Serwis utrzymaniowy urządzeń do drukowania i zaklejania ciśnieniowego korespondencji utajonej wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz dostawą formularzy

Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnetrznych i Administracji

Przedmiotem zamówienia podstawowego jest:
1) świadczenie przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy usług serwisowych i konserwacyjnych Sprzętu tj. urządzenia do druku, składania i zaklejania ciśnieniowego korespondencji utajonej firmy Welltec (Mailfinisher 120C – w ilości 2 szt., Mailfinisher 4350 – w ilości 2 szt.), drukarki (Epson WorkForce Entrprise WF-C20590 – w ilości 2 szt., Kyocera 3055 DN – w ilości 2 szt.), niszczarki dokumentów Dahle 616 – w ilości 2 szt. zlokalizowanego w siedzibie CPD wraz z dostarczaniem niezbędnych do jego funkcjonowania materiałów eksploatacyjnych.
2) dostarczenie w okresie 36 miesięcy 7 500 000 sztuk formularzy A4 do zadruku i klejenia ciśnieniowego, bez pola ochronnego z folii, których realizacja następowała będzie na podstawie częściowych zamówień kierowanych przez Zamawiającego do Wykonawcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-12-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-11-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-11-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-02-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-11-25)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa:
“Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji”
Adres pocztowy: ul. Smyczkowa 10
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-678
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Agnieszka Dłubała
E-mail: zamowienia@cpd.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.cpd.gov.pl/zamowienia-publiczne 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://cpd.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://cpd.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Państwowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Serwis utrzymaniowy urządzeń do drukowania i zaklejania ciśnieniowego korespondencji utajonej wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz dostawą...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia podstawowego jest: 1) świadczenie przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy usług serwisowych i konserwacyjnych Sprzętu tj. urządzenia do...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Formularze 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia podstawowego jest: 1) świadczenie przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy usług serwisowych i konserwacyjnych Sprzętu tj. urządzenia do...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający jako prawo „Opcji”, zwane dalej „Opcja”, zastrzega możliwość: 1) zakupu (po realizacji zakupu podstawowego tj. 7 500 000 szt. formularzy)...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-12-28 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-03-27 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-12-28 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Ofertę należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://cpd.eb2b.com.pl Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“Wykonawca, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości: 27 000,00 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy 00/100) i...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505-590...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2021/S 232-611503 (2021-11-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-02-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia podstawowego jest: 1) świadczenie przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy usług serwisowych i konserwacyjnych Sprzętu tj. urządzenia do...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3 633 700 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia podstawowego jest: 1) świadczenie przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy usług serwisowych i konserwacyjnych Sprzętu tj. urządzenia do...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający jako prawo „Opcji”, zwane dalej „Opcja”, zastrzega możliwość: 1) zakupu (po realizacji zakupu podstawowego tj. 7 500 000 szt. formularzy)...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Cena nie była jedynym kryterium udzielenia zamówienia. Kryteria określone zostały w dokumentacji zamówienia.”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 232-611503

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2022-02-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Print Factory Radosław Tylka
Adres pocztowy: ul. Zorzy 12
Miasto pocztowe: Karolino
Kod pocztowy: 05-140
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3 633 700 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Serwis utrzymaniowy urządzeń do drukowania - zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia”

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2022/S 040-103660 (2022-02-22)