Serwis sprzętu i oprogramowania HPE posiadanych przez Bank Gospodarstwa Krajowego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest serwis sprzętu i oprogramowania HPE posiadanych przez Bank Gospodarstwa Krajowego
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a. zakres podstawowy zamówienia:
Świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu technicznego dla posiadanego przez zamawiającego sprzętu oraz oprogramowania HPE na warunkach opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz w Istotnych postanowieniach umowy (IPU).
b. zakres zamówienia objęty prawem opcji/opcjonalny:
1) opcjonalne świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu technicznego dla posiadanego przez zamawiającego sprzętu oraz oprogramowania HPE na warunkach opisanych w OPZ oraz IPU;
2) opcjonalne świadczenie dodatkowej usługi serwisu technicznego w łącznym wymiarze do 40 roboczogodzin w całym okresie obowiązywania umowy. Usługi będą świadczone w terminie wskazanym przez zamawiającego na podstawie zamówienia. Realizacja usługi będzie realizowana w zakresie i na warunkach określonych w OPZ oraz IPU.

Opis opcji

Zakres zamówienia objęty prawem opcji/opcjonalny:
1) opcjonalne świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu technicznego dla posiadanego przez zamawiającego sprzętu oraz oprogramowania HPE na warunkach opisanych w OPZ oraz IPU;
2) opcjonalne świadczenie dodatkowej usługi serwisu technicznego w łącznym wymiarze do 40 roboczogodzin w całym okresie obowiązywania umowy. Usługi będą świadczone w terminie wskazanym przez zamawiającego na podstawie zamówienia. Realizacja usługi będzie realizowana w zakresie i na warunkach określonych w OPZ oraz IPU.

Informacje dodatkowe

— kryterium I – łączna cena oferty brutto – „CO” – waga 39 %,
— kryterium II – cena części gwarantowanej brutto – „CG” – waga 51 %,
— kryterium III – gwarantowany czas naprawy dla serwisu na poziomie P1 – „GCNP1” – waga 5 ,
— kryterium IV – gwarantowany czas naprawy dla serwisu na poziomie P2 – „GCNP2” – waga 5 %.
Kryteria zostały szczegółowo opisane w SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

a) warunek dotyczący doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał – a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie:
— co najmniej 2 zamówienia polegające na serwisie infrastruktury serwerowej o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto każde.
W przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe (serwis), zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku zamawiający wymaga by okres świadczenia usług (serwisu) do terminu składania ofert był nie krótszy niż 12 miesięcy, a jego wartość nie mniejsza niż 500 000 PLN brutto.
W przypadku gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu ww. Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
b) dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem osób, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia, posiadających odpowiednie doświadczenie i wykształcenie, tj.:
— minimum 2 osobami które posiadają certyfikaty inżynierskie, wydane przez producenta sprzętu HPE.

Warunki realizacji zamówienia

1. Wybrany wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SWZ.
2. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp.
W takim przypadku stosuje się postanowienie umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą (art. 458 ustawy Pzp).
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym...

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) za pośrednictwem platformy zakupowej zgodnie z wymaganiami opisanymi w rozdz. XVI SWZ. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – platformy zakupowej – poprzez ich odszyfrowanie.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

W przypadku awarii systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na platformie. Otwarcie ofert jest jawne i jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na platformie zakupowej (dot. ofert i załączników nie stanowiących tajemnicy przeds.).

