawiający informuje, że wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy etapami – Wykonawca otrzyma wynagrodzenie co kwartał (wartość przedmiotu zamówienia, wskazana w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu zostanie proporcjonalnie podzielona). Warunkiem otrzymania wynagrodzenia będzie zaakceptowany przez Zamawiającego protokół odbioru częściowego (sporządzanego co kwartał) i końcowego (sporządzanego na zakończenie obowiązywania umowy). Wzór protokołu stanowi załącznik do umowy stosownie do art. 95 ust. 1 Pzp. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z 26.6.1974 – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: 1 osoby wykonującej czynności programisty i 1 osoby wykonującej czynności starszego programisty.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej na rzecz rozwoju regionu łódzkiego”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy POWR.03.05.00-00-ZR55/18-00.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Politechnika Łódzka, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, POLSKA

Politechnika Łódzka, ul. Żeromskiego 119, 90-924 Łódź, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający odstępuje od postawienia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający odstępuje od postawienia warunku w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki określone w dokumentach zamówienia, wzory umowy dla każdej części postępowania określono w załącznikach do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-05-25 📅
Data otwarcia ofert: 2021-02-25 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Miejsce:
Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na platformie ofert w siedzibie Zamawiającego:
Centrum Obsługi Projektów Politechniki Łódzkiej, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, POLSKA
Budynek Wydziału Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów – A33, II piętro
Informacje dodatkowe:

Osoba upoważniona: mgr Paulina Tomczak

Centrum Obsługi Projektów Politechniki Łódzkiej, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, POLSKA

Budynek Wydziału Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów – A33, II piętro, tel. (+48) 42 631 20 82

Otwarcie ofert poprzez ich wczytanie na platformie: (https://plodz.ezamawiajacy.pl/)

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: ZPU1/ZPU2/ZPU3/1/2021/PN/U
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia wyższa publiczna
Kontakt
Adres internetowy: www.p.lodz.pl 🌏
Dokumenty URL: https://plodz.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium:

— dla 1 części zamówienia: 3 500,00 PLN, słownie złotych: trzy tysiące pięćset 00/100,

— dla 2 części zamówienia: 45 000,00 PLN, słownie złotych: czterdzieści pięć tysięcy 00/100,

— dla 3 części zamówienia: 15 000,00 PLN, słownie złotych: piętnaście tysięcy 00/100.

Zamawiający informuje, że:

1. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

2. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.

3. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2–4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:

Pekao S.A. II o. Łódź nr rachunku bankowego: 25 1240 3028 1111 0000 2822 2228 z zaznaczeniem w dokumencie:

Wadium do postępowania: „Rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, w ramach realizacji przez Politechnikę Łódzką projektów współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”,

część nr 1 / część nr 2 / część nr 3 (należy wskazać, na którą cześć zamówienia Wykonawca wnosi wadium), znak: ZPU1/ZPU2/ZPU3/1/2021/PN/U.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, art. 505 i następne.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 015-032622 (2021-01-19)

Dodatkowe informacje (2021-02-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— Część 1 – budowa modułu zarządzania projektami poprzez zapewnienie 1 software developera do prac związanych z budową i prawidłowym funkcjonowaniem modułu. — Część 2 – rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, poprzez Zapewnienie zespołu 6 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów Administracyjnych związanych z obsługą studentów i pracowników PŁ, którzy wraz z zespołem Uczelnianego Centrum Informatyki dokonają niezbędnych modyfikacji. — Część 3 – modyfikacja systemu zarządzania informatycznego uczelnią w zakresie wsparcia procesu Mobilności na PŁ poprzez zapewnienie zespołu 2 software developerów do prac programistycznych integracji i Automatyzacji procesów administracyjnych, którzy przygotują narzędzie do obsługi procesów PŁ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi rozbudowy systemów komputerowych 📦

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego Uczelnią, w ramach realizacji przez Politechnikę Łódzką projektów współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-05 📅
Data publikacji: 2021-02-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 028-070063
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 015-032622
Numer Dz.U.-S: 28

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— Część 1 – budowa modułu zarządzania projektami poprzez zapewnienie 1 software developera do prac

związanych z budową i prawidłowym funkcjonowaniem modułu.

