Rozbudowa systemu backup wraz z montażem, wsparciem technicznym i gwarancją oraz zapewnienie usługi wsparcia technicznego dla posiadanego oprogramowania Commvault (2 części)

Centralny Ośrodek Informatyki

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu backup wraz z montażem, wsparciem technicznym i gwarancją oraz zapewnienie usługi wsparcia technicznego dla posiadanego oprogramowania Commvault (2 części), tj.:
część 1: dostarczenie i zapewnienie usługi wsparcia technicznego dla posiadanych przez Zamawiającego licencji Commvault,
część 2: dostawa, montaż dwóch serwerów oraz dwóch macierzy dyskowych wraz ze wsparciem technicznym i gwarancją po jednej do każdej Lokalizacji oraz montaż Urządzeń.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-01-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-12-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-18 Dodatkowe informacje
2022-01-27 Dodatkowe informacje
2022-01-31 Dodatkowe informacje
2022-07-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-13)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centralny Ośrodek Informatyki
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 132-136
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Hanna Michrowska-Masiarz
Telefon: +48 222502883 📞
E-mail: zamowienia.publiczne@coi.gov.pl 📧
Fax: +48 222502987 📠
Region: Polska 🏙️
URL: http://www.coi.gov.pl/zamowienia-publiczne 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.coi.gov.pl/zamowienia-publiczne 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Instytucja Gospodarki Budżetowej

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Rozbudowa systemu backup wraz z montażem, wsparciem technicznym i gwarancją oraz zapewnienie usługi wsparcia technicznego dla posiadanego oprogramowania...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu backup wraz z montażem, wsparciem technicznym i gwarancją oraz zapewnienie usługi wsparcia technicznego dla...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostarczenie i zapewnienie usługi wsparcia technicznego dla posiadanych przez Zamawiającego licencji Commvault”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i zapewnienie usługi wsparcia technicznego dla posiadanych przez Zamawiającego licencji Commvault. Szczegółowy opis...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy danych licencyjnych
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data końcowa: 2025-12-13 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium na cały okres związania ofertą w wysokości 2 000,00 zł [słownie: dwa tysiące złotych...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa, montaż dwóch serwerów oraz dwóch macierzy dyskowych wraz ze wsparciem technicznym i gwarancją po jednej do każdej Lokalizacji oraz montaż Urządzeń”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż dwóch serwerów oraz dwóch macierzy dyskowych wraz ze wsparciem technicznym i gwarancją po jednej do każdej...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy Urządzeń
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 64
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium na cały okres związania ofertą w wysokości 6 000,00 zł [słownie: sześć tysięcy złotych...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymogu związanego z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Warunki realizacji umowy, w tym możliwość zmian postanowień zawartej umowy zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy dla każdej części...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-01-24 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-04-23 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-01-24 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“1. Otwarcie ofert jest niejawne. 2. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Ciąg dalszy sekcji II.2.14) Informacje dodatkowe 3. W zakresie montażu i uruchomienie Urządzeń wraz z przekazaniem dokumentacji inwentaryzacyjnej – do 14...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 245-643944 (2021-12-13)
Dodatkowe informacje (2022-01-18)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 245-643944

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-01-24 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-01-31 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-04-23 📅
Nowa wartość
Data: 2022-04-30 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-01-24 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2022-01-31 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2022/S 015-033760 (2022-01-18)
Dodatkowe informacje (2022-01-27)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-01-31 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-02-03 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-04-30 📅
Nowa wartość
Data: 2022-05-03 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-01-31 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2022-02-03 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2022/S 022-054724 (2022-01-27)
Dodatkowe informacje (2022-01-31)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-02-03 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-02-15 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2022-05-03 📅
Nowa wartość
Data: 2022-05-15 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-02-03 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2022-02-15 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2022/S 025-061946 (2022-01-31)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 789326.08 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Informacje dodatkowe: Wykonawca zapewni wsparcie techniczne do dnia 13.12.2025 r.

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 245-643944

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Dostarczenie i zapewnienie usługi wsparcia technicznego dla posiadanych przez Zamawiającego licencji Commvault”
Data zawarcia umowy: 2022-06-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Apex.IT Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5213617218
Adres pocztowy: ul. Janka Muzykanta 60
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-188
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 193169.83 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 132 000 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Dostawa, montaż dwóch serwerów oraz dwóch macierzy dyskowych wraz ze wsparciem technicznym i gwarancją po jednej do każdej Lokalizacji oraz montaż Urządzeń”
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 596156.25 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 209 000 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 130-368126 (2022-07-04)