Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa mięsa oraz wyrobów mięsnych dla wskazanych w rozdziale I SWZ jednostek organizacyjnych Gminy Stalowa Wola, będących jednocześnie płatnikami umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania w okresie od dnia jej podpisania do 30.6.2022.
2. Szczegółowy zakres zamówienia określają:
a) Załącznik nr 1a i 1b do SWZ – Formularz asortymentowo – cenowy.
b) Załącznik nr 2 do SWZ – Szczegółowe wymagania w zakresie realizacji sukcesywnych dostaw mięsa i wyrobów mięsnych dla wskazanych jednostek organizacyjnych Gminy Stalowa Wola.
3. Zamówienie podzielone jest na II części:
Część I – dostawa mięsa w szacunkowej ilości oraz asortymencie wskazanym w załączniku nr 1a do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy.
Część II – dostawa wyrobów mięsnych w szacunkowej ilości oraz asortymencie wskazanym w załączniku nr 1b do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy.
4. Wykonawca zrealizuje dostawy do siedziby poszczególnych jednostek własnym transportem, na własny koszt. Dostawa obejmuje rozładunek oraz wniesienie towaru do miejsca wskazanego przez osobę upoważnioną z danej jednostki.
5. Środek transportu musi spełniać obowiązujące wymogi sanitarne do przewozu mięsa, drobiu i wyrobów mięsnych.
6. Wszystkie produkty objęte zamówieniem dostarczane muszą być w odpowiednich opakowaniach i/lub skrzynkach przeznaczonych do przewozu i kontaktu z mięsem, drobiem i wyrobami mięsnymi.
7. Wykonawca na życzenie Zamawiającego nieodpłatnie użyczy pojemników, skrzynek, koszy przy każdorazowej dostawie na okres do następnej dostawy.
8. Dostawy będą realizowane systematycznie w ilościach i terminach określonych w załączniku nr 2 do SWZ – szczegółowe wymagania w zakresie realizacji dostaw mięsa i wyrobów mięsnych, po uprzednim zamówieniu telefonicznym, emaliowym lub osobistym przez osoby upoważnione z danej jednostki (intendent).
9. Wykaz ilości zamawianego towaru jest podany szacunkowo, na podstawie dotychczasowego realnego zużycia. Dopuszcza się możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamawianego towaru, wskazanego w załącznikach 1a i 1b do SWZ, bez prawa roszczeń ze strony Wykonawcy co do zakresu ilościowego realizowanego zamówienia.
10. Rozliczenia z Wykonawca będą prowadzone na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw, w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w załącznikach 1a i 1b do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy, będący elementem oferty Wykonawcy.
11. Rozliczenia z Wykonawcą będą realizowane na podstawie dokumentów księgowych potwierdzających faktycznie zrealizowane dostawy, tj. FV płatna przelewem, z terminem płatności 30 dni, w ujęciu tygodniowym. Dopuszcza się fakturowanie każdorazowej dostawy towaru, na życzenie osoby upoważnionej/intendenta w danej jednostce.
12. Dostarczane wraz z towarem dowody księgowe muszą być dostarczone i odebrane przez upoważnioną osobę z danej jednostki.
13. W przypadku dostarczenia towaru nieodpowiadającego normom jakościowym opisanym
W Załącznikach 1a i 1b do SWZ, upoważniony pracownik jednostki organizacyjnej informuje dostawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach oraz spisuje protokół, pisemnie lub telefonicznie zawiadamiając Wykonawcę, wzywając go jednocześnie do
Natychmiastowego dostarczenia produktów świeżych i odpowiednich jakościowo. W przypadku braku wymiany towaru/lub trwającej dłużej niż 3 godziny, Zamawiający może dokonać samodzielnego zakupu potrzebnego asortymentu, a kosztami obciążyć Wykonawcę.
14. Inne istotne warunki zamówienia:
W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego w załącznikach do SWZ wynikających z łącznej ceny z formularza rzeczowo-cenowego, składającego się na ofertę, Wykonawca winien dołączyć do oferty:
1) Formularz asortymentowo-cenowy dla każdej ze wskazanych jednostek Gminy Stalowa Wola, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę podpisem kwalifikowanym (celem zweryfikowania zgodności oferowanych dostaw z opisem przedmiotu zamówienia) – załącznik nr 1a i 1b do SWZ.
2) Wykonawca...