— Część 2 – rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, poprzez

Zapewnienie zespołu 6 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów

Administracyjnych związanych z obsługą studentów i pracowników PŁ, którzy wraz z zespołem Uczelnianego

Centrum Informatyki dokonają niezbędnych modyfikacji.

— Część 3 – modyfikacja systemu zarządzania informatycznego uczelnią w zakresie wsparcia procesu

Mobilności na PŁ poprzez zapewnienie zespołu 2 software developerów do prac programistycznych integracji i

Automatyzacji procesów administracyjnych, którzy przygotują narzędzie do obsługi procesów PŁ.

Źródło: OJS 2021/S 028-070063 (2021-02-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— część 1 – budowa modułu zarządzania projektami poprzez zapewnienie 1 software developera do prac związanych z budową i prawidłowym funkcjonowaniem modułu, — część 2 – rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, poprzez zapewnienie zespołu 6 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych związanych z obsługą studentów i pracowników PŁ, którzy wraz z zespołem Uczelnianego Centrum Informatyki dokonają niezbędnych modyfikacji, — część 3 – modyfikacja systemu zarządzania informatycznego uczelnią w zakresie wsparcia procesu mobilności na PŁ poprzez zapewnienie zespołu 2 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych, którzy przygotują narzędzie do obsługi procesów PŁ.

Całkowita wartość zamówienia: 2914390.49 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 426312869 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-13 📅
Data publikacji: 2021-04-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 074-189134
Numer Dz.U.-S: 74
Informacje dodatkowe

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— część 2 – rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, poprzez zapewnienie zespołu 6 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych związanych z obsługą studentów i pracowników PŁ, którzy wraz z zespołem Uczelnianego Centrum Informatyki dokonają niezbędnych modyfikacji,

Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Zintegrowany program Politechniki Łódzkiej”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z051/17-00 – zadanie 12 (z wniosku o dofinansowanie), oś priorytetowa: III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych. Przedmiotem zamówienia jest budowa modułu zarządzania projektami poprzez zapewnienie 1 (jednego) software developera do prac związanych z budową i prawidłowym funkcjonowaniem modułu. Moduł zarządzania projektami ma służyć do nadzoru nad procesem aplikowania i realizacji oraz wykorzystaniem projektów edukacyjnych oraz badawczo-rozwojowych w celu efektywnego wykorzystania wyników prac z tych projektów do procesu dydaktycznego. Aplikacja pozwoli na optymalizację wykorzystania wyników prac w postaci najnowszych publikacji naukowych z projektów realizowanych przez kadrę naukowo-dydaktyczną Politechniki Łódzkiej. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie będzie wypłacane wykonawcy etapami – wykonawca otrzyma wynagrodzenie co 4 miesiące (wartość przedmiotu zamówienia wskazana w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu zostanie proporcjonalnie podzielona). Warunkiem otrzymania wynagrodzenia będzie zaakceptowany przez zamawiającego protokół odbioru częściowego (po 4 miesiącach od dnia zawarcia umowy) i końcowego (sporządzanego na zakończenie okresu obowiązywania umowy). Wzór protokołu stanowi załącznik do umowy wymagania w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia:

Stosownie do art. 95 ust. 1 Pzp zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:

Dla części 1 zamówienia: osoby wykonującej czynności programisty.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Zintegrowany program Politechniki Łódzkiej”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z051/17-00.
Informacje dodatkowe:

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia.

Krótki opis:

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany program Politechniki Łódzkiej – edycja II”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z005/18 – zadanie 11 (z wniosku o dofinansowanie), oś priorytetowa: III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, poprzez zapewnienie zespołu 6 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych związanych z obsługą studentów i pracowników PŁ, którzy wraz z zespołem Uczelnianego Centrum Informatyki dokonają niezbędnych modyfikacji. Uczelnia wykorzystuje technologie Java, C++/C oraz Delphi.

