Sprzątanie wewnętrzne budynków Urzędu Miasta Poznania

Miasto Poznań

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sprzątaniu wnętrz budynków Urzędu Miasta Poznania w następujących lokalizacjach: ul. Libelta 16/20, 23 Lutego 4/6, ul. Gronowa 20, ul. Gronowa 22 a, b, ul. Stefanii Wojtulanis-Karpińskiej 7.
Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ.
Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy.
Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-12-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-11-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Clar System S.A.

Kto?

• Miasto Poznań

Co?

• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-11-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-02-08	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Numer referencyjny: ZPb-II.271.63.2021.MC
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sprzątaniu wnętrz budynków Urzędu Miasta Poznania w następujących lokalizacjach: ul. Libelta 16/20, 23 Lutego 4/6, ul. Gronowa 20, ul. Gronowa 22 a, b, ul. Stefanii Wojtulanis-Karpińskiej 7. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ. Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy. Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Poznań 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Poznań
Adres pocztowy: Plac Kolegiacki 17
Kod pocztowy: 61-841
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.poznan.pl 🌏
E-mail: magdalena_chudyka@um.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618785210 📞
Fax: +48 618785085 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-19 📅
Termin składania ofert: 2021-12-23 📅
Data publikacji: 2021-11-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 228-600618
Numer Dz.U.-S: 228
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące począwszy od 01.03.2022r. Jeżeli ze względów proceduralnych nie będzie możliwe zachowanie terminu rozpoczęcia, wówczas realizacja zamówienia będzie trwała przez 24 miesiące począwszy od dnia podpisania umowy. Ustala się wadium w wysokości: 35 000,00 zł. Informacje nt. wadium zawiera pkt IX SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ.

Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy.

Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy.

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sprzątaniu wnętrz budynków Urzędu Miasta Poznania w następujących lokalizacjach: ul. Libelta 16/20, 23 Lutego 4/6, ul. Gronowa 20, ul. Gronowa 22 a, b, ul. Stefanii Wojtulanis-Karpińskiej 7.

Zamówienie polega na:

- codziennym sprzątaniu ciągów komunikacyjnych tj. korytarzy i klatek schodowych, pomieszczeń obsługi tj. sal konferencyjnych, sal obsługi, kuchni itp., pomieszczeń socjalnych i toalet oraz opróżnianiu pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych,

- sprzątaniu pomieszczeń biurowych co drugi dzień,

- sprzątaniu pomieszczeń archiwum raz w tygodniu w budynku przy ul. Gronowej 22 a, b,

- sprzątaniu pomieszczeń archiwum raz w miesiącu,

- sprzątaniu pomieszczeń raz w miesiącu w budynku przy ul. Stefanii Wojtulanis-Karpińskiej 7,

- świadczeniu usługi sprzątania interwencyjnego, np. po pracach remontowych

oraz po skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi,

- czyszczeniu dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych urządzeniem piorącym z funkcja spryskiwania i odsysania wody,

- interwencyjnym szorowaniu i nakładaniu warstwy ochronnej na wykładziny pcv,

- utrzymaniu czystości i sprzątaniu w godzinach pracy Urzędu (serwis dzienny)

w ciągach komunikacyjnych tj. korytarzach i klatkach schodowych, toaletach, pomieszczeniach socjalnych i pomieszczeniach rodzica z dzieckiem w budynkach Urzędu Miasta przy ul. Libelta 16/20, przy ul. Gronowej 22 a, b, przy ul. Gronowej 20,

- serwisie mat systemowych,

- wymianie raz na 3 miesiące szczotek do czyszczenia toalet.

2) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ.

3) Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy.

4) Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy.

