Sprzątanie budynków i posesji Urzędu Miasta w Bydgoszczy w 2022 roku

Miasto Bydgoszcz

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie budynków i posesji Urzędu Miasta Bydgoszczy w 2022 r., w zakresie i na warunkach określonych w SWZ wraz z załącznikami.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-12-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-11-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Super Błysk Profesjonalna Firma Sprzątająca Zbigniew Mączkowski

Kto?

• Miasto Bydgoszcz

Co?

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-11-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-02-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-11-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: WZP.271.20.2021.E
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie budynków i posesji Urzędu Miasta Bydgoszczy w 2022 r., w zakresie i na warunkach określonych w SWZ wraz z załącznikami.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Usługi odśnieżania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Bydgosko-toruński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Bydgoszcz
Adres pocztowy: ul. Jezuicka 1
Kod pocztowy: 85-102
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bydgoszcz.pl 🌏
E-mail: przetargi@um.bydgoszcz.pl 📧
Telefon: +48 525858046 📞
Fax: +48 525858273 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-18 📅
Termin składania ofert: 2021-12-23 📅
Data publikacji: 2021-11-23 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 227-597746
Numer Dz.U.-S: 227
Informacje dodatkowe
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: od dnia zawarcia umowy - do dnia 31 grudnia 2022r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Pakiet I
Numer części: 1
Krótki opis: Sprzątanie w budynkach Urzędu Miasta Bydgoszczy
Informacje dodatkowe: TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: od dnia zawarcia umowy - do dnia 31 grudnia 2022r.
Nazwa części: Pakiet II
Numer części: 2
Krótki opis:

Sprzątanie posesji (terenów zewnętrznych przy budynkach ,w tym terenów zielonych Urzędu Miasta Bydgoszczy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:

a) 700 000,00 zł – w przypadku składania oferty na Pakiet I,

b) 70 000,00 zł – w przypadku składania oferty na Pakiet II,

c) 770 000,00 zł – w przypadku składania oferty na oba Pakiety.

2. Podmiotowe środki dowodowe żądane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (składane na wezwanie zamawiającego):

- w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający żąda złożenia dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w Rozdz. VIII.2. SWZ, tj.:

a) 700 000,00 zł – w przypadku składania oferty na oba Pakiety,

b) 70 000,00 zł – w przypadku składania oferty na Pakiet I,

c) 770 000,00 zł – w przypadku składania oferty na Pakiet II.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający uzna za spełniony warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje należycie zamówienie obejmujące:

a) w przypadku składania oferty w zakresie Pakietu I: co najmniej 1 zamówienie polegające na sprzątaniu budynków przez okres min. 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto,

b) w przypadku składania oferty w zakresie Pakietu II: co najmniej 1 zamówienie polegające na sprzątaniu terenów zewnętrznych przez okres min. 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto,

c) w przypadku składania oferty w zakresie Pakietów I i II: co najmniej dwa zamówienia, z których jedno obejmowało zamówienie polegające na sprzątaniu budynków o wartości nie mniejszej 500 000,00 zł brutto, a drugie obejmowało sprzątanie terenów zewnętrznych, o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł brutto, lub co najmniej jedno zamówienie polegające na sprzątaniu budynków i terenów zewnętrznych o wartości nie mniejszej niż 530 000,00 zł brutto, z czego wartość usług sprzątania budynków była nie mniejsza niż 500 000,00 zł brutto.

2. Podmiotowe środki dowodowe żądane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (składane na wezwanie zamawiającego):

- w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu zostanie przesłany wraz z wezwaniem do jego złożenia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane zapisy umowy zawarte zostały we wzorze umowy, który stanowi załącznik do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-03-22 📅
Data otwarcia ofert: 2021-12-23 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Otwarcie ofert złożonych na Platformie nastąpi w dniu 23.12.2021r. o godz. 11.30. Otwarcie ofert na Platformie dokonywane jest poprzez kliknięcie przycisku “Odszyfruj oferty”.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Woźniewska - Wydział Zamówień Publicznych
Adres internetowy: www.bydgoszcz.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 uPzp.

1)będą obejmowały zwiększony zakres prac o prace określonych w załączniku do SWZ pn.„Opis przedmiotu zamówienia”’

2)zostaną udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki (negocjacje)

2. Podstawy wykluczenia, o których mowa w:

1)art.108 ust.1 pkt 1 lit. a-h uPzp oraz art.108 ust.1 pkt 2-6 uPzp

2)art.109 ust.1 pkt 1, 4 uPzp

- podmiotowe środki dowodowe szczegółowo opisane zostały w rozdziale X swz.

3. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie:

1)11000,00 zł (jedenaście tysięcy złotych 00/100)– Pakietu I

2)1100,00 zł (jeden tysiąc sto złotych 00/100)–Pakietu II

Wniesienie na zasadach określonych w rozdziale XVIII swz.

4.Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem PRM w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2)komputer klasy PC lub MAC, dowolny system operacyjny wersji umożliwiającej zainstalowanie dowolnej przeglądarki internetowej z włączoną obsługą języka JavaScript, akceptującej pliki typu „cookies”,

3)wyświetlacz ekranowy umożliwiający pracę w rozdzielczości nie niższej niż 1024x768 pikseli,

4)zainstalowane oprogramowanie do odczytu plików w formacie .pdf

5)szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

5.Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej do konkretnego wykonawcy.

6.Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

7.W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz wykonawca może również komunikować się z zamawiającym za pomocą poczty elektronicznej, na adres wzp@um.bydgoszcz.pl z zastrzeżeniem że Ofertę (w szczególności Formularz oferty) wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

8.Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki

9.Dokumenty w wersji elektronicznej wykonawca sporządza w jednym z formatów zgodnie z Załącznikiem nr 2 do RRM z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (t.j. Dz.U. 2017, poz. 2247)

1)rekomendowane formaty: .pdf, .doc, .xls, .jpg (.jpeg),

2)limit objętości plików, spakowanych folderów (dla całej oferty) - 10 plików lub spakowanych folderów o wielkości 150 MB. W przypadku większych plików rekomendowane wykorzystanie zip, 7Z,

3)dokumenty złożone w formatach rar, .gif, .bmp, .numbers, .pages zostaną uznane za złożone nieskutecznie,

4)zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.

10.RODO-(obowiązek i ograniczenia)rozdział XXXI swz.

11.Stosownie do treści art. 95 ust. 1 uPzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 z późn. zm.).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2021/S 227-597746 (2021-11-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-02-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 659889.13 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-02 📅
Data publikacji: 2022-02-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 026-066892
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 227-597746
Numer Dz.U.-S: 26

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-02-01 📅
Nazwa: Super Błysk Profesjonalna Firma Sprzątająca Zbigniew Mączkowski
Krajowy numer rejestracyjny: 9670996288
Adres pocztowy: ul. K. Ujejskiego 5
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-168
Kraj: Polska 🇵🇱
Bydgosko-toruński 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 609214.30 PLN 💰
50674.83 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
2
Źródło: OJS 2022/S 026-066892 (2022-02-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)