Politechnika Łódzka dysponuje modułowym systemem obsługi studenta. System obsługiwany jest przez Uczelniane Centrum Informatyki, składa się z następujących elementów: Wikamp, ZSID, Ekstazjusz, FK, KRISP służących kompleksowemu obsłużeniu procesu kształcenia w uczelni:

Zamawiający informuje, że wynagrodzenie będzie wypłacane wykonawcy etapami – wykonawca otrzyma wynagrodzenie co kwartał (wartość przedmiotu zamówienia wskazana w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu zostanie proporcjonalnie podzielona). Warunkiem otrzymania wynagrodzenia będzie zaakceptowany przez zamawiającego protokół odbioru częściowego (sporządzanego co kwartał) i końcowego (sporządzanego na zakończenie obowiązywania umowy). Wzór protokołu stanowi załącznik do umowy stosownie do art. 95 ust. 1 Pzp. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:

Dla części 2 zamówienia: 4 osób wykonujących czynności Programisty i 2 osób wykonujących czynności starszego programisty.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany program Politechniki Łódzkiej – edycja II”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z005/18.
Krótki opis:

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany program Politechniki Łódzkiej na rzecz rozwoju regionu łódzkiego”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy POWR.03.05.00-00-ZR55/18-00 – zadanie 11 z wniosku o dofinansowanie, oś priorytetowa: III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.

PŁ planuje wdrożenie narzędzia wspierającego proces mobilności. Wprowadzenie takiego narzędzia pozwoli na usprawnienie procesów komunikacyjno-akceptacyjnych w Centrum Wymiany Międzynarodowej (CWM), pomiędzy partnerami międzynarodowymi a PŁ. Wprowadzenie narzędzia do elektronicznej obsługi procesów umożliwi usprawnienie wymiany danych i dokumentacji pomiędzy sekcjami CWM a wewnętrznymi i zewnętrznymi podmiotami współpracującymi z PŁ. Aktualny sposób obsługi przez CWM procesów przez brak narzędzia ze scentralizowaną bazą danych i bez wdrożonych elektronicznych procesów akceptacyjnych klasy workflow powoduje znaczne straty czasowe w obsłudze poszczególnych zadań w procesach. Wprowadzenie zintegrowanego narzędzia umożliwi sprawne wyszukiwanie danych i prace nad wykorzystywanymi przez CWM dokumentacjami.

W celu wdrożenia wszystkich koniecznych zmian oraz dostosowania procesu wymiany studentów w ramach Centrum Współpracy Międzynarodowej poza kadrą Uczelnianego Centrum Dydaktyki, konieczne jest okresowe zwiększenie zasobów zespołu programistycznego, o którym mowa w opisie przedmiotu zamówienia.

Zamawiający informuje, że wynagrodzenie będzie wypłacane wykonawcy etapami – wykonawca otrzyma wynagrodzenie co kwartał (wartość przedmiotu zamówienia, wskazana w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu zostanie proporcjonalnie podzielona). Warunkiem otrzymania wynagrodzenia będzie zaakceptowany przez zamawiającego protokół odbioru częściowego (sporządzanego co kwartał) i końcowego (sporządzanego na zakończenie obowiązywania umowy). Wzór protokołu stanowi załącznik do umowy stosownie do art. 95 ust. 1 Pzp. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:

1 osoby wykonującej czynności programisty i 1 osoby wykonującej czynności starszego programisty.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany program Politechniki Łódzkiej na rzecz rozwoju regionu łódzkiego”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy POWR.03.05.00-00- ZR55/18-00.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Łódzka, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-03-30 📅
Nazwa: Inovatica sp. z o.o. sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 725 208 40 98
Adres pocztowy: T. Kościuszki 80/82
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-437 Łódź
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Łódź 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 185313.03 PLN 💰
Adres pocztowy: al. T. Kościuszki 80/82
Kod pocztowy: 90-437
Całkowita wartość zamówienia: 2177754.36 PLN 💰
551322.90 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7270021895
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia wyższa publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paulina Tomczak

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Źródło: OJS 2021/S 074-189134 (2021-04-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)