Sukcesywne dostawy ciekłego helu

Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa ciekłego helu w ilości 12 000 litrów przez okres 12 miesięcy, liczony od daty zawarcia umowy, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zamawiającego. Na podstawie art. 441 Ustawy Zamawiający może skorzystać z opcji i zwiększyć zakup ciekłego helu o 5 000 litrów (łącznie do 17 000 litrów). Warunki skorzystania z prawa opcji:1)skorzystanie z opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia, tzn. większe niż przewidywane zapotrzebowanie w okresie 3 miesięcy od daty zakupu ostatniej partii ciekłego helu w ramach sukcesywnych dostaw. 2) opcja realizowana będzie na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe zgodnie z ofertą Wykonawcy. Do obliczenia wartości dostawy w ramach opcji będą przyjęte ceny jednostkowe podane w Ofercie.3)o zamiarze skorzystania z opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-12-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-11-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• EURO-HEL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk

Co?

• Wodór, argon, gazy szlachetne, azot i tlen › Hel

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-11-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-02-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-11-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Hel
Numer referencyjny: ZP/18/IFPAN/2021/JT
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hel 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk
Adres pocztowy: Al. Lotników 32/46
Kod pocztowy: 02-668
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ifpan.edu.pl 🌏
E-mail: dzpie@ifpan.edu.pl 📧
URL dokumentów: https://ifpan.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-08 📅
Termin składania ofert: 2021-12-08 📅
Data publikacji: 2021-11-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 220-576808
Numer Dz.U.-S: 220
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

Na podstawie art. 441 Ustawy Zamawiający może skorzystać z opcji i zwiększyć zakup ciekłego helu do 17 000 litrów.

Warunki skorzystania z prawa opcji:

1) skorzystanie z opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia, tzn. większe niż przewidywane zapotrzebowanie w okresie 3 miesięcy od daty zakupu ostatniej partii ciekłego helu w ramach sukcesywnych dostaw.

2) opcja realizowana będzie na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe zgodnie z ofertą Wykonawcy. Do obliczenia wartości dostawy w ramach opcji będą przyjęte ceny jednostkowe podane w Ofercie.

3) o zamiarze skorzystania z opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Wykonawca zrealizuje dostawę w terminie wskazanym w formularzu oferty. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych).

Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 441 Ustawy oraz nie wymaga aneksowania umowy. Szczegółowe warunki realizacji prawa opcji są określone w projektowanych postanowieniach umowy.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego - Program Operacyjny Inteligentny Rozwój, Oś IV: Działanie 4.3. Międzynarodowe Agendy Badawcze w ramach projektu Międzynarodowe Centrum Sprzężenia Magnet, w programie Fundacji na rzecz Nauki Polskiej; Grant w programie Międzynarodowe Agendy Badawcze (konkurs nr 2/2015) nr projektu MAB/2017/1; Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach programu TECHMATSTRATEG
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Al. Lotników 32/46

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy (Załączniki nr 3 do SWZ).

Zamawiający, zgodnie z art. 454 uPzp, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, w sposób i na warunkach określonych w projekcie umowy.

Na podstawie art. 441 Ustawy Zamawiający może skorzystać z opcji i zwiększyć zakup ciekłego helu do 17 000 litrów.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-03-07 📅
Data otwarcia ofert: 2021-12-08 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert za pomocą Platformy poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert - https://ifpan.ezamawiajacy.pl
Informacje dodatkowe:

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL5250009275
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytut naukowo-badawczy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jadwiga Turlej
Adres profilu nabywcy: http://www.ifpan.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ifpan.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 uPzp (tzw. „procedurę odwróconą”). W pierwszej kolejności Zamawiający dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, o ile zostały określone. W związku z zastosowaniem „procedury odwróconej”, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w Rozdz. XII ust. 2 („JEDZ”). Zamawiający będzie żądał złożenia tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Jeżeli wobec Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu (o ile zostały określone), nie składa podmiotowych środków dowodowych lub oświadczenia, o którym mowa w Rozdz. XI ust. 2, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona ponownego badania i oceny ofert pozostałych Wykonawców, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający kontynuuje procedurę ponownego badania i oceny ofert, o której mowa w ust. 3, w odniesieniu do ofert Wykonawców pozostałych w postępowaniu, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia.

2.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w oparciu o przesłanki z art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp (szczegóły w SWZ - ROZDZIAŁ VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA).

3. Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia - szczegóły w Rozdziale XII SWZ.

4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty zgodnie z SWZ.

5.Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

6. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://ifpan.ezamawiajacy.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://ifpan.ezamawiajacy.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2021/S 220-576808 (2021-11-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-02-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa ciekłego helu w ilości 12 000 litrów przez okres 12 miesięcy, liczony od daty zawarcia umowy, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zamawiającego. 2. Na podstawie art. 441 Ustawy Zamawiający może skorzystać z opcji i zwiększyć zakup ciekłego helu do 17 000 litrów.

