Rozbudowa użytkowanego przez Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego ERP Egeria (zwanego dalej ZSI) o nowe funkcjonalności, w tym również modyfikację dotychczasowych funkcjonalności

Akademia Wychowania Fizycznego w Krakowie im. Bronisława Czecha

Rozbudowa użytkowanego przez Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego ERP Egeria (zwanego dalej ZSI) o nowe funkcjonalności, w tym również modyfikację dotychczasowych funkcjonalności. Szczegółowy opis zawiera załącznik nr 1 do SWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-08-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ComArch Spółka Akcyjna
• Commarch Spółka Akcyjna

Kto?

• Akademia Wychowania Fizycznego w Krakowie im. Bronisława Czecha

Co?

• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-07-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-08-05	Dodatkowe informacje
2021-08-25	Dodatkowe informacje
2021-09-01	Dodatkowe informacje
2022-03-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-04-01	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2022-09-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wdrażania oprogramowania
Numer referencyjny: K-2.381/11/2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Akademia Wychowania Fizycznego w Krakowie im. Bronisława Czecha
Adres pocztowy: Kraków
Kod pocztowy: 31-571
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.awf.krakow.pl 🌏
E-mail: tadeusz.jozefczyk@awf.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126831052 📞
URL dokumentów: https://www.awf.krakow.pl/ 🌏
URL do udziału: https://e-propublico.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-30 📅
Termin składania ofert: 2021-08-31 📅
Data publikacji: 2021-08-04 📅
Data końcowa: 2023-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 149-397133
Numer Dz.U.-S: 149
Informacje dodatkowe
Pracownicy Sekcji Zamówień Publicznych Zamawiającego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Rozbudowa systemu księgowo-płacowego oraz pogłębiona integracja z systemami funkcjonującymi na uczelni, w zakresie obszarów/modułów: Finanse i Księgowość, Majątek Trwały, Kadry, Płace, Controling, Zar
Numer części: 1
Krótki opis:

Rozbudowa systemu księgowo-płacowego oraz pogłębiona integracja z systemami funkcjonującymi na uczelni, w zakresie obszarów/modułów: Finanse i Księgowość, Majątek Trwały, Kadry, Płace, Controling, Zarządzanie Klientami wraz z integracją z systemami Polon i USOS, szczegóły opis zawieza załącznik nr 1 do SWZ

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWR.03.05.00-00-ZR66/18
Nazwa części: Rozbudowa Portalu Pracowniczego dla potrzeb Akademii Wychowania im. Bronisława Czecha w Krakowie
Numer części: 2
Krótki opis:

Rozbudowa Portalu Pracowniczego dla potrzeb Akademii Wychowania im. Bronisława Czecha w Krakowie. Szczegółowy opis zawiera załącznik nr 1 do SWZ

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Akademia Wychowania Fizycznego w Krakowie im. Bronisława Czecha, al. Jana Pawła II, 78, 31-571 Kraków

Akademia Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie, al. Jana Pawła II, 78, 31-571 Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

Doświadczenie:

W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonali minimum jedną usługę w zakresie rozbudowy Zintegrowanego Systemu Informatycznego w sektorze finansów publicznych w minimum trzech modułach/obszarach lub o trzy moduły/obszary i o wartości nie niższej niż 500.000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) oraz potwierdzą, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że do realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował niżej przedstawionym zespołem osób, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami:

1 osobą, która posiada minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu projektami wdrożenia systemów informatycznych, w tym systemów ERP dla uczelni wyższych potwierdzone certyfikatem Prince2 lub równoważnym*;

b) 3 osobami posiadającymi min. trzyletnie doświadczenie zawodowe w utrzymaniu lub tworzeniu systemów informatycznych z zakresu obsługi finansowo-księgowej, kadrowo-płacowej, administracji i integracji z systemami zewnętrznymi

c) 3 osobami, które posiadają minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe z zakresu utrzymania i zarządzania oraz konfigurowania systemów informatycznych w tym z rodziny Microsoft Windows Serwer i Linux oraz systemami baz danych firmy Oracle;

d) 1 osobą, która posiada wiedzę potwierdzoną certyfikatem w dziedzinie bezpieczeństwa systemów informatycznych potwierdzone certyfikatem Certified Information systems Security Professional (CISP) i Certified Information Systems auditor (CISA) lub równoważnym*;

e) 2 osobami które posiadają co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe z praktycznej i technicznej znajomości technologii Oracle Forms/Reports w wersji 6 i potwierdzone certyfikatem Oracle PL/SQL Developer Certified Associate lub równoważnym*

f) Jedną osobą która posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe z praktycznej i technicznej znajomości technologii Java potwierdzone certyfikatem Oracle Certified Professional, Java Se 8 Programmer lub równoważnym*

g) 3 osobami które posiadają wiedzę potwierdzoną certyfikatem z praktycznej i technicznej znajomości procesu testowania oprogramowania potwierdzone certyfikatem ISTQB Certified Tester Foundation Level lub równoważnym*

* "Za równoważny Zamawiający uzna certyfikaty (lub dokumenty równoważne dla certyfikatów), które potwierdzają co najmniej takie umiejętności, jakie potwierdzają certyfikaty wymienione w wymaganiach dla danej osoby, wystawione przez podmiot, który prowadzi działalność polegającą na weryfikacji i potwierdzaniu umiejętności."

