Serwis utrzymaniowy urządzeń do drukowania i zaklejania ciśnieniowego korespondencji utajonej wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz dostawą formularzy

Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnetrznych i Administracji

Przedmiotem zamówienia podstawowego jest:
1) świadczenie przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy usług serwisowych i konserwacyjnych Sprzętu tj. urządzenia do druku, składania i zaklejania ciśnieniowego korespondencji utajonej firmy Welltec (Mailfinisher 120C – w ilości 2 szt., Mailfinisher 4350 – w ilości 2 szt.), drukarki (Epson WorkForce Entrprise WF-C20590 – w ilości 2 szt., Kyocera 3055 DN – w ilości 2 szt.), niszczarki dokumentów Dahle 616 – w ilości 2 szt. zlokalizowanego w siedzibie CPD wraz z dostarczaniem niezbędnych do jego funkcjonowania materiałów eksploatacyjnych.
2) dostarczenie w okresie 36 miesięcy 7 500 000 sztuk formularzy A4 do zadruku i klejenia ciśnieniowego, bez pola ochronnego z folii, których realizacja następowała będzie na podstawie częściowych zamówień kierowanych przez Zamawiającego do Wykonawcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-12-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-11-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Print Factory Radosław Tylka

Kto?

• Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnetrznych i Administracji

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-11-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-02-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-11-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: 5/CPD/PN/SERW_PUK/2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia podstawowego jest: 1) świadczenie przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy usług serwisowych i konserwacyjnych Sprzętu tj. urządzenia do druku, składania i zaklejania ciśnieniowego korespondencji utajonej firmy Welltec (Mailfinisher 120C – w ilości 2 szt., Mailfinisher 4350 – w ilości 2 szt.), drukarki (Epson WorkForce Entrprise WF-C20590 – w ilości 2 szt., Kyocera 3055 DN – w ilości 2 szt.), niszczarki dokumentów Dahle 616 – w ilości 2 szt. zlokalizowanego w siedzibie CPD wraz z dostarczaniem niezbędnych do jego funkcjonowania materiałów eksploatacyjnych. 2) dostarczenie w okresie 36 miesięcy 7 500 000 sztuk formularzy A4 do zadruku i klejenia ciśnieniowego, bez pola ochronnego z folii, których realizacja następowała będzie na podstawie częściowych zamówień kierowanych przez Zamawiającego do Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowy kod CPV: Formularze 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Adres pocztowy: ul. Smyczkowa 10
Kod pocztowy: 02-678
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.cpd.gov.pl/zamowienia-publiczne 🌏
E-mail: zamowienia@cpd.gov.pl 📧
URL dokumentów: https://cpd.eb2b.com.pl 🌏
URL do udziału: https://cpd.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-25 📅
Termin składania ofert: 2021-12-28 📅
Data publikacji: 2021-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 232-611503
Numer Dz.U.-S: 232
Informacje dodatkowe

Wykonawca, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości: 27 000,00 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy 00/100) i utrzymać go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące wadium opisane zostały w rozdziale XVI SWZ. Na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1, ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia podstawowego jest:

1) świadczenie przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy usług serwisowych i konserwacyjnych Sprzętu tj. urządzenia do druku, składania i zaklejania ciśnieniowego korespondencji utajonej firmy Welltec (Mailfinisher 120C – w ilości 2 szt., Mailfinisher 4350 – w ilości 2 szt.), drukarki (Epson WorkForce Entrprise WF-C20590 – w ilości 2 szt., Kyocera 3055 DN – w ilości 2 szt.), niszczarki dokumentów Dahle 616 – w ilości 2 szt. zlokalizowanego w siedzibie CPD wraz z dostarczaniem niezbędnych do jego funkcjonowania materiałów eksploatacyjnych.