Kompletna oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1) Formularz „Oferta” – sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SWZ;
2) Formularz cenowy – sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 4 do SWZ;
3) Jednolity europejski dokument zamówienia, oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdz. VII ust. 1 SWZ – w formie określonej w rozdz. VIII SWZ;
4) oświadczenie dotyczące statusu autoryzowanego partnera serwisowego producenta zaoferowanego rozwiązania wzór – załącznik nr 11 do SWZ;
5) oświadczenie dotyczące posiadanych przez wykonawcę certyfikatów – załącznik nr 12 do SWZ;
6) dokumenty potwierdzające wniesienie wadium zgodnie z rozdz. XVIII SWZ;
7) wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);
8) zobowiązanie podmiotu trzeciego – wzór – załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);
9) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, w tym podpisania oferty (jeżeli dotyczy);
10) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 58 ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy);
11) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – wzór – załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy);
12) oryginał gwarancji lub poręczenia, w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (nie dopuszcza się możliwości złożenia skanów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
3. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącą 1 % łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto, zgodnie z §84 IPU.
4. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139. ust. 1 ustawy Pzp.
5. Termin związania ofertą – 90 dni od otwarcia ofert. Termin wyliczony w SWZ.
6. Przedmiotowe środki dowodowe:
W celu potwierdzenia jakości świadczonego serwisu i wymagań zamawiającego związanych z realizacją zamówienia, zamawiający wymaga złożenia przez wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia na potwierdzenie, że podmiot świadczący usługę serwisu musi być autoryzowanym partnerem serwisowym firmy HPE w zakresie technologii serwerów oraz technologii SAN – załącznik nr 10 do SWZ (wzór).
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:
1) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tj.:
a) wykazu wykonanych zamówień, wykaz doświadczenie stanowi załącznik nr 5 (wzór),
b) wykazu osób, wykaz osób stanowi załącznik nr 9 do SWZ (wzór);
2) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu braku podstaw wykluczenia, tj.:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego,
b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
c) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 11 – oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp do SWZ (wzór).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w dziale VI ustawy Pzp. W związku z ograniczoną liczbą znaków, zamawiający informuje że:
1. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) za pośrednictwem platformy zakupowej.
2. Kompletna oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1) Formularz „Oferta” – sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SWZ;
2) Formularz oferty technicznej (FOT) – sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 3a do SWZ;
3) Formularz cenowy – sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 4 do SWZ;
4) Jednolity europejski dokument zamówienia, oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdz. VII ust. 1 SWZ – w formie określonej w rozdz. VIII SWZ;
5) oświadczenie dotyczące statusu autoryzowanego partnera serwisowego producenta zaoferowanego rozwiązania wzór – załącznik nr 11 do SWZ;
6) oświadczenie dotyczące posiadanych przez wykonawcę certyfikatów – załącznik nr 12 do SWZ;
7) dokumenty potwierdzające wniesienie wadium zgodnie z rozdz. XVIII SWZ;
8) wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);
9) zobowiązanie podmiotu trzeciego – wzór – załącznik nr 5 do SWZ, (jeżeli dotyczy);
10) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, w tym podpisania oferty (jeżeli dotyczy);
11) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 58 ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy);
12) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – wzór – załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy);
13) Oryginał gwarancji lub poręczenia, w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (nie dopuszcza się możliwości złożenia skanów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
3. Oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjno-prawnej wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. Jeżeli z dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest serwis sprzętu i oprogramowania HPE posiadanych przez Bank Gospodarstwa Krajowego
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a. zakres podstawowy zamówienia:
Świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu technicznego dla posiadanego przez Zamawiającego sprzętu oraz oprogramowania HPE na warunkach opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU).
b. zakres zamówienia objęty prawem opcji / opcjonalny:
1) opcjonalne świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu technicznego dla posiadanego przez Zamawiającego sprzętu oraz oprogramowania HPE na warunkach opisanych w OPZ oraz IPU.
2) Opcjonalne świadczenie dodatkowej usługi serwisu technicznego w łącznym wymiarze do 40 roboczogodzin w całym okresie obowiązywania Umowy. Usługi będą świadczone w terminie wskazanym przez Zamawiającego na podstawie zamówienia. Realizacja usługi będzie realizowana w zakresie i na warunkach określonych w OPZ oraz IPU.

Opis opcji

zakres zamówienia objęty prawem opcji / opcjonalny:
1) opcjonalne świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu technicznego dla posiadanego przez Zamawiającego sprzętu oraz oprogramowania HPE na warunkach opisanych w OPZ oraz IPU.
2) Opcjonalne świadczenie dodatkowej usługi serwisu technicznego w łącznym wymiarze do 40 roboczogodzin w całym okresie obowiązywania Umowy. Usługi będą świadczone w terminie wskazanym przez Zamawiającego na podstawie zamówienia. Realizacja usługi będzie realizowana w zakresie i na warunkach określonych w OPZ oraz IPU.