Zamawiający dopuszcza, możliwość łączenia doświadczenia przez osoby wskazane przez Wykonawcę na potwierdzenie spełnienia warunku w zakresie pkt. od a) do g) przy czym minimalna liczba wymaganych osób wynosi 8.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projekt umowy określający warunki realizacji zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-09-29 📅
Data otwarcia ofert: 2021-08-31 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem: https://e-propublico.pl, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy, na karcie "Oferta/Załączniki", poprzez ich odszyfrowanie, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem.
Informacje dodatkowe: Pracownicy Sekcji Zamówień Publicznych Zamawiającego.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): udzielona gwarancja
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): ilość szkoleń
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): szkolenia

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 675-000-19-52
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia wyższa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tadeusz Józefczyk
Adres internetowy: www.awf.krakow.pl 🌏
Dokumenty URL: https://www.awf.krakow.pl/ 🌏
Adres internetowy: https://e-propublico.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Warszawa
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z przepisami ustawy PzP, od czynności Zamawiającego przysługuje prawo wniesienia pisemnego i umotywowanego odwołania, w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącego podstawę do jego wniesienia. Odwołanie wnosi się do Prezesa krajowej Izby odwoławczej, przy ul.Postępu 17a , 02-676 Warszawa, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 149-397133 (2021-07-30)

Dodatkowe informacje (2021-08-05)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-05 📅
Termin składania ofert: 2021-09-03 📅
Data publikacji: 2021-08-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 153-407761
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 149-397133
Numer Dz.U.-S: 153
Źródło: OJS 2021/S 153-407761 (2021-08-05)

Dodatkowe informacje (2021-08-25)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-25 📅
Termin składania ofert: 2021-09-07 📅
Data publikacji: 2021-08-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 167-438426
Numer Dz.U.-S: 167
Źródło: OJS 2021/S 167-438426 (2021-08-25)

Dodatkowe informacje (2021-09-01)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-01 📅
Termin składania ofert: 2021-09-10 📅
Data publikacji: 2021-09-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 172-449979
Numer Dz.U.-S: 172
Źródło: OJS 2021/S 172-449979 (2021-09-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-03-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Rozbudowa systemu ZSI o nowe funkcjonalności, w tym również o modyfikacje dotychczasowych funkcjonalności oraz pogłębiona integracja z systemami funkcjonującymi na uczelni, w zakresie obszarów obejmujących następujące moduły: Finanse i Księgowość, Majątek Trwały, Kadry, Płace, Controling, wraz z integracją z systemami Polon i USOS, wraz z asystą powdrożeniową i pakietem szkoleń w zakresie nowych funkcjonalności

Całkowita wartość zamówienia: 1 390 025 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-01 📅
Data publikacji: 2022-03-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 045-117059
Numer Dz.U.-S: 45

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Rozbudowa systemu ZSI o nowe funkcjonalności, w tym również o modyfikacje dotychczasowych funkcjonalności oraz pogłębiona integracja z systemami funkcjonującymi na uczelni, w zakresie obszarów obejmu
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: “Kompleksowy Program Rozwoju AWF Kraków szansą na zwiększenie potencjału uczelni w regionie” , nr umowy o dofinansowanie projektu (POWER.03.05.00-00-ZR66/18)
Nazwa części: Rozbudowa użytkowanego przez Akademię Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie portalu pracowniczego o nowe funkcjonalności wraz z asystą powdrożeniową i pakietem szkoleń oraz integrac
Krótki opis:

Rozbudowa użytkowanego przez Akademię Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie portalu pracowniczego o nowe funkcjonalności wraz z asystą powdrożeniową i pakietem szkoleń oraz integracja rozbudowanego portalu z funkcjonującym na AWF Kraków Zintegrowanym Systemem Informatycznym ERP Egeria.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Akademia Wychowania Fizycznego ww Krakowie, 31-547 Kraków al. Jana Pawła II, 78

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): udzielona gewarancja

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-10-28 📅
Nazwa: Comarch Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 6770065406
Adres pocztowy: Aleja jana Pawła II 39A
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: https://www.comarch.pl/ 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 934 731 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-522 Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 226958504 📞
Źródło: OJS 2022/S 045-117059 (2022-03-01)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 934 731 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-01 📅
Data publikacji: 2022-04-06 📅
Data rozpoczęcia: 2021-10-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 068-181277
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 045-117059
Numer Dz.U.-S: 68

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Szczegółowy opis zawiera załącznik nr 1 do SWZ
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Akademia Wychowania Fizycznego w Krakowie, al. Jana Pawła II, 78

Udzielenie zamówienia
Nazwa: Commarch Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II, 78
E-mail: celina.bezak@comarch.pl 📧
Całkowita wartość zamówienia: 934 731 PLN 💰
Źródło: OJS 2022/S 068-181277 (2022-04-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-16)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-16 📅
Data publikacji: 2022-09-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 182-515926
Numer Dz.U.-S: 182
Źródło: OJS 2022/S 182-515926 (2022-09-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)