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Ustala się wadium w wysokości: 35 000,00 zł. Informacje nt. wadium zawiera pkt IX SWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miasto Poznań: budynki Urzędu Miasta Poznania w następujących lokalizacjach: ul. Libelta 16/20, 23 Lutego 4/6, ul. Gronowa 20, ul. Gronowa 22 a, b, ul. Stefanii Wojtulanis-Karpińskiej 7.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Opis:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli:

a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie

lub wykonuje należycie co najmniej 1 usługę/umowę sprzątania budynków biurowych (w tym m.in. pokoje biurowe, pomieszczenia socjalne, toalety oraz ciągi komunikacyjne) w wymiarze co najmniej 4 000 m2, nieprzerwanie przez okres co najmniej 1 roku,

b) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:

- minimum 2 maszynami do czyszczenia posadzek tj. urządzeniem szorująco-zbierającym; urządzeniem bateryjnym; maszyną prowadzoną przez operatora,

- minimum 2 maszynami do polerowania posadzek posiadające minimum jednotarczowe wysokoobrotowe urządzenia, urządzenia elektryczne; maszyny prowadzone przez operatora,

- minimum 2 maszynami do nakładania warstw ochronnych, urządzeniami elektrycznymi; maszyny prowadzone przez operatora,

Uwaga! Dopuszcza się aby maszyny wykonywały więcej niż jedną funkcję.

c) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:

- 1 osobą koordynującą i nadzorującą prace oraz odpowiedzialną za kontrolę jakości z minimum półrocznym doświadczeniem w zakresie koordynacji i nadzoru osób sprzątających,

- co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do pracy na wysokości tj. pracy wykonywanej nad powierzchnią znajdującą się na wysokości co najmniej 1,0 m nad poziomem podłogi lub ziemi, w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650 ze zm.).

Wykaz:

1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 7 do SWZ;

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

2) Wykaz narzędzi dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - Załącznik nr 8

do SWZ.

3) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz

z informacjami na temat ich uprawnień i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotowego zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 9 do SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, zgodnie z § 9 wzoru umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-12-23 📅
Czas otwarcia ofert: 12:10
Miejsce: Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem platformazakupowa.pl, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Informacje dodatkowe: Zgodnie z pkt IV.3 SWZ.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 631257822
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Chudyka
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,

2. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:

1) Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ;

2) Formularz cenowy - załącznik nr 6 do umowy;

3) Dokument, o którym mowa w pkt III.4.3) SWZ, jeśli dotyczy;

Inne dokumenty składane wraz z ofertą:

4) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - załącznik nr 2 do SWZ;

5) Przedmiotowy środek dowodowy, o których mowa w pkt III 2. 1) SWZ - załącznik nr 5a do umowy;

6) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby - załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy;

7) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy;

8) Zastrzeżenie nieudostępniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa - załącznik nr 5 do SWZ, jeśli dotyczy;

9) Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;

10) Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Podmiotu udostępniającego zasoby, jeśli dotyczy;

11) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.

3. Przedmiotowe środki dowodowe

1) w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: wypełniony załącznik nr 5a do umowy, zawierający wykaz zaoferowanych środków czystości oraz środków higienicznych, jakie będą używane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia,

2) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

1) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo,

2) składają oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy - załącznik nr 4 do SWZ.

5. Informacje dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – pkt VI.4.5) oraz VI.9.2) SWZ

6. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt VI.4 SWZ.

7. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (sporządzona w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej).

8. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego na warunkach wynikających z umowy dla zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem zmian terminów realizacji, cen jednostkowych po przeprowadzonych negocjacjach oraz dodania nowej lokalizacji z obowiązkami wynikającymi z umowy zamówienia podstawowego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, a także Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2021/S 228-600618 (2021-11-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-03-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1418078.63 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-01 📅
Data publikacji: 2022-03-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 045-116902
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 228-600618
Numer Dz.U.-S: 45

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-02-18 📅
Nazwa: Clar System S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 630385038
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1418078.63 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2022/S 045-116902 (2022-03-01)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-02-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1418078.63 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: magdalena_wojtkowiak@um.poznan.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-08 📅
Data publikacji: 2023-02-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 031-091274
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 045-116902
Numer Dz.U.-S: 31

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Wojtkowiak
Źródło: OJS 2023/S 031-091274 (2023-02-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)