Informacje dodatkowe

kryterium I - Łączna cena oferty brutto – „CO” - WAGA 39%
kryterium II - Cena części gwarantowanej brutto – „CG” - WAGA 51%
kryterium III - Gwarantowany czas naprawy dla serwisu na poziomie P1 – „GCNP1” - WAGA 5%
kryterium IV -Gwarantowany czas naprawy dla serwisu na poziomie P2 – „GCNP2” - WAGA 5%
Kryteria zostały szczegółowo opisane w SWZ.

Kompletna oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1) Formularz „Oferta” – sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SWZ,
2) Formularz Cenowy - sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do SWZ,
3) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdz. VII ust. 1 SWZ - w formie określonej w rozdz. VIII SWZ,
4) Oświadczenie dotyczące statusu autoryzowanego partnera serwisowego producenta zaoferowanego rozwiązania wzór – załącznik nr 11 do SWZ,
5) Oświadczenie dotyczące posiadanych przez Wykonawcę certyfikatów – załącznik nr 12 do SWZ,
6) dokumenty potwierdzające wniesienie wadium zgodnie z rozdz. XVIII SWZ,
7) Wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy),
8) Zobowiązanie podmiotu trzeciego – wzór – załącznik nr 5 do SWZ, (jeżeli dotyczy),
9) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty (jeżeli dotyczy),
10) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 58 ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy),
11) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – wzór – załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy),
12) Oryginał gwarancji lub poręczenia, w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (nie dopuszcza się możliwości złożenia skanów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
2.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
3. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącą 1% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto, zgodnie z §84 IPU.
4.Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139. ust. 1 ustawy Pzp.
5.Termin związania ofertą - 90 dni od otwarcia ofert. Termin wyliczony w SWZ.
6.Przedmiotowe środki dowodowe:
W celu potwierdzenia jakości świadczonego serwisu i wymagań Zamawiającego związanych z realizacją zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia na potwierdzenie, że podmiot świadczący usługę serwisu musi być autoryzowanym partnerem serwisowym firmy HPE w zakresie technologii serwerów oraz technologii SAN –Załącznik nr 10 do SWZ (wzór).
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:
1) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tj.:
a) wykazu wykonanych zamówień, - Wykaz doświadczenie stanowi załącznik nr 5 (wzór).
b) wykazu osób, Wykaz osób stanowi załącznik nr 9 do SWZ (wzór).
2) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu braku podstaw wykluczenia, tj.:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego
b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp- załącznik nr 11 – Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp do SWZ(wzór).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w dziale VI ustawy Pzp. W związku z ograniczoną liczbą znaków, Zamawiający informuje że:
1. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
2. Kompletna oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1) Formularz „Oferta” – sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SWZ,
2) Formularz oferty technicznej (FOT) -– sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3a do SWZ,
3) Formularz Cenowy - sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do SWZ,
4) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdz. VII ust. 1 SWZ - w formie określonej w rozdz. VIII SWZ,
5) Oświadczenie dotyczące statusu autoryzowanego partnera serwisowego producenta zaoferowanego rozwiązania wzór – załącznik nr 11 do SWZ,
6) Oświadczenie dotyczące posiadanych przez Wykonawcę certyfikatów – załącznik nr 12 do SWZ,
7) dokumenty potwierdzające wniesienie wadium zgodnie z rozdz. XVIII SWZ,
8) Wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy),
9) Zobowiązanie podmiotu trzeciego – wzór – załącznik nr 5 do SWZ, (jeżeli dotyczy),
10) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty (jeżeli dotyczy),
11) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 58 ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy),
12) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – wzór – załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy),
13) Oryginał gwarancji lub poręczenia, w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (nie dopuszcza się możliwości złożenia skanów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym). 3. Oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjno - prawnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.