Świadczenie całodobowej kompleksowej usługi ochrony osób i mienia siedziby Europejskiego Centrum Solidarności

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie całodobowej kompleksowej usługi ochrony osób i mienia siedziby Europejskiego Centrum Solidarności, położonej przy Placu Solidarności 1 w Gdańsku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia dostępnej na stronie internetowej niniejszego postępowania.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie całodobowej, kompleksowej usługi ochrony osób i mienia siedziby Europejskiego Centrum Solidarności zlokalizowanej w Gdańsku przy Placu Solidarności 1, 80-863 Gdańsk, polegającej w szczególności na:
1) całodobowej ochronie powierzonego mienia – w tym przed kradzieżą i kradzieżą z włamaniem;
2) opiece nad wystawą stałą, scharakteryzowaną w opisie stanowiska opiekuna ekspozycji;
3) obchodach terenu;
4) udaremnianiu prób dokonania kradzieży lub dewastacji mienia;
5) interwencjach w przypadku ingerencji osób z zewnątrz, zagrażającej zniszczeniem, kradzieżą lub innym naruszeniem mienia;
6) nadzorze i niezwłocznym informowaniu Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na mienie, w szczególności o pożarze, zalaniu itp. oraz o zagrożeniu ich powstania;
7) kontroli ruchu osobowego i materiałowego na terenie obiektu;
8) ochronie przed zniszczeniem urządzeń i instalacji na terenie obiektu;
9) zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom i osobom wizytującym obiekt;
10) przeciwdziałaniu aktom terroru, dywersji, sabotażu oraz zakłóceniom porządku publicznego na terenie obiektu;
11) przestrzeganiu przepisów i procedur obowiązujących na terenie obiektu;
12) prowadzeniu odpowiednich dla obiektu ewidencji i rejestrów;
13) współdziałaniu w zakresie zabezpieczenia obiektu z właściwymi służbami, wychwytywanie zdarzeń przestępczych i wykroczeń;
14) codziennej obsłudze szatni.
1. Komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej eB2B (dalej: „Platforma”), dostępnej pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl
2. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z platformy zakupowej określa regulamin platformy zakupowej (dostępny pod adresem https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms).
3. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w platformie zakupowej), akceptuje warunki korzystania z platformy, określone w regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
4. Ofertę sporządza się w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osobę działającą w imieniu Wykonawcy.
5. Szczegółowy sposób sporządzania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w niniejszym postępowaniu określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452).
6. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, przedmiotowe środki dowodowe, a także pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 r. poz. 346 z późn. zm.) – tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 2247) – z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
7. Szczegółowe informacje znajdują się w specyfikacji warunków zamówienia.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, tj. polegającego na powtórzeniu podobnych usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia – poprzez świadczenie całodobowej kompleksowej usługi ochrony osób i mienia siedziby Europejskiego Centrum Solidarności – przez okres maksymalnie kolejnych 24 miesięcy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1–5 oraz 7–10 ustawy Pzp;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – w zakresie koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia;
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – w zakresie posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej;
c) zdolności technicznej lub zawodowej – w zakresie doświadczenia oraz osób skierowanych do realizacji zamówienia,
które zostały wskazane w specyfikacji warunków zamówienia dostępnej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 11 do specyfikacji warunków zamówienia, zawierającym projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy.

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 129 ust. 1 i 2 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem specyfiki zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi.

Warunki udziału w postępowaniu wskazane w treści niniejszego ogłoszenia dotyczą:
a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 838 z późn. zm.);
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 300 000 PLN;
c) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
— w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje przez okres minimum 12 miesięcy, co najmniej 2 (dwie) usługi ochrony osób i mienia, w budynku lub budynkach użyteczności publicznej, o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto rocznie każda – w przypadku usług nadal wykonywanych, warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli na dzień składania ofert wartość wykazywanej, zrealizowanej w okresie minimum 12 miesięcy, części usługi nadal wykonywanej będzie wynosić co najmniej 1 000 000 PLN brutto,
— dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 3 (trzema) osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, z minimum średnim wykształceniem, biegle posługującymi się językiem polskim w mowie i piśmie oraz językiem angielskim w stopniu komunikatywnym, które w okresie ostatnich 5. (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert pełniły przez co najmniej
2 (dwa) lata funkcję dowódcy zmiany personelu ochrony fizycznej w zakresie nadzoru i koordynacji w budynku użyteczności publicznej o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 3 000 m.
Uwaga:
Budynek użyteczności publicznej jest to budynek użyteczności publicznej w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1065 z późn. zm.).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w ciągu 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie całodobowej, kompleksowej usługi ochrony osób i mienia siedziby Europejskiego Centrum Solidarności zlokalizowanej w Gdańsku przy Placu Solidarności 1, 80-863 Gdańsk, polegającej w szczególności na:
1) całodobowej ochronie powierzonego mienia – w tym przed kradzieżą i kradzieżą z włamaniem;
2) opiece nad wystawą stałą, scharakteryzowaną w opisie stanowiska opiekuna ekspozycji;
3) obchodach terenu;
4) udaremnianiu prób dokonania kradzieży lub dewastacji mienia;
5) interwencjach w przypadku ingerencji osób z zewnątrz, zagrażającej zniszczeniem, kradzieżą lub innym naruszeniem mienia;
6) nadzorze i niezwłocznym informowaniu Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na mienie, w szczególności o pożarze, zalaniu itp. oraz o zagrożeniu ich powstania;
7) kontroli ruchu osobowego i materiałowego na terenie obiektu;
8) ochronie przed zniszczeniem urządzeń i instalacji na terenie obiektu;
9) zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom i osobom wizytującym obiekt;
10) przeciwdziałaniu aktom terroru, dywersji, sabotażu oraz zakłóceniom porządku publicznego na terenie obiektu;
11) przestrzeganiu przepisów i procedur obowiązujących na terenie obiektu;
12) prowadzeniu odpowiednich dla obiektu ewidencji i rejestrów;
13) współdziałaniu w zakresie zabezpieczenia obiektu z właściwymi służbami, wychwytywanie zdarzeń przestępczych i wykroczeń;
14) codziennej obsłudze szatni.