Całkowita wartość zamówienia: 689 880 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-08 📅
Data publikacji: 2022-02-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 030-075034
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 220-576808
Numer Dz.U.-S: 30

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa ciekłego helu w ilości 12 000 litrów przez okres 12 miesięcy, liczony od daty zawarcia umowy, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zamawiającego. 2. Warunki dostarczania ciekłego helu:1) Wykonawca będzie sukcesywnie dostarczał Zamawiającemu partie ciekłego helu. Wykonawca każdorazowo będzie pokrywał koszty transportu dostarczania partii ciekłego helu do siedziby Zamawiającego w ilości nie mniejszej niż po 500 litrów; albo 2) Zamawiający, będzie odbierał od Wykonawcy partie ciekłego helu każdorazowo po około 1000 litrów do własnego zbiornika oraz własnym transportem na dystansie nie większym niż 400 km w jedną stronę z siedziby Zamawiającego. Dystans (w zakresie miejsca wskazanego w formularzu oferty) zostanie zweryfikowany przez Zamawiającego w oparciu o najkrótszą trasę wyznaczoną przez Google Maps (https://www.google.pl/maps) licząc od wskazanego miejsca do siedziby Zamawiającego. 3.Każdorazowe jednostkowe dostawy ciekłego helu będą realizowane przez Wykonawcę w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00 po uprzednim zgłoszeniu o dostawie.4. Na podstawie art. 441 Ustawy Zamawiający może skorzystać z opcji i zwiększyć zakup ciekłego helu do 17 000 litrów. 5. Warunki skorzystania z prawa opcji:1) skorzystanie z opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia, tzn. większe niż przewidywane zapotrzebowanie w okresie 3 miesięcy od daty zakupu ostatniej partii ciekłego helu w ramach sukcesywnych dostaw. 2) opcja realizowana będzie na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe zgodnie z ofertą Wykonawcy. Do obliczenia wartości dostawy w ramach opcji będą przyjęte ceny jednostkowe podane w Ofercie.3) o zamiarze skorzystania z opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Wykonawca zrealizuje dostawę w terminie wskazanym w formularzu oferty. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych).

Opis opcji:

1. Zamawiający może skorzystać z opcji przy łącznym spełnieniu następujących warunków:1) określeniu rodzaju maksymalnej wartości opcji;2) określeniu okoliczności skorzystania z opcji; 3)nie modyfikowaniu ogólnego charakteru umowy. 2.Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w okresie obowiązywania Umowy po wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy. Zamawiający może skorzystać z opcji i zwiększyć dostawę ciekłego helu o 5000 litrów (łącznie do 17 000 litrów). 3.Warunki skorzystania z opcji: 1) skorzystanie z opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia, w szczególności większe niż przewidywane zapotrzebowanie w okresie 3 miesięcy po zrealizowaniu zakupów ciekłego helu w ilości 12 000 litrów w ramach zamówienia podstawowego;2) opcja realizowana będzie na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe zgodnie z ofertą Wykonawcy, tj.: a)cena jednostkowej dostawy w ramach opcji będzie iloczynem liczby zamawianych litrów i ceny jednostkowej brutto 1 litra ciekłego helu podanej przez wykonawcę w Ofercie; b) ciekły hel będzie dostarczany przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego w dewarach o pojemności co najmniej 500 litrów (w przypadku, kiedy Wykonawca w Ofercie zaznaczy pkt 2.1); c) Wykonawca każdorazowo dostarczy do siedziby Zamawiającego partię ciekłego helu w terminie do 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia (zgłoszenia poczta e-mail lub faxem) w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00 (w przypadku, kiedy Wykonawca w Ofercie zaznaczy pkt 2.1);d)W przypadku odbioru ciekłego helu przez Zamawiającego, Wykonawca każdorazowo zapewni do jednostkowego odbioru partię 1000 litrów do zbiornika Zamawiającego w terminie do 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego (zgłoszenia poczta e-mail lub faxem) Odbiór własnym transportem na dystansie nie większym niż 400 km w jedną stronę z siedziby Zamawiającego. Dystans (w zakresie miejsca wskazanego w formularzu oferty) zostanie zweryfikowany przez Zamawiającego w oparciu o najkrótszą trasę wyznaczoną przez Google Maps (https://www.google.pl/maps) licząc od wskazanego miejsca do siedziby Zamawiającego. 3) o zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem po zrealizowaniu zakupu 12 000 litrów ciekłego helu, które zostanie złożone w okresie obowiązywania umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2 i nie później jednak niż w terminie 3 miesięcy od daty zakupu ostatniej partii ciekłego helu w ramach sukcesywnych dostaw. Poszczególne zamówienia w ramach prawa opcji będą składne do okresu obowiązywania umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2. Brak stosownego oświadczenia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania przedmiotu umowy w ramach prawa opcji w zakresie ilościowym i wartościowym. Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać jakiekolwiek roszczenie z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie ilościowym lub wartościowym. 3. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 4.Skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 441 Ustawy oraz nie wymaga aneksowania umowy.

Opis opcji

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: 1. POIR Oś IV Działanie 4.3. (konkurs nr 2/2015) nr projektu MAB/2017/1.2. TECHMATSTRATEG NCBIR
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk

02-668 Warszawa, Al. Lotników 32/46

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy / gotowości do odbioru przez Zamawiającego
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin płatności
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-01-27 📅
Nazwa: EURO-HEL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 6222810748
Adres pocztowy: ul. Brzozowa 8
Miasto pocztowe: Czarnylas
Kod pocztowy: 63-421
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 627332997 📞
E-mail: eurohel@eurohel.pl 📧
Kraj: Kaliski 🏙️
Adres internetowy: www.eurohel.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 689 880 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2022/S 030-075034 (2022-02-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty chemiczne (>20 nowe zamówienia)

Gazy (9)

Gazy przemysłowe (8)

Wodór, argon, gazy szlachetne, azot i tlen (8)