„Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) w obszarze bezpieczeństwa danych osobowych – kontynuacja asysty technicznej systemu ERP

Politechnika Opolska

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na rozbudowie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) w obszarze bezpieczeństwa danych osobowych – kontynuacja asysty technicznej systemu ERP z podziałem na zamówienie gwarantowane oraz opcjonalne.
2. Opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ przy czym rozdziały I i II załącznika obejmują zamówienie gwarantowane, a rozdział III obejmuje Zamówienie opcjonalne.
3. Zamawiający gwarantuje zlecenie wykonania zamówienia gwarantowanego, a opcjonalnie może zlecić wykonanie zamówienia opcjonalnego.
4. Zamawiający nie gwarantuje zlecenia wykonania zamówienia opcjonalnego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-12-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-11-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• OPTeam S.A.

Kto?

• Politechnika Opolska

Co?

• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

Gdzie?

• Opolskie › Opolski

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-11-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-11-19	Dodatkowe informacje
2022-01-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-11-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Numer referencyjny: ZP/U/41/2021
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na rozbudowie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) w obszarze bezpieczeństwa danych osobowych – kontynuacja asysty technicznej systemu ERP z podziałem na zamówienie gwarantowane oraz opcjonalne. 2. Opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ przy czym rozdziały I i II załącznika obejmują zamówienie gwarantowane, a rozdział III obejmuje Zamówienie opcjonalne. 3. Zamawiający gwarantuje zlecenie wykonania zamówienia gwarantowanego, a opcjonalnie może zlecić wykonanie zamówienia opcjonalnego. 4. Zamawiający nie gwarantuje zlecenia wykonania zamówienia opcjonalnego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Opolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Opolska
Adres pocztowy: ul. Prószkowska 76
Kod pocztowy: 45-758
Miasto pocztowe: Opole
Kontakt
Adres internetowy: https://po-opole.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
E-mail: a.zyzik@po.edu.pl 📧
URL dokumentów: https://po-opole.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-05 📅
Termin składania ofert: 2021-12-07 📅
Data publikacji: 2021-11-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 218-574376
Numer Dz.U.-S: 218
Informacje dodatkowe

Projekt: „Inżynier XXI wieku przyszłością kluczowych gałęzi gospodarki ”. Projekt, a tym samym przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.5. Kompleksowe programy szkół wyższych

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ przy czym rozdziały I i II załącznika obejmują zamówienie gwarantowane, a rozdział III obejmuje Zamówienie opcjonalne.

3. Zamawiający gwarantuje zlecenie wykonania zamówienia gwarantowanego, a opcjonalnie może zlecić wykonanie zamówienia opcjonalnego.

4. Zamawiający nie gwarantuje zlecenia wykonania zamówienia opcjonalnego.

3. Zamówienie gwarantowane: zadanie nr I: Dostarczanie i instalacja nowych uaktualnień i wersji oprogramowania Teta EDU na żądanie Zamawiającego (w tym, Teta EDU, Teta EDU BI, TETA ME), będącego częścią Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) przez okres wskazany w umowie.

zadanie nr II: Bieżąca opieka serwisowa oprogramowania Teta EDU (w tym Teta EDU, Teta EDU BI, TETA ME) będącego częścią Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) przez okres wskazany w umowie.

4. Zmówienie opcjonalne: zadanie nr III: Realizacja prac zleconych wg stawki godzinowej w zakresie oprogramowania. Wprowadzanie nowych elementów do oprogramowania nieujętych w pkt I-II. Zamawiający przewiduje w ramach opcji maksymalnie 250 roboczogodzin. Realizację opcji Zamawiający będzie każdorazowo zgłaszał Wykonawcy poprzez wysłanie zlecenia na adres mailowy koordynatora Wykonawcy. Zlecenie będzie zawierało termin na wprowadzenie nowych elementów systemu. Wykonawca wyceni wartość zlecenia z uwzględnieniem stawki roboczogodziny wskazanej w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) oraz wskaże ilość godzin potrzebnych na jego wykonanie. Po akceptacji wyceny przez pełnomocnika Zamawiającego Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia.

Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:

Opis oraz sposób realizacji zamówienia opcjonalnego zawiera rozdział III Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Zamówienie opcjonalne obejmuje: wprowadzanie nowych elementów do oprogramowania zgodnie z pkt III załącznika nr 1 do SWZ. Wykonawca wyceni wartość zamówienia z uwzględnieniem stawki roboczogodziny wskazanej w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 5 do umowy oraz wskaże liczbę godzin potrzebnych na jego wykonanie. Najpóźniej następnego dnia roboczego po akceptacji wyceny przez pełnomocnika Zamawiającego oraz po przekazaniu zamówienia, Wykonawca niezwłocznie przystąpi do realizacji zamówienia.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWR.03.05.00-00-Z104/18-00
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Opolska, Opole

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej dwie usługi polegające na rozbudowie systemu informatycznego w obszarze bezpieczeństwa danych osobowych o wartości min. 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) brutto każda. W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że do chwili składania oferty, wartość zrealizowanych zamówień spełniała próg kwotowy (minimum 200 000,00 zł brutto).

Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej - dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na

warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

2.Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3.Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 p.z.p.

4.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie

wskazanym we Wzorze Umowy. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności,

zachowania formy pisemnej

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-03-06 📅
Data otwarcia ofert: 2021-12-07 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: https://po-opole.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skrócony czas naprawy awarii i błędów
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Skrócony czas usunięcia usterek
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 754-00-08-109
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Zyzik
Dokumenty URL: https://po-opole.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1.Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

10. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

13. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 218-574376 (2021-11-05)

Dodatkowe informacje (2021-11-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-19 📅
Termin składania ofert: 2021-12-10 📅
Data publikacji: 2021-11-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 228-601347
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 218-574376
Numer Dz.U.-S: 228
Źródło: OJS 2021/S 228-601347 (2021-11-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na rozbudowie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) w obszarze bezpieczeństwa danych osobowych – kontynuacja asysty technicznej systemu ERP z podziałem na zamówienie gwarantowane oraz opcjonalne. 2. Opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ przy czym rozdziały I i II załącznika obejmują zamówienie gwarantowane, a rozdział III obejmuje Zamówienie opcjonalne. 3. Zamawiający gwarantuje zlecenie wykonania zamówienia gwarantowanego, a opcjonalnie może zlecić wykonanie zamówienia opcjonalnego. 4. Zamawiający nie gwarantuje zlecenia wykonania zamówienia opcjonalnego.

Całkowita wartość zamówienia: 683257.62 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Opolski 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-10 📅
Data publikacji: 2022-01-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 010-020455
Numer Dz.U.-S: 10

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na rozbudowie Zintegrowanego Systemu Informatycznego

(ZSI) w obszarze bezpieczeństwa danych osobowych – kontynuacja asysty technicznej systemu ERP z

podziałem na zamówienie gwarantowane oraz opcjonalne.

2. Opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący

załącznik nr 1 do SWZ przy czym rozdziały I i II załącznika obejmują zamówienie gwarantowane, a rozdział III

obejmuje Zamówienie opcjonalne.

3. Zamawiający gwarantuje zlecenie wykonania zamówienia gwarantowanego, a opcjonalnie może zlecić

wykonanie zamówienia opcjonalnego.

3. Zamówienie gwarantowane: zadanie nr I: Dostarczanie i instalacja nowych uaktualnień i wersji

oprogramowania Teta EDU na żądanie Zamawiającego (w tym, Teta EDU, Teta EDU BI, TETA ME), będącego

częścią Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) przez okres wskazany w umowie.

zadanie nr II: Bieżąca opieka serwisowa oprogramowania Teta EDU (w tym Teta EDU, Teta EDU BI, TETA ME)

będącego częścią Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) przez okres wskazany w umowie.

4. Zmówienie opcjonalne: zadanie nr III: Realizacja prac zleconych wg stawki godzinowej w zakresie

oprogramowania. Wprowadzanie nowych elementów do oprogramowania nieujętych w pkt I-II. Zamawiający

przewiduje w ramach opcji maksymalnie 250 roboczogodzin. Realizację opcji Zamawiający będzie każdorazowo

zgłaszał Wykonawcy poprzez wysłanie zlecenia na adres mailowy koordynatora Wykonawcy. Zlecenie

będzie zawierało termin na wprowadzenie nowych elementów systemu. Wykonawca wyceni wartość

zlecenia z uwzględnieniem stawki roboczogodziny wskazanej w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do

SWZ) oraz wskaże ilość godzin potrzebnych na jego wykonanie. Po akceptacji wyceny przez pełnomocnika

Zamawiającego Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia.

Opis opcji:

Opis oraz sposób realizacji zamówienia opcjonalnego zawiera rozdział III Szczegółowego opisu przedmiotu

zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Zamówienie opcjonalne obejmuje: wprowadzanie nowych

elementów do oprogramowania zgodnie z pkt III załącznika nr 1 do SWZ. Wykonawca wyceni wartość

zamówienia z uwzględnieniem stawki roboczogodziny wskazanej w formularzu ofertowym stanowiącym

załącznik nr 5 do umowy oraz wskaże liczbę godzin potrzebnych na jego wykonanie. Najpóźniej następnego

dnia roboczego po akceptacji wyceny przez pełnomocnika Zamawiającego oraz po przekazaniu zamówienia,

Wykonawca niezwłocznie przystąpi do realizacji zamówienia.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Inżynier XXI wieku przyszłością kluczowych gałęzi gospodarki ”. Projekt, a tym samym przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.5. Kompleksowe programy szkół wyższych.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-12-23 📅
Nazwa: Opteam s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 813-03-34-531
Adres pocztowy: TAJĘCINA 113
Miasto pocztowe: Jasionka
Kod pocztowy: 36-002
Kraj: Polska 🇵🇱
Rzeszowski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 683257.62 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 010-020455 (2022-01-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania (>20)