2) dostarczenie w okresie 36 miesięcy 7 500 000 sztuk formularzy A4 do zadruku i klejenia ciśnieniowego, bez pola ochronnego z folii, których realizacja następowała będzie na podstawie częściowych zamówień kierowanych przez Zamawiającego do Wykonawcy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z zasadami świadczenia serwisu utrzymaniowego oraz sposobem realizacji dostaw formularzy, o których mowa powyżej zawiera załącznik nr 1 do SWZ

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający jako prawo „Opcji”, zwane dalej „Opcja”, zastrzega możliwość:

1) zakupu (po realizacji zakupu podstawowego tj. 7 500 000 szt. formularzy) dodatkowo maksymalnie 4 500 000 sztuk formularzy A4 od momentu uruchomienia Opcji, do zadruku atramentowego i klejenia ciśnieniowego, bez pola ochronnego z folii, które Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zgodnie z częściowymi zamówieniami kierowanymi do Wykonawcy;

2) objęcia w okresie maksymalnie 35 miesięcy, od uruchomienia Opcji, usługami serwisowymi i konserwacyjnymi Sprzętu tj. zaklejarki Welltec Mailfinisher 4350 – w ilości 2 szt., drukarki Canon LBP352X – w ilości 2 szt., niszczarki dokumentów HSM P6 – w ilości 1 szt. zlokalizowanego w OZ-CPD wraz z dostarczaniem niezbędnych do jego funkcjonowania materiałów eksploatacyjnych.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 1 zamówienie (umowa) o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto polegające na świadczeniu serwisu utrzymaniowego minimum jednej linii technologicznej, w której skład wchodziła zaklejarka ciśnieniowa Welltec i drukarka o wydajności miesięcznej wydruku i zaklejania co najmniej 100.000 szt. formularzy oraz dostawie materiałów eksploatacyjnych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi i dostawy (ujęte w wykazie) zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-03-27 📅
Data otwarcia ofert: 2021-12-28 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Ofertę należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://cpd.eb2b.com.pl
Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Dłubała
Dokumenty URL: https://cpd.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1, ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505-590 ustawy).

2. Środki ochrony prawnej określone w tym dziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia (SWZ) przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Terminy wnoszenia odwołań:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień.

4) Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 232-611503 (2021-11-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-02-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia podstawowego jest: 1) świadczenie przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy usług serwisowych i konserwacyjnych Sprzętu tj. urządzenia do druku, składania i zaklejania ciśnieniowego korespondencji utajonej firmy Welltec (Mailfinisher 120C – w ilości 2 szt., Mailfinisher 4350 – w ilości 2 szt.), drukarki (Epson WorkForce Entrprise WF-C20590 – w ilości 2 szt., Kyocera 3055 DN – w ilości 2 szt.), Dahle 616 – w ilości 2 szt. zlokalizowanego w siedzibie CPD wraz z dostarczaniem niezbędnych do jego funkcjonowania materiałów eksploatacyjnych. 2) dostarczenie w okresie 36 miesięcy 7 500 000 sztuk formularzy A4 do zadruku i klejenia ciśnieniowego, bez pola ochronnego z folii, których realizacja następowała będzie na podstawie częściowych zamówień kierowanych przez Zamawiającego do Wykonawcy.

Całkowita wartość zamówienia: 3 633 700 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-22 📅
Data publikacji: 2022-02-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 040-103660
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 232-611503
Numer Dz.U.-S: 40
Informacje dodatkowe

Cena nie była jedynym kryterium udzielenia zamówienia. Kryteria określone zostały w dokumentacji zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) świadczenie przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy usług serwisowych i konserwacyjnych Sprzętu tj. urządzenia do druku, składania i zaklejania ciśnieniowego korespondencji utajonej firmy Welltec (Mailfinisher 120C – w ilości 2 szt., Mailfinisher 4350 – w ilości 2 szt.), drukarki (Epson WorkForce Entrprise WF-C20590 – w ilości 2 szt., Kyocera 3055 DN – w ilości 2 szt.), Dahle 616 – w ilości 2 szt. zlokalizowanego w siedzibie CPD wraz z dostarczaniem niezbędnych do jego funkcjonowania materiałów eksploatacyjnych.

Opis opcji:

Zamówienie realizowane w ramach Opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa Opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego z tego tytułu.

Informacje dodatkowe:

Cena nie była jedynym kryterium udzielenia zamówienia. Kryteria określone zostały w dokumentacji zamówienia.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-02-01 📅
Nazwa: Print Factory Radosław Tylka
Adres pocztowy: ul. Zorzy 12
Miasto pocztowe: Karolino
Kod pocztowy: 05-140
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 3 633 700 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2022/S 040-103660 (2